Đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công thực hiện vô cùng đơn giản. Song, không phải ai cũng dễ dàng thao tác ngay trong những lần đầu sử dụng. Bài viết sau đây DAIPHATCORP sẽ hướng dẫn các bước đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công. Như chúng ta đã biết, hiện nay hầu như trong bất kì doanh nghiệp nào cũng sử dụng máy chấm công như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc kiểm soát thời gian làm việc của các cán bộ, công nhân viên. Với máy chấm công, việc chấm công diễn ra nhanh chóng và chính xác, đảm bảo công bẳng với tất cả mọi người. Việc sử dụng máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ hay mã ID thường có một số hạn chế như sau: để quên hoặc mất thẻ, quên mã ID và chấm công hộ. Máy chấm công vân tay ứng dụng công nghệ sinh trắc học loại bỏ hoàn toàn việc chấm công hộ nhau, tránh trường hợp quên thẻ hay mất thẻ…
- Bước 1: Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím “M/OK” từ 3-5 giây để vào hệ thống trên máy chấm công.
- Bước 2: Trên màn hình hệ thống của máy chấm công, chọn “Quản Lý Nhân Viên” rồi nhấn M/OK.
- Bước 3: Trên màn hình “Quản Lý Nhân Viên” của máy chấm công vân tay chọn “Nhân Viên Mới”, nhấn M/OK.
- Bước 4: Trên màn hình “Nhân viên mới” chọn “đăng ký Vân Tay”
- Bước 5: Màn hình đăng ký vân tay hiện ra trên máy chấm công, đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để lấy dấu vân tay máy chấm công [đặt 3 lượt].
Sau khi đăng ký xong máy hiện bẳng thông bảo hoàn tất và hỏi xem có muốn tiếp tục đăng ký ngón thứ 2 không.
Nếu muốn đăng ký tiếp ngón tay thứ 2 thì bấm “ok”, không thì bấm “ESC” để quan lại màn hình Nhân Viên mới.
- Bước 6: Trên màn hình “Nhân Viên Mới” của máy chấm công vân tay lúc này đã có số vân tay bạn vừa đăng ký rồi, giờ chọn “Đồng ý” và bấm “M/OK”, màn hình hiện ra hỏi xem có lưu hay không, chọn lưu, trở về màn hình Nhân Viên Mới, nếu muốn đăng ký người tiếp theo thì làm từ bước 4 trở lên còn không thì bấm ESC để thoát.
Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công Ronald Jack. Hi vọng thông tin trên sẽ hữu ích với bạn trong quá trình sử dụng máy chấm công!
Hãy lựa chọn máy chấm công vân tay của thương hiệu Ronald Jack, máy chấm công Ronald Jack là thương hiệu đang chiếm lĩnh thị trường Việt Nam với chất lượng cao, nhiều model lựa chọn và giá cả hợp lý.
>> Tìm hiểu thêm về: Máy chấm công Ronald Jack
Máy chấm công chính hãng Ronald Jack Access Control System là thương hiệu hàng đầu thế giới có trụ sở tại Kuala Lumpur, Malaysia với hơn 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp máy chấm công vân tay, thẻ từ, máy chấm công kiểm soát cửa, máy chấm công nhận diện bằng khuôn mặt… Ronald Jack là giải pháp tích hợp đầy đủ nhất, bạn chỉ cần lấy ra khỏi hộp và sử dụng. các sản phẩm của Ronald Jack được sản xuất tại các nhà máy được đặt ở Trung Quốc, Thái Lan, Ân độ. phục vụ cho các thị trường khác nhau. Các sản phần máy chấm công Ronald Jack được phân phối chính hãng bới Đại Phát
Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 1900 2281
Hỗ trợ 24/7
Hướng dẫn sử dụng cách sử dụng máy chấm công
Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công
Hướng dẫn lấy dữ liệu máy chấm công
Hướng dẫn khai báo nhân viên
Hướng dẫn cài đặt ca cho nhân viên
Một vấn đề thường xảy ra đối với máy chấm công là việc không nhận dấu vân tay chấm công. Đây là lỗi cơ bản và thường gây khó khăn cho người mới sử dụng. Kỹ thuật Tân Phát, xin tư vấn cho Quý khách hàng một số nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này:
1. Lý do thời tiết, công việc làm thay đổi hình ảnh vân tay
- Khi đăng ký vân tay cho nhân viên, máy chấm công sẽ chụp lại hình ảnh vân tay của nhân viên đó. Do thời tiết vào mùa đông, vân tay bị co lại biến dạng so với khi đăng ký, ngoài ra thời tiết mùa đông làm tay lạnh hơn, do đó nhân viên đó sẽ không chấm công được hoặc khó chấm công hơn các nhân viên khác. Đối với lý do này, nhân viên trước khi chấm công cần phải xoa tay vào nhau để cho tay ấm lên, hoặc hơ tay trước lửa để vân tay ấm hơn, căng lên trở lại như bình thường, sau đó chấm công. Hoặc bạn phải đăng ký lại vân tay cho nhân viên để nó chụp lại hình ảnh vân tay mới.
- Với các doanh nghiệp sản xuất, lao động tay chân liên quan tới hóa chất bào mòn da, việc chấm công bằng vân tay cũng sẽ khó khăn sau một thời gian vì vân tay có sự thay đổi. Đối với trường hợp này, bạn phải thường xuyên đăng ký lại vân tay cho nhân viên để cập nhật hình ảnh vân tay mới. Hoặc bạn nên trang bị máy chấm công bằng khuôn mặt hoặc máy chấm công thẻ cảm ứng hay máy chấm công vân tay kết hợp thẻ cảm ứng thì phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn.
2. Mất dữ liệu vân tay
- Vì một lý do nào đó, vô tình bạn hay ai đó xóa mất dữ liệu nhân viên trên máy chấm công, việc này đồng nghĩa với việc không nhân viên nào có thể tự chấm công cho mình được nữa. Khi tất cả hoặc 1 vài người đặt tay lên máy chấm công, máy đều báo xin thử lại.
- Để kiểm tra và khắc phục lỗi này, bạn mở phần mềm chấm công lên, rồi vào mục Kết nối với máy chấm công, đối với phần mềm Wise Eye V3 bạn bấm cập nhật thông tin và kiểm tra như hình dưới:
- Ở thông tin ở máy chấm công, nếu số vân tay là 0 thì không nhân viên nào có thể chấm công được, việc của bạn là up lại vân tay lên máy chấm công từ phần mềm thông qua mục 2 - Nhân viên từ CSDL -> MCC.
- Đối với phần mềm Wise Eye V5.1 bạn xem ở mục Trình đơn -> Hoạt động khác, rồi bấm Cập nhật thông tin như hình dưới:
Đối với việc bị xóa mất dữ liệu vân tay của 1 hoặc 1 vài nhân viên, bạn cũng tải vân tay từ phần mềm lên máy chấm công cho những nhân viên bị xóa.
3. Lỗi do máy chấm công: Sau khi kiểm tra các lỗi thông thường khác, nếu không xử lý được, bạn cần kiểm tra lại máy chấm công. Thông thường là do lỗi cáp hoặc lỗi mắt đọc vân tay
- Trong quá trình sử dụng, nhân viên khi tới và khi về phải đặt tay lên mắt đọc vân tay. Do có một số nhân viên chấm công bằng vân tay khó hơn người khác [vì vân tay mờ, hoặc tay lạnh hơn người khác] nên khi chấm công họ ấn rất mạnh lên mắt đọc vân tay, việc này làm thường xuyên vô tình làm cáp gắn kết nối giữa mắt đọc và bo mạch của máy bị bào mòn, thời gian sau làm đứt một hoặc một vài sợi cáp nhỏ nên dẫn tới việc khó chấm công được. Trường hợp nặng hơn, mắt đọc sẽ bị đứt cả cụm mạch điện dẫn tới hỏng mắt đọc.
- Biểu hiện của lỗi cáp mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay chớp chớp liên tục, và lỗi của mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay tắt hẳn. Khi đặt tay lên mắt đọc, máy không có bất kỳ phản ứng gì.
Đối với lỗi này, bạn cần phải liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thay thế sửa chữa, bạn không thể tự xử lý được.
Ngoài 3 lý do thường gặp ở trên, việc không chấm công được còn có thể do bạn đặt sai vị trí vân tay như khi đăng ký lên mắt đọc vân tay, nhân viên chưa được đăng ký dấu vân tay lên máy, tay ướt, vân tay dính dầu mỡ,... Đối với tùy từng trường hợp mà bạn xử lý và hướng dẫn cụ thể để mọi người có thể chấm được công.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và giá cả ưu đãi!
-------------------------------------------------------------
|