Công thức cộng số trên nhiều sheet
Tính Tổng Một Ô Trong Nhiều SheetHàm Sum trong excel có vẻ như là một hàm rất đơn giản và cũng được sử dụng nhiều nhất trong excel. Thông thường hàm Sum được dùng để tính tổng của một dãy số trong excel, nhưng có bao giờ bạn sử dụng hàm Sum để tính tổng của một ô ở nhiều sheet excel chưa? Show Có lẽ hơi khó hiểu một chút nhưng bạn đừng lo ở bài viết này TTV sẽ giới thiệu cho các bạn chi tiết cách để Tính Tổng Một Ô Trong Nhiều Sheet. Ví dụ mình có file gồm một sheet TỔNG và nhiều sheet THÁNG, các tháng này có định dạng, mặt hàng như nhau và không thay đổi vị trí, chỉ có khác nhau về Số Lượng và Thành Tiền.
Thông thường để tính tổng các sheet chúng ta hay cộng từng ô tương ứng của các sheet chi tiết lại, nhưng nếu làm như thế thì giả sử có rất rất
nhiều sheet thì chúng ta sẽ rất mất thời gian và dễ dẫn đến sai sót do chọn sai ô. ==> Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm Sum để tính tổng các sheet chi tiết theo từng ô tương ứng
lại với nhau như sau. =SUM(‘Sheet_Đầu_Tiên:Sheet_Cuối_Cùng’!Ô_Cần_Tính) Trong đó: – Dấu phẩy ‘ trên: Nhập ở trước tên sheet đầu tiên, và sau tên sheet cuối cùng – Sheet_Đầu_Tiên: Là sheet đứng đầu tiên trong dãy sheet cần tính. – Sheet_Cuối_Cùng: Là sheet đứng cuối cùng trong dãy sheet cần tính.
– Ô_Cần_Tính: Là địa chỉ ô cần tính. Áp dụng vào trường hợp này ta có công thức như sau =SUM(‘Tháng 1:Tháng 3’!C2) Nghĩa là sẽ tính tổng tất cả các giá trị ở C2 của các sheet Tháng 1, Tháng 2, Tháng 3. * Chú ý: – Như đã nói ở trên, cách sheet phải cùng định dạng, khi bạn chèn dòng thì phải chèn toàn bộ các sheet như nhau, nếu không excel sẽ tính toán sai. – Và excel sẽ tính tổng các sheet nằm giữa từ sheet đầu đến sheet cuối, do vậy các sheet bị ẩn vẫn được tính, do vậy hãy chú ý trường hợp này. Một thủ thuật mơí về hàm SUM, hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho công việc của các bạn. TTV chúc các bạn thành công! —————————————- CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh
– TP.HCM
Trong một số bài toán, chúng ta cần tính tổng dữ liệu để nhập vào bảng kết quả, với dữ liệu nằm rải rác tại các sheet khác nhau. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng trong cùng 1 vùng ở nhiều sheet. Giả sử ta có bảng tính như trên, với dữ liệu nằm từ ô A1 đến E4 của mỗi Sheet. Việc ta cần làm là tính tổng số lượng sản phẩm của quý I vào trong bảng “Tổng” dưới đây: Hoặc các bạn có thể click vào link sau để tải tài liệu về đã bao gồm cách làm: FILE. Tính tổng trong cùng 1 vùng ở nhiều sheet với hàm SUMVới cách tính bình thường, ta có thể tính số lượng cam theo cách sau:
Hoặc rườm rà hơn:
 Cũng với hàm SUM, chúng ta có một cách khác ngắn gọn hơn để làm thao tác này. Cụ thể như sau: =SUM(‘Tên sheet đầu tiên:Tên sheet cuối cùng’!Ô hoặc vùng cần tính) Như vậy, với bảng trên ta có thể thu gọn công thức về như sau:
Rất đơn giản phải không nào? Tuy nhiên ta cần lưu ý một số điều như sau:
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:
Chúc các bạn học tốt.
Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)@ Học Excel Online | DTNguyen.business · · · Khóa học mới xuất bản
|
