Cách chèn tên trong sheet excel
Tạo tên Excel tham chiếu đến ô, giá trị không đổi hoặc công thức. Sử dụng tên trong công thức hoặc chọn nhanh một dải ô đã đặt tên. Hãy vui vẻ với những cái tên và thêm các ký tự lạ, chẳng hạn như một khuôn mặt vui vẻ Show
Tên Excel - Giới thiệuTrong Microsoft Excel, bạn có thể tạo các tên liên quan đến
Sau khi bạn xác định tên Excel, bạn có thể
Hướng dẫn bên dưới chỉ ra cách tạo tên và sử dụng tên trong tệp Excel của bạn. Nhận sổ làm việc Excel mẫu, để làm theo hướng dẫn GHI CHÚ. Để tạo danh sách nhanh tất cả các tên trong sổ làm việc, hãy xem hướng dẫn về Danh sách Tên Nhanh - Không có Macro Cách đặt tên cho ôXem video ngắn này để biết cách đặt tên cho một nhóm ô. Sau đó, chuyển đến nhóm ô được đặt tên đó hoặc sử dụng tên trong công thức. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video. ĐỨNG ĐẦU Ô Tên - Name BoxBạn đặt tên nhanh cho các ô đã chọn bằng cách gõ vào ô Name. GHI CHÚ. Có một vài quy tắc cho tên Excel, được hiển thị trong phần bên dưới
Quy tắc tạo tênCó các quy tắc cho tên Excel trên trang web của Microsoft và tôi đã tóm tắt ngắn gọn các quy tắc đó bên dưới Tuy nhiên, bất chấp những quy tắc nghiêm ngặt này, một số ký tự bất thường được cho phép trong tên Excel. Có các ví dụ về những gì được cho phép, trong phần Ký tự lạ trong phần Tên Excel, ở bên dưới trang này
Xem Tên trên Trang tínhCách tốt nhất để xem tất cả các tên bạn đã tạo là sử dụng Trình quản lý tên. Các bước cho điều đó nằm trong phần tiếp theo, bên dưới Tuy nhiên, có 2 cách mà bạn cũng có thể xem tên trên trang tính --- 1) Tạo Danh sách Tên --- 2) Xem Phạm vi được Đặt tên bằng cách Thu phóng Tạo danh sách tên trên trang tínhBạn có thể tạo danh sách tên trên trang tính bằng một vài bước đơn giản. Đây là một cách nhanh chóng để kiểm tra kỹ các tên trong tệp Excel và để xem các công thức Tham chiếu đến của chúng Để tạo danh sách, hãy làm theo các bước sau
Một danh sách tên gồm 2 cột sẽ được chèn vào, bắt đầu từ ô đã chọn, vì vậy hãy đảm bảo bạn có chỗ cho danh sách của mình Có gì trong Danh sách?Danh sách tên sẽ chứa tất cả tên cấp độ sổ làm việc, trừ khi có tên cấp độ trang tính trùng lặp trên trang tính nơi danh sách tên được dán Trong trường hợp đó, tên cấp độ trang tính sẽ xuất hiện trong danh sách, thay vì tên cấp độ sổ làm việc Xem Phạm vi được đặt tên bằng cách thu phóngĐể xem một số phạm vi được đặt tên trên trang tính, hãy sử dụng thủ thuật nhanh này
Tên của một số phạm vi sẽ xuất hiện trên trang tính, ở dạng văn bản màu xanh lam, giống như Danh sách tháng trong ảnh chụp màn hình này
Xem Tên trong Trình quản lý tênĐể xem chi tiết về tất cả các tên trong toàn bộ sổ làm việc, hãy sử dụng công cụ Trình quản lý tên Excel tích hợp Để mở Trình quản lý tên, hãy làm theo các bước sau
HOẶC, mở Trình quản lý tên bằng phím tắt Ctrl + F3 Hộp thoại Trình quản lý tênHộp thoại Trình quản lý tên mở ra, hiển thị danh sách tên cấp độ sổ làm việc và cấp độ trang tính
Xóa một tên ExcelSau khi bạn tạo một dải ô đã đặt tên, bạn có thể cần xóa tên Excel đó sau. Đôi khi, tên không còn cần thiết trong sổ làm việc Làm theo các bước sau để xóa tên trong Excel
Thay đổi một phạm vi được đặt tênSau khi bạn tạo một dải ô đã đặt tên, bạn có thể cần phải thay đổi các ô mà nó đề cập đến. Video ngắn này hiển thị các bước và có các bước được viết bên dưới video Thực hiện theo các bước sau để thay đổi phạm vi tham chiếu
Tạo tên từ văn bản di độngĐể nhanh chóng đặt tên cho các ô riêng lẻ hoặc các phạm vi riêng lẻ, bạn có thể sử dụng văn bản ô tiêu đề làm tên. Xem video này để biết các bước. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video Tạo tên từ văn bản di độngMột cách nhanh chóng để tạo tên là đặt tên dựa trên tiêu đề văn bản của ô (nhãn trang tính). Trong ví dụ hiển thị bên dưới, các ô trong cột E sẽ được đặt tên, dựa trên các nhãn trong cột D Ghi chú về việc tạo tên từ văn bản di độngVăn bản ô có thể bị thay đổi một chút khi tên được tạo. Ví dụ
Để biết thêm thông tin về các ký tự không hợp lệ, hãy xem phần ở trên - Quy tắc cho Tên Excel Các bước để tạo tên từ văn bản ôĐể đặt tên ô hoặc phạm vi, dựa trên nhãn trang tính, hãy làm theo các bước sau
Trong cửa sổ Tạo tên từ lựa chọn, có tiêu đề "Tạo tên từ giá trị trong" Bên dưới tiêu đề đó, có 4 hộp kiểm
Để tạo các tên
Một vị trí được chọnVí dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Bấm vào một ô để xem tên của nó
Hai địa điểm được chọnĐối với ví dụ tiếp theo, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, hai vị trí được chọn Khi nhiều vị trí được chọn cho văn bản ô, tên sẽ được tạo cho từng vị trí đã chọn Trong ví dụ hiển thị bên dưới, 4 tên sẽ được tạo
Tất cả bốn địa điểm được chọnĐối với ví dụ tiếp theo, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tất cả bốn vị trí đều được chọn
Tên được tạo cho tất cả 8 ô văn bản nhãn
Tạo tên cho một giá trịHầu hết các tên Excel đề cập đến các phạm vi trên trang tính, nhưng tên cũng có thể được sử dụng để lưu trữ một giá trị Các giá trị thường được sử dụngVí dụ: tạo tên để lưu trữ số tiền phần trăm mà bạn sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như thuế suất bán lẻ
Sau đó, sử dụng tên đó trong công thức, thay vì nhập giá trị Giá trị đặc biệtBạn cũng có thể tạo tên để lưu trữ các giá trị khó nhập. Ví dụ: một số công thức sử dụng số trông lạ này. Theo thông số kỹ thuật của Excel trên trang web của Microsoft, đó là số dương lớn nhất mà bạn có thể nhập vào một ô Excel Thay vì nhập số đó vào công thức của bạn, bạn có thể xác định tên, sử dụng giá trị đó (sao chép số từ trang này trước khi bạn tạo tên)
Sau đó, sử dụng tên XL_Max trong công thức, chẳng hạn như công thức LOOKUP này để tìm số cuối cùng trong một cột =TÌM KIẾM(9. 99999999999999 E+307, Dữ liệu Trọng lượng[Wy]) Cách sử dụng tên ExcelSau khi tạo tên, bạn có thể sử dụng chúng Nếu tên đề cập đến một phạm vi, bạn có thể chọn tên đó trong danh sách thả xuống Hộp tên, để chọn phạm vi đã đặt tên trên trang tính GHI CHÚ. Nếu tên không xuất hiện trong danh sách thả xuống, bạn có thể nhập tên để thay thế Sử dụng tên trong công thứcBạn cũng có thể sử dụng tên trong công thức. Ví dụ: bạn có thể có một nhóm ô có số lượng bán. Đặt tên cho các ô đó là Số lượng, sau đó sử dụng công thức này để tính tổng số tiền =SUM(Số lượng) Thủ thuật hộp tênNgoài việc sử dụng Hộp tên để tạo phạm vi được đặt tên hoặc để chọn phạm vi được đặt tên, đây là một số thủ thuật Hộp tên khác Thay đổi kích thước hộp tênTrong các phiên bản Excel cũ, Hộp tên có chiều rộng đã đặt và bạn không thể thay đổi chiều rộng đó. Đây là cách bạn có thể điều chỉnh độ rộng Hộp tên trong các phiên bản mới hơn
Chọn ôMột thủ thuật hữu ích khác là bạn cũng có thể sử dụng Hộp tên để chọn các ô chưa được đặt tên. Dưới đây là một số cách thủ thuật có thể hữu ích -- bỏ ẩn các cột hoặc điền vào một dải ô dài Bỏ ẩn cột Đây là một cách nhanh chóng để bỏ ẩn các cột cụ thể và ẩn các cột khác
Điền vào các ô Với tính năng Tự động điền của Excel, bạn có thể tạo danh sách ngày tháng, số hoặc các chuỗi khác rất nhanh chóng. Chỉ cần nhập một hoặc hai giá trị làm chuỗi bắt đầu, chọn các ô đó và bấm đúp vào Fill Handle để điền xuống hàng dữ liệu cuối cùng Tuy nhiên, đôi khi, không có dữ liệu trong cột liền kề, do đó Tự động điền sẽ không hoạt động khi nhấp đúp. Bạn có thể kéo Fill Handle xuống, nhưng điều đó không hiệu quả lắm nếu bạn cần tạo một chuỗi dài Đây là cách tạo danh sách 1000 số ở cột A
Tạo một phạm vi được đặt tên độngNếu danh sách bạn muốn đặt tên sẽ thay đổi thường xuyên, có thêm bớt các mục thì bạn nên tạo một dải ô được đặt tên động. Một phạm vi được đặt tên động sẽ tự động điều chỉnh kích thước khi danh sách thay đổi. Dưới đây là hai cách để tạo một dải ô được đặt tên động Sử dụng bảng Excel được đặt tên Sử dụng một công thức Sử dụng bảng Excel được đặt tênCách dễ nhất để tạo một dải động được đặt tên là bắt đầu bằng cách tạo một bảng Excel được đặt tên. Sau đó, xác định một phạm vi dựa trên một hoặc nhiều cột trong bảng đó Trong ví dụ này, có một danh sách các phần trên trang tính và một bảng được đặt tên cũng như các phạm vi được đặt tên động sẽ được tạo. Sau này, nếu bạn thêm các mục mới vào bảng, phạm vi đã đặt tên sẽ tự động mở rộng Đầu tiên, tạo bảng
Tiếp theo, tạo một danh sách động các ID bộ phận
Để xem định nghĩa của tên, hãy làm theo các bước sau
Nhắn tin Phạm vi độngVì phạm vi được đặt tên PartIDList dựa trên bảng được đặt tên nên danh sách sẽ tự động điều chỉnh kích thước nếu bạn thêm hoặc xóa ID phần trong danh sách
Phạm vi được đặt tên động - Công thứcKhi bạn tạo một dải ô đã đặt tên trong Excel, nó không tự động bao gồm các mục mới. Nếu bạn dự định thêm các mục mới vào danh sách, bạn có thể sử dụng công thức động để xác định phạm vi được đặt tên trong Excel. Sau đó, khi các mục mới được thêm vào danh sách, phạm vi đã đặt tên sẽ tự động mở rộng để bao gồm chúng Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video Phạm vi được đặt tên động dựa trên công thứcNếu không muốn sử dụng bảng đã đặt tên, bạn có thể sử dụng công thức động để xác định phạm vi đã đặt tên. Khi các mục mới được thêm vào, phạm vi sẽ tự động mở rộng Ghi chú. Phạm vi được đặt tên động sẽ không xuất hiện trong danh sách thả xuống Hộp tên. Tuy nhiên, bạn có thể nhập tên vào Hộp Tên, để chọn phạm vi đó trên trang tính
Các ký tự lạ được phép trong tên ExcelMặc dù các quy tắc của Microsoft đối với tên Excel nói rằng bạn chỉ được sử dụng các chữ cái, số, dấu chấm, dấu gạch dưới và dấu gạch chéo ngược, các ký tự khác được cho phép Dựa trên thử nghiệm, "chữ cái" có cách hiểu rộng và vượt xa các chữ cái cơ bản của bảng chữ cái. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều loại ký tự Unicode Ví dụ: ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các tên Excel được tạo bởi Peter B. Anh ấy đã sử dụng văn bản Unicode trong tên Excel của mình (hiển thị bên dưới) để tạo mũi tên và chỉ số dưới trong tên Excel, cho sổ làm việc thống kê Thú vị hơn với tên ExcelLấy cảm hứng từ các ví dụ của Peter, tôi đã thực hiện một số kiểm tra tên đơn giản, sử dụng các ký tự được tạo bằng phím Alt và bàn phím Số. Ví dụ
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy danh sách các tên độc đáo mà tôi đã tạo Kiểm tra tên Excel chuyên sâuĐể có cái nhìn sâu hơn về những ký tự nào được phép trong tên Excel, hãy xem tên excel dự án GitHub của Martin Trummer Martin đã thực hiện một nghiên cứu chuyên sâu về những gì được phép, ngoài các chữ cái và số cơ bản. Khi truy cập trang GitHub của Martin, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ bằng văn bản và tệp Excel để tải xuống Đây là ảnh chụp màn hình từ tệp Excel của Martin, với kết quả kiểm tra của anh ấy Lấy tệp mẫuĐể làm theo hướng dẫn trên trang này, hãy tải xuống Tệp mẫu Tên Excel. Tệp nén có định dạng xlsx và không chứa bất kỳ macro nào. ĐỨNG ĐẦU |