Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

(VTC News) - Đôi khi bạn viết sai một từ giống nhau trong hàng loạt câu, bạn phải làm thế nào để sửa chữa điều đó mà không phải mất công đi sửa từng từ một?

(VTC News) - Đôi khi bạn viết sai một từ giống nhau trong hàng loạt câu, bạn phải làm thế nào để sửa chữa điều đó mà không phải mất công đi sửa từng từ một?

Bạn Lại Phương Thuỳ (Kiên Giang) hỏi:

Em có một file văn bản word 2003, tôi muốn thay đổi một từ hoặc một cụm từ bằng cụm từ khác thì làm thế nào. Mong anh, chị tư vấn giúp?Trả lời

Để thay thế một từ hoặc một cụm từ bằng cụm từ khác, trong chương trình Microsoft Word 2003, bạn có thể sử dụng tính năng Replace. Tính năng Replace giúp bạn thay thế một từ hay một cụm từ thành một từ hay một cụm từ mong muốn trong một vùng văn bản hay trong toàn bộ văn bản. Để thực hiện tính năng Replace, bạn thao tác như sau:

• Bấm tổ hợp phím Ctrl-H rồi chọn tab Replace.

• Gõ từ hay cụm từ cần thay thế vào mục Find what, gõ từ hay cụm từ sẽ được thay thế vào mục Replace with.

Bạn vừa dùng Word để soạn thảo văn bản mới nhận ra bạn sai lỗi chính tả hoặc gõ nhầm tên thương hiệu, khách hàng,… Nếu sửa từng lỗi một sẽ mất rất nhiều thời gian, bạn có thể dùng tính năng Find and Replace để chỉnh sửa những lỗi sai giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các mẹo tìm và thay thế văn bản nhanh chóng, đơn giản trong Word.

1.

Hướng dẫn chi tiết cách tìm và thay thế văn bản trong Word nhanh chóng

Bước 1: Trước hết, bạn mở tài liệu Microsoft Word lên rồi gõ cụm từ muốn chỉnh sửa để tìm kiếm và thay thế trong văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, bạn nhấn chọn thẻ Home. Tiếp đó, ở bên dưới nhóm công cụ Editing trong góc ngoài cùng bên phải bạn nhấn vào nút Replace. Bạn cũng có thể kích hoạt hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Bước 3: Trong khung tìm kiếm bên cạnh mục Find what ở dưới thẻ Find bạn nhập hợp đồng.

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Bước 4: Bạn nhấn nút Find Next. Hãy chờ 1 lúc để Word chuyển đến vị trí đầu của từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm.

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Bạn có thể nhấn nút Reading Highlight rồi chọn Highlight All trong menu xổ xuống, kết quả tìm kiếm sẽ được đánh dấu Highlight để bạn dễ dàng tìm kiếm.

Bước 5: Trường hợp bạn muốn tìm kiếm và thay thế cụm từ nào đó trong văn bản Word, tại hộp thoại Find and Replace.

Bước 6: Tại dòng Replace with bạn hãy gõ cụm từ mình muốn thay thế rồi nhấn chọn Replace with. Word sẽ tìm kiếm các từ ngữ tương ứng và thay thế chúng theo mong muốn của bạn.

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Bước 7: Nếu như bạn muốn thay thế toàn bộ từ ngữ hoặc con số bất kỳ bằng dữ liệu mới, bạn hãy nhấn chọn Replace All thay vì Replace.

2.

Nên dùng tính năng Find and Replace khi nào?

Tính năng Find and Replace cho phép người dùng tìm kiếm văn bản có thể là kiểu định dạng bất kỳ hoặc một từ cụ thể, một chuỗi ký tự đại diện và thay thế nó bằng văn bản mới. Dưới đây là những lý do bạn nên dùng tính năng này:

+ Bạn muốn duy trì tính thống nhất tuyệt đối trong văn bản.

+ Bạn muốn tiết kiệm thời gian tìm kiếm hoặc chỉnh sửa.

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

+ Thêm vào các từ những ký tự đặc biệt

+ Sửa cụm từ và từng phần từ

+ Xóa bỏ các khoảng trống thừa

Trên đây là hướng dẫn cách tìm và thay thế văn bản trong Word mà bạn cần nắm được. Hãy lưu lại để tham khảo và áp dụng. Đừng quên theo dõi MediaMart để cập nhật nhanh chóng những thông tin hữu ích.

Hướng dẫn cách thay chữ trong Word và Excel: Cách thay thế một cụm từ, một ký tự hoặc thay thế hàng loạt từ trong Word và Excel 2007, 2010, 2013.

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

-------------

1. Cách thay thế chữ, cụm từ, ký tự trong Word:

- Mở file Word mà các bạn muốn thay đổi -> Bấm phím “

Ctrl + H” (Hoặc các bạn chọn: Home -> Replace).

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

----------

2. Cách thay thế cụm từ, ký tự, chữ trong Excel

- Mở file Excel mà các bạn muốn thay đổi -> Bấm phím “

Ctrl + H” (Hoặc các bạn chọn: Home -> Chọn Find & Select -> Replace).

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Cách thay thế 1 từ hoặc cụm từ trong văn.banr năm 2024

Kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công --------