Cách tra cứu hóa đơn điện tử new invoice
Để tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, các doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ngay trên phần mềm VIN-HOADON. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hai cách tra cứu này. Show
Phân loại hóa đơn điện tửCăn cứ quy định tại Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành vào ngày 01//11/2018, hóa đơn điện tử bao gồm các loại:
Làm thế nào để kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vàoKhái niệm về mã xác thực?Mã xác thực được định nghĩa là một chuỗi các ký tự khác nhau do Tổng cục Thuế cung cấp, dựa trên cơ sở các hóa đơn bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp. Việc cung cấp mã xác thực cho hóa đơn điện tử là một cách giúp doanh nghiệp hạn chế sự thất lạc của các hóa đơn, đồng thời, xác minh tính có thực của hóa đơn đó. Ngoài ra, nó còn là một cách để ngăn chặn việc làm giả hóa đơn vì mỗi hóa đơn chỉ được cung cấp một mã xác thực tương ứng. Căn cứ vào quy định của Điều 12, Khoản 2, Nghị định 119/2018//NĐ-CP, các trường hợp được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế, bao gồm:
Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào có mã xác thựcCác bước để kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào có mã xác thực rất đơn giản. Bạn chỉ cần kiểm tra sự đầy đủ các thông tin sau đây:
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào không có mã xác thựcMột cách nhanh chóng và thuận tiện để kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào không có mã xác thực là tham khảo mẫu hóa đơn có mã xác thực của cơ quan Thuế. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể thực hiện kiểm tra tính đầy đủ của 3 loại thông tin (số hóa đơn, mã xác thực, mã vạch 2 chiều) trên hóa đơn. Nếu hóa đơn đó có đầy đủ các thông tin này thì đó là hóa đơn có mã xác thưc, ngược lại là hóa đơn không có mã xác thực. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78Tra cứu hóa đơn điện tử trên Website Hệ thống hóa đơn điện tửĐể tra cứu hóa đơn điện tử trên Website Hệ thông hóa đơn điện tử, người dùng tiến hành thực hiện các bước sau: Bước 1: Truy cập vào website https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu và nhấn chọn Tìm kiếm. Các thông tin trên hóa đơn điện tử được sử dụng để tra cứu gồm: ký hiệu, số, loại hóa đơn mã số thuế người bán,... Lưu ý: Trong ký hiệu 1C22TVN thì 1 là loại hóa đơn nên khi nhập thông tin vào ô Ký hiệu hóa đơn thì chỉ cần nhập C22TVN. Sau khi hoàn thành nhập liệu các thông tin trên, hệ thống sẽ trả kết quả về thông tin trạng thái xử lý hóa đơn. Tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm VIN-HOADONMột cách tra cứu hóa đơn điện tử khác cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng, đó là thực hiện tại phần mềm VIN-HOADON. Bước 1: Truy cập vào website https://tracuu.vin-hoadon.com/ Bước 2: Nhập mã số tra cứu của hóa đơn và mã xác thực, sau đó, nhấn chọn Tra cứu. Vị trí Mã số tra cứu được minh họa ở hình ảnh dưới đây: Hệ thống sẽ trả về kết quả là hóa đơn điện tử tương ứng đã phát hành. Xem thêm chi tiết: Video hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hãy theo dõi VIN-HOADON để cập nhật thêm các kiến thức liên quan đến hóa đơn điện tử nhé!
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về lắp đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay: |