Có một lỗi rất hay gặp trong quá trình sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản Office đó chính là chữ bị cách quãng, hay nói cách khác là là bị nhảy dấu cách khi bạn thực hiện copy hay download được một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa.
Lỗi này thì thực sự mình cũng không rõ nguyên nhân là do đâu, nhưng mình nghĩ có thể là do chức năng “Use smart cut and paste” của bộ phần mềm Office hoặc cũng có thể là do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt khác nhau nên mới xảy ra hiện tượng này.
Nói chung nguyên nhân thì không biết là do đâu nhưng cách xử lý thì mình đã có và đã thực hiện thành công nhiều lần nên nếu như bạn đang bị hiện tượng như trên thì có thể yên tâm mà làm theo nhé, đảm bảo thành công 100%.
Đây là hình ảnh demo khi bị lỗi ….
Trong khuân khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sửa lỗi bị nhảy dấu cách này trên Word 2013 và 2003.
Vì thực ra đối với Word 2007 và 2010 giao diện và cách làm rất giống với Word 2013 hoặc các phiên bản mới hơn nên mình cũng không cần hướng dẫn lại nhiều lần làm gì cả.
#1. Hướng dẫn sửa lỗi chữ trong file Word bị nhảy dấu cách
1.1. Trên Word 2007/ 2010/ 2013
Bạn thực hiện như sau: Nhấn vào File => chọn Options [trên Word 2007 thì là Word Options nhé]
Tiếp theo bạn hãy chọn tab Advanced => kéo xuốn phần Cut,copy, and paste
=> Bây giờ bạn hãy nhấn vào Settings... ở phần Use smart cut and paste như hình bên dưới.
Cuối cùng bạn hãy bỏ dấu tích ở dòng Adjust sentence and word spacing automatically đi là xong => nhấn OK => chọn OK để áp dụng thay đổi.
Done ! Bây giờ bạn hãy ra ngoài xem kết quả nhé. File word đã ngon lành cành đào trở lại, lỗi cách chữ đã được Fix triệt để.
1.2. Trên Word 2003
Đối với Word 2003 thì giao diện có hơi khác một chút nhưng cũng rất dễ thôi. Bạn hãy thực hiện lần lượt các bước sau đây:
Chọn Tools => chọn tiếp Options
Bước tiếp theo, bạn hãy chuyển sang tab Edit => tại phần Smart cut and paste => bạn hãy nhấn vào Settings... để chúng ta truy cập vào phần thiết lập.
Bây giờ thì giống trên Word 2013 rồi nhé, bạn chỉ cần bỏ tích ở dòng ” Adjust sentence and word spacing automatically ” đi là OK !
Xong rồi đó ! Ra xem kết quả thôi nào 😀
Tips: Nếu như bạn làm theo cách trên mà vẫn không được thì có thể thử với một vài mẹo nhỏ nữa như sau:
+ Bạn thử lưu lại với đuôi [*.doc] xem sao nhé. Nhấn vào Save as và chọn Word 97 – 2003 Document => Mở ra và xem kết quả nhé.
#2. Lời kết
Như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách sửa lỗi chữ trong file word bị cách quãng hay nói cách khác là bị dính chữ, nhảy dấu cách rồi nhé.
Cái lỗi cù chuối này thật khó để mô tả chính xác cho mọi người dễ hiểu :D, nhưng không sao, nếu như bạn đang bị lỗi này và đã đọc đến đây rồi thì mình tin là bạn đã khắc phục thành công lỗi khó chịu này rồi đúng không [•‿•]
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công và học được thêm nhiều kiến thức hay khác tại blog của mình.
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Thông thường chúng ta vẫn sử dụng công cụ Unikey hay Vietkey để soạn thảo văn bản Tiếng Việt. Tuy nhiên, lỗi giãn cách chữ trong quá trình thao tác trên Word rất dễ gặp. Lỗi này thường xuất hiện khi copy/paste đoạn văn bản có sẵn.
Trong bài viết này, butthun.com sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word đơn giản nhất mà ai cũng có thể thực hiện được.
Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Nhảy cách chữ trong Word là một hiện tượng tương đối phổ biến và không cần nhờ đến kỹ thuật viên, bạn hoàn toàn có thể xử lý vấn đề này. Cách thực hiện khá dễ dàng bằng cách tắt chế độ cài đặt tự động gây ra lỗi. Tùy từng phiên bản mà cách khắc phục sẽ có các thao tác khác nhau.
Phiên bản Microsoft Word 2013, 2016, 2019 có giao diện tương đối giống nhau. Do đó, cách khắc phục lỗi giãn cách chữ tại các phiên bản trên có các bước thực hiện như nhau. Người dùng cần thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để nhanh chóng khắc phục tình trạng trên.
Bước 1: Tại các phiên bản Word 2013, 2016, 2019 đều có thể tự động fix lỗi nhảy chữ. Điều đó có nghĩa việc giải quyết vấn đề sẽ rất đơn giản. Đầu tiên hãy mở file Word, sau đó chọn mục File.
Bước 2: Trên thanh Menu của Word, chọn mục Options, tiếp theo sẽ truy cập Word Options.
Bước 3: Tại Word Options, người dùng tiếp tục chọn Advanced. Tại màn hình, chọn Settings kế bên mục use Smart cut and paste.
Bước 4: Tại bước này, để fix lỗi nhảy cách chữ bạn chỉ cần tích vào ô Adjust sentence and Word spacing automatically.
Đến đây thì công việc sửa lỗi khoảng cách trong Word đã hoàn thành. Người dùng có thể tiếp tục công việc soạn thảo văn bản của mình.
Sửa lỗi khoảng cách chữ với Microsoft Word 2007, 2010
Với phiên bản Word 2007, 2010 cần sẽ thay đổi trong cài đặt Word Options. Về cơ bản lỗi cách chữ trong Word do phần mềm mặc định tự động căn chỉnh khoảng cách từ. Cần phải tắt chế độ này đi để sửa lỗi nhảy chữ trong Word. Các bước thực hiện được tiến hành cụ thể như sau:
Bước 1: Trên góc trái của màn hình, chọn biểu tượng Office, sau đó click vào Word Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Tab Advanced. Tại mục Cut, copy, paste hãy chọn Settings. Sau đó, bỏ chọn mục Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK.
Đến đây thì việc sửa lỗi giãn cách chữ đã hoàn thành. Hãy kiểm tra lại và tiếp tục công việc của mình nhé.
Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Microsoft Word 2003
Trong Word 2003, để sửa lỗi cách chữ sẽ thực hiện các thao tác khác so với những phiên bản trên. Người dùng cần chỉnh sửa mục Edit của Options của phần mềm. Người dùng cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Chọn Tools => Options trên giao diện màn hình. Trên cửa sổ Options => chọn Tab Edit => chọn Settings.
Bước 2: Tại mục cài đặt của Microsoft Word, bỏ chọn tại ô Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đó bấm OK để hoàn thành chỉnh sửa.
Những lưu ý khi sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word
Như đã phân tích, để khắc phục lỗi giãn cách chữ cần chỉnh sửa mặc định được bật trên Word. Mục đích để căn chỉnh lại khoảng cách giữa từ và câu trong văn bản cho hợp lý. Đây là lỗi phát sinh không mong muốn trong quá trình sử dụng ứng dụng, gây nên tình trạng giãn cách chữ khiến văn bản xấu về bố cục. Do đó, muốn sửa lỗi cách chữ trong Word, cần truy cập vào mục chức năng để tắt đi chế độ tự động điều chỉnh khoảng cách.
Khi hoàn tất, hãy thử kiểm tra xem khi gõ Tiếng Việt lỗi nhảy cách chữ đã được khắc phục chưa. Có nhiều trường hợp do chưa bị biết cách xử lý trong quá trình gặp lỗi, khiến người dùng xóa mất phần mềm Unikey hay Vietkey. Lúc này cần khôi phục hoặc tải phần mềm gõ Tiếng Việt để tiếp tục sử dụng.
Sửa lỗi giãn cách chữ trong Word cần được thực hiện sớm để văn bản được chuẩn chỉ ngay từ đầu. Nếu không sửa lỗi khoảng cách chữ sớm, sẽ khiến việc chỉnh sửa văn bản gặp nhiều khó khăn hơn về sau. Tùy từng phiên bản Word đang sử dụng để chọn cách sửa lỗi phù hợp. Đối với người làm việc thường xuyên trên công cụ Word thì lỗi khoảng cách chữ sẽ rất dễ gặp. Gây khó chịu cho người làm và ảnh hưởng đến văn bản. Do đó, cần khắc phục, lỗi nhảy chữ sớm để thuận lợi hơn cho việc chỉnh sửa về sau.
Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!
Trên đây là những chia sẻ về cách sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word mà //butthun.com/ vừa đến bạn đọc. Hy vọng hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng khắc phục những lỗi dễ gặp trong soạn thảo văn bản. Để tham khảo thêm nhiều bí quyết hay về công nghệ hãy truy cập ngay website của chúng tôi nhé. Những kiến thức về máy tính sẽ thường xuyên được cập nhật và chia sẻ đến bạn đọc.