Với công nghệ ngày càng phát triển, thay vì phải kết nối máy in qua cổng USB với máy tính thì giờ đây người dùng đã có thể in tài liệu chỉ với chiếc smartphone. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách dùng này. Vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay, Vietbis sẽ hướng dẫn các bạn cách in tài liệu từ điện thoại di động với dòng máy in HP LaserJet Pro M404dn hoặcHP LaserJet Pro M404dw.
In với các thiết bị có hệ điều hành iOS
Đối với các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành iOS, bạn có thể dùng AirPrint để in tài liệu nhanh chóng:
Bước 1: Chọn vào biểu tượng được khoanh ở góc trái màn hình
Bước 2: Kéo xuống và tìm chữ "Print" hoặc "In"
Bước 3: Ở mục Printer chọn máy in bạn muốn sử dụng, ở đây mình sử dụng HP M404
Bước 4: Nhập số lượng bản in bạn cần bằng cách nhấp vào dấu cộng hoặc trừ ở phần Copy
Bước 5: Ấn Print hoặc In.
In với các thiết bị có hệ điều hành Android
Đối với các thiết bị có hệ điều hành Android như Samsung:
Bước 1: Các bạn chọn vào dấu ba chấm ở góc phải màn hình, sau đó chọn In hoặc Print
Bước 2: Các bạn chọn máy in muốn sử dụng
Bước 3: Các bạn điền số bản sao muốn in, và tuỳ chỉnh khổ giấy,...
Chúc các bạn thành công!
---------------------------
Liên hệ để tư vấn thêm về dịch vụ Cho thuê máy in, Cho thuê máy scan tại Vietbis qua hotline 024 7303 1068 / 0971 491 492.
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo dịch vụ sử dụng máy in HP M404 không cần CHIP tại đây.
Cho thuê máy in tại hải phòng cũng như cho thue máy in tại các tỉnh thành những địa chỉ cần hướng dẫn chủ thuê máy cách sử dụng máy in tốt nhất. Nếu bạn là người thuê máy mà chưa nắm rõ cách sử dụng máy in hiệu quả, bạn có thể tham khảo ngay bài viết chia sẻ cách sử dụng máy in này. Đây là các bước đơn giản nhưng rất nhanh chóng mà hiệu quả bạn nên tham khảo ngay bây giờ.
Để sử dụng máy in hiệu quả bạn nên tham khảo thêm cách cài máy in đơn giản nhất mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Sử dụng máy in nếu không đúng cách và đúng quy trình sẽ làm cho bạn tốn rất nhiềuthời gian và khiến cho tuổi thọ của máy in thấp hơn. Do đó, sử dụng máy in nên đảm bảo các quy trình như sau.
Các dịch vụ khác:
- Thuê máy photo giá rẻ tại Hà Nội
- DỊch vụ cho thuê máy in
Bước 1: Bạn nên cài đặt máy in với máy chủ
Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên goole để cài đặt lại nhé.
Bước 2: Thiết lập quền chia sẻ máy in cho các máy còn lại trong hệ thống
Bằng cách: Bạn vào Star >> control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn tiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> and a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.
Máy in Dell có nhiều tính năng hấp dẫn, khả năng kết nối tốt nên máy in Dell nên nằm trong danh sách các loại máy in bạn sẽ sử dụng nhé.
cách sử dụng máy in
Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:
- Copies là số lượng bản in tùy chọn
- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,...
hướng dẫn sử dụng máy in
- Print All Pages: bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.
- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...
- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.
- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một trong page.
Khi mua máy in bạn nên chọn những chiếc máy in có chất lượng cao như là sản phẩm máy in canon LBP 2900, mạnh mẽ trong từng thiết kế của mình và có hiệu quả sử dụng tuyệt đối với tốc độ in nhanh chóng. Chiếc máy in canon LBP 2900 nàu có thiết kế gọn nhẹ để bạn lắp đặt và tốc độ in cao, chất lượng tốt, tuổi thọ cao nên rất thích hợp để chúng ta sử dụng. Với chiếc máy in này thì bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc một cách tối đa. Hay bạn cũng có thể chọn sản phẩm máy in từ thuong hiệu HP đó là chiếc máy in HP Laserjet P1102W có thiết kế hoàn hảo trong từng chi tiết, tiết kiệm không gian và đặc biệt hơn là máy in HP Laserjet P1102W này có tốc độ in nhanh chóng, có khả năng kết nối mạng không dây vô cùng tiện lợi để bạn sử dụng.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy in, bạn nên để ý đến khay đựng giấy của máy in thuộc kiều dạng nào để sử dụng loại giấy cho phù hợp. Đồng thời, để giấy vào khay cho ngay ngắn gọn gàng, ăn khớp, giấy phải để nơi khô ráo, không bị ướt, bị nhàu nhằm tránh trường hợp kẹt giấy hoặc ảnh hưởng đến chất lượng chữ, hình ảnh. Việc sử dụng loại mực in phù hợp cũng đảm bảo chất lượng in ấn tốt hơn. Các thao tác, quy trình đối với máy in như sau:
cach dung may in//topgia.vn/cach-su-dung-may-in-chi-tiet-6165n
Trên đây là cách sử dụng máy in cơ bản và đơn giản nhất, được áp dụng phổ biến trong mọi chiếc máy in nào. Trong quá trình sử dụng, nếu mắc phải lỗi kỹ thuật nào, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của những thợ sửa máy in hoặc những người sử dụng máy in chuyên nghiệp để có cách tháo gỡ nhanh gọn hơn. Trên thị trường hiện nay có rát nhiều các loại máy in cho bạn chọn, các loại máy in tốt trên thị trường hiện nay sẽ giúp bạn chọn được sản phẩm tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
Cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu
Tuan Thanh 08/10/2021
Bạn vừa sở hữu cho mình một chiếc máy in nhưng không biết cách kết nối với máy tính và sử dụng như thế nào? Đừng lo, bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu
1. Cách sử dụng máy in đúng cách
- Bước 1: Kiểm tra giấy và mực in.
Bạn nên kiểm tra lại xem giấy in và mực in của máy có còn sử dụng được hoặc là có vấn để gì không để kịp thời khắc phục trước khi xảy ra những sự cố không mong muốn.
- Bước 2: Cài đặt máy in với máy chủ.
Sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ.
Nếu thiết bị của bạn chưa cài driver cho máy in thì hãy tham khảo bài: Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon
- Bước 3: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại.
Đầu tiên bạn vào Start Menu > Chọn Settings.
Tiếp theo bạn nhấn vào Devices.
Chọn tab Printers & scanner > Nhấn vào máy in đang sử dụng, chọn Open queue.
Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra > Chọn Sharing.
Cuối cùng bạn tích chọn Share this Printer > Chọn Apply > Bấm OK là xong.
- Bước 4: Kết nối hệ thống máy tính với máy in.
Đầu tiên bạn vào Control Pannel.
Chọn Devices and Printers.
Nhấn vào Add a printer.
Chọn máy in cần kết nối > Nhấn Next và hoàn thành các bước theo chỉ dẫn để hoàn tất.
- Bước 5: Tiến hành in tài liệu.
2. Cách in trên máy tính đơn giản
- Bước 1: Mở file tài liệu muốn in.
- Bước 2: Nhấn vào File.
- Bước 3: Chọn Print hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh.
- Bước 4: Chọn các tùy chọn cơ bản.
Lưu ý: Đây là một số tùy chọn cơ bản khi in ở Word, Excel. Tuy nhiên, các tính năng này cũng tương tự cho Google Sheet và Google Docs, chỉ khác về cách sắp xếp.
- Printer: Chọn máy in.
- Copies: Số lượng bản cần in.
- Setting: Chọn tùy chọn theo sở thích in.
+ Print all pages: Mục này bao gồm in tất cả các trang của văn bản [Print All Pages] hoặc chỉ in vài trang tùy chọn [Print Curent Page].
+ Print one sided: In một mặt hoặc in 2 mặt [Print on Both Sides] tùy thuộc vào các loại máy.
+ Collated: In theo tập.
+ Portrait Orientation: Lựa chọn bản in ngang hay in dọc.
+ Letter: Loại kích thước phù hợp cho giấy in.
+ Normal Margins: Lựa chọn căn lề mặc định cho bản in.
+ Page per sheet: Số trang in trên một mặt giấy.
- Page setup:
+ Margins: Chọn kiểu căn lề cho bản in.
+ Paper: Kích thước của giấy in.
+ Header/Footer [chỉ có ở Excel]: Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang.
+ Layout: Căn chỉnh trang in.
3. Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in
Vị trí máy in
Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát và bằng phẳng để tránh để những nơi ẩm thấp khiến máy nhanh bị hư hỏng, bố trí đường dây điện và dây cáp máy in gọn gàng và hợp lý.
Bảo quản hộp mực
- Không nên để hộp mực ở ngoài không khí quá lâu, điều này sẽ khiến cho mực nhanh bị khô.
- Mực laser nên bảo quản ở trong hộp nhựa đen và kín, tránh cho mực tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.
- Nên bảo quản mực in trong hộp kín nếu không có nhu cầu sử dụng máy in trong một thời gian dài.
Làm vệ sinh máy
Nên vệ sinh 3 tháng một lần để máy in có thể hoạt động được tốt hơn, cách vệ sinh bạn nên tham khảo ở trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in để đảm bảo an toàn.
Không tắt máy đột ngột
Bạn nên chờ đợi một khoảng thời gian để cho máy có thời gian che đầu máy in lại rồi mới tắt, việc tắt máy in đột ngột sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Nếu không sử dụng máy in trong một khoảng thời gian dài thì các linh kiện bên trong máy sẽ hoạt động không được trơn tru khi sử dụng lại và đặc biệt làm cho tuổi thọ của máy bị giảm đi.
Không tự ý sửa chữa máy
Khi máy in gặp trục trặc hoặc hư hỏng, bạn nên mang chúng đến trung tâm bảo hành hoặc sửa chữa để các nhân viên kỹ thuật xem xét và khắc phục. Tuyệt đối không được tự ý sửa chữa máy, điều này có thể sẽ khiến máy in của bạn hư hỏng nặng hơn.
4. Máy in bị kẹt giấy phải làm gì?
Bước 1: Tắt máy in.
Bước 2: Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra.
Bước 3: Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra.
Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
-
Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP2900
3.690.000₫
64 đánh giá -
Máy In laser Trắng Đen Brother HL L2321D
3.490.000₫
54 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107a [4ZB77A]
2.590.000₫
Quà 100.000₫
-
Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi [4ZB78A]
2.990.000₫
Quà 100.000₫
17 đánh giá -
Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi
3.990.000₫
13 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Canon MF241d
5.190.000₫
26 đánh giá -
Máy in phun màu Canon TR4570S đa năng WiFi
3.890.000₫
-
HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi [4ZB83A]
3.990.000₫
Quà 200.000₫
14 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi [4RY23A]
3.490.000₫
Quà 300.000₫
49 đánh giá
Xem thêm:
- Cách kết nối máy in với iPhone, iPad để in không dây cực đơn giản
- Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
- Máy in in chậm - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu. Chúc các bạn thực hiện thành công!
8.415 lượt xem