Đôi khi vì một lý do đột xuất nào đó, bạn không thể đến buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn trước. Khi đó hãy viết email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh và trình bày với nhà tuyển dụng. Vậy viết thế nào cho thuyết phục, không gây ảnh hưởng tới kết quả những vòng sau của bạn? Hãy cùng theo dõi bài viết này nhé.
1. Cấu trúc một email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh
Lời chào
Bất cứ một email nào đều bắt đầu bằng một lời chào, email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh cũng như vậy. Đây là phần quan trọng để bạn bước đầu gây ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Để mở đầu, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr/Ms. + Tên nhà tuyển dụng,.. Một bức thư gửi đích danh tới nhà tuyển dụng sẽ cho thấy bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu thông tin liên quan tới công ty, công việc và thật sự muốn cống hiến cho vị trí này.
Trong trường hợp không thể biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể dùng mẫu câu Dear + Recruiting Team/hiring team/recruiting manager
Đề cập lại thông tin đã trao đổi
Để nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh hơn, ngay sau lời chào hãy đi thẳng vào vấn đề, đề cập tới thông tin của buổi phỏng vấn: Thời gian, địa điểm đã hẹn trước.
Ví dụ: I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the BD position. We were due to meet on 2:00 PM June 6th at 6D2B Van Bao street.
Trình bày mong muốn của bạn
Tiếp theo, hãy trình bày mong muốn của bạn: Lý do tại sao bạn cần đổi lịch cũng như thời gian bạn muốn dời lịch phỏng vấn tới. Hãy trình bày một cách đơn giản, ngắn gọn nhất có thể.
Ngoài ra, bạn cũng nên xin lỗi nhà tuyển dụng vì sự bất tiện đó.
Bạn có thể tham khảo các mẫu câu sau để viết email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh:
- Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
- Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].
Kết thư và kí tên
Cuối email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa, thể hiện sự mong muốn được chấp nhận lời đề nghị cũng như phản hồi của họ.
Một số mẫu câu, cụm từ dành cho bạn:
- I sincerely apologize for any inconvenience and appreciate your understanding in advance.
- I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
- Regards, Best Regards, Yours Sincerely,..
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
2. Một số lưu ý nhỏ khi viết và gửi email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyên dụng
- Hãy đảm bảo lý do của bạn là hợp lý: Lý do sức khỏe, việc gấp gia đình, việc gấp cá nhân không thể không tham gia,..
- Bạn nên gửi email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh sớm nhất có thể tới nhà tuyển dụng để có những phương án giải quyết phù hợp nhất cho cả hai.
3. 4 mẫu email xin dời lịch phỏng vấn tiếng Anh dành cho bạn
Mẫu 1 thư dời lịch phỏng vấn:
Hi [Name of Interviewer],
I’m really looking forward to the chance to talk with you about [role] with [Company].
Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].
I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But, I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon.
Thanks so much for understanding, [Name of Interviewer].
All the best,
[Your Name]
Mẫu 2 email dời lịch phỏng vấn:
Hello [Name],
I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the [Job position] that you’d recently advertised. We were due to meet at [Place] . Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
I’m sorry to throw a wrench in your schedule, but I would not have requested for a reschedule if this could be avoided. I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
Yours sincerely,
[Name]
Mẫu 3 email xin dời lịch phỏng vấn
Dear [Recipients Name],
Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview
This is to inform you that due to a sudden emergency at my house, I will not be able to attend the interview for the job title [job title name] scheduled for [ date]. Please accept my sincere apologies for the inconvenience caused.
I was looking forward to attending the interview and discussing the opportunity in detail with you. I request you to kindly reschedule my interview to next week as per your preferred date and timings. I would still be appreciating the opportunity to discuss the job opening.
Thank you for considering my request.
Regards
[Your Name]
Mẫu 4 thư dời lịch phỏng vấn:
Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview
Dear [Recipients Name],
This email is to inform you about the rescheduling of your interview on [date] for [title name]. Unfortunately, our hiring manager has to go out of town for urgent meetings and discussions, and this is why we have to reschedule the interview for all other profiles as well.
Please communicate your availability next week as per I can reschedule your interview. I am hopeful we can connect soon. Sorry for the inconvenience caused.
Looking forward to meeting you and discussing the role.
Regards
[ Your name]
Với hướng dẫn viết chi tiết cùng các mẫu email tham khảo trên, Impactus tin rằng bạn hoàn toàn có thể viết được một email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh chuẩn chỉnh, thuyết phục. Hãy chia sẻ bài viết tới mọi người nhé!
Để có thể sử dụng tiếng Anh hiệu quả, cũng như nắm được bí quyết sử dụng các mô hình STAR, CAR, PREP để gây ấn tượng khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng, bạn hãy:
ĐĂNG KÝ KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ, TƯ VẤN LỘ TRÌNH HỌC TIẾNG ANH CHO CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ VỚI IMPACTUS