Tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho trong google sheet
|
TEMplateStor Lệnh tự Iddate, Tấm langeTeTeTeTa.1, lateAtion/lateTeTa.143.100-WALTETETOTETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETETHOWTETETOTETER TƯƠNG TẾ Show
Báo giá không có nguồn gốc từ tất cả các thị trường và có thể bị chậm tới 20 phút. Thông tin được cung cấp 'nguyên trạng' và chỉ dành cho mục đích thông tin, không dành cho mục đích giao dịch hoặc tư vấn. từ chối trách nhiệm Đã xảy ra lỗi trình duyệt. Đã xảy ra lỗi trình duyệt. Nếu bạn chưa quen với quản lý khoảng không quảng cáo, chúng tôi đã phác thảo một số thuật ngữ ít rõ ràng hơn bên dưới để giúp bạn tận dụng tối đa bảng tính khoảng không quảng cáo của mình Sắp xếp lại (tự động điền)Khi một mặt hàng đạt đến số lượng tồn kho tối thiểu, mặt hàng đó sẽ tự động gắn cờ trong cột tự động sắp xếp lại đơn hàng để cho bạn biết rằng bạn cần biết thêm Giá trị hàng tồn khoXem nhanh toàn bộ giá trị khoảng không quảng cáo của bạn. Cột này nhân số lượng hàng tồn kho và giá mặt hàng để cung cấp cho bạn tổng giá trị hàng tồn kho của sản phẩm đó Sắp xếp lại cấp độGiữ cho khách hàng của bạn hài lòng bằng cách không bao giờ hết dòng chính. Đặt số lượng hàng tồn kho tối thiểu mà bạn đã chọn và khi hàng tồn kho của bạn đạt đến mức đó, bạn sẽ nhận được cảnh báo trong cột sắp xếp lại Số ngày mỗi lần đặt hàng lạiNhập thời gian giao hàng của sản phẩm để bạn biết sẽ mất bao nhiêu ngày kể từ khi đặt hàng cho đến khi hàng đến nơi Số lượng đặt hàng lạiLưu giữ hồ sơ về số lượng mặt hàng cần đặt hàng lại khi số lượng sản phẩm đó còn lại trong kho giảm xuống dưới mức đặt hàng lại đã chọn Nếu bạn cần một nơi dễ dàng và miễn phí để theo dõi khoảng không quảng cáo của mình, Mẫu khoảng không quảng cáo Google Trang tính này sẽ giúp bạn theo dõi các mặt hàng trong kho của mình và cũng sẽ cho phép bạn theo dõi giá trị mua/bán của khoảng không quảng cáo của mình Cho dù bạn có một nhà kho chứa đầy các mặt hàng, sở hữu một cửa hàng nhỏ hay chỉ đơn giản là muốn theo dõi hàng tồn kho của văn phòng, bạn sẽ có thể sử dụng mẫu này cho bất kỳ nhu cầu theo dõi hàng tồn kho nào của mình Để theo dõi khoảng không quảng cáo trong Google Trang tính, hãy tạo một bản sao của mẫu được liên kết bên dưới. Sau đó, nhập tên mặt hàng, số lượng và thông tin tùy chọn khác về mặt hàng của bạn vào mẫu Lấy mẫu hàng tồn kho Xem thêm các mẫu Google Trang tính Lưu ý rằng các cột không nên chỉnh sửa (Những cột có công thức) có màu xám nhạt, trong đó các cột có thể chỉnh sửa có màu trắng. Ngoài ra, bất kỳ ô nào không nên chỉnh sửa sẽ hiển thị cảnh báo nếu bạn cố gắng chỉnh sửa ô đó Tải xuống bảng công thức Google Sheets của bạn Tìm hiểu cách tạo trang tổng quan trong Google Trang tính Sử dụng mẫu cho nhiều mục đích / doanh nghiệpMẫu khoảng không quảng cáo này có rất nhiều tính năng khác nhau, vì vậy nó có thể được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, từ nhà kho, cửa hàng nhỏ, cho đến những người điều hành cửa hàng trực tuyến tại nhà Như bạn sẽ thấy trong hướng dẫn bên dưới, chỉ cần ba cột đầu tiên của mẫu để theo dõi mặt hàng/số lượng mặt hàng mà bạn có Nói như vậy, bạn có thể ẩn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn sử dụng/xem để làm cho mẫu đơn giản hơn nhiều. Để ẩn một cột, nhấp chuột phải vào đầu cột mà bạn muốn ẩn, sau đó nhấp vào "Ẩn cột" Nhập các mặt hàng và thông tin khác vào mẫu hàng tồn khoCó nhiều loại thông tin mà bạn có thể theo dõi trong mẫu khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính. Dưới đây là hướng dẫn về nơi nhập các loại thông tin khác nhau vào mẫu Hãy nhớ rằng chỉ có ba cột đầu tiên trong mẫu là cần thiết. Các cột khác có thể bỏ qua hoặc ẩn nếu chúng không phù hợp với nhu cầu của bạn Nhập thông tin cơ bản vào các cột A, B và CTrong các cột A, B và C, bạn có thể nhập tên của các mặt hàng trong kho cũng như số lượng bạn có cho mỗi mặt hàng. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập "ID mặt hàng" cho các mặt hàng của mình Các cột cho "Đặt hàng", Số lượng tối đa" và "Ngày hết hạn"Ngoài việc biết bạn có bao nhiêu mặt hàng trong kho, bạn cũng có thể muốn theo dõi số lượng mặt hàng bạn đặt hàng và số lượng tối đa cho mỗi mặt hàng. Mẫu có chỗ để bạn ghi số tiền này vào cột D và E Mẫu cũng có một cột nơi bạn có thể theo dõi ngày hết hạn của các mặt hàng của mình. Ở đầu cột này, ngày hôm nay sẽ hiển thị Trong cột "Ngày hết hạn", các ô sẽ chuyển sang màu đỏ ở những hàng chứa các mặt hàng đã hết hạn Xem tổng số chi tiết và tình trạng chứng khoánSau khi bạn đã nhập thông tin / số lượng mặt hàng, bạn có thể xem tổng số và chỉ báo trạng thái trong các cột từ G đến K Nhu cầu đặt hàng. Cột này sẽ cho bạn biết nên đặt bao nhiêu mặt hàng để đạt số lượng tối đa cho một mặt hàng (Xét số lượng hiện có trong kho) Số lượng + Đơn hàng. Tổng số này cho bạn thấy số lượng mặt hàng hiện tại mà bạn có, được thêm vào số lượng mặt hàng được đặt hàng Tình trạng tồn kho. Cột này hiển thị mỗi mặt hàng có trong kho hay không, dựa trên số lượng nhập vào Nếu có 1 hoặc nhiều mặt hàng nhất định, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Còn hàng" và ô sẽ có màu xanh lục Nếu có 0 của một mặt hàng nhất định, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Hết hàng" và ô sẽ có màu đỏ Nếu số lượng tối đa được nhập và nếu có nhiều mặt hàng trong kho hơn số lượng tối đa, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Thừa hàng" và ô sẽ có màu xanh lam Tình trạng đặt hàng. Nếu có 1 hoặc nhiều mặt hàng nhất định được đặt hàng, dấu hiệu này sẽ hiển thị "Đang đặt hàng" và ô sẽ có màu vàng Nhập vị trí vật phẩmNếu bạn có nhà kho, cửa hàng có lối đi hoặc thậm chí là cửa hàng có nhiều nhà cung cấp, bạn có thể muốn ghi lại vị trí của các mặt hàng của mình Mẫu hàng tồn kho cho phép bạn ghi lại lối đi, vị trí và cấp độ của từng mặt hàng trong các cột L, M và N Mã vị trí. Cột K sẽ tạo mã vị trí dựa trên lối đi, vị trí và cấp độ mà bạn nhập cho từng mặt hàng. Mã này sẽ phân tách các số cho lối đi, khe và cấp độ bằng dấu gạch nối (-) Ví dụ: nếu mặt hàng của bạn ở lối đi 3, ô 115 và ở cấp độ B của ô đó, thì sau khi nhập các số này vào các cột từ L đến N, mã vị trí mà mẫu sẽ tạo trong cột K sẽ như sau 3-115-B Bạn có thể điều chỉnh điều này theo nhu cầu/thuật ngữ cụ thể của mình bằng cách thay đổi tiêu đề cho các cột vị trí. Vì vậy, giả sử bạn sở hữu một cửa hàng đồ cổ và cửa hàng của bạn được phân tách theo khu vực và nhà cung cấp. Bạn chỉ có thể thay đổi văn bản tiêu đề "Lối đi" thành "Phần" và thay đổi văn bản tiêu đề "Slot" thành "Nhà cung cấp" Công thức mã vị trí được đặt để bạn không cần sử dụng cả ba phần của mã vị trí. Vì vậy, nếu bạn để trống cột thứ ba ("Cấp độ") thì mã vị trí sẽ phát hiện ra điều này và sẽ cung cấp mã ngắn hơn mà không đặt thêm bất kỳ dấu gạch nối nào. Ví dụ. 3-115 Trong cột O, bạn cũng có thể ghi lại nơi các mặt hàng của bạn đến từ / nơi chúng được mua, trong cột "Nhà cung cấp / Nhà cung cấp" Theo dõi giá mua và giá bán của hàng tồn kho của bạnMẫu khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính cũng sẽ cho phép bạn theo dõi giá mua và giá bán của các mặt hàng, do đó sẽ hiển thị cho bạn nhiều tổng số liên quan đến lợi nhuận và giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn Nội dung của Corey Bustos / SpreadsheetClass. com Nhập giá mua, giá bánGiá mua (Mỗi mặt hàng). Trong cột P, hãy nhập giá mà bạn đã thanh toán cho mỗi mặt hàng, cho từng loại mặt hàng khác nhau trong kho của bạn. Nếu bạn đã mua nhiều lô của cùng một mặt hàng với giá khác nhau, bạn có thể nhập giá mua đã điều chỉnh/trung bình cho các mặt hàng đó Giá bán (Mỗi mặt hàng). Trong cột Q, hãy nhập giá mà bạn bán/dự định bán các mặt hàng với giá Hiểu tổng giá trị hàng tồn khoSau khi bạn đã nhập số lượng bạn có của từng mặt hàng, cũng như giá mua và giá bán, bạn sẽ có thể xem tổng số / phép tính bên dưới
Tất cả các cột / tính năng có sẵn trong mẫu khoảng không quảng cáoDưới đây là danh sách của từng cột trong mẫu khoảng không quảng cáo, cũng đại diện cho hầu hết các tính năng mà mẫu chứa, ngoài định dạng có điều kiện Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu trong Google Trang tính không?Tạo cơ sở dữ liệu trong Google Trang tính là tùy chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ , vì nó miễn phí và cung cấp các tính năng cơ bản cho cơ sở dữ liệu thông qua API Google Trang tính.
Có mẫu khoảng không quảng cáo trong Google Trang tính không?Mẫu khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính giúp bạn theo dõi và quản lý các mặt hàng trong kho theo tên, số lượng, trạng thái đặt hàng lại và thông tin nhà cung cấp. Nó cũng giúp bạn theo dõi chi phí cho mỗi mặt hàng, số lượng hàng trong kho và mức độ đặt hàng lại cũng như tính toán tổng giá trị hàng tồn kho. |
