Tại sao excel hiển thị hàng ngàn hàng?
|
Trong Excel 2003, đôi khi Excel hiển thị nhiều hàng trống và cột trống đã bị xóa trước đó và bằng cách nào đó, thanh cuộn cho rằng vẫn còn dữ liệu trong khi không có bất kỳ dữ liệu nào. Một số người dùng cảm thấy điều này gây khó chịu, nhưng đôi khi nó ảnh hưởng đến khả năng sử dụng, đặc biệt là khi thanh cuộn quá mỏng do có quá nhiều hàng/cột Để làm cho Excel 2003 ngừng hiển thị tất cả các hàng trống
Áp dụng tương tự cho các cột Vấn đề này dường như đã được giải quyết trong Excel 2010. Thanh cuộn tự sửa khi tệp được lưu bất kể ô nào được chọn Mặc dù có các hàng trống trong trang tính Excel không nhất thiết là điều xấu, nhưng đôi khi chúng không cần thiết vì chúng có thể khiến tài liệu chiếm nhiều dung lượng hơn dự kiến Tìm và xóa các khoảng trống và hàng trong Excel thật dễ dàng và có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng "Tìm & Chọn" Đây là cách xóa các hàng trống trong Excel trên máy Mac hoặc PC Cách xóa hàng trống trong Excel1. Nhấp vào tab Trang chủ trong thanh menu trên cùng của Excel. Mẹo nhanh. Bạn có thể nhanh chóng truy cập tab Trang chủ bằng cách nhấn Alt + H trên PC 2. Nhấp vào Tìm & Chọn ở bên phải 3. Chọn Chuyển đến Đặc biệt để mở hộp thoại được liên kết Mẹo nhanh. Bạn có thể truy cập hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt bằng cách nhấn F5 trên bàn phím để mở hộp thoại Chuyển đến, sau đó nhấp vào nút Đặc biệt ở góc dưới cùng bên trái 4. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện. Chọn Khoảng trống, rồi nhấn OK 5. Excel sau đó sẽ đánh dấu tất cả các ô trống. Trước khi bạn xóa các ô trống, hãy đảm bảo rằng chỉ những ô bạn muốn xóa mới được tô sáng. Nếu chỉ muốn xóa các hàng chứ không phải các ô trống riêng lẻ, bạn luôn có thể chọn một ô bằng Control + nhấp chuột trên PC hoặc Command + nhấp chuột trên máy Mac để bỏ chọn ô đó. Ghi chú. Khi bạn xóa ô trong Excel, dữ liệu bên dưới nó sẽ được chuyển lên trên 6. Khi tất cả các hàng trống được tô sáng, hãy chuyển đến tab Trang chủ và tìm nút Xóa ở phía bên tay phải. 7. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Xóa và chọn Xóa hàng trang tính để xóa các hàng trống Tôi có một tài liệu excel, Office 2007, trên máy Windows 7 (nếu phần đó có vấn đề gì, tôi không chắc nhưng chỉ ném nó ra khỏi đó). Nó là danh sách tất cả các số điện thoại của nhân viên. Nếu tôi cần tạo trang mới, tôi có thể nhấp vào trang 2 và bảng sẽ tự động tạo lại Vấn đề là, ai đó đã làm hỏng nó vì nó nằm trên ổ đĩa mạng và hiện cho thấy tôi có hơn 960.000 hàng dữ liệu, trong khi tôi thực sự không. Mình bấm CTRL+END xem có dữ liệu nào ở ô cuối cùng không nên đã xóa, xóa hàng và cột đó nhưng vẫn không khắc phục được. Có vẻ như nó tự sao chép sau khi xóa Làm cách nào để sửa lỗi này thay vì tạo lại toàn bộ tài liệu? Tôi đang thực hiện một nhiệm vụ yêu cầu sổ làm việc riêng. Trong sổ làm việc thứ hai của tôi có thêm hơn 100 hàng mà tôi tiếp tục xóa và chúng đang xuất hiện lại. Tôi đã thử chọn CTRL+End và nhấn xóa tất cả định dạng cho các hàng, nhưng sau đó chúng lại xuất hiện trở lại. Làm thế nào tôi có thể ngăn chặn điều này xảy ra? Một số cách bạn có thể thử khắc phục điều này, chọn tất cả các cột và/hoặc hàng bên ngoài khu vực dữ liệu của bạn tồn tại, sau đó nhấp chuột phải và xóa hàng/cột. Nếu đó chỉ là dữ liệu tĩnh không tiếp cận được trên các tab, thì có thể dễ dàng hơn nếu chỉ đánh dấu dữ liệu, sao chép và dán vào tab mới. Sau đó xóa tab cũ Hi vọng điêu nay co ich Bài đăng này có hữu ích không? |
