Tên tệp sổ làm việc Excel có thể chứa bao nhiêu ký tự?

Sổ làm việc Excel chứa các trang tính riêng lẻ và số lượng trang tính trong sổ làm việc chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ hệ thống của máy tính của bạn. Bài viết này là tất cả về các tên bạn có thể đặt cho một trang tính

Cú pháp đặt tên

Theo mặc định, một sổ làm việc mới chứa 3 trang tính và chúng được đặt tên; . Bạn có thể thêm các trang tính mới và sao chép các trang tính hiện có và tất cả các trang tính có thể được đổi tên. Tuy nhiên, có một số quy tắc khi đặt tên trang tính

1. Tên phải là duy nhất trong một sổ làm việc
2. Tên trang tính không được vượt quá 31 ký tự
3. Bạn có thể sử dụng tất cả các ký tự chữ và số trừ các ký tự đặc biệt sau
   \ , / , * , ? . , [ , ]
4. Bạn có thể sử dụng dấu cách, dấu gạch dưới (_) và dấu chấm (. ) trong tên dưới dạng dấu tách từ

Tuy nhiên, chỉ vì Excel cho phép bạn sử dụng một số ký tự nhất định, tôi thực sự khuyên bạn không nên sử dụng hầu hết các ký tự đặc biệt bao gồm cả khoảng trắng. Tại sao? . ), v.v., Excel sẽ đặt tên trang tính trong dấu nháy đơn. e. g

='Xin chào thế giới'. A5

Nhiều người sử dụng dấu cách làm dấu tách từ trong Excel nhưng Dấu cách cũng sẽ khiến Excel thêm dấu nháy đơn. So sánh tên trang tính ở trên với tên trang tính sau

=Xin chào_Thế giới. A5

Cũng có thể sử dụng khoảng trắng làm ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng của tên trang tính. Điều này nguy hiểm vì người dùng không ngờ tới và thường không nhìn thấy. Vì lý do này, tôi khuyên bạn nên tránh tất cả các khoảng trắng khi đặt tên trang tính. Hơn nữa, vì các ký tự đặc biệt khác cũng khiến Excel thêm các dấu nháy đơn, tốt nhất là bạn cũng nên tránh các dấu nháy đơn này và sau đó, nếu bạn từng thấy các dấu nháy đơn trong các công thức đề cập đến trang tính, thì bạn sẽ thấy ngay đó là một dấu hiệu cảnh báo

Tại sao các trích dẫn là một vấn đề? . Nó sạch hơn và đáng tin cậy hơn để tránh chúng

số. Bạn có thể sử dụng các số trong tên của trang tính miễn là tên đó không bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số vì điều này cũng sẽ khiến Excel thêm các dấu nháy đơn. Ví dụ

Tên bảng tính trong công thức Bảng cân đối kế toán năm 2011='Bảng cân đối kế toán năm 2011'. A5BS2011=’BS2011′. A5FS_2011Bảng cân đối kế toán=FS_2011Bảng cân đối kế toán. A5

Ghi chú. không có dấu ngoặc kép trong công thức cuối cùng được liệt kê ở trên. Có những trường hợp ngoại lệ đối với điều này được minh họa bằng ví dụ bên dưới trong đó tên thực sự kết thúc bằng một số và vẫn không có dấu ngoặc kép

Bảng cân đối kế toán2011 → =Bảng cân đối kế toán2011. A5

Điều này là do cách Excel xác thực tên. Vì một số lý do, với một số ký tự như số, sau một số ký tự nhất định, nó dừng kiểm tra xem có cần thêm dấu nháy đơn không. Đây là một hiện tượng kỳ lạ có thể không tiếp diễn trong các phiên bản Excel sau này. Do đó, tốt nhất là tuân thủ các quy tắc để tránh các vấn đề trong tương lai

Tóm lại, sẽ an toàn khi sử dụng tất cả các ký tự chữ và số và dấu gạch dưới (_) hoặc dấu chấm (. ) làm dấu tách từ

Sử dụng vốn

Tôi khuyên rằng tất cả các trang tính được đặt tên với ít nhất một chữ in hoa. Điều này là do Excel không phân biệt giữa chữ thường và chữ hoa nhưng sẽ chuyển đổi các ký tự của bất kỳ tên nào bạn nhập trong công thức để khớp với trường hợp mà tên trang tính thực tế sử dụng. Bảng dưới đây sẽ minh họa điều này

Worksheet NameTypedConverted By ExcelrevenuerevenuerevenueRevenuerevenueRevenueREVENUErevenueREVENUE

lợi ích là điều này. khi bạn nhập tên bằng chữ thường, nếu Excel nhận ra tên đó, tên đó sẽ tự động được thay đổi để phù hợp với cách viết hoa được sử dụng bởi trang tính. Điều này giúp xác thực tên khi bạn nhập. Nếu bạn viết sai chính tả hoặc gõ tên không tồn tại thì Excel sẽ không khớp và các chữ cái sẽ không được viết hoa

Dấu tách từ

Điều này đảm bảo một số nhận xét khác được phản ánh trong bài đăng của tôi Tên được xác định. Quy ước đặt tên (Phần 1)

Khi tạo tên mô tả có chứa nhiều hơn một từ, nên sử dụng dấu phân cách. Vì những lý do đã nêu ở trên, nên tránh dùng Dấu cách

1. Viết hoa chữ cái đầu tiên. Nối các từ lại với nhau nhưng Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ e. g. Bảng cân đối kế toán. Đây là phương pháp rõ ràng và dễ đọc và là phương pháp ưa thích của tôi. Nó không thêm độ dài không cần thiết và rõ ràng để đọc
2. Sử dụng dấu gạch dưới (_). Tách các từ bằng dấu gạch dưới hoạt động tốt như được hiển thị trong các ví dụ này. balance_sheet, Balance_Sheet hoặc BALANCE_SHEET. Tuy nhiên, dấu gạch dưới làm tăng thêm độ dài không cần thiết cho tên và khiến khó phân biệt phần chính của tên với Tiền tố (xem phần bên dưới)
3. Sử dụng dấu chấm (. ). Tách các từ bằng dấu chấm rõ ràng như được hiển thị trong các ví dụ này. toàn bộ. doanh thu, Tổng cộng. Doanh thu hoặc TỔNG. DOANH THU. Tuy nhiên, dấu chấm được sử dụng ở nhiều nơi trong Excel, đặc biệt là trong số, địa chỉ web và văn bản chung, vì vậy tôi muốn tránh sử dụng chúng trong tên Trang tính

tiền tố

Nếu tôi có nhiều hơn khoảng 9 trang tính trong sổ làm việc của mình, tôi có xu hướng sử dụng mã nhóm trong tên trang tính. e. g. Tôi có thể có một sổ làm việc là mô hình tài chính của công ty. Nó sẽ có Báo cáo thu nhập, Bảng cân đối kế toán, Lưu chuyển tiền tệ và Tóm tắt, nhưng nó có thể sẽ có một loạt các trang tính khác đã được sử dụng để tạo dữ liệu được sử dụng trong các bảng tài chính này. Trong trường hợp này, tôi có thể sẽ đặt trước tên của bốn bảng tính tài chính một cái gì đó giống như FS tức là

FS_IncomeStatement
FS_Bảng cân đối kế toán
FS_Dòng tiền
FS_Summary

Các bộ trang tính khác sẽ có mã nhóm riêng, vì vậy, để nhất quán, tất cả các trang tính sẽ được bắt đầu bằng mã gồm hai chữ cái, theo sau là dấu gạch dưới

Ghi chú. Phạm vi được đặt tên trong phạm vi sổ làm việc sẽ lấy tiền tố từ trang tính mà chúng tham chiếu, vì vậy khi sử dụng mã nhóm cho trang tính, tên sổ làm việc sẽ giống như thế này

AA_FS_INS_Tổng doanh thu

Điều này sẽ dẫn đến một Phạm vi được đặt tên mô tả đầy đủ. Chi tiết đầy đủ được đưa ra trong bài viết của tôi Tên được xác định. Quy ước đặt tên (Phần 1)

bài viết liên quan
Tên được xác định. Quy ước đặt tên (Phần 1)

  Đăng bởi James lúc 10. 34h sáng ngày 19 tháng 6 năm 2012   Được gắn thẻ với. Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010

  5 phản hồi cho “Trang tính. Quy ước đặt tên”

1. Travis Irby nói.

   không sử dụng dấu chấm nếu bạn cố đọc trang tính qua ODBC, dấu chấm trong tên được đọc dưới dạng định danh đối tượng và gặp sự cố

   sự cố cmd. CommandText = “CHỌN * TỪ [Conc. trong Đơn vị mẫu$]”

   hoạt động cmd. CommandText = “CHỌN * TỪ [Conc trong Đơn vị Mẫu$]”

2. Christine nói.

   Rất nhanh trang web này sẽ nổi tiếng trong số tất cả các blog
   người dùng, do nội dung tốt

   • Quản trị viên nói.

     Cảm ơn vì bạn đã phản hồi

3. Geoffrey nói.

   Trang tính không thể đặt tên là “lịch sử” Tôi vào đây để tìm những từ khác không thể đặt tên trang tính

   Tên trang tính có thể vượt quá 15 ký tự không?

   Tên bảng dữ liệu được rút ngắn tự động . Do đó, khi mở các bảng dữ liệu được tạo ở phiên bản trước 15. 0, tên trang tính sẽ được sửa đổi nếu chúng không khớp với các quy ước này. New Excel sheet naming conventions prohibit the use of sheet names that exceed 31 characters or contain [ ] characters. Therefore, when opening data tables created in a version earlier than 15.0, sheet names are modified if they do not match these conventions.

   Số ký tự tối đa khi gán tên tệp sổ làm việc là bao nhiêu?

   Có vẻ như không có giới hạn về số lượng tên bạn có thể xác định nhưng một tên có thể chứa không quá 255 ký tự . Tên có thể chứa chữ hoa và chữ thường, nhưng Excel không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tên.

   Một sổ làm việc có thể chứa bao nhiêu ký tự?

   Thông số kỹ thuật và giới hạn của bảng tính và sổ làm việc

   Các quy tắc để đặt tên sổ làm việc là gì?

   Tuy nhiên, có một số quy tắc khi đặt tên trang tính. .

   Tên phải là duy nhất trong một sổ làm việc

   Tên trang tính không được vượt quá 31 ký tự

   Bạn có thể sử dụng tất cả các ký tự chữ và số trừ các ký tự đặc biệt sau. \ , / , * , ? . , [ , ]

   Bạn có thể sử dụng dấu cách, dấu gạch dưới (_) và dấu chấm (. )