Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Nếu bạn đã là người dùng Google Trang tính được một thời gian, bạn có thể nhận thấy rằng Excel và Google Trang tính cung cấp nhiều tính năng thực hiện công việc tương tự. Tuy nhiên, trong khi Excel trích xuất các chuỗi con, thì việc trích xuất chuỗi con của bảng tính Google không có chức năng cụ thể nhắm mục tiêu nó. Tuy nhiên, trên một lưu ý sáng sủa hơn, Google Trang tính cung cấp nhiều chức năng khác nhau mà chúng ta có thể tùy chỉnh để hoàn thành công việc

Mục lục

Chuỗi con là gì và tại sao lại trích xuất nó?

Một chuỗi con chỉ đơn giản là một phần của một chuỗi. Chuỗi là tập hợp các ký tự trong một ô. Thông thường, khi chúng ta đang nói về chuỗi, chúng ta đang đề cập đến một chuỗi văn bản như “Xin chào thế giới. ” Nhưng chúng cũng có thể là số. Một số chuỗi con từ ví dụ đó có thể là

  • Xin chào
  • Thế giới
  • H
  • Ell W

Hoặc bất kỳ tổ hợp văn bản nào khác trong toàn bộ chuỗi đó. Trích xuất các chuỗi con có thể hữu ích để tìm dữ liệu phù hợp cũng như đơn giản hóa các trang tính

Tổng quan về các phương pháp

Như đã đề cập trước đây, người dùng có thể sử dụng kết hợp các hàm chuỗi của Google Trang tính để trích xuất các số từ một chuỗi trong Google Trang tính vì nó không có tính năng trực tiếp. Dưới đây là ba phương pháp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để trích xuất chuỗi con trong Google Trang tính

  • TRÁI
  • ĐÚNG
  • GIỮA

Các chức năng này có thể được sử dụng để trích xuất một số ký tự từ chuỗi Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng chúng để trích xuất số, từ hoặc chuỗi ký tự từ một ô cụ thể

Chúng hoạt động tùy thuộc vào vị trí bạn chọn và hỗ trợ số, văn bản, dấu cách và ký tự đặc biệt. Về thao tác, hàm LEFT bắt đầu trích xuất các ký tự từ bên trái và bạn có thể chọn số lượng ký tự để trích xuất

Hàm RIGHT cũng làm tương tự, nhưng thay vì bắt đầu từ bên trái, nó bắt đầu từ bên phải

Hàm MID có một thuộc tính cú pháp cụ thể cho phép bạn chọn điểm bắt đầu (bằng cách chỉ định số ký tự cần bỏ qua) và số ký tự để chọn từ điểm bắt đầu đó

Cú pháp cho từng phương thức

TRÁI(chuỗi,số_ký_tự)

RIGHT(chuỗi,số_ký_tự)

MID(chuỗi,điểm_bắt đầu,số_ký_tự)

Văn bản trong cú pháp giải thích các giá trị được đặt ở đó. Trong khi sử dụng các hàm, bạn phải nhớ rằng bạn cũng sẽ phải tính đến khoảng trắng và bất kỳ ký tự đặc biệt nào vì các hàm này cũng sẽ xem xét khoảng trắng và ký tự đặc biệt

Bạn có thể sử dụng các chức năng này để trích xuất chuỗi con Google Trang tính từ nhiều ô. Đối với điều đó, bạn phải sử dụng chức năng nối. Bạn có thể sử dụng hàm nối để trích xuất nhiều chuỗi con từ cùng một ô hoặc trích xuất các chuỗi con từ nhiều ô cùng nhau

Đây là một ví dụ về cú pháp

CONCATENATE(TRÁI(chuỗi,số_ký_tự),MID(chuỗi,điểm_bắt_đầu,số_ký_tự))

đọc liên quan. Cách xóa chữ số đầu tiên khỏi dữ liệu của ô

Hướng dẫn trích xuất chuỗi con bảng tính Google

Dưới đây là Google Trang tính có một câu trong ô A2 và tổ hợp văn bản và số trong các ô A3 và A4

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng từng phương pháp được mô tả ở trên để trích xuất các chuỗi con từ dữ liệu này

CHỨC NĂNG TRÁI

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã chọn A2 làm ô của mình và nhập 5 làm số ký tự. Bằng cách đó, Google Trang tính đã trích xuất năm ký tự bắt đầu từ phía bên trái, tạo thành từ “Xin chào”

CHỨC NĂNG QUYỀN

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã chọn lại A2 làm ô của mình và nhập 14 làm số ký tự. Bằng cách đó, nó trích xuất mười bốn ký tự bắt đầu từ phía bên phải, tạo thành cụm từ “Google Trang tính. ”. Như bạn có thể thấy, chức năng này đã chọn các ký tự bắt đầu từ bên phải, nhưng nó cũng bao gồm một dấu chấm than ở cuối Google Sheets. Để tránh điều này, bạn có thể sử dụng chức năng MID (giải thích bên dưới)

CHỨC NĂNG GIỮA

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã chọn A2 làm ô của mình và nhập 26 làm điểm bắt đầu và 13 làm số ký tự. Bằng cách đó, Google Trang tính đã bỏ qua 25 ký tự đầu tiên và trích xuất 13 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 26, tạo thành cụm từ “Google Trang tính”

Đây là một ví dụ khác về hàm MID được sử dụng trong một dòng văn bản thay vì một câu

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

CHỨC NĂNG CONCATENATE

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã sử dụng hàm nối và hàm MID để trích xuất một chuỗi văn bản từ các số hỗn hợp và văn bản trong các ô A3 và A4

Hàm này rất tiện lợi vì nó cho phép trích xuất các chuỗi con từ nhiều ô cũng như nhiều chuỗi con từ cùng một ô. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm LEFT và RIGHT cùng với hàm CONCATENATE

Các phương pháp trích xuất bổ sung

Vì vậy, bây giờ chúng ta đã xem qua chức năng trích xuất chuỗi con từ Google Trang tính. Một hàm khác, hàm REGEX, có thể giúp bạn sắp xếp hoặc đánh giá dữ liệu của mình

Hàm REGEX của Google Sheets có ba loại. REGEXMATCH, REGEXEXTRACT và REGEXREPLACE. Mỗi loại chức năng này thực hiện nhiệm vụ riêng của mình

  • REGEXMATCH – Loại hàm này giúp bạn tìm mẫu trong văn bản. Tương tự với NẾU Chứa trong Google Trang tính
  • REGEXEXTRACT – Hỗ trợ trích xuất văn bản phù hợp với mẫu
  • REGEXREPLACE – chức năng này, giống như một số chức năng khác của Google Trang tính, giúp bạn thay thế văn bản phù hợp với mẫu

Hàm REGEX hơi khác một chút so với hàm chuỗi trong Google Trang tính mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết này. Mặc dù có thể khó học, nhưng một khi bạn bắt đầu sử dụng nó thường xuyên, bạn sẽ thấy nó dễ dàng và dễ quản lý hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các chức năng này trong Hướng dẫn dành riêng cho REGEX Google Sheets của chúng tôi

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tìm chuỗi con trong chuỗi trong Google Trang tính?

Nếu cần tìm một chuỗi con của Google Sheets, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp cùng với các hàm chuỗi mà Google Sheets cung cấp. Danh sách bao gồm thêm Hàm ISNUMBER, sử dụng hàm MID hoặc sử dụng hàm RIGHT

Làm cách nào để trích xuất văn bản cụ thể từ một ô trong Google Trang tính?

Bạn có thể sử dụng TRÁI + TÌM KIẾM trong Google Trang tính để trích xuất văn bản từ một chuỗi hoặc để trích xuất dữ liệu đứng trước một văn bản cụ thể

LEFT được sử dụng để trả về một số ký tự cụ thể từ đầu ô ngoài cùng bên trái

TÌM KIẾM tìm kiếm các ký tự/chuỗi cụ thể và xác định vị trí của chúng

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn trích xuất các số và không quan tâm đến vị trí của chúng hoặc những gì đứng trước hoặc sau chúng? . Tương tự, bạn chỉ có thể trích xuất dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái từ các ô của Google Trang tính. Phép rút gọn của biểu thức chính quy đại diện cho văn bản được gọi là alpha

Nếu bạn muốn một cách dễ dàng để trích xuất các loại dữ liệu khác nhau, bạn có thể tìm các tiện ích bổ sung từ Google. Các tiện ích bổ sung thường có các công cụ bạn cần

Làm cách nào để kéo một chuỗi văn bản từ một ô?

Bạn có thể sử dụng Tiện ích bổ sung như Google Trang tính Power Tools để trích xuất dữ liệu từ một ô cụ thể, tất cả những gì bạn phải làm chỉ là chọn một cột hoặc một dải ô. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tiện ích bổ sung, chạy Power Tools từ menu Google Trang tính. Tiện ích mở rộng > Dụng cụ điện > Bắt đầu

Sau đó, chuyển đến nhóm Văn bản, rồi Tìm và nhấp vào biểu tượng Trích xuất

Phần kết luận

Bây giờ chúng tôi đã trình bày mọi thứ bạn cần biết về trích xuất chuỗi con của Bảng tính Google, tôi hy vọng nó đã cung cấp cho bạn hình ảnh rõ ràng về cách thức hoạt động của tính năng chuỗi con Google Trang tính này. Vì vậy, mặc dù Google Trang tính không cung cấp một tính năng cụ thể cho mục đích này có thể là một khởi đầu khó khăn, nhưng về mặt sáng sủa hơn, chúng tôi vẫn có cách để giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng kết hợp các tính năng khác nhau của Google Trang tính. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin trong bài viết này có giá trị. Hẹn gặp lại bạn lần sau

Bài viết phổ biến nhất

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Chuỗi con Google Trang tính sau ký tự

Talha Faisal

Talha là một nhà văn kỹ thuật dày dặn chuyên về Tự động hóa và SaaS. Google Trang tính là trọng tâm trong công việc của anh ấy và anh ấy sử dụng bài viết của mình để giúp Google Trang tính dễ sử dụng cho mọi người