Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp

Bạn có thể dùng bảng tổng hợp để thu hẹp một tập dữ liệu lớn hoặc xem mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để phân tích xem nhân viên bán hàng nào mang lại doanh thu cao nhất trong một tháng cụ thể.

Thêm hoặc chỉnh sửa bảng tổng hợp

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn ô có dữ liệu nguồn bạn muốn sử dụng. Lưu ý quan trọng: Mỗi cột phải có một tiêu đề.
3. Trong trình đơn ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Chèn 
   
   Bảng tổng hợp. Nhấp vào trang tính bảng tổng hợp nếu trang chưa được mở.
4. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Hàng" hoặc "Cột", hãy nhấp vào Thêm, sau đó chọn một giá trị.
   • Lưu ý: Đôi khi, bạn sẽ thấy các bảng tổng hợp đề xuất dựa trên dữ liệu bạn chọn. Để thêm một bảng tổng hợp, trong phần "Đề xuất", hãy chọn một bảng tổng hợp.
5. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Giá trị", hãy nhấp vào Thêm, sau đó chọn giá trị bạn muốn xem trên các hàng hoặc cột.
6. Bạn có thể thay đổi cách liệt kê, sắp xếp, tóm tắt hoặc lọc dữ liệu. Bên cạnh nội dung bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .

Thay đổi hoặc xóa dữ liệu

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy thay đổi hoặc xoá các trường:

Lưu ý: Bảng tổng hợp làm mới bất cứ khi nào bạn thay đổi các ô dữ liệu nguồn của bảng.

Xem thông tin chi tiết về ô

Bạn có thể xem các hàng dữ liệu nguồn của một ô trong bảng tổng hợp.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Nhấp đúp vào ô bạn muốn xem chi tiết.
4. Bạn sẽ thấy một trang tính mới có dữ liệu nguồn của ô đó.

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Giá trị", hãy nhấp vào Thêm
   nhấp vào Trường đã tính.
   • Tính toán một giá trị bằng hàm SUM: Bên cạnh phần “Tóm tắt theo”, hãy nhấp vào SUM. 
   • Tính toán một giá trị bằng công thức tùy chỉnh: Trong trường xuất hiện, hãy nhập một công thức. Sau đó, bên cạnh phần "Tóm tắt theo", hãy nhấp vào Tùy chỉnh. 
4. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Thêm và cột mới sẽ xuất hiện.

Mẹo: Để viết công thức tùy chỉnh, bạn có thể dùng:

• Các cột khác, ví dụ: =sum(Giá)/counta(Sản_phẩm) trong đó "Giá" và "Sản_phẩm" là các trường trong bảng tổng hợp hoặc bảng cơ sở (có sẵn với Trang tính liên kết). 
• Các hàm trong Google Trang tính.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn sử dụng các giá trị kèm theo dấu cách trong một trường, hãy nhớ dùng dấu ngoặc kép xung quanh những giá trị đó trong công thức tùy chỉnh. Ví dụ: ="h sdf".

Ví dụ

Tạo bản sao

Bài viết liên quan

• Tùy chỉnh bảng tổng hợp
• Hàm GETPIVOTDATA

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể thay đổi cách liệt kê, sắp xếp, tóm tắt hoặc lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp.

Sắp xếp và phân loại các cột hoặc hàng

Bạn có thể sắp xếp và phân loại dữ liệu theo tên cột hoặc hàng của bảng tổng hợp hoặc các giá trị tổng hợp.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong mục "Hàng" hoặc "Cột", hãy nhấp vào mũi tên bên dưới phần "Thứ tự" hoặc "Sắp xếp theo".

Lưu ý: Để hiển thị tổng số của một hàng hoặc cột, hãy chọn mục Hiển thị tổng số.

Thay đổi giao diện bảng tổng hợp.

Thay đổi tên tiêu đề

Cách thay đổi tiêu đề của cột:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Nhấp vào tên của hàng hoặc cột và nhập tên mới.

Lưu ý: Bạn không thể đổi tên mục "Tổng cộng".

Hiển thị giá trị dưới dạng phần trăm

Bạn có thể hiển thị một giá trị (như doanh số tháng 10) dưới dạng phần trăm so với tổng thể (như doanh số hàng năm).

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong phần "Giá trị", chọn mục "Hiển thị dưới dạng", rồi nhấp vào Mặc định.
4. Chọn một chế độ trong trình đơn.

Nhóm dữ liệu với nhau

Bạn có thể chọn một tập hợp giá trị trong bảng tổng hợp và nhóm các giá trị đó lại với nhau theo cách thủ công hoặc theo quy tắc.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.

Cách nhóm theo cách thủ công:

1. Nhấp chuột phải vào các ô, sau đó chọn mục Tạo nhóm tổng hợp.
2. Chọn các ô bạn muốn nhóm lại với nhau.

Cách nhóm các hàng với nhau theo quy tắc: 

1. Nhấp chuột phải vào một ô, sau đó nhấp vào mục Tạo quy tắc nhóm bảng tổng hợp.
2. Đối với số, hãy chọn một kích thước khoảng. Không bắt buộc: Chọn giá trị bắt đầu và kết thúc nhóm.
3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Cách nhóm các hàng với nhau theo ngày hoặc giờ: 

1. Nhấp chuột phải vào một ô có dữ liệu dạng ngày, sau đó nhấp vào mục Tạo nhóm ngày trên bảng tổng hợp.
2. Chọn một ngày hoặc khoảng thời gian để nhóm.

Tùy chọn: Để hủy nhóm, hãy nhấp chuột phải vào một mục được nhóm, sau đó nhấp vào mục Tách các mục trong bảng tổng hợp.

Lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp

Bạn có thể ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xuất hiện trong bảng.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính có bảng tổng hợp.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Ở bên phải, bên cạnh phần "Bộ lọc", hãy nhấp vào mục Thêm. Sau đó, chọn một tùy chọn.
4. Bên cạnh "Đang hiện tất cả các mục", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
5. Chọn cách bạn muốn lọc:
   • Lọc theo điều kiện: Tự viết điều kiện hoặc chọn trong danh sách các điều kiện, chẳng hạn như nếu ô không trống, nếu dữ liệu ít hơn so với một số lượng nhất định hoặc nếu văn bản có chứa một chữ cái hoặc cụm từ nhất định.
   • Lọc theo giá trị: Bỏ chọn các mục bạn muốn ẩn và nhấp vào OK.

Lưu ý

• Nếu lọc theo giá trị sau đó cập nhật dữ liệu nguồn, bạn cần cập nhật bộ lọc cho bảng tổng hợp nếu muốn dữ liệu đó hiển thị trong bảng tổng hợp.
• Khi lọc theo điều kiện, bạn có thể nhập một giá trị, tham chiếu ô hoặc trường dựa trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể nhập 10, =Trang_tính2!A1 nếu chọn "Lớn hơn" hoặc =Doanh thu nếu dữ liệu của bạn có trường Doanh thu.

Bài viết liên quan

• Tạo và sử dụng bảng tổng hợp
• Hàm GETPIVOTDATA

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?