Cách di chuyển mọi thứ xuống một hàng trong Excel

Trong khi làm việc trên trang tính, bản thân các ô có thể cần được chèn, di chuyển hoặc xóa. Khi các ô được thay đổi và di chuyển, các ô hiện có sẽ dịch chuyển, cùng với nội dung của chúng, để điều chỉnh các thay đổi đối với các ô liền kề

Trước tiên, bạn sẽ muốn chọn các ô bên cạnh nơi bạn muốn ô mới

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn chèn ô mới
2. Nhấp vào mũi tên danh sách nút Chèn
3. Chọn Chèn ô

   Hộp thoại Chèn xuất hiện

4. Chọn cách bạn muốn di chuyển các ô liền kề
   • Dịch ô sang phải. Di chuyển các ô hiện có sang phải
   • Di chuyển các ô xuống dưới. Di chuyển các ô hiện có xuống dưới
   • Toàn bộ hàng. Chèn toàn bộ hàng
   • Toàn bộ cột. Chèn toàn bộ cột
5. Nhấp vào OK

   Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh

Các ô trống được chèn vào và các ô hiện có di chuyển theo lựa chọn của bạn

1. Chọn tiêu đề cột hoặc hàng bên cạnh nơi bạn muốn chèn ô mới
2. Nhấp vào nút Chèn

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh

Hàng hoặc cột được chèn. Các hàng hiện có được chuyển xuống dưới, trong khi các cột hiện có được chuyển sang phải

Có nhiều tình huống mà bạn có thể muốn di chuyển các hàng của mình trong Excel. Có thể do lúc đầu có lỗi hoặc có thể bạn chỉ cần sắp xếp lại các hàng. Dù lý do có thể là gì, ở đây trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau về cách bạn có thể di chuyển hàng xuống dưới trong Excel với các ví dụ

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc có tập dữ liệu được sử dụng cho bài viết này với tất cả các kết quả được bao gồm trong các trang tính khác nhau từ bên dưới. Hãy thử tải về và tự mình thực hành khi xem qua bài viết

Di chuyển hàng xuống. xlsx

6 cách di chuyển hàng xuống trong Excel

Tôi sẽ chỉ cho bạn tổng cộng sáu phương pháp khác nhau về cách di chuyển hàng xuống dưới trong Excel. Tuy nhiên, các phương thức có thể có các kết quả khác nhau, chẳng hạn như nó có thay thế hàng hay không hoặc để lại một khoảng trống ở vị trí trước đó. Xem qua các phương pháp để tìm ra kết quả đầu ra bạn muốn và về lâu dài, hãy thử chọn một phương pháp cho kết quả mong muốn của bạn

Tôi sẽ sử dụng tất cả các phương pháp để di chuyển các hàng xuống trong cùng một tập dữ liệu bên dưới

1. Di chuyển hàng xuống bằng chuột

Trong Excel, cách nhanh nhất để di chuyển hàng xuống dưới là sử dụng chuột để kéo và dịch chuyển chúng đến vị trí mới. Nếu bạn không muốn chỉ dịch chuyển phần còn lại của các hàng xuống dưới thay vì thay thế chúng bằng một hàng ở vị trí cụ thể, thì phương pháp này sẽ phù hợp nhất với bạn

Trong phần này, tôi sẽ di chuyển hàng đầu tiên của bảng xuống một vị trí khác. Thực hiện theo các bước sau để xem cách

bước

• Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng từ tập dữ liệu

• Sau đó, di chuyển con trỏ chuột của bạn đến ranh giới của lựa chọn nơi biểu tượng con trỏ của bạn sẽ chuyển thành Di chuyển con trỏ

• Bây giờ, nhấn Shift trên bàn phím của bạn và nhấp và kéo ô đến vị trí bạn muốn di chuyển đến

• Sau khi bạn có nó ở vị trí mong muốn, hãy nhả nút. Bạn sẽ chuyển hàng của mình sang hàng sau dòng

Bạn có thể lặp lại điều này cho tất cả những cái bạn muốn để di chuyển hàng xuống

Đọc thêm. Cách ẩn hàng trong Excel (6 phương pháp hiệu quả)

2. Sử dụng Menu ngữ cảnh

Nếu bạn muốn di chuyển hàng xuống dưới bằng lệnh, Excel cung cấp một số lệnh cơ bản để thực hiện điều đó. Bạn có thể cắt hàng và thay vì dán, hãy chèn hàng vào vị trí mới. Vì việc dán sẽ thay thế các giá trị trước đó bằng các giá trị mới, nên việc chèn là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn chỉ muốn di chuyển hàng xuống mà không xóa bất kỳ thứ gì khác

bước

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn di chuyển

• Sau đó cắt hàng bằng cách nhấn 'Ctrl + X' trên bàn phím của bạn
• Bây giờ, nhấp chuột phải vào hàng trước nơi bạn muốn chèn hàng
• Trong menu ngữ cảnh, chọn Chèn các ô đã cắt

Bạn có thể có kết quả tương tự như trên

Nội dung liên quan. Phím tắt để bỏ ẩn hàng trong Excel (3 phương pháp khác nhau)

3. Lệnh sắp xếp tùy chỉnh để di chuyển hàng xuống

Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp lại tất cả các hàng trong tập dữ liệu. Tuy nhiên, nó vẫn có thể được sử dụng để di chuyển hàng xuống trong bảng hoặc tập dữ liệu trong Excel. Nhưng trước khi sắp xếp, trước tiên bạn cần gán một số cụ thể cho từng hàng và sau đó sắp xếp các hàng theo các số

Thực hiện theo các bước để được hướng dẫn chi tiết hơn

bước

• Đầu tiên, chèn một cột mới trước tập dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải vào số cột và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh

• Trong cột mới, gán một số cho mỗi cột. Thứ tự của các số phải biểu thị thứ tự của các hàng được sắp xếp lại

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu
• Sau đó, từ ruy-băng, chuyển đến tab Trang chủ và từ nhóm Chỉnh sửa, chọn Sắp xếp & Lọc
• Chọn Sắp xếp tùy chỉnh từ menu thả xuống

• Một hộp thoại Sắp xếp mới sẽ bật lên. Trong trường Cột, chọn Sắp xếp Không. Và trong trường Đơn hàng, chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất

• Sau đó, bấm vào OK. Bạn sẽ có các hàng được di chuyển xuống (đồng thời, một số hàng được di chuyển lên)

• Cuối cùng, xóa cột thừa đã thêm ở bước đầu tiên để lấy lại tập dữ liệu ban đầu

Đọc thêm. Cách nhóm các hàng trong Excel bằng cách mở rộng hoặc thu gọn (5 phương pháp)

bài đọc tương tự

• Cách tạo hàng trong một ô trong Excel (3 phương pháp)
• Cách nhóm các hàng trong Excel Pivot Table (3 cách)
• Hàng ẩn trong Excel. Làm cách nào để Bỏ ẩn hoặc Xóa chúng?
• Cách ẩn hàng dựa trên giá trị ô trong Excel (5 phương pháp)
• Cách thay đổi kích thước tất cả các hàng trong Excel (6 cách tiếp cận khác nhau)

4. Di chuyển hàng xuống bằng cách kéo

Thay vì nhấn Shift và kéo, bạn chỉ cần nhấp và kéo để di chuyển hàng xuống dưới trong Excel. Nhưng điều này cũng giống như cắt và dán hàng ở vị trí mới. Nó sẽ thay thế hàng trước đó bằng hàng đã dán. Nếu bạn muốn loại kết quả này, hãy làm theo các bước sau

bước

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn chuyển xuống

• Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh của ranh giới của lựa chọn của bạn, nơi nó sẽ chuyển thành Con trỏ Di chuyển

• Bây giờ, hãy kéo hàng đến vị trí mới của bạn

• Cuối cùng, phát hành nó. Sẽ có một hộp cảnh báo bật lên về việc thay thế, nhấp vào OK .

Sau đó, bạn sẽ di chuyển hàng của mình xuống

Lưu ý rằng, phương pháp này để trống vị trí trước đó của hàng đã chọn và loại bỏ hoàn toàn hàng trước đó nơi bạn đang di chuyển

Đọc thêm. Cách thu gọn hàng trong Excel (6 phương pháp)

5. Sử dụng phím Ctrl

Bằng tất cả các lần nhấp và kéo, có một phương pháp giúp bạn giữ hàng đã chọn ở vị trí trước đó. Đồng thời, bạn có thể chèn một bản sao của nó vào vị trí mới. Đối với điều đó, bạn cần nhấn Ctrl và kéo nó đến vị trí mới

Thực hiện theo các bước sau để được hướng dẫn chi tiết hơn

bước

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn di chuyển

• Sau đó di chuyển con trỏ chuột của bạn đến ranh giới lựa chọn của bạn cho đến khi con trỏ di chuyển xuất hiện ở vị trí của con trỏ

• Bây giờ nhấn Ctrl trên bàn phím của bạn. Sau đó, nhấp và kéo ranh giới hàng đến vị trí mới của bạn

• Sau khi nhả nhấp chuột, bạn sẽ đưa bộ dịch chuyển hàng của mình đến vị trí mới, nhưng đồng thời, nó cũng ở vị trí ban đầu

Ghi chú. Phương pháp này cũng sẽ xóa hàng trước đó trên vị trí đã chọn

Nội dung liên quan. Bỏ ẩn tất cả các hàng không hoạt động trong Excel (5 vấn đề & giải pháp)

6. Di chuyển nhiều hàng xuống

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo cho nhiều hàng. Nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện nếu các hàng liên tiếp. Thật không may, nếu các lựa chọn không lây nhiễm, bạn không thể di chuyển chúng bằng phương pháp này

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để di chuyển nhiều hàng xuống dưới. Tôi sẽ di chuyển hai hàng đầu tiên bên trong bảng

bước

• Đầu tiên, chọn các hàng bạn muốn di chuyển

• Sau đó, di chuyển con trỏ chuột của bạn đến cạnh của vùng chọn nơi nó sẽ biến thành Con trỏ Di chuyển

• Bây giờ, trong khi nhấn Shift trên bàn phím, hãy nhấp và kéo các hàng đến vị trí mới của bạn

• Khi thả chuột, các hàng đã chọn sẽ được di chuyển xuống vị trí mới

Đọc thêm. Cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel (Tất cả các cách có thể)

Phần kết luận

Điều đó kết thúc tất cả các phương pháp bạn có thể sử dụng để di chuyển hàng xuống trong Excel và đạt được các kết quả khác nhau. Hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy. com