Cách tách văn bản trong excel

Đôi khi, dữ liệu của bạn có nhiều thông tin trong một cột. Giống như một cột với U. S. trạng thái ở định dạng _______0_______. Hoặc một cột có các công ty và sản phẩm họ bán. Datawrapper (Software)

Nhưng giả sử bạn muốn quốc gia (US) tách biệt với tiểu bang (TX) — ví dụ: để tạo bản đồ choropleth Datawrapper. Điều tốt là có nhiều cách dễ dàng để tách các điểm dữ liệu thành hai hoặc nhiều cột

Tôi sẽ chỉ ra hai cách để tạo nhiều cột mới từ một cột cũ. Chúng tôi sẽ sử dụng Google Trang tính — nhưng các thủ thuật tương tự sẽ hoạt động với LibreOffice Calc, Excel hoặc bất kỳ phần mềm bảng tính nào khác

Phương pháp đầu tiên là công thức =SPLIT()

Chia cột bằng SPLIT()

4. Nếu các địa chỉ trong tệp của bạn được phân tách bằng dấu phẩy, chẳng hạn như '1 Union Street, San Francisco, CA 94111', thì bạn nên chọn Dấu phẩy làm Dấu phân cách rồi nhấn Tiếp theo.  

5. Trang tiếp theo này sẽ cho bạn thấy danh sách địa chỉ của bạn trông như thế nào. Bạn có thể nhấn Hoàn thành để xem kết quả của các địa chỉ đã tách.  

6. Bước cuối cùng là đặt tên cho các tiêu đề, chẳng hạn như 'Địa chỉ, Thành phố, Tiểu bang, Mã Zip' vì bạn có nhiều cột mà trước đây bạn chỉ có một cột

GHI CHÚ. Sau khi đã chia cột, bạn sẽ cần chọn Nhiều cột khi tải cột lên trong ứng dụng. Ngoài ra, hãy nhớ tạo các cột mới cho các bộ lọc mà bạn cần. Ví dụ: bạn có cột "Trạng thái" sẽ được sử dụng để định vị tài khoản của bạn trên bản đồ. Tạo một bản sao và gắn nhãn là "Lọc theo trạng thái" chỉ để phân biệt chúng theo cách chúng sẽ được sử dụng trong ứng dụng