Là chủ doanh nghiệp, việc hiểu quy trình làm kế toán là điều cần thiết. Quy trình kế toán bao gồm ghi lại các giao dịch tài chính, theo dõi chi phí và doanh thu, đối chiếu tài khoản và khóa sổ vào cuối mỗi kỳ kế toán. Trong bài viết này, ketoandongnai.com.vn sẽ cung cấp tổng quan về quy trình làm kế toán cho doanh nghiệp để chủ doanh nghiệp và nhân viên kế toán có thể tham khảo và áp dụng.
Quy trình làm kế toán cho doanh nghiệp
Ghi lại giao dịch
Ghi lại các giao dịch là quá trình ghi lại các hoạt động giao dịch diễn ra trong doanh nghiệp. Các hoạt động này có thể bao gồm bán hàng, mua hàng, chi phí và doanh thu. Việc ghi chép đúng các giao dịch là điều cần thiết để đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác.
- Ghi lại doanh thu: Mục nhập này thường được ghi dưới dạng ghi có vào tài khoản doanh thu và ghi nợ vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải thu.
- Ghi lại chi phí và mua hàng: Mục nhập này thường được ghi dưới dạng ghi nợ vào tài khoản chi phí và ghi có vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả.
Quản lý tài khoản
Việc quản lý hợp lý các khoản phải trả, khoản phải thu và đối chiếu sao kê ngân hàng.
- Quản lý các khoản phải trả: Các khoản phải trả đề cập đến số tiền mà doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp. Bao gồm đàm phán các điều khoản thanh toán, thiết lập lịch thanh toán và đối chiếu các khoản thanh toán với báo cáo của nhà cung cấp.
- Quản lý khoản phải thu: Các khoản phải thu đề cập đến số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp. Quản lý các khoản phải thu liên quan đến việc theo dõi tất cả các hóa đơn đã phát hành cho khách hàng, quản lý thu nợ và đối chiếu các khoản thanh toán nhận được. Bao gồm thiết lập hệ thống thanh toán, thực hiện chính sách tín dụng và gửi báo cáo định kỳ cho khách hàng.
- Đối chiếu sao kê ngân hàng: Đối chiếu ngân hàng liên quan đến việc xác minh rằng tất cả các giao dịch được ghi lại trong hệ thống kế toán của công ty phù hợp với các giao dịch được ghi lại bởi ngân hàng. Điều này có thể giúp xác định sự khác biệt, xác định gian lận tiềm ẩn và đảm bảo lưu giữ hồ sơ chính xác.
Chuẩn bị báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Có 3 báo cáo tài chính chính là bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Chuẩn bị bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán liệt kê các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể. Để chuẩn bị bảng cân đối kế toán, cần thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm sổ cái chung, báo cáo ngân hàng và các biên lai, hóa đơn, chứng từ khác. Tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. >> Có thể bạn quan tâm: Lý do bảng cân đối kế toán không cân
- Chuẩn bị báo cáo thu nhập: Báo cáo thu nhập cung cấp một bản tóm tắt về doanh thu, chi phí và thu nhập ròng của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một tháng hoặc một năm. Sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí là thu nhập ròng, xác định xem một công ty có lãi hay lỗ trong kỳ hay không.
- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về dòng tiền vào và ra của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cần thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và các hồ sơ tài chính khác. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được chia thành 3 phần: hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Tổng của các phần này bằng với mức tăng hoặc giảm ròng của tiền mặt trong kỳ.
Quản lý bảng lương
Việc quản lý bảng lương liên quan đến việc tính toán và khấu trừ thuế, theo dõi số giờ và tiền lương của nhân viên cũng như quản lý các phúc lợi.
- Tính toán và khấu trừ thuế: Tính toán và khấu trừ thuế là một phần quan trọng trong việc quản lý bảng lương. Để tính toán và khấu trừ thuế, bạn cần có hồ sơ chính xác về thu nhập của nhân viên, khấu trừ thuế và các thông tin liên quan khác. Bạn có thể sử dụng phần mềm bảng lương hoặc kế toán để đảm bảo thuế biên chế được tính toán và khấu trừ một cách chính xác.
- Theo dõi giờ làm việc và trả lương của nhân viên: Theo dõi giờ làm việc và tiền lương của nhân viên là rất quan trọng để quản lý tiền lương phù hợp. Để theo dõi giờ làm việc và trả lương nhân viên, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng chấm công bằng giấy hoặc hệ thống chấm công và chấm công điện tử. Điều này có thể giúp đảm bảo nhân viên được đền bù chính xác và giúp xác định sự khác biệt hoặc sai sót.
- Quản lý phúc lợi: Quản lý phúc lợi phù hợp có thể giúp thu hút và giữ chân nhân cũng như cải thiện sự hài lòng của nhân viên. Để quản lý phúc lợi của nhân viên, doanh nghiệp có thể làm việc với nhà cung cấp phúc lợi hoặc sử dụng phần mềm nhân sự để theo dõi phúc lợi của nhân viên. Điều này có thể giúp đảm bảo nhân viên được đăng ký nhận các quyền lợi chính xác và có thể truy cập thông tin quan trọng.
Khóa sổ
Khóa sổ là quá trình hoàn thiện hồ sơ tài chính của công ty trong một khoảng thời gian như tháng, quý hoặc năm. Quá trình này bao gồm chuẩn bị báo cáo tài chính, tiến hành kiểm toán hàng năm, xem xét và điều chỉnh quy trình kế toán.
Chuẩn bị báo cáo tài chính
Chuẩn bị báo cáo tài chính là một phần quan trọng của việc khóa sổ. Ba báo cáo tài chính cần hoàn tất là bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Để lập báo cáo tài chính, bạn cần thu thập dữ liệu tài chính chính xác và cập nhật, bao gồm báo cáo ngân hàng, hóa đơn và biên lai. Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán hoặc làm việc với công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo báo cáo tài chính được lập chính xác.
Tiến hành kiểm toán hàng năm
Để tiến hành kiểm toán, bạn có thể làm việc với kiểm toán viên hoặc công ty kế toán. Kiểm toán viên sẽ xem xét báo cáo tài chính, hồ sơ giao dịch và các tài liệu khác để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán.
\>> Xem thêm: CÁC CHUẨN MỰC KIỂM TOÁN VIỆT NAM 2023
Tính toán và nộp thuế
Tính toán và nộp thuế là một phần quan trọng của việc tuân thủ thuế. Là một doanh nghiệp, bạn phải nộp nhiều loại thuế khác nhau. Để tính thuế, bạn cần có hồ sơ chính xác về thu nhập, chi phí và các giao dịch tài chính khác. Bạn có thể làm việc với công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc sử dụng phần mềm tài chính để giúp đảm bảo các khoản thuế được tính và nộp một cách chính xác và đúng hạn.
\>> Có thể bạn quan tâm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ QUYẾT TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP
Công ty dịch vụ kế toán uy tín ketoandongnai.com.vn
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ về kế toán, hãy liên hệ với Công ty tư vấn kế toán Minh – ketoandongnai.com.vn để được các kế toán viên chuyên nghiệp hỗ trợ chuyên môn.
Dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật, bao gồm các khoản phải trả và các khoản phải thu.
- Cập nhật các luật và quy định về thuế, quản lý các khoản nợ thuế và tránh các vấn đề pháp lý.
- Lập báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin tài chính.
- Thực hiện các quy trình lập ngân sách và dự báo hiệu quả, bao gồm tạo dự báo tài chính và xác định các lĩnh vực cần tiết kiệm chi phí.
LỜI KẾT
Trên đây là quy trình làm kế toán cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn là doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – Hãy liên hệ với Công ty tư vấn Minh theo hotline
Sản phẩm của quy trình kế toán là gì?
Sản phẩm cuối cùng của kế toán là các báo cáo như bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.
Kế toán khó cần làm những công việc gì?
Công việc chính của kế toán kho.
Lập phiếu nhập, xuất, và kiểm kê hàng hóa..
Tính toán giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho..
Phân bổ chi phí liên quan đến việc quản lý và vận hành kho hàng..
Lập các báo cáo về hoạt động kho hàng, bao gồm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo hàng hóa đã bán, và báo cáo lợi nhuận..
Quy trình kế toán trong doanh nghiệp là gì?
Quy trình kế toán là gì? Quy trình kế toán là một hệ thống các bước, các công việc của kế toán tại doanh nghiệp đã được sắp xếp theo trình tự phù hợp và đảm bảo cả mối liên hệ giữa các phòng ban. Hệ thống này sẽ được quy đổi dựa theo mức độ quan trọng cũng như quyền hạn và trách nhiệm của mỗi cá nhân.
Công việc của người làm kế toán là gì?
Kế toán là tập hợp những công việc bao gồm: thu thập hóa đơn, chứng từ, thông tin liên quan đến các vấn đề kinh tế trong quá khứ; phân tích xử lý, ghi chép, tính toán tổng hợp các số liệu có được từ chứng từ, sổ sách; kiểm tra tính chính xác, tính pháp lý của các chứng từ đang có; báo cáo tài chính cho cấp trên, người ...