Chèn Word vào Excel

https. //www. công nghệ. com/wp-content/uploads/2018/07/20180724_WordtoExcel_Brandon. mp4

Ghi chú của biên tập viên. Trong video, Brandon Vigliarolo hướng dẫn bạn các bước chuyển dữ liệu từ biểu mẫu Word sang trang tính Excel trong Microsoft Office 365

Biểu mẫu Word cung cấp một cách thuận tiện để thu thập thông tin từ người dùng hoặc khách hàng để bạn có thể phân tích sau này. Nhưng đưa dữ liệu vào Excel có thể là một việc vặt. Để tránh phải nhập dữ liệu vào trang tính theo cách thủ công, hãy để trình hướng dẫn Nhập văn bản của Excel mang dữ liệu đó đến cho bạn. Để chứng minh, giả sử bạn đã yêu cầu nhân viên hoàn thành biểu mẫu trong Hình A

TÌM HIỂU THÊM. Giá cả và các tính năng của Office 365 Consumer

Hình A

Tìm hiểu thêm về phần mềm

• Sở hữu Microsoft Office Pro và quyền truy cập trọn đời vào 5 ứng dụng hàng đầu với giá $59. 99
• Cách quay lại lần đầu tiên và lần cuối cùng từ dấu thời gian trong Microsoft Excel
• Danh mục. Triển khai dịch vụ và ứng dụng Microsoft 365 trên máy Mac
• Google Workspace so với. Microsoft 365. Phân tích song song

Làm theo các bước sau để lưu dữ liệu trong mỗi biểu mẫu đã điền vào tệp văn bản có thể được nhập vào Excel

1. Mở một trong các biểu mẫu đã hoàn thành
2. Chuyển đến Công cụ. Tùy chọn, bấm vào tab Lưu và chọn hộp kiểm Chỉ lưu dữ liệu cho biểu mẫu. (Trong Word 2007, bấm vào nút Office, bấm vào Nâng cao, cuộn đến Bảo toàn độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này, rồi chọn hộp kiểm Lưu dữ liệu dưới dạng tệp văn bản được phân tách. )
3. Nhấp vào OK
4. Lưu tệp dưới dạng. tập tin txt
5. Khi hộp thoại Chuyển đổi tệp xuất hiện (Hình B), bấm OK

Hình B

Giờ đây, bạn có thể nhập dữ liệu trong tệp văn bản vào bảng tính bằng cách thực hiện theo các bước sau

1. Mở một bảng tính trống trong Excel
2. Chuyển đến dữ liệu. Nhập dữ liệu ngoài. Nhập dữ liệu. (Trong Excel 2007, bấm vào tab Dữ liệu, bấm Lấy Dữ liệu Ngoài, rồi chọn Từ Văn bản. )
3. Nhấp vào tệp văn bản bạn muốn nhập, sau đó nhấp vào Nhập
4. Chọn tùy chọn Delimited (Hình C) rồi nhấn Next

Hình C

1. Đối với ví dụ này, bỏ chọn hộp kiểm Tab rồi chọn hộp kiểm Dấu phẩy (Hình D)

Hình dung

1. Nhấp vào Tiếp theo rồi nhấp vào Kết thúc
2. Bấm vào ô A1 rồi bấm OK

Hình E hiển thị dữ liệu kết quả. Lưu ý rằng các tiêu đề đã được chèn phía trên dữ liệu trong hàng một

Hình E

Để nhập tệp văn bản thứ hai, bạn chỉ cần mở cùng một bảng tính Excel và nhấp vào hàng thứ hai bên dưới hàng dữ liệu cuối cùng; . (Trình hướng dẫn buộc bạn phải bỏ qua một hàng mỗi khi bạn thêm một hàng dữ liệu mới. Bạn có thể xóa các hàng trống này sau. )

THẤY. Biểu đồ so sánh. Bộ ứng dụng văn phòng (Tech Pro Research)

Lưu ý quan trọng. Nếu bạn cần nhập nhiều biểu mẫu mỗi ngày, bạn nên cân nhắc sử dụng ADO (Đối tượng dữ liệu ActiveX) để tạo kết nối mã tới trang tính sẽ tự động hóa quy trình truyền dữ liệu

Bản tin độc quyền cao cấp của TechRepublic

Tiết kiệm thời gian với các bản tải xuống TechRepublic Premium mới nhất, bao gồm nghiên cứu ban đầu, mẫu chính sách CNTT có thể tùy chỉnh, bản trình bày bữa trưa và tìm hiểu làm sẵn, công cụ tuyển dụng CNTT, máy tính ROI, v.v. Dành riêng cho bạn

Microsoft Office được thiết kế để bạn có thể nhập dữ liệu từ chương trình Office này sang chương trình Office khác một cách liền mạch. Ví dụ: bạn có thể nhập dữ liệu tài liệu Word và thậm chí toàn bộ tài liệu Word vào bảng tính Excel của mình. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể đưa văn bản từ danh mục mô tả sản phẩm trong Word vào bảng tính Excel của mình về bảng giá và bán hàng hoặc mức tăng mà bạn đã tạo trong báo cáo hàng năm hoặc khảo sát lương nhân viên ngay trên trang, giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu. Bạn thậm chí có thể thay đổi dữ liệu Word sau khi được nhập vào Excel

Nhập một ô

1. 1

   Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính Excel mà bạn muốn nhập dữ liệu tài liệu Word vào

2. 2

   Nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào nút "Đối tượng" trên Dải băng

3. 3

   Nhấp vào tab “Tạo từ tệp” trên cửa sổ Đối tượng và duyệt đến tài liệu Microsoft Word để nhập

4. 4

   Nhấp đúp vào tên của tệp và nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ Đối tượng. Bạn được đưa trở lại bảng tính Excel với tài liệu Word được hợp nhất vào đó. Lưu ý hộp văn bản ô bên dưới ruy-băng hiển thị =EMBED(“Document”,””)

5. 5

   Bấm đúp vào bất kỳ đâu trong tài liệu Word để mở tài liệu đó, làm cho tài liệu có thể chỉnh sửa được. Bạn có thể thực hiện tất cả các tính năng của Word tại đây, mặc dù bạn vẫn đang ở trong Excel, chẳng hạn như thay đổi hoặc định dạng lại văn bản

6. 6

   Nhấp vào tab Tệp và chọn “Lưu dưới dạng. ” Đổi tên bảng tính Excel hiện tại thay vì lưu đè lên bảng tính đó để phiên bản chưa hợp nhất của bạn vẫn có thể truy cập được. Nhấp vào nút “Lưu”

từng ô

1. 1

   Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu có bảng dữ liệu cần nhập vào Excel

2. 2

   Nhấp vào dấu gạch nhỏ ở góc trên cùng bên trái của bảng, đánh dấu bảng bằng màu xanh lam mặc định của Word, sau đó nhấn "Ctrl-C" để sao chép bảng. Đóng Word nếu muốn

3. 3

   Mở Excel. Nhấp con trỏ vào ô đầu tiên trong lưới và nhấn phím "Ctrl-V" để dán vào nội dung của bảng Word. Dữ liệu xuất từ ​​Word sang Excel, với bố cục ô giống nhau. Ví dụ: nếu dữ liệu Word của bạn là một bảng gồm hai hàng với ba cột, thì bảng tính Excel hiện hiển thị hai hàng với ba cột

   Tôi có thể chèn tài liệu Word vào Excel không?

   Ví dụ: bạn có thể chèn tài liệu Office Word vào sổ làm việc Office Excel . Để xem bạn có thể chèn những loại nội dung nào, hãy bấm vào Đối tượng trong nhóm Văn bản trên tab Chèn. Chỉ các chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và hỗ trợ các đối tượng OLE mới xuất hiện trong hộp Loại đối tượng.

   Bạn có thể kết hợp Word và Excel với nhau không?

   Hợp nhất tài liệu Word và Excel . Nhấp vào tab Gửi thư và chọn Bắt đầu Hợp nhất Thư và quyết định xem bạn muốn tạo nhãn, thư, phong bì, email hay thư mục