Viết email hủy cuộc hẹn bằng tiếng Anh
|
Đôi khi vì một lý do đột xuất nào đó, bạn không thể đến buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn trước. Khi đó hãy viết email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh và trình bày với nhà tuyển dụng. Vậy viết thế nào cho thuyết phục, không gây ảnh hưởng tới kết quả những vòng sau của bạn? Hãy cùng theo dõi bài viết này nhé. Show
1. Cấu trúc một email dời lịch phỏng vấn tiếng AnhLời chàoBất cứ một email nào đều bắt đầu bằng một lời chào, email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh cũng như vậy. Đây là phần quan trọng để bạn bước đầu gây ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng. Để mở đầu, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr/Ms. + Tên nhà tuyển dụng,.. Một bức thư gửi đích danh tới nhà tuyển dụng sẽ cho thấy bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu thông tin liên quan tới công ty, công việc và thật sự muốn cống hiến cho vị trí này. Trong trường hợp không thể biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể dùng mẫu câu Dear + Recruiting Team/hiring team/recruiting manager Đề cập lại thông tin đã trao đổiĐể nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh hơn, ngay sau lời chào hãy đi thẳng vào vấn đề, đề cập tới thông tin của buổi phỏng vấn: Thời gian, địa điểm đã hẹn trước. Ví dụ: I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the BD position. We were due to meet on 2:00 PM June 6th at 6D2B Van Bao street.  Trình bày mong muốn của bạnTiếp theo, hãy trình bày mong muốn của bạn: Lý do tại sao bạn cần đổi lịch cũng như thời gian bạn muốn dời lịch phỏng vấn tới. Hãy trình bày một cách đơn giản, ngắn gọn nhất có thể. Ngoài ra, bạn cũng nên xin lỗi nhà tuyển dụng vì sự bất tiện đó. Bạn có thể tham khảo các mẫu câu sau để viết email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh:
Kết thư và kí tênCuối email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa, thể hiện sự mong muốn được chấp nhận lời đề nghị cũng như phản hồi của họ. Một số mẫu câu, cụm từ dành cho bạn:
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn 2. Một số lưu ý nhỏ khi viết và gửi email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyên dụng
3. 4 mẫu email xin dời lịch phỏng vấn tiếng Anh dành cho bạnMẫu 1 thư dời lịch phỏng vấn:Hi [Name of Interviewer], I’m really looking forward to the chance to talk with you about [role] with [Company]. Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you]. I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But, I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon. Thanks so much for understanding, [Name of Interviewer]. All the best, [Your Name] Mẫu 2 email dời lịch phỏng vấn:Hello (Name), I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the (Job position) that you’d recently advertised. We were due to meet at (Place) . Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time. I’m sorry to throw a wrench in your schedule, but I would not have requested for a reschedule if this could be avoided. I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding. Yours sincerely, (Name) Mẫu 3 email xin dời lịch phỏng vấnDear (Recipients Name), Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview This is to inform you that due to a sudden emergency at my house, I will not be able to attend the interview for the job title (job title name) scheduled for ( date). Please accept my sincere apologies for the inconvenience caused. I was looking forward to attending the interview and discussing the opportunity in detail with you. I request you to kindly reschedule my interview to next week as per your preferred date and timings. I would still be appreciating the opportunity to discuss the job opening. Thank you for considering my request. Regards (Your Name) Mẫu 4 thư dời lịch phỏng vấn:Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview Dear (Recipients Name), This email is to inform you about the rescheduling of your interview on (date) for (title name). Unfortunately, our hiring manager has to go out of town for urgent meetings and discussions, and this is why we have to reschedule the interview for all other profiles as well. Please communicate your availability next week as per I can reschedule your interview. I am hopeful we can connect soon. Sorry for the inconvenience caused. Looking forward to meeting you and discussing the role. Regards ( Your name) Với hướng dẫn viết chi tiết cùng các mẫu email tham khảo trên, Impactus tin rằng bạn hoàn toàn có thể viết được một email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh chuẩn chỉnh, thuyết phục. Hãy chia sẻ bài viết tới mọi người nhé! Để có thể sử dụng tiếng Anh hiệu quả, cũng như nắm được bí quyết sử dụng các mô hình STAR, CAR, PREP để gây ấn tượng khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng, bạn hãy: ĐĂNG KÝ KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ, TƯ VẤN LỘ TRÌNH HỌC TIẾNG ANH CHO CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ VỚI IMPACTUS
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường phải sử dụng những câu hẹn để sắp xếp một buổi gặp mặt hay đi chơi với ai đó. Bài viết hôm nay sẽ tổng hợp cho bạn những mẫu câu sắp xếp cuộc hẹn trong tiếng Anh thường dùng. 1. Chào hỏi trước khi đặt hẹn bằng tiếng AnhĐể tạo ấn tượng tốt cho người đối diện chúng ta cần có những lời chào hỏi thể hiện sự lịch thiệp của bản thân trước khi đặt hẹn với ai đó. Hãy sử dụng những câu chào hỏi ngắn gọn và đưa ra yêu cầu được nói chuyện với người mà bạn muốn đặt hẹn. Các bạn có thể giới thiệu tên của bản thân để người đối diện dễ dàng xưng hô hơn. Ví dụ:
Trong trường hợp các bạn gọi đến từ một công ty hay một tổ chức thì cũng đừng quên giới thiệu về công ty, tổ chức của mình nhé. Ví dụ:
2. Đặt hẹn bằng tiếng Anh đơn giản và dễ dàng nhấtĐể đặt hẹn tiếng Anh thì chúng ta cần lịch sự hỏi xem đối phương có rảnh trong khoảng thời gian mà chúng ta mong muốn hay không. Các bạn có thể sử dụng một số mẫu câu sau để hỏi về vấn đề này. Xem thêm các bài viết: Ví dụ:
3. Cách sắp xếp một cuộc hẹn bằng tiếng AnhSau khi xác nhận được khoảng thời gian thích hợp thì bạn có thể sắp xếp một khoảng thuận tiện nhất cho cả hai bên. Hoặc nếu đối phương còn phân vân thì bạn có thể đề cập một ngày hẹn cụ thể nào đó. Ví dụ:
4. Đặt hẹn bằng tiếng Anh qua việc xác nhậnTrong trường hợp bạn đặt lịch hẹn và đối phương đồng ý với lịch hẹn đó thì bạn cũng đừng quên xác nhận lại một lần nữa nhé. Hay trường hợp đối phương đề nghị một lịch hẹn nào đó cũng vậy.
5. Đặt hẹn bằng tiếng Anh qua việc sắp xếp giờ/ ngày/ tháng/ địa điểmĐể đặt lịch hẹn thì chúng ta nên sắp xếp giờ hẹn cụ thể để hai bên chủ động sắp xếp công việc và các lịch trình khác của mình. Hãy tham khảo một số mẫu câu dưới đây.
6. Đề nghị một lịch hẹn khác bằng tiếng Anh
7. Mẫu câu thay đổi lịch hẹn trước đó bằng tiếng AnhKhi muốn thay đổi lịch đã hẹn trước, bạn có thể dùng những câu sau:
8. Mẫu câu nói về hủy hẹn bằng tiếng AnhNếu bạn có việc bận đột xuất và bạn không thể đến buổi hẹn thì hãy báo trước với đối phương là hủy hẹn, để thể hiện là người có trách nhiệm và chuyên nghiệp. Những mẫu câu hủy lịch hẹn thường dùng như sau:
9. Những câu giao tiếp dùng khi gặp nhau tại điểm hẹn
10. Đoạn hội thoại về việc đặt hẹn bằng tiếng AnhSau đây là một vài đoạn hội thoại về đặt lịch hẹn bằng tiếng Anh. Đoạn hội thoại 1A: Hello! Is this the Viet Anh clinic?Xin chào! Đây có phải là phòng khám Việt Anh không? B: Yes! Here we are. A: I would like to schedule an appointment with Dr. Tram. Tôi muốn sắp xếp một cuộc hẹn với bác sĩ Trâm. B: Yes. Would you please give me a name? Vâng. Chị vui lòng cho tôi xin tên được không? A: You can call me Lan. Cô có thể gọi tôi là Lan. B: Okay, Lan. What date and time would you like to make an appointment? Dạ. Chào chị Lan. Chị muốn đặt lịch hẹn vào ngày và giờ nào ạ? A: What is the medical examination schedule of Dr. Tram currently? Hiện tại lịch trình khám bệnh của bác sĩ Trâm như thế nào ạ? B: During this week, the doctor will have free hours on Tuesday afternoon and Thursday afternoon. Trong tuần này bác sĩ sẽ có giờ trống vào chiều thứ 3 và chiều thứ 5 ạ. A: So, on Tuesday, 2:00 pm, please. Vậy 2 giờ chiều thứ 3 nhé
Đoạn hội thoại 2A: Hello! Can I speak to Dr Merissa, please?Xin chào! Tôi có thể nói chuyện với bác sĩ Merissa được không? B: I’m afraid she’s in a meeting, but I can leave her a message. Tôi e rằng cô ấy đang họp, nhưng tôi có thể để lại tin nhắn cho cô ấy.A: I would like to arrange an appointment to see her. Tôi muốn sắp xếp một cuộc hẹn để gặp cô ấy.B: She’s available tomorrow morning. Cô ấy có mặt vào sáng mai.A: I could make it at 11:30. Tôi có thể đến lúc 11:30.B: I’m sorry, she’s busy at that time. Would 12 be okay? Tôi xin lỗi, lúc đó cô ấy đang bận. 12 sẽ ổn chứ?A: Excellent. I will see you tomorrow at 12, then! Tuyệt vời. Tôi sẽ gặp bạn vào ngày mai lúc 12 giờ, sau đó!B: Goodbye! Tạm biệt! Trên đây là toàn bộ những mẫu câu đặt lịch hẹn trong tiếng Anh thông dụng nhất. Bạn hãy tham khảo và sử dụng để đặt lich hẹn với bạn bè, luật sư hoặc đối tác,…Theo dõi thanhtay.edu.vn để học thêm nhiều mẫu câu mới nhé!
Chào mừng các bạn đến với "Nơi bàn" về du học. Tham gia Fanpage Việt Đỉnh để cùng chinh phục giấc mơ du học nhé! |
