Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là gì
Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực tư pháp. Nếu có nhu cầu xin trích lục hộ tịch, công dân cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai. Để tìm hiểu chi tiết hơn, mời bạn theo dõi tư vấn dưới đây của Luật Hùng Sơn. Show
1. Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch là gì?Giấy khai sinh là loại giấy tờ rất quan trọng đối với mỗi cá nhân. Thông thường, giấy khai sinh sẽ được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp sau khi con người chào đời. Tuy nhiên, xuất phát từ lý do nào đó mà giấy khai sinh bị thất lạc. Muốn xin cấp trích lục hộ tịch từ sổ bộ đăng ký khai sinh, công dân cần cung cấp một số loại giấy tờ cần thiết. Cấp bản sao trích lục hộ tịch Tiếp đó, hoàn thành các thông tin yêu cầu trong tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch. Đây là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp và theo mẫu nhất định. Cụ thể tại Công văn số 1228/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thuộc Bộ Tư pháp về việc điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo thông tư số 15/2015/TT-BTP. 2. Yêu cầu nội dung tờ khai trích lục hộ tịchThẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch của cơ quan Nhà nước đã được quy dịnh chi tiết tại Điều 23, Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp. Theo đó, đơn vị đang lưu giữ hộ tịch hoặc quản lý co sở dữ liệu dưới dạng điện tử về hộ tịch được phép cấp bản sao. Để những thông tin trong bản sao không sai lệch so với bản chính, công dân cần ghi trung thực những nội dung của tờ khai. Đối với trường hợp thông tin hiện tại đã có sự thay đổi, cải chính hoặc bổ sung thì công dân phải khai báo kịp thời. Căn cứ vào đó, cán bộ tư pháp sẽ giải quyết yêu cầu của công dân theo đúng quy địnn của pháp luật. Các nội dung trong tờ khai trích lục khai sinh bao gồm:
3. Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịchMẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch Mẫu tờ khai trích lục hộ tịch chuẩn nhất: Tại đây. 4. Cách soạn thảo tờ khai trích lục hộ tịchThực tế, không ít công dân cảm thấy lúng túng khi làn đầu viết tờ khai để xin trích lục hộ tịch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z bạn có thể tham khảo. Lưu ý rằng mỗi mục của tờ khai đều có số thứ tự kèm theo. Cu thể như sau: Hướng dẫn chi tiết viết tờ khai Mục (1): Tên cơ quan đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch. Công dân cần ghi rõ đơn vị hành chính các cấp. Đối với trường hợp xin cấp tại cơ quan đai diện thì điền đầy đủ cả tên cơ quan và tên quốc gia đặt trụ sở. Ví dụ như: Ủy ban nhân dân xã Kim Liên, huyện Nam Đàn, tỉnh Thanh Hóa; Ủy ban nhân dân phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội; Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Mục (2): Ghi tên địa phương công dân đăng ký thường trú. Trường hợp ghi nơi đăng ký tạm trú nếu công dân không có nơi tạm trú. Nếu không đăng ký thường trú, tạm trú thì ghi theo địa danh đang sinh sống. Mục (3): Thông tin về giáy tờ tùy thân của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Công dân có thể ghi theo giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, bao gồm: Số; ngày, tháng, năm cấp; cơ quan cấp. Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 163420656 cấp ngày 14/01/014 tại Công an tỉnh Nam Định. Mục (4): Tên loại trích lục yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp. Mục (5): Ghi tên cơ quan, tổ chức mà trước đây đã thực hiện đăng ký hộ tịch. Mục (6): Ghi rõ số lượng bản sao trích lục hộ tịch mà công dân yêu cầu cấp. 5. Các câu hỏi về tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịchCấp bản sao trích lục hộ tịch là thủ tục hành chính bắt buộc thuộc lĩnh vực Tư pháp. Bởi vậy, quy trình thực hiện rất chặt chẽ để tránh sự gian lận của công dân với mục đích trục lợi. Do đó, trước khi tiến hành thủ tục này, công dân cần tìm hiểu quy định của pháp luật. Khi nắm được các thông tin liên quan, công dân sẽ thực hiện nhanh chóng, thuận lợi hơn. Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch 5.1. Bản sao trích lục hộ tịch có giá trị pháp lý như bản chính không?Căn cứ theo Điều 3, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao trích lục hộ tịch có giá trị pháp lý như bản chính trong những trường hợp sau:
5.2. Có được ủy quyền cho người khác xin cấp bản sao trích lục hộ tịch không?Nếu công dân có lý do chính đáng không thể trực tiếp tới cơ quan có thẩm quyền xin trích lục bản sao hộ tịch thì có thể ủy quyền cho một cá nhân khác. Trường hợp người được ủy quyền có mối quan hệ là: Vợ/chồng, ông/bà, cha/mẹ/con, anh/chị em ruột… thì không cần văn bản ủy quyền. Còn những trường hợp khác thì cần có giấu ủy quyền. Trong đó nêu rõ thông tin cá nhân, nội dung, chữ ký xác nhận của hai bên và có chứng thực. Xem chi tiết quy định tại Điều 02, Thông tư số 04/2020/TT-BTP. 5.3. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch?Bản sao trích lục hộ tịch được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện theo nguyện vọng, yêu cầu của cá nhân. Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Trình tự như sau:
Trên đây là giải đáp chi tiết của luật sư về tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch. Mọi thắc mắc cần tư vấn hãy liên hệ tới Luật Hùng Sơn theo số Hotline: 0964.509.555. Hoặc truy cập ngay vào Website: https://luathungson.vn/ để tìm hiểu nhiều thông tin bổ ích. Hướng dẫn trình tự, thủ tục xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh
Kính chào công ty Luật Minh Khuê, Em muốn được xin trích lục giấy khai sinh thì em phải làm như thế nào ạ? Thứ nhất, em không biết phải làm sao khi đi xin trích lục giấy khai sinh Thứ hai, khi trích lục giấy khai sinh tại Bộ tư pháp thì mình cần những gì? Thứ ba, em đã không có gia đình từ nhỏ bây giờ em trích lục lại có được làm giấy căn cước công dân không? Em tự mình đi xin trích lục có được Bộ tư pháp công nhận không hay phải bắt người lớn đi. Người hỏi: K.L – Châu Đốc (An Giang) Câu hỏi được biên tập từ chuyên mụctư vấn luật Dân sự của Công ty luật Minh Khuê >>Luật sư tư vấn pháp luật Dân sự, gọi: 1900.6162 Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật MinhKhuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau: Cơ sở pháp lý: - Luật hộ tịch năm 2014 - Nghị định 123/2015/NĐ-CP - Thông tư 04/2020/TT-BTP 1. Trích lục khai sinh là gì?Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch quy định:
Từ quy định trên có thể hiểutrích lục khai sinh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Theo quy định của pháp luật hiện hành thời điểm nàybạn xin cấp trích lục khai sinh chỉ xin được bản sao chứ không phải bản chính, song chúng có giá trị pháp lý tương đương nhau nên bản sao hay bản chính đều được. 2. Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục khai sinhVề cơ quan cấp bản sao trích lục hộ tịch, Điều 63 Luật Hộ tịch quy định cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Trong đó, cơ quan đăng ký khai sinh được quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch như sau:
Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014:
Như vậy, để xin được bản sao trích lục khai sinh, bạn có quyền xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại: - Cơ quan đăng ký hộ tịch: Thông thường là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu khai sinh có yếu tố nước ngoài). - Bộ Tư pháp; - Bộ Ngoại giao; Hiện nay, cơ sở dữ liệu hộ tịch chưa được cập nhật hoàn thiện do đó việc cấp trích lục giấy đăng ký khai sinh vẫn được cấp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh nơi cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đây. Vì thế, bạn trước hết nên đến nơi từng cấp giấy khai sinh trước đây để xin cấp trích lục khai sinh. 3. Thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai sinhVề thủ tục xin cấp trích lục khai sinh bản sao, căn cứ Điều 64 Luật Hộ tịch:
Căn cứkhoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
Căn cứ các quy định trên, khi xin bản sao trích lục giấy khai sinh bạn cần chuẩn bị: -Tờ khai cấp bảo sao trích lục giấy khai sinh (điền đầy đủ thông tin) - Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh; - Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền. Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục giấy khai sinh, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.
4.Em tự mình đi xin bản sao trích lục giấy khai sinh được không?Khoản 1 Điều 64 Luật hộ tịch 2014 quy định rõ rằng:
Như vậy, việc yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh có thể do bạn trực tiếp thực hiện hoặc thông qua người đại diện (nếu bạn chưa đủ năng lực hành vi dân sự). Để biết bạn có đủ năng lực hành vi dân sự để tự mình thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh hay chưa, bạn căn cứ quy định của Bộ luật dân sự 2015 được trích dẫn dưới đây:
5. Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục giấy khai sinh>>> Biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỜ KHAI Kính gửi: (1)... Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ... Nơi cư trú: (2)... ... Giấy tờ tùy thân: (3)... ... Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ... Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) ... Họ, chữ đệm, tên: ... Ngày, tháng, năm sinh:... Giới tính: ...Dân tộc: ... Quốc tịch: ... Nơi cư trú: (2)... ... Giấy tờ tùy thân: (3) ... ... Số định danh cá nhân (nếu có): ... Đã đăng ký tại: (5) ... ... ngày ... tháng ... năm ... số... Quyển số: ... Số lượng bản sao yêu cầu cấp:...bản(6). Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình Làm tại: ... , ngày ... tháng ... năm ... Người yêu cầu (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ... Chú thích: (1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch. (2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. (3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004. (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch. (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây. Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình (6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp. Trên đây là tư vấn của chúng tôi về nội dung "Trình tự, thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục giấy khai sinh". Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗtrợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phậntư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoạisố:1900.6162để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng./. Bộ phận tư vấn pháp luật Dân sự - Công ty luật Minh Khuê |