Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng là mẫu hóa đơn là loại hóa đơn được cục thuế ban hành sử dụng cho các doanh nghiệp hoặc đại lý bán lẻ, khi mua hàng doanh nghiệp hoặc đại lý sẽ đưa hóa đơn này cho khách hàng để khách hàng có thể biết được số tiền mua hàng, bên cạnh đó một số cơ quan, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn thuế giá trị gia tăng để kê khai giảm trừ thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp của mình.
Thuế giá trị gia tăng là một hình thức thuế mà nhà nước đã thu của người dân, với mỗi một hóa đơn mua hàng khách hàng sẽ phải chi trả thêm 10% tổng số tiền mua hàng được gọi là thuế giá trị gia tăng, tiền thuế này được thực hiện nhằm mục đích góp một phần vào vốn thu nhập đóng góp một phần vào quỹ của nhà nước. Hóa đơn giá trị gia tăng khác với hóa đơn bán hàng thông thường chính là ở phần thanh toán thuế này.
Trong mẫu hóa đơn giá trị gia tăng cần ghi những thông tin có liên quan như chi cục thuế nơi quản lý công ty hoặc đại lý bán lẻ, thông tin ngày tháng thực hiện mua hàng giữa người mua và người bán, thông tin về đại lý, doanh nghiệp bán hàng, và người mua hàng với những thông tin như tên, mã số thuế, số điện thoại, người lập hóa đơn cần đảm bảo những thông tin được ghi trong hóa đơn giá trị gia tăng là chính xác.
Trong trường hợp những thông tin này sai và những hóa đơn này không còn giá trị, bạn cần có mẫu biên bản hủy hóa đơn được sự ký nhận của các bên và lập một hóa đơn mới.
Người viết hóa đơn giá trị gia tăng cần ghi rõ thông tin của các sản phẩm được bán như tên hàng hóa, số tiền hàng, số lượng mua, đơn vị tính, đơn giá và thành tiền để thuận tiện hơn cho việc tính tiền và ghi số lượng hàng hóa, người ta thường sử dụng bảng kẻ để ghi số hàng hóa mà khách hàng đã mua.
Phần cuối cùng của một mẫu hóa đơn giá trị gia tăng đó là tổng số tiền hàng mà khách hàng cần thanh toán và số tiền thuế giá trị gia tăng được tính với 10% số tiền hàng, trong hóa đơn cần có chữ ký của kế toán, người bán hàng, và người mua hàng cụ thể sau khi hóa đơn được lập sẽ được chia thành hai liên, một liên người bán hàng sẽ giữ lại và một liên giao cho khách hàng.
Bạn có thể tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng để sử dụng bảng mẫu sẵn mà chúng tôi cung cấp hoặc tham khảo thêm một số biểu mẫu khác như mẫu hóa đơn giá trị gia tăng thông dụng, mẫu hóa đơn giá trị gia tăng file doc, mẫu hóa đơn bán hàng hoặc mẫu biên bản hủy hóa đơn.
Những đặc điểm chính của mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Cách làm hóa đơn bán hàng
Tính đến ngày 01/07/2022, Thông tư 88/2021/TT-BTC đã chính thức có hiệu lực quy định về hóa đơn chứng từ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Vậy Thông tư này có sửa đổi gì về hóa đơn xuất nhập khẩu hay không? Hãy cùng EASYBOOKS tìm hiểu về cách ghi hóa đơn xuất khẩu chuẩn nhất theo thông tư mới nhất nha.
Hoá đơn xuất khẩu hay còn gọi là hóa đơn thương mại là loại hình hóa đơn được dùng trong các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra các nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan. Không những vậy, hóa đơn xuất khẩu còn được dùng trong các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại
>>> Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây
Quy định mới về hóa đơn xuất khẩu?
Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính về quy định viết hóa đơn xuất khẩu:
Theo khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123 quy định:
“1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
a] Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
b] Hoạt động vận tải quốc tế;
c] Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
d] Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
a] Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
b] Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.”
Vậy Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ rằng: Khi có hoạt động Xuất khẩu, Quý Công ty bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng sau khi hoàn tất thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu. Nếu trước kia chỉ cần invoice thì sau quy định mới Quý công ty cần xuất thêm hóa đơn GTGT [có thể sử dụng hóa đơn điện tử].
Bên cạnh đó, hai hình thức hóa đơn được sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa vào khu chế xuất, khu phi thuế quan là hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng thông thường. Quý công ty có thể chọn lựa 1 trong 2 loại trên để xuất trình. Trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì Quý công ty cần cung cấp hóa đơn thương mại.
Đối với hóa đơn GTGT, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các tiêu thức trên hóa đơn. Các dòng thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán yêu cầu phải ghi rõ bằng cả số và chữ. Hay nói cách khác, dòng thuế suất ghi rõ 0% và dòng tiền thuế GTGT ghi bằng 0.
Hướng dẫn ghi mẫu hóa đơn xuất khẩu theo thông tư mới
Viết theo mẫu tham khảo Hóa đơn xuất khẩu [Phụ lục 5 ban hành kèm Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính và có sửa đổi theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC] như sau:
- Thứ nhất, tên khách hàng là người mua hàng, đơn vị nhập khẩu ghi rõ đầy đủ họ tên, địa chỉ, quốc gia xuất khẩu
- Thứ hai, bắt buộc phải điền đầy đủ số hóa đơn để làm thủ tục hải quan
- Thứ ba, ở ô tên hàng hóa: Ghi tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hoặc chất lượng, mã hiệu, số hiệu và ký hiệu hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu.
Những lưu ý khi viết hóa đơn xuất khẩu:
- Hóa đơn được viết bằng Tiếng Việt. Nếu có thêm chữ nước ngoài phải được đặt trong ngoặc đơn [] hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt có chữ nhỏ hơn chữ Tiếng Việt
- Nếu người bán được thu bằng ngoại tệ theo quy định pháp luật thì mới được viết đồng tiền ngoại tệ trên hóa đơn.
- Nếu xuất khẩu hàng ra nước ngoài, Quý công ty sử dụng hóa đơn thương mại [Invoice] + Phiếu xuất kho để làm căn cứ mở Tờ khai hải quan.
- Nếu là hộ kinh doanh, doanh nghiệp xuất khẩu song kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì Quý công ty xuất hóa đơn bán hàng như bình thường [Cách viết thực hiện giống như mọi hóa đơn bán hàng thông thường khác]
>>> >>>>Xem thêm một số bài viết có liên quan:
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu các mặt hàng không được giảm thuế GTGT xuống 8%
EASYBOOKS – Cập nhật ưu đãi thuế GTGT 8% cho doanh nghiệp theo nghị quyết 43/2022/QH15
Trên đây Easybooks đã chia sẻ cho các bạn cách mẫu hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 88 mới nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích trong quy trình làm hồ sơ xuất nhập khẩu cho Quý công ty. Trong quá trình tìm hiểu nếu gặp vấn đề cần hỗ trợ vui lòng liên hệ theo Hotline 1900 57 57 54 để được hỗ trợ 24/7
———————
Phần mềm kế toán EasyBooks giúp anh chị thuận lợi hơn trong công việc kế toán tài chính tại doanh nghiệp.
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Video hướng dẫn nhập liệu hóa đơn hàng từ file excel lên phần mềm kế toán
Để được tư vấn MIỄN PHÍ chi tiết về Phần mềm kế toán Easybooks, Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo các hình thức sau đây:
Hotline: 1900 57 57 54
Email:
Website: //easybooks.vn/