Chuyển mail từ outlook 2022 sang gmail

Bạn có thể sử dụng cùng một liên hệ trong cả Google Gmail và Outlook mà không cần thêm chúng vào cả hai vị trí theo cách thủ công.

Nhập liên hệ của bạn từ Google Gmail vào Outlook

1. Đăng nhập vào Liên hệ Google.

2. Trong cột bên trái, bấm Thêm.

3. Ở phía trên cùng bên trái, bấm Thêm.

4. Bấm Xuất.

5. Trong mục Bạn muốn xuất liên hệ nào, hãybấm vào một nhóm liên hệ hoặc Tất cả Liên hệ).

6. Trong mục Định dạng xuấtnào, bấm Outlook CSV (để nhập vào Outlook ứng dụng khác).

7. Bấm Xuất.

8. Khi được nhắc tải xuống tệp xuất, hãy bấm Lưu.

9. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp tạm thời. Tên tệp mặc định là contacts.csv.

   Lưu ý: Bạn có thể xóa tệp này sau khi các liên hệ của bạn được nhập vào Outlook.

10. Bấm Đóng.

11. Đi tới Outlook.

12. Bấm vào tab Tệp.

13. Bấm Mở.

14. Bấm Nhập.

15. Bấm Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

16. Bấm vào Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (DOS),rồi bấm Tiếp.

17. Trong hộp Nhập Tệp, duyệt để tìm tệp bạn đã tải xuống ở bước 9, rồi bấm đúp vào tệp.

18. Bấm một trong những mục sau đây:

    • Thay thế trùng lặp bằng các mục nhập vào

    • Cho phép trùng lặp được tạo ra

    • Không nhập các mục trùng lặp

19. Bấm Tiếp theo.

20. Trong danh sách thư mục, bấm vào thư mục liên hệ bạn muốn nhập thông tin liên hệ vào đó, rồi bấm vào Tiếp theo.

21. Để thêm hoặc loại bỏ các trường để xác định cách lưu thông tin liên hệ trong tệp được nhập mới, hãy bấm vào Ánh xạ Trường Tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh trong hộp thoại Nhập Tệp có thể không sẵn dùng khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ một chương trình hoặc tệp khác. Trong hộp Những hành động sau sẽ được thực hiện, chọn hộp kiểm Nhập, rồi nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh sẵn dùng.

    Trợ giúp bổ sung về ánh xạ trường tùy chỉnh

    1. Trong hộp Từ, kéo trường mà bạn muốn chuyển đổi vào trường Outlook được liệt kê trong hộp Đến.

       Lưu ý: Trường Name không xuất hiện trong hộp Đến vì Outlook giữ lại hàng đầu tiên của phạm vi đã đặt tên cho tên trường. Nếu phạm vi mà bạn nhập không chứa tên trường, hàng dữ liệu đầu tiên sẽ được hiểu là tên trường và sẽ không được nhập dưới dạng dữ liệu. Để đảm bảo toàn bộ dữ liệu trong phạm vi đã đặt tên được nhập, hãy sử dụng hàng đầu tiên cho tên trường.

       • Để xem các bản ghi bổ sung trong hộp Từ, bấm vào Trước đó hoặc Tiếp theo.

       • Để loại bỏ toàn bộ ánh xạ, bấm vào Xóa Ánh xạ.

       • Để đặt lại ánh xạ ban đầu, bấm vào Bản đồ Mặc định.

    2. Để hiển thị các trường bổ sung trong hộp Đến, bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trường. Ví dụ, để hiển thị các trường Đường Cơ quan và Thành phố Kinh doanh, hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh Địa chỉ Kinh doanh.

22. Bấm Kết thúc.

Xuất danh bạ của bạn từ Outlook Google Gmail

Trước khi xuất liên hệ từ Outlook, bạn nên hiểu rõ sự khác biệt giữa Sổ Địa chỉ Outlook với Sổ Địa Outlook của mình. Cả hai đều là một phần của Outlook. Tuy nhiên, Sổ Địa chỉ là tập hợp các danh sách địa chỉ khác nhau mà bạn có thể lưu trữ trong Outlook, chẳng hạn như thư mục Internet LDAP, danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) hoặc sổ địa chỉ của bên thứ ba khác. Liên hệ chỉ là một trong các danh sách địa chỉ có trong Sổ Địa chỉ. Chỉ có thể xuất liên hệ trực tiếp từ Outlook sang Google Gmail.

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn.

3. Bấm Nâng cao.

   

4. Bên dưới Xuất, bấm vào Xuất.

5. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất,bấm vào Xuất sang tệp, rồi bấm vào Tiếp theo.

6. Bấm vào Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (DOS),rồi bấm Tiếp.

7. Trong danh sách thư mục, bấm vào thư mục liên hệ bạn muốn xuất, rồi bấm vào Tiếp theo.

8. Chọn một vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp tạm thời.

   Lưu ý: Bạn có thể xóa tệp này sau khi các liên hệ của bạn được nhập vào Google Gmail.

9. Nhập tên cho tệp được xuất, rồi bấm Tiếp.

10. Để thêm hoặc loại bỏ các trường để xác định cách lưu thông tin liên hệ trong tệp được nhập mới, hãy bấm vào Ánh xạ Trường Tùy chỉnh.

    Lưu ý: Nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh trong hộp thoại Xuất ra Tệp có thể không sẵn dùng khi bạn tìm cách nhập dữ liệu từ một chương trình hoặc tệp khác. Trong hộp Những hành động sau sẽ được thực hiện, chọn hộp kiểm Xuất, rồi nút Ánh xạ Trường Tùy chỉnh sẵn dùng.

    Trợ giúp bổ sung về ánh xạ trường tùy chỉnh

    1. Trong hộp Từ, kéo trường mà bạn muốn chuyển đổi vào trường Outlook được liệt kê trong hộp Đến.

       • Để xem các bản ghi bổ sung trong hộp Từ, bấm vào Trước đó hoặc Tiếp theo.

       • Để loại bỏ toàn bộ ánh xạ, bấm vào Xóa Ánh xạ.

       • Để đặt lại ánh xạ ban đầu, bấm vào Bản đồ Mặc định.

    2. Để hiển thị các trường bổ sung trong hộp Đến, bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trường. Ví dụ, để hiển thị các trường Đường Cơ quan và Thành phố Kinh doanh, hãy bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh Địa chỉ Kinh doanh.

11. Bấm Kết thúc.

12. Đăng nhập vào Liên hệ Google.

13. Ở phía trên cùng bên trái, bấm Thêm.

14. Bấm Nhập.

15. Bên dưới Nhập liên hệ, bấm vào Duyệt.

16. Chọn tệp bạn đã xuất ở bước 9, rồi bấm vào Mở.

17. Bấm Nhập.