Thay đổi định dạng ngày Excel

Excel sử dụng định dạng ngày giống như cài đặt hệ thống trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thay đổi định dạng của ngày tháng để giúp người dùng ở các khu vực khác dễ truy cập hơn hoặc để làm cho dữ liệu của bạn nhỏ gọn hơn

Thay đổi định dạng ngày

Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel chứa ngày bạn muốn định dạng lại. Chọn các ô chứa từng ngày bằng cách nhấp và kéo chuột qua chúng

Sau khi chọn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải hộp văn bản trong nhóm Số của tab Trang chủ

Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn định dạng ngày để chọn trong menu này. Ngày Ngắn [17/1/2021] và Ngày Dài [Chủ Nhật, 17/01/2021]. Bạn có thể chọn một trong hai định dạng đó hoặc nếu đó không phải là định dạng bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào “Định dạng số khác” ở cuối trình đơn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Định dạng ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+1 [Command+1 trên máy Mac] để mở cửa sổ này

Bây giờ bạn sẽ ở trong danh mục Ngày của cửa sổ Định dạng ô. Trong nhóm Loại, chọn định dạng bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn chọn định dạng ngày dựa trên cách định dạng ngày của một ngôn ngữ và khu vực nhất định, bạn có thể chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Ngôn ngữ

Nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ khi bạn đã chọn định dạng bạn muốn sử dụng. Ngày trong các ô đã chọn trước đó sẽ thay đổi sang định dạng mới

CÓ LIÊN QUAN. Cách cộng hoặc trừ ngày tháng trong Microsoft Excel

Tạo và sử dụng định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn

Có rất nhiều định dạng khác nhau để lựa chọn, nhưng bạn cũng có thể tạo định dạng ngày tùy chỉnh của riêng mình nếu muốn. Để làm như vậy, hãy chọn các ô chứa ngày bạn muốn định dạng bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua chúng

Tiếp theo, nhấn Ctrl+1 [Command+1 trên Mac] để mở cửa sổ Format Cells. Bạn sẽ tự động ở trong danh mục Ngày. Nhấp vào "Tùy chỉnh" ở cuối danh sách Danh mục

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một mã trong hộp văn bản Type

Bạn có thể chỉnh sửa mã này để tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình. Mỗi chữ cái hoặc các chữ cái trong mã đại diện cho một loại màn hình. Đây là ý nghĩa của từng chữ cái hoặc các chữ cái

MãHiển thị dưới dạng. tháng. 1-12mmTháng. 01-12mmmTháng. Jan-DecmmmmTháng. Tháng Một-Tháng Mười HaimmmmmmMonths. Chữ cái đầu tiên của ngày tháng. 1-31ddDays. 01-31dddNgày. Sun-SatddddNgày. Chủ Nhật-Thứ BảyyyYears. 00-99yyyyNăm. 1900-9999

Vì vậy, nếu bạn nhập m/d/yy vào hộp Loại rồi nhấp vào “OK”, ngày trong các ô đã chọn sẽ được định dạng là

Chơi xung quanh với các kết hợp mã khác nhau để tìm định dạng hoàn hảo phù hợp với bảng tính của bạn

Khi thay đổi định dạng ngày, hãy xem xét ai sẽ xem bảng tính. Nếu bảng tính của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu và bạn muốn xem dữ liệu trong một khoảng thời gian, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày, bất kể định dạng đang được sử dụng

Theo mặc định, khi bạn chèn ngày vào một ô, dấu phân cách mặc định giữa ngày, tháng và năm đó là dấu gạch chéo. Và điều này, ngay cả khi bạn viết ngày của mình bằng dấu gạch ngang

Excel tự động thay thế dấu gạch ngang bằng dấu gạch chéo 🤔

Thay đổi định dạng ngày mặc định

Nếu bạn muốn tùy chỉnh cách hiển thị mặc định, bạn phải thay đổi cài đặt Windows

Bước 1. Mở cài đặt Khu vực

Để mở cài đặt Khu vực nhanh chóng, bạn viết dòng lệnh intl. cpl trong hộp Tìm kiếm của Windows

Intl cpl để mở cài đặt khu vực

Và ở đó, bạn có hộp thoại sau với định dạng ngày tháng mặc định

Bước 2. Chọn định dạng ngày khác

Khi nhấn vào nút thả xuống, bạn sẽ hiển thị các định dạng ngày khác nhưng số lượng lựa chọn có hạn 😕

Bước 3. Thay đổi định dạng ngày mặc định

Để thay đổi định dạng ngày mặc định, bạn phải nhấp vào nút Cài đặt bổ sung

Bước 4. Tạo định dạng ngày tùy chỉnh của bạn

1. Chọn tab Ngày
2. Thay đổi định dạng ngày tùy chỉnh [ở đây dd-MM-yyyy]

Mã của ngày tùy chỉnh của bạn tuân theo các quy tắc định dạng ngày chuẩn trong Excel

Và không cần khởi động lại Excel, cả máy tính của bạn, tất cả định dạng ngày tháng trong trang tính của bạn đều có dấu gạch ngang để phân cách ngày tháng 😉

thận trọng

Khi bạn thay đổi cài đặt định dạng ngày của Windows, TẤT CẢ CÁC NGÀY trên máy tính của bạn đều bị ảnh hưởng

Như bạn có thể thấy, sau khi thay đổi định dạng ngày mặc định, định dạng của ngày trên thanh tác vụ cũng đã thay đổi

Ngày

định dạng ngày tùy chỉnh, tùy chỉnh excel, Định dạng ngày, ngày mặc định, định dạng ngày mặc định

Frédéric LÊ GUEN

5 bình luận

1. Abi
   26/07/2022 @ 12. 05

   Đây là những gì tôi muốn. Đây chính xác là điểm trên. Tôi có những gì tôi muốn, cảm ơn

   Hồi đáp

2. Rej
   25/07/2022 @ 20. 08

   Đồng ý 100%, cần mặc định Excel chứ không phải Windows

   Hồi đáp

3. Cướp
   30/05/2022 @ 17. 37

   Tôi nghĩ rằng bài viết này bỏ lỡ điểm hoàn toàn. Điều này không thay đổi cài đặt mặc định trong Excel. Điều này đang thay đổi Windows. Ví dụ: nếu tôi nhập giá trị 5/31 vào Excel, nó sẽ tự động chuyển đổi thành 31-May. Điều này hoàn toàn không hữu ích. Tôi biết một số người sẽ tranh luận về điểm đó, nhưng họ đã sai. Và đây là lý do tại sao. Nếu tôi tạo sổ làm việc vào năm 2022 và sau đó vào năm 2025, ai đó mở sổ làm việc này và thấy ngày 31 tháng 5, thì có lẽ họ sẽ cho rằng ngày đó đề cập đến ngày 31 tháng 5 năm 2025. Điều này có thể dẫn đến tất cả các loại vấn đề. Có, họ CÓ THỂ chọn ô và thay đổi định dạng thành mm/dd/yyyy để biết ngày thực tế là bao nhiêu. Nhưng hầu hết mọi người sẽ không làm điều đó

   Chắc chắn rồi, nếu tôi gõ 31/5/22, Excel sẽ định dạng chính xác [31/5/2022]. Nhưng nếu tôi có hàng trăm ngày để nhập và chúng nằm rải rác trong các cột và hàng ngẫu nhiên, thì việc nhập "/22" về mặt vật lý sẽ tốn thêm thời gian, tạo ra chuyển động lặp đi lặp lại không cần thiết hoặc yêu cầu chọn tất cả các vị trí ngẫu nhiên đó và thay đổi định dạng. Tất cả điều này được tránh bằng cách cho phép chúng tôi đặt mã ngày mặc định. Rốt cuộc, Excel đã có mã ngày tháng mặc định - chúng ta đã thảo luận về hai trong số chúng rồi. Nhưng họ cần tiến thêm một bước nữa và để chúng tôi thực sự có quyền kiểm soát mã ngày tháng nào sẽ được sử dụng. Nếu tôi muốn đặt định dạng mã ngày tùy chỉnh là "yyyy-mmmm-dd hh. mm. ss" thì tôi sẽ có thể thiết lập điều đó và không phải loay hoay thiết lập các định dạng ô riêng lẻ hoặc nhập toàn bộ nội dung mỗi lần

   Định dạng ngày Windows của tôi là chính xác cho khu vực tôi đang ở. Điều tôi cần biết là cách đặt định dạng Ngày mặc định trong Excel không phải là mmm-dd. Vì vậy, câu trả lời cho "Thay đổi định dạng ngày mặc định trong excel" là không thay đổi cài đặt cửa sổ của bạn. Hầu hết mọi người đã đặt định dạng ngày tháng chính xác cho quá trình cài đặt cửa sổ dựa trên khu vực của họ. Xét cho cùng, ngày và giờ trong thanh tác vụ của tôi luôn hiển thị ngày đầy đủ mm/dd/yyyy. Vì vậy, tôi cá rằng 90% những người đang tìm kiếm "thay đổi định dạng ngày mặc định trong excel" này không muốn thay đổi cài đặt cửa sổ của họ

   Excel cho phép bạn đặt phông chữ mặc định, đặt nền văn phòng thành "vòng cây" và chọn "sơ đồ âm thanh" cho các tùy chọn phản hồi. Nhưng một cái gì đó thực sự có thể giúp ích cho tính toàn vẹn của dữ liệu thì không tìm thấy ở đâu

   Hồi đáp

   • Lôi
     18/10/2022 @ 06. 05

     Bạn đã nhận nó 100% tại chỗ

     Hồi đáp

   • Kenton
     30/10/2022 @ 14. 31

     Rob, tôi đã chiến đấu với cùng một vấn đề trong nhiều tháng. Tất cả những gì tôi muốn là nhập ngày vào bất kỳ và tất cả các bảng tính và đặt chúng mặc định là 02/01/2022, v.v. mà không cần phải đi đến các tùy chọn định dạng mỗi khi tôi tạo một trang tính mới

     Tại sao ngày của tôi không thay đổi định dạng trong Excel?

     Ngày đã nhập có thể được lưu dưới dạng giá trị văn bản, thay vì số thực và điều đó gây ra sự cố định dạng. Ghi chú. Chỉ các số dương mới có thể được định dạng là ngày hợp lệ. Nếu bạn định dạng số âm dưới dạng ngày tháng, các ô sẽ được lấp đầy bằng các ký hiệu số.

     Tại sao Excel thay đổi định dạng ngày tháng của tôi?

     Microsoft Excel được lập trình sẵn để giúp nhập ngày tháng dễ dàng hơn. Ví dụ: 2/12 đổi thành 2/12. Điều này rất khó chịu khi bạn nhập nội dung nào đó mà bạn không muốn thay đổi thành ngày tháng. Thật không may, không có cách nào để tắt cái này