Tại sao Excel không đồng bộ hóa với OneDrive?
|
Mặc dù Microsoft đã hoàn thành xuất sắc công việc với Ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn của bạn, nhưng đôi khi ứng dụng này không hoạt động hoàn hảo khi bạn đồng bộ tệp. Có thể có nhiều lý do khiến OneDrive không đồng bộ hóa. Bạn có thể đang chạy phiên bản ứng dụng đã lỗi thời, bạn có thể cần thiết lập lại đồng bộ hóa hoặc đường dẫn tệp của bạn quá dài Show
Cách tốt nhất để sử dụng Microsoft 365 và đảm bảo rằng tệp của bạn cũng như hoạt động cộng tác trên tệp đang được đồng bộ hóa? Câu trả lời đơn giản cho hầu hết người dùng Microsoft 365 là luôn sử dụng Office Online trong trình duyệt web yêu thích của bạn thay vì sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính của bạn. Nhóm NU ITS Microsoft 365 (MS365) khuyên bạn nên làm việc trực tuyến trong Office 365 càng nhiều càng tốt. Sự cộng tác trên các tệp giữa những người dùng sẽ không chỉ phản hồi nhanh hơn mà bạn còn không gặp phải các sự cố đồng bộ hóa đôi khi xảy ra khi sử dụng ứng dụng OneDrive cục bộ trên máy tính của bạn Nhóm ITS MS365 hiểu rằng có một số trường hợp cạnh, chẳng hạn như macro Excel phức tạp, có thể yêu cầu bạn sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính, nhưng Office Online có đầy đủ chức năng trong hầu hết các trường hợp Làm cách nào để tôi chỉnh sửa tệp Office Online của mình bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và yên tâm rằng nó sẽ đồng bộ trở lại với các thư mục OneDrive/SharePoint trực tuyến của tôi? Sử dụng trình duyệt web của bạn, đăng nhập vào Office Online > mở tệp của bạn > Chỉnh sửa > Mở trong ứng dụng Máy tính để bàn Sau khi tệp của bạn được mở bằng Ứng dụng Office trên máy tính để bàn, Lưu Tự động sẽ tự động lưu tệp của bạn vài giây một lần khi bạn làm việc. Lưu Tự động là một tính năng mới sẵn dùng trong Excel, Word và PowerPoint cho Microsoft 365 và được bật theo mặc định khi tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint Online. Nếu bạn không muốn tệp đồng bộ trở lại OneDrive hoặc SharePoint, chỉ cần tắt nó đi và bạn có thể lưu tệp trên màn hình của mình OneDrive rất phù hợp để lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tệp, nhưng nếu nó ngừng hoạt động thì sao? OneDrive được cài đặt sẵn Windows và là một công cụ tuyệt vời để đồng bộ hóa các tệp của bạn giữa các thiết bị. Thông thường, bạn có thể thiết lập OneDrive và quên nó đi. Tuy nhiên, đôi khi, nó có thể không hoạt động trơn tru như mong đợi Ví dụ: bạn có thể thấy rằng các tệp không đồng bộ hóa chính xác hoặc xuất hiện lỗi đồng bộ hóa hoặc các tệp cụ thể sẽ không đồng bộ hóa trong khi các tệp khác thì có. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ muốn sửa lỗi OneDrive không đồng bộ hóa Dù vấn đề là gì, thật rắc rối khi các tệp của bạn trong OneDrive không được đồng bộ hóa theo cách chúng nên làm. Dưới đây là 12 cách khắc phục OneDrive không đồng bộ hóa trên Windows Trước khi bắt đầuNếu bạn đang gặp sự cố đồng bộ hóa với OneDrive, bạn nên nhấn một nút và khắc phục sự cố đó. Thật không may, có nhiều lỗi khác nhau và mỗi lỗi yêu cầu cách khắc phục riêng và nhiều cách khắc phục Trước khi bạn bắt đầu, điều quan trọng cần lưu ý là OneDrive không xóa các tệp đã được đồng bộ hóa thông qua ứng dụng OneDrive. Sau khi áp dụng từng bản sửa lỗi, hãy kiểm tra OneDrive để xem sự cố đã được giải quyết chưa Một điều quan trọng khác cần lưu ý là các bản sửa lỗi này sẽ hoạt động trên OneDrive cho Windows 11 hoặc 10 1. Kiểm tra mã lỗi OneDriveTùy chọn này có thể phức tạp vì OneDrive không phải lúc nào cũng cung cấp mã lỗi. Nhưng nếu bạn nhận được mã lỗi, hãy đọc hướng dẫn của Microsoft cho từng lỗi Cũng cần lưu ý rằng Microsoft cung cấp. Rất tiếc, không phải tất cả chúng đều áp dụng cho OneDrive, nhưng chúng có thể giúp bạn bắt đầu khắc phục sự cố nếu thông báo lỗi xuất hiện 2. Đóng và mở lại ứng dụng OneDriveGiống như khởi động lại một ứng dụng hoặc PC của bạn để mọi thứ hoạt động, bạn có thể đóng và mở lại OneDrive. Ví dụ: một tệp có thể bị treo trong khi cố gắng đồng bộ hóa hoặc một tệp có thể bị treo trong khi đồng bộ hóa Bạn có thể khởi động lại OneDrive bằng các bước sau
3. Xác minh dung lượng lưu trữNếu bạn đã đạt đến giới hạn dung lượng lưu trữ của mình, các tệp sẽ không còn đồng bộ hóa với OneDrive nữa. Người dùng cơ bản chỉ nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ theo mặc định. Để có đầy đủ TB dung lượng lưu trữ, bạn cần đăng ký bộ ứng dụng Microsoft 365 Để kiểm tra dung lượng lưu trữ của bạn trên OneDrive, hãy làm theo các bước sau
4. Tắt Tạm dừng đồng bộ hóa ở Chế độ tiết kiệm pinChạy khi pin yếu? . PC của bạn có thể đang ở chế độ tiết kiệm pin khi điều này xảy ra Để tắt tính năng tạm dừng đồng bộ OneDrive ở chế độ tiết kiệm pin
Lưu ý rằng mặc dù tùy chọn này sẽ cho phép đồng bộ OneDrive khi ở chế độ Trình tiết kiệm pin nhưng nó sẽ làm giảm lượng pin của bạn. Tuy nhiên, nó có thể cần thiết khi bạn cần đồng bộ một tệp quan trọng 5. Hủy liên kết và liên kết tài khoản OneDrive của bạnĐiều quan trọng là đảm bảo rằng OneDrive liên kết với tài khoản Microsoft thích hợp của bạn. Xóa tài khoản của bạn và liên kết lại với tài khoản đó có thể khắc phục sự cố đồng bộ OneDrive Để hủy liên kết và liên kết lại tài khoản của bạn trong OneDrive
6. Cập nhật WindowsCác bản cập nhật Windows rất cần thiết cho tính bảo mật và ổn định của hệ thống của bạn. Chúng thường bao gồm các bản sửa lỗi cho các ứng dụng Windows, bao gồm OneDrive, có thể sửa lỗi đồng bộ OneDrive Một số bản cập nhật sẽ yêu cầu bạn khởi động lại hệ thống của mình. Nếu bạn không muốn sự gián đoạn đó, trước tiên hãy định cấu hình tính năng Giờ hoạt động Sử dụng các bước sau để cập nhật hệ thống Windows của bạn
7. Khởi động lại PC Windows của bạnKhởi động lại PC của bạn có thể khắc phục nhiều sự cố, bao gồm OneDrive không đồng bộ hóa. Đối với Windows 11, chỉ cần làm theo các hướng dẫn khởi động lại này Để khởi động lại Windows 10, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn Tắt máy hoặc đăng xuất > Khởi động lại Hy vọng rằng sau khi khởi động lại, OneDrive sẽ đồng bộ hóa tệp thành công 8. Tạm dừng đồng bộ hóa và tiếp tụcNếu đồng bộ OneDrive dường như bị treo, bạn có thể đã mất kết nối. OneDrive đôi khi cũng có thể bị treo nếu quá trình tải tệp lên bị gián đoạn và không thể tiếp tục. Bạn có thể tạm dừng đồng bộ hóa theo cách thủ công và tiếp tục lại để khắc phục sự cố Để tạm dừng và tiếp tục đồng bộ OneDrive
Đợi OneDrive thiết lập lại kết nối với internet. Điều này hy vọng sẽ giải quyết vấn đề cho hầu hết người dùng 9. Kiểm tra lỗi Dịch vụ hoặc Kết nối của MicrosoftNếu bạn vẫn gặp sự cố với các tệp đồng bộ OneDrive, bạn nên kiểm tra nguồn—Microsoft. Nếu bất kỳ dịch vụ nào của Microsoft ngừng hoạt động, điều đó có thể chỉ ra một sự cố mà cá nhân bạn không thể giải quyết Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách truy cập trang web tình trạng dịch vụ của Microsoft. Từ đây, bạn có thể kiểm tra OneDrive để đảm bảo rằng nó đang hoạt động. Bạn cũng có thể kiểm tra các dịch vụ khác tại đây như Skype, Outlook. com, và các dịch vụ khác Trong trường hợp này, mọi thứ đều được thiết lập và chạy, nhưng nó sẽ nằm trên trang web nếu có sự cố 10. Kiểm tra giới hạn băng thông mạngNếu bạn đang sử dụng kết nối băng thông hạn chế, bạn có thể đã đặt giới hạn băng thông trên OneDrive mà không nhận ra. Tuy nhiên, nếu bạn cần gấp các tệp để đồng bộ hóa với bộ lưu trữ OneDrive của mình, bạn có thể xóa các giới hạn này cho đến khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất Để loại bỏ giới hạn băng thông trên OneDrive, hãy làm theo các bước sau
Để nguyên cài đặt mạng cho đến khi (các) tệp của bạn đồng bộ hóa. Nếu bạn có nhiều tệp, bạn có thể nhận thấy rằng OneDrive tự ưu tiên hơn các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến khác. Khi các tệp của bạn được đồng bộ hóa, hãy đặt tốc độ tải lên và tải xuống trở lại như trước đây 11. Cài đặt lại OneDriveNếu OneDrive vẫn không đồng bộ hóa, bạn có thể phải thử và cài đặt lại nó. Cũng cần lưu ý rằng bạn sẽ không mất bất kỳ tệp nào của mình và ứng dụng sẽ đồng bộ hóa lại sau khi bạn cài đặt lại Ngoài ra, việc gỡ cài đặt ứng dụng rất dễ dàng và bạn có thể cài đặt lại ứng dụng từ Microsoft Store. Nếu bạn không muốn sử dụng cửa hàng, hãy sử dụng liên kết tải xuống OneDrive trực tiếp này Bạn có thể gỡ cài đặt và cài đặt lại OneDrive bằng cách thực hiện như sau
Chưa có trên Windows 11? Sử dụng OneDrive trên WindowsOneDrive là một tính năng tuyệt vời được tích hợp trong Windows 10 và Windows 11. Bạn có thể điều chỉnh nó để sao lưu các tệp cục bộ khi thiết lập PC ban đầu. Nếu nó không đồng bộ hóa theo đúng cách, thì việc sử dụng một trong các tùy chọn ở trên sẽ khắc phục lỗi OneDrive không đồng bộ hóa để giúp bạn quay lại đúng hướng Bạn có thể làm được nhiều việc với OneDrive—ví dụ: bạn có thể làm cho các tệp Excel tự động lưu vào OneDrive hoặc bạn có thể thử những điều thú vị như truyền phương tiện từ OneDrive sang Android. Hoặc truyền phát nhạc từ OneDrive sang Chromecast thì sao? Tại sao các tệp trên máy tính của tôi không đồng bộ với OneDrive?Thư mục có lỗi không đồng bộ hóa với PC của bạn. Để khắc phục lỗi này, hãy mở Cài đặt OneDrive (bấm chuột phải vào biểu tượng đám mây màu trắng hoặc xanh lam trong khu vực thông báo của bạn, rồi chọn Cài đặt), chọn Chọn thư mục, rồi đảm bảo rằng thư mục bạn muốn bảo vệ đã được chọn
Bạn có thể buộc một tệp đồng bộ hóa trong OneDrive không?Mở lại cửa sổ OneDrive và nhấp hoặc nhấn vào nút Tạm dừng từ trên cùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tùy chọn “Tiếp tục đồng bộ hóa” từ trình đơn của nó . Hành động này giúp OneDrive đồng bộ hóa dữ liệu mới nhất ngay bây giờ.
Tại sao OneDrive ngừng đồng bộ hóa?Mặc dù bạn có thể gặp nhiều vấn đề với OneDrive, nhưng đồng bộ hóa tệp là một trong những vấn đề phổ biến nhất. Thông thường, điều này xảy ra do sự cố tài khoản, phần mềm máy khách lỗi thời, cấu hình không chính xác và xung đột phần mềm . |
