Có các mẫu cho Google Trang tính không?
|
Nếu bạn thấy mình tạo đi tạo lại cùng một phác thảo bảng tính trong Google Trang tính, bạn có thể tiết kiệm cho mình một lượng lớn thời gian nếu tạo một mẫu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình từng bước Show Google Trang tính có nhiều lựa chọn mẫu mà bạn có thể chọn, nhưng có thể không có mẫu nào đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn muốn tạo một mẫu tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn cần, thì bạn có thể sử dụng một cách giải quyết để bắt đầu Trước tiên, hãy khởi động trình duyệt của bạn và truy cập Google Trang tính. Mở một bảng tính trống, một bảng tính bạn đã tạo trước đó hoặc một trong các mẫu của Google Bây giờ bạn đã có một số "xương" cho mẫu bảng tính của mình, hãy nhấp vào tên tệp ở đầu trang tính và đổi tên nó thành một cái gì đó bao gồm từ "mẫu. ” Nhấn Enter khi bạn hoàn tất để lưu các thay đổi của mình Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng thư mục bên cạnh tên tệp, sau đó chọn biểu tượng “Thư mục mới” để tạo thư mục mới cho các mẫu Google Trang tính của bạn Nhập tên cho thư mục mới và nhấp vào dấu kiểm để tạo nó Nhấp vào “Di chuyển đến đây” để lưu mẫu trong thư mục mẫu Google Trang tính mới của bạn Thư mục này hiện có thể là ngôi nhà mới cho bất kỳ mẫu nào bạn tạo trong tương lai. Đây cũng là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ trong Google Drive của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm cho bất kỳ ai trong nhóm của bạn CÓ LIÊN QUAN. Cách tổ chức Google Drive của bạn Khi bạn cần tạo một bản sao của bất kỳ mẫu nào, hãy truy cập Google Drive, tìm thư mục bạn vừa tạo cho các mẫu của mình và nhấp đúp vào thư mục đó Vì đây là tệp mẫu mà bạn định sử dụng nhiều lần nên trước tiên bạn nên tạo một bản sao trước khi bắt đầu chỉnh sửa hoặc thêm thông tin vào tệp. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào mẫu và chọn “Tạo bản sao” để sao chép tệp Bản sao mẫu của bạn sẽ lưu trong thư mục hiện tại với tiền tố “Bản sao của. ” Từ đây, bạn có thể nhấp đúp vào tệp để mở, đổi tên hoặc di chuyển hoàn toàn sang thư mục khác Nếu bạn mở tài liệu hoặc ai đó gửi cho bạn tệp mẫu, hãy nhấp vào Tệp > Tạo bản sao để sao chép mẫu vào Drive của bạn Đặt tên cho tệp, chọn vị trí cho tệp trong Drive của bạn, sau đó nhấp vào “OK” để lưu tệp Thats tất cả để có nó. Nếu bạn muốn chia sẻ mẫu của mình với các thành viên khác trong nhóm, bạn có thể tạo liên kết “Tạo bản sao” và gửi cho họ qua email hoặc chia sẻ qua liên kết có thể chia sẻ CÓ LIÊN QUAN. Cách chia sẻ liên kết "Tạo bản sao" tới tệp Google của bạn Nếu trả tiền cho tài khoản G Suite của mình, thì bạn có thể lưu các mẫu tùy chỉnh trong thư viện mẫu tùy chỉnh của mình để tất cả các thành viên trong nhóm của bạn sử dụng. Nếu sử dụng phiên bản G Suite miễn phí, bạn có thể sử dụng phương pháp nêu trên. Tài khoản miễn phí có thể chia sẻ các mẫu tùy chỉnh mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào Nếu thường xuyên làm việc với Google Trang tính, có thể bạn sẽ dành thời gian để tạo đi tạo lại cùng một loại tệp. Việc này có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi, đặc biệt khi có sự tham gia của các nhóm lớn. Thay vì dành thời gian để tạo lại bảng tính theo cách thủ công hoặc tạo một bản sao và xóa dữ liệu hiện có, tốt hơn hết là sử dụng các mẫu. May mắn thay, Google Trang tính giúp bạn dễ dàng tạo các mẫu của riêng mình mà bạn có thể tự sử dụng lại hoặc chia sẻ với nhóm của mình để tiết kiệm thời gian cho mọi người Ghi chú. Tính năng này chỉ khả dụng nếu tổ chức của bạn hỗ trợ tính năng này. Liên hệ với quản trị viên tổ chức của bạn để biết thêm thông tin Gửi một mẫuĐiều hướng nhanh Trước khi gửi mẫu Google Trang tính của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn có các quyền cần thiết để thay đổi cài đặt chia sẻ của Google Trang tính và tệp không bị hạn chế tải xuống Bước 1Truy cập trang chủ Google Trang tính https. // tài liệu. Google. com/bảng tính Bước 2Nhấp vào nút Thư viện mẫu ở góc trên bên phải Bước 3Nhấp vào tab có tên tổ chức của bạn để xem tất cả các mẫu có sẵn Bước 4Nhấp vào nút Gửi mẫu Bước 5Nhấp vào nút Chọn bảng tính và duyệt đến bảng tính bạn muốn tạo mẫu từ. Nhấp vào bảng tính và nhấp vào Mở để chọn nó Bước 6Nếu bạn muốn tạo một bản sao của bảng tính, hãy chọn hộp kiểm, sau đó chọn danh mục để lưu mẫu bên dưới và nhấp vào Gửi Bước 7Mẫu của bạn hiện đã được lưu và có sẵn cho những người khác trong tổ chức của bạn. Để tìm và sử dụng mẫu mới của bạn, hãy làm theo các bước 1-3 ở trên để xem danh sách các mẫu có sẵn cho tổ chức của bạn. Nhấp vào mẫu để tạo một bản sao mới của nó Tóm lượcTrong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách tạo mẫu trong Google Trang tính. Muốn thêm? Bạn có thể lấy thêm mẫu cho Google Trang tính không?Từ màn hình chính của Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu hoặc Trang web, ở trên cùng, hãy chọn một trong các mẫu nổi bật. Nhấp vào Thư viện mẫu để xem các mẫu bổ sung . Ghi chú. Nếu bạn không tìm thấy Thư viện mẫu, hãy chuyển đến Hiển thị hoặc ẩn Thư viện mẫu.
Các mẫu Google Trang tính có miễn phí không?Các mẫu Google Trang tính bên dưới rất phù hợp cho doanh nghiệp, giáo viên và mục đích sử dụng cá nhân… và chúng được sử dụng miễn phí .
Nhược điểm của Google Trang tính là gì?Bất lợi của Google trang tính. Yêu cầu kết nối
. Người khác không thể tạo, cập nhật hoặc xem tài liệu nếu không có kết nối internet. Có vẻ như tầm thường, ý tưởng rằng sự tiến bộ của một dự án hoàn toàn phụ thuộc vào internet làm giảm sức hấp dẫn của chương trình.
Google Trang tính có phải là giải pháp thay thế tốt cho Excel không?Cả Google Trang tính và Excel đều có thể sử dụng tốt . Cả hai đều có một số tính năng độc đáo. Nếu bạn muốn cộng tác trên dữ liệu, hãy chọn Google Trang tính. Tuy nhiên, để tính toán và phân tích thì Excel là ứng dụng tốt hơn. |
