Cách làm giấy kẻ ô vuông trong excel

Chúng tôi có thể được bồi thường cho việc bạn mua bất kỳ sản phẩm nào được giới thiệu trên trang này – nó giúp chúng tôi tiếp tục hoạt động. )

Có thể tạo giấy biểu đồ trong Excel mà bạn có thể in không?

Tuy nhiên, nếu bạn đã thử tạo giấy kẻ ô vuông trong Excel, có lẽ bạn sẽ nhận ra rằng nó phức tạp hơn một chút so với vẻ ngoài của nó. Đó là bởi vì bạn không thể chỉ in các đường lưới

• Bạn sẽ gặp lỗi trang tính trống
• Bạn sẽ gặp lỗi tương tự nếu cố chỉ thêm đường viền và in

Vì vậy, thậm chí có thể tạo giấy biểu đồ bằng Excel không ??? . Và đây là cách

Cách tạo giấy biểu đồ có thể in bằng Excel

Xem hướng dẫn. Cách tạo Giấy vẽ đồ thị trong Excel

1. Đặt chế độ xem sổ làm việc của bạn thành bố cục trang

Trước tiên, bạn nên chuyển chế độ xem trang của mình sang. Điều này sẽ giúp việc thay đổi kích thước các ô của bạn dễ dàng hơn

Ruy-băng Excel / Tab dạng xem / Phần dạng xem sổ làm việc / Dạng xem bố cục trang

Trong các lần xem trang khác, các ô Excel được đo bằng điểm

Bạn có thể tính toán chuyển đổi sẽ là bao nhiêu từ điểm sang inch hoặc cm, nhưng ở , bạn không phải lo lắng về điều đó. Trong chế độ xem này, bạn có thể thay đổi kích thước ô bằng các loại phép đo phổ biến

2. Chèn một bảng để tạo lưới cho giấy biểu đồ

Tiếp theo, chọn một phần tốt của trang và chèn Bảng. Bảng sẽ cung cấp các lưới cho giấy biểu đồ của bạn

Bạn có thể chèn Bảng bằng cách nhấn Ctrl+T trên bàn phím hoặc từ Dải băng trong phần Kiểu của tab Trang chủ

Ví dụ về Sử dụng Ctrl+T để Tạo Bảng trong Excel (hình ảnh)

Đừng lo lắng rằng Bảng không vừa với chính xác một trang ngay bây giờ, bạn sẽ khắc phục điều này trong giây lát

Bất cứ khi nào con trỏ của bạn ở trong khu vực Bảng, bạn sẽ thấy menu Thiết kế Bảng trong Dải băng của mình. Trong menu này, đi tới phần Tùy chọn kiểu bảng và bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào có thể bị tắt

Tùy chọn kiểu thiết kế bảng trong Ribbon Excel

3. Thay đổi kích thước các ô cho lưới

Sau khi bạn chèn Bảng, bạn có thể thay đổi kích thước các ô

GHI CHÚ. Nếu bạn thay đổi kích thước ô trước khi chèn Bảng, thì chúng sẽ đặt lại sau khi bạn thêm Bảng, vì vậy bạn sẽ muốn đảm bảo thực hiện theo thứ tự này

Sử dụng Ctrl+A, chọn tất cả các ô trên trang tính (bạn có thể cần nhấn Ctrl+A hai lần)

Sau đó, với tất cả các ô đã chọn, đặt con trỏ dọc theo nhãn chữ cái của Cột, nhấp chuột phải và chọn Độ rộng cột để thay đổi kích thước cột

Nhập phép đo bạn muốn sử dụng cho hộp lưới của mình. Trong ví dụ này, tôi đang sử dụng 0. 25”

TIỀN BOA. Nếu bạn không ở trong , bạn sẽ không thể thay đổi kích thước bằng các phép đo phổ biến (inch hoặc cm)

Với tất cả các ô vẫn được chọn, hãy đặt con trỏ dọc theo nhãn số cho Hàng, nhấp chuột phải và chọn Chiều cao hàng để thay đổi kích thước hàng

TIỀN BOA. Đảm bảo đặt cả Cột và Hàng của bạn thành cùng một phép đo để tạo các hình vuông hoàn hảo

Ví dụ về thay đổi kích thước ô trong Excel cho lưới giấy vẽ đồ thị

4. Kích thước bảng để phù hợp với trang

Tiếp theo, bạn sẽ cần điều chỉnh Bảng vừa với khu vực có thể in của trang

Trước tiên, bạn có thể cần xóa hàng đầu tiên. Nếu trước đó bạn phải bỏ chọn Đầu đề bảng, thì giờ đây bạn có thể có một hàng trống ở đầu trang của mình. Chỉ cần xóa nó

Tiếp theo, cuộn đến cuối Bảng của bạn và khi bạn nhìn thấy hình tam giác nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của Bảng, chỉ cần kéo đến khu vực mà bạn muốn che bằng Bảng

Ví dụ về định cỡ bảng cho vừa với trang tính trong Excel

5. Thêm màu vào đường lưới của bạn

Lưới của bạn có thể đã có màu, tùy thuộc vào Kiểu bảng bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, nếu không, và bạn có một máy in màu và muốn thêm một chút màu, bạn có thể làm như vậy từ menu Thiết kế Bảng trên ruy-băng Excel. Khi đó, hãy chọn một thiết kế màu có viền xung quanh tất cả các ô

Trong Excel, bạn có thể tạo giấy vẽ đồ thị và in ra giấy để sử dụng cho những mục đích tiếp theo. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách tạo mẫu này bằng các bước đơn giản và dễ thực hiện. Trong mẫu giấy kẻ ô vuông này, bạn sẽ có các ô vuông nhỏ (có cùng chiều cao và chiều rộng)

Tạo một Graph Paper trong Excel

1. Đầu tiên, click vào góc trên cùng bên phải của bảng tính, hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả các ô
   
2. Chuyển đến tab “Trang chủ” và trong nhóm Ô, nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng
   
3. Từ đây, nhấp vào tùy chọn “Column Width”
   
4. Và ở phần chiều rộng cột nhập “3” rồi nhấn OK để lưu lại
   
5. Bây giờ, bạn có các hộp giống như giấy biểu đồ trong trang tính của mình
   
6. Nhấn Ctrl + P để mở bản xem trước khi in và sau đó nhấp vào “Page Set Up”
   
7. Tiếp theo, trong phần thiết lập trang, chuyển đến tab lề và đặt lề đầu trang và chân trang bằng 0, trên cùng, dưới cùng, bên trái và bên phải bằng 0 hoặc 0. 5
   
8. Nhấp vào cả hai hộp kiểm (Ngang và dọc) bên dưới “Giữa trên trang”
   
9. Tiếp theo, chuyển đến tab “Trang tính” trong hộp thoại thiết lập trang và bên dưới nhóm “In”, đánh dấu chọn “Đường lưới” để in các đường lưới và nhấp vào OK để lưu
   

Tại thời điểm này, tất cả các thiết lập mà bạn cần làm đã hoàn tất, và việc tiếp theo là in ra giấy kẻ ô vuông

In Graph Paper trong Excel

Mặc dù chúng tôi đã thực hiện tất cả các cài đặt nhưng trang tính của chúng tôi vẫn trống và Excel sẽ không in trang tính trắng. Vì vậy, chúng ta cần thêm các khoảng trống vào một trang để làm cho nó hoạt động trong khi in

1. Đầu tiên, vào chế độ xem và nhấp vào nút “Bố cục trang”
   
2. Bây giờ, hãy nhập một khoảng trắng vào ô đầu tiên, sau đó sao chép và dán khoảng trắng đó vào các ô mà bạn có trên một trang
   
3. Quay lại tab “Chế độ xem” và nút chế độ xem “Bình thường” từ đó
   
4. Cuối cùng, quay lại tùy chọn File and tab print để xem bản xem trước bản in hoặc chỉ cần sử dụng phím tắt Crtl + P để kiểm tra bản xem trước bản in
   

Và một lần, bạn nhấn nút in, bạn sẽ nhận được bản in của giấy kẻ ô vuông giống như trên. Bạn cũng có thể lưu tệp PDF từ sổ làm việc Excel của mình (Tệp ⇢ Xuất ⇢ Tạo định dạng PDF/XPS ⇢ Tạo định dạng PDF/XPS)

Thêm hướng dẫn

• Áp dụng Tiêu đề In trong Excel (Đặt Hàng 1 để In trên Mỗi Trang)
• Xóa ngắt trang trong Excel
• Đặt vùng in trong Excel
• Căn giữa một trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel
• Thay đổi hướng trang trong Excel
• Lề trang trong Excel (Thay đổi và Đặt)

⇠ Quay lại Hướng dẫn Nâng cao về Excel

Và nếu bạn muốn trở nên thông minh hơn đồng nghiệp của mình, hãy nhớ xem các Mẹo và thủ thuật Excel, Khóa học Excel miễn phí và Kỹ năng Excel