Công thức Tìm và Thay thế Excel

Sử dụng hàm REPLACE để thay thế văn bản tại một vị trí đã biết trong chuỗi văn bản. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế văn bản bằng cách tìm kiếm khi không xác định được vị trí. Sử dụng TÌM hoặc TÌM KIẾM để xác định vị trí của văn bản cụ thể

Tính năng Tìm và Thay thế của Excel tìm kiếm một giá trị dữ liệu và thay thế nó bằng một giá trị dữ liệu khác. Giá trị dữ liệu này có thể là một chuỗi văn bản, số, ngày hoặc ký tự đặc biệt. Tính năng Tìm và Thay thế có thể tìm kiếm trong trang tính hoặc sổ làm việc, theo hàng hoặc cột và trong công thức, giá trị hoặc nhận xét

Ví dụ: trong báo cáo tài chính của Excel, chuỗi văn bản “tài sản” có thể cần được thay thế bằng “tài sản. ”

Mục đích của việc sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Excel là để định vị thông tin nhất định trong cơ sở dữ liệu. Nó cũng cho phép sửa đổi các giá trị dữ liệu hiện có với một vài cú nhấp chuột. Theo mặc định, tính năng Tìm và Thay thế excel tìm kiếm một phần khớp. Tuy nhiên, nó cũng có thể tìm kiếm một kết quả khớp chính xác nếu tùy chọn “khớp toàn bộ nội dung ô” được chọn

Mục lục

Làm cách nào để truy cập tính năng Tìm và Thay thế của Excel?

Các phím tắt của tính năng Tìm và Thay thế excel được nêu như sau

• “Ctrl+F” mở tab Tìm của tính năng Tìm và Thay thế
• “Ctrl+H” mở tab Thay thế của tính năng Tìm và Thay thế

Ngoài ra, có thể nhấp vào các tùy chọn “tìm” và “thay thế” từ trình đơn thả xuống “tìm và chọn” (nhóm (“chỉnh sửa”) của tab Trang chủ. Các tùy chọn này mở tab Tìm và Thay thế của tính năng Tìm và Thay thế của Excel

Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ để hiểu hoạt động của tính năng Tìm và Thay thế của Excel

Bạn có thể tải xuống Mẫu Tìm và Thay thế Excel này tại đây –

Ví dụ #1–Tìm phần khớp trong trang tính

Hình ảnh sau đây hiển thị hai trang tính có tiêu đề “Jan” và “Feb. ” Các trang tính này chứa các bộ dữ liệu báo cáo doanh số bán hàng đã thực hiện (cột C) cho các khách hàng khác nhau (cột B) trong tháng 1 và tháng 2

Tên sản phẩm, giá vốn hàng bán (COGS), lợi nhuận và khu vực cũng được hiển thị tương ứng trong các cột A, D, E và F. Một tập dữ liệu tương tự (với các số khác nhau) cũng nằm trong các cột từ H đến M

Tìm tên “Mitchel” trong bảng tính “Jan. ” Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel

Các bước sử dụng hàm tìm và thay thế trong excel như sau

1. Chuyển đến trang tính “Jan. ” Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím “Ctrl+F”. Tab Tìm của hộp thoại “tìm và thay thế” mở ra. Điều này được thể hiện trong hình ảnh sau đây
   
   Ghi chú. Theo mặc định, Excel sẽ tìm kiếm trong trang tính hiện đang hoạt động

   
   

2. Nhập từ cần tìm vào ô “tìm gì”. Chúng tôi gõ “Mitchel. ”

   
   Lưu ý rằng tìm kiếm này không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, ngay cả khi trang tính chứa “MITCHEL”, nó sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm
   
   

3. Nhấn phím “Enter” hoặc tùy chọn “tìm tiếp theo”. Lần xuất hiện đầu tiên của tên “Daniel Mitchel” được chọn. Vì vậy, ô B7 được chọn, như trong hình sau. Nhấp vào “tìm tiếp theo” nhiều lần sẽ chọn các lần xuất hiện tiếp theo của “Mitchel. ”
   
   Lưu ý rằng mặc dù chúng tôi đã nhập “Mitchel” trong hộp “tìm gì”, Excel đã chọn tên “Daniel Mitchel. ” Đây được gọi là khớp một phần. Nó ngụ ý rằng nếu có bất kỳ từ bổ sung nào trước hoặc sau giá trị tìm kiếm, thì toàn bộ chuỗi chứa giá trị tìm kiếm sẽ được trả về trong kết quả

   
   

4. Nhấp vào “tìm tất cả” để xem tất cả các chuỗi có chứa “Mitchel. ” Kết quả được hiển thị trong hình ảnh sau. Những kết quả này hiển thị thông tin sau
   
   • Cột “book” hiển thị tên workbook chứa giá trị tìm kiếm
   • Cột “sheet” hiển thị tên sheet chứa giá trị tìm kiếm
   • Cột “ô” hiển thị tham chiếu các ô chứa giá trị tìm kiếm
   • Cột “giá trị” hiển thị toàn bộ chuỗi chứa giá trị tìm kiếm
   
   Lưu ý rằng ở dưới cùng của hộp thoại, Excel hiển thị số lượng ô chứa giá trị tìm kiếm. Trong trường hợp này, có 8 ô trong trang tính “Jan,” chứa “Mitchel” hoặc “Daniel Mitchel. ”

   
   

Sự khác biệt giữa "tìm tất cả" và "tìm tiếp theo". Tùy chọn “tìm tất cả” hiển thị tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm. Hơn nữa, nhấp vào bất kỳ mục nào được hiển thị bởi tùy chọn này sẽ đưa người dùng đến ô tương ứng

Tùy chọn “tìm tiếp theo” giúp quét qua các ô khác nhau chứa giá trị tìm kiếm. Nhấp vào “tìm tiếp theo” lần đầu tiên sẽ chọn lần xuất hiện đầu tiên của giá trị tìm kiếm. Tương tự như vậy, nhấp vào “tìm tiếp theo” lần thứ hai sẽ chọn lần xuất hiện thứ hai của giá trị tìm kiếm, v.v.

Ví dụ #2–Tìm phần khớp trong sổ làm việc

Làm việc trên tập dữ liệu của ví dụ #1, tìm tên “Mitchel” trong toàn bộ sổ làm việc. Sử dụng tính năng Find and Replace của Excel

Các bước để tìm kiếm chuỗi đã nêu trong toàn bộ sổ làm việc được liệt kê như sau

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl+F”. Tab Tìm của cửa sổ “tìm và thay thế” mở ra. Nhập tên “Mitchel” vào ô “tìm gì”

Tiếp theo, nhấp vào "tùy chọn", được hiển thị trong hộp đen trong hình ảnh sau

Bước 2. Nhấp vào "tùy chọn" sẽ mở rộng hộp thoại "tìm và thay thế". Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh tùy chọn “bên trong” và chọn “sổ làm việc. ”

Lựa chọn được hiển thị trong hình ảnh sau đây

Bước 3. Nhấp vào “tìm tất cả” để xem tất cả kết quả. Kết quả được hiển thị trong hình ảnh sau đây. Lần này, chuỗi “Mitchel” đã được tìm thấy trong 16 ô của sổ làm việc

Nhấp vào bất kỳ mục nhập nào sẽ chọn ô tương ứng

Ví dụ #3–Tìm Kết quả Chính xác trong Sổ làm việc

Làm việc trên tập dữ liệu của ví dụ số 1, tìm kết quả khớp chính xác của “Mitchel” trong toàn bộ sổ làm việc. Sử dụng tính năng Find and Replace của Excel

Các bước để tìm kiếm tên chính xác trong toàn bộ sổ làm việc được liệt kê như sau

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl+F. ” Trong tab Tìm của cửa sổ “tìm và thay thế”, hãy thực hiện các tác vụ sau

• Nhấp vào “tùy chọn” để mở rộng cửa sổ “tìm và thay thế”
• Nhập tên “Mitchel” vào ô “tìm gì”
• Chọn “sổ làm việc” trong hộp bên cạnh “trong. ”
• Chọn hộp kiểm “khớp toàn bộ nội dung ô. ”
• Để các tham số “tìm kiếm” và “tìm trong” thành các giá trị mặc định tương ứng là “theo hàng” và “công thức”

Tên của hộp “tìm gì” và các lựa chọn được hiển thị trong hình ảnh sau

Ghi chú. Khi tùy chọn “khớp toàn bộ nội dung ô” được chọn, tính năng Tìm và Thay thế excel sẽ tìm kiếm chính xác các giá trị dữ liệu đã được nhập vào hộp “tìm gì”

Bước 2. Nhấp vào “tìm tất cả” để xem tất cả các kết quả khớp chính xác của tên “Mitchel. ” Trong sổ làm việc hiện tại, 8 ô chứa tên chính xác

Kết quả (hiển thị trong hình ảnh sau đây) hiển thị các tham chiếu ô, giá trị chính xác và tên của trang tính và sổ làm việc

Ví dụ #4–Thay thế Tham chiếu Phạm vi của Công thức

Hình ảnh sau đây hiển thị tên (cột A), lương mỗi năm (bằng $ ở cột B), lương mỗi tháng (bằng $ ở cột C) và các phòng ban (cột D) của một số nhân viên của một tổ chức

Tổng tiền lương mỗi năm được hiển thị trong ô G3. Tổng này xem xét sai phạm vi B2. B10 thay cho dãy B2. B22. Chỉnh sửa phạm vi của các công thức trong các ô G3 và H3 để tổng số tiền lương mỗi năm được tính chính xác. Sử dụng tính năng Find and Replace của Excel

Các bước để chỉnh sửa công thức bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel được liệt kê như sau

Bước 1. Sao chép SUM Hàm SUM Trong ExcelHàm SUM trong excel cộng các giá trị số trong một dải ô. Được phân loại theo hàm Toán học và Lượng giác, nó được nhập bằng cách nhập “=SUM” theo sau là các giá trị cần tính tổng. Các giá trị được cung cấp cho hàm có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi. đọc thêm công thức của ô G3. Đối với điều này, thực hiện các nhiệm vụ nhất định.

• Chọn ô G3. Công thức [=SUM(B2. B10)] xuất hiện trong thanh công thức
• Sao chép công thức này bằng cách nhấn các phím “Ctrl + C” cùng nhau
• Nhấn phím Escape (Esc) sau khi công thức đã được sao chép. Điều này sẽ giúp thoát khỏi thanh công thức

Ngoài ra, sao chép công thức của ô H3 bằng cách nhấn phím “Ctrl+C. ” Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H. ”

Bước 2. Tab Thay thế của cửa sổ “tìm và thay thế” mở ra. Dán công thức đã sao chép vào ô “tìm gì”, như minh họa trong hình dưới đây. Để dán công thức, hãy nhấn các phím “Ctrl + V” cùng nhau

Ghi chú. Thay vì sao chép và dán, người ta có thể nhập công thức trực tiếp vào ô “tìm gì”

Bước 3. Nhập đúng công thức vào ô “replace with”. Vì vậy, hãy gõ công thức “=SUM(B2. B22)” không có dấu ngoặc kép mở đầu và kết thúc. Điều này được thể hiện trong hình ảnh sau đây

Tiếp theo, nhấp vào “thay thế tất cả. ”

Bước 4. Nhấp vào “Ok” trong thông báo cho biết số lần thay thế được thực hiện. Công thức của ô G3 và H3 thay đổi từ “=SUM(B2. B10)” thành “=SUM(B2. B22). ” Do đó, tổng tiền lương mỗi năm thay đổi

Đầu ra mới được hiển thị trong hộp màu đỏ trong hình ảnh sau. Do đó, tổng tiền lương trả cho 21 nhân viên đã cho là $11,179,954 mỗi năm

Ví dụ #5–Thay thế văn bản hiện có để tạo hai chuỗi giống hệt nhau

Có hai hình ảnh có tiêu đề “hình ảnh 1” và “hình ảnh 2. ” Cả hai hình ảnh đều nằm trong các trang tính khác nhau. Hơn nữa, các thông tin sau đây được đưa ra

• Hình 1 hiển thị mã sản phẩm (cột A) và giá (tính bằng đô la ở cột B) của 21 sản phẩm của một tổ chức đa quốc gia
• Hình 2 hiển thị mã sản phẩm (cột A) và một cột trống (cột B) cho giá của 21 sản phẩm

Lưu ý rằng mã sản phẩm của cả hai hình ảnh bao gồm một số chữ cái có tiền tố là một số. Các chữ cái khác nhau trong cả hai hình ảnh, nhưng các số tiếp theo giống nhau

Làm cho mã sản phẩm giống hệt nhau trong cả hai hình ảnh bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel. Điều này sẽ giúp lấy giá của “hình ảnh 1” trong “hình ảnh 2” (cột B) bằng Hàm VLOOKUP Hàm VLOOKUP của ExcelThe VLOOKUP excel function searches for a particular value and returns a corresponding match based on a unique identifier. A unique identifier is uniquely associated with all the records of the database. For instance, employee ID, student roll number, customer contact number, seller email address, etc., are unique identifiers. đọc thêm .

Hình ảnh 1

Hình ảnh 2

Các bước làm trùng mã sản phẩm bằng tính năng Find and Replace của Excel được liệt kê như sau

Bước 1. Nhấn phím “Ctrl+H” để mở tab Replace của cửa sổ “tìm và thay thế”

Bước 2. Nhập “pdc” vào ô “tìm gì”. Nhập “prdct” vào ô “thay thế bằng”. Tiếp theo, nhấp vào “thay thế tất cả. ” Một thông báo cho biết số lần thay thế được thực hiện sẽ hiển thị. Nhấp vào “Ok” để tiếp tục

Các mục và đầu ra được hiển thị trong hình ảnh sau đây. Giờ đây, người ta có thể dễ dàng áp dụng hàm VLOOKUP để lấy giá trong hình ảnh này. Nếu không thay thế thì không thể áp dụng hàm VLOOKUP

Sự khác biệt giữa "thay thế tất cả" và "thay thế". Tùy chọn “thay thế tất cả” thay thế tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm trong một lần. Ngược lại, tùy chọn “thay thế” thay thế một lần xuất hiện tại một thời điểm

Do đó, hãy sử dụng “replace” khi không chắc sự cố nào cần thay thế. Sử dụng “replace all” khi tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm cần được thay thế

Ví dụ #6–Thay thế định dạng cũ của ô

Hình ảnh sau đây cho thấy một số phòng ban của một tổ chức. Ô A4 có màu xám và các ô B5, C2 và D5 có màu xanh lam. Chúng tôi muốn tất cả các ô chứa “tiếp thị” có một màu

Do đó, thay thế màu xám của ô A4 bằng màu xanh lam. Sử dụng tính năng Find and Replace của Excel

Các bước thay đổi định dạng bằng tính năng Find and Replace của Excel được liệt kê như sau

Bước 1. Chọn tập dữ liệu cần thay đổi định dạng. Chúng tôi đã chọn phạm vi A2. D6

Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím “Ctrl+H” để mở tab Replace của cửa sổ “tìm và thay thế”. Trong tab này, nhấp vào “tùy chọn” hiển thị ở bên phải

Toàn bộ bước này được hiển thị trong hình ảnh sau

Bước 2. Sau khi nhấp vào “tùy chọn”, cửa sổ “tìm và thay thế” sẽ mở rộng. Nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn “định dạng” đầu tiên (ở bên phải hộp “tìm gì”). Tiếp theo, chọn “chọn định dạng từ ô. ”

Lựa chọn được hiển thị trong một hộp đen trong hình ảnh sau

Bước 3. Chọn ô cần thay đổi định dạng. Ta chọn ô A4. Do đó, “no format set” ở bên trái của “format” thay đổi thành “preview. ” Tùy chọn “xem trước” này phản ánh màu của ô A4, như trong hình dưới đây

Ghi chú. Tùy chọn “xem trước” của hình ảnh sau và ô A4 của hình ảnh đầu tiên (ở đầu ví dụ này) hiển thị một chút thay đổi về màu sắc. Vui lòng bỏ qua biến thể này, có thể là do các phiên bản Excel khác nhau được sử dụng để tạo hình ảnh

Bước 4. Nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn “định dạng” thứ hai (ở bên phải hộp “thay thế bằng”). Chọn “chọn định dạng từ ô” và nhấp vào bất kỳ ô màu xanh lam nào (B5, C2 hoặc D5). Do đó, tùy chọn “xem trước” xuất hiện với màu xanh lam, như thể hiện trong hình ảnh sau

Tiếp theo, nhấp vào “thay thế tất cả. ”

Bước 5. Excel hiển thị số lần thay thế được thực hiện. Nhấp vào “Ok” để tiếp tục. Đầu ra được hiển thị trong hình ảnh sau đây

Do đó, ô A4 cũng đã được tô màu xanh lam. Bằng cách này, định dạng của một ô có thể được tìm kiếm và thay thế. Vì vậy, chúng tôi đã tìm kiếm màu xám và thay thế nó bằng màu xanh lam. Bây giờ, tất cả các ô chứa “tiếp thị” đều có một màu duy nhất

Ghi chú. Ngoài ra, người ta có thể chọn tùy chọn “định dạng” từ cả hai trình đơn thả xuống “định dạng”. Sau đó, từ các tab “điền” tương ứng, chọn màu cần tìm và màu sẽ thay thế bằng

Ví dụ #7–Tìm Nhận xét trong Trang tính

Hình ảnh sau đây chứa hai bộ dữ liệu (phạm vi A1. D11 và dãy A13. D23) hiển thị tổng doanh thu (cột B), giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán trong cột C) và lợi nhuận (cột D) của mười sản phẩm của một tổ chức. Hơn nữa, các thông tin sau đây được đưa ra

• Cả hai bộ dữ liệu liên quan đến các khoảng thời gian khác nhau. Số liệu trong ngoặc ở cột D là thiệt hại mà tổ chức phải gánh chịu
• Trong cả hai tập dữ liệu, mỗi ô của cột D chứa nhận xét Nhận xét trong ExcelTrong Excel, Chèn . Bạn có thể nhấp chuột phải vào ô được yêu cầu, nhấp vào “Chèn nhận xét” và nhập nhận xét, sử dụng phím tắt, tôi. e. , Shift+F2 hoặc nhấp vào Tab Đánh giá và chọn “Nhận xét mới”. đọc thêm . Điều này được biểu thị bằng các hình tam giác nhỏ màu đỏ ở phía trên bên phải của mỗi ô.
• Có ba loại nhận xét, cụ thể là “không có hoa hồng”, “hoa hồng @ 5%” và “hoa hồng @ 10%. ”

Tìm nhận xét “không có hoa hồng” trong bảng tính hiện tại, đã được đổi tên thành “nhận xét. ” Sử dụng tính năng Find and Replace của Excel

Các bước để tìm kiếm một nhận xét cụ thể bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel được liệt kê như sau

Bước 1. Mở tab Find của hộp thoại “tìm và thay thế”. Đối với điều này, nhấn các phím “Ctrl + F” cùng nhau. Tiếp theo, nhấp vào “tùy chọn. ” Thực hiện các lựa chọn sau trong cửa sổ này

• Chọn “trang tính” và “theo hàng” trong tham số “bên trong” và “tìm kiếm”. Đây là những lựa chọn mặc định của Excel
• Chọn tùy chọn “nhận xét” từ trình đơn thả xuống của “tìm trong. ”

Việc lựa chọn con trỏ thứ hai được hiển thị trong hộp đen trong hình ảnh sau

Bước 2. Tại ô “tìm gì”, nhập chuỗi comment cần tìm. Chúng tôi đã nhập "không có hoa hồng", như thể hiện trong hình ảnh sau

Tiếp theo, nhấp vào “tìm tất cả. ”

Bước 3. Các kết quả tìm kiếm được hiển thị trong hình ảnh sau đây. Lưu ý rằng 13 ô (tham khảo dưới cùng của hình ảnh) chứa nhận xét “không có hoa hồng. ”

Các tham chiếu đến các ô chứa nhận xét cụ thể (không có hoa hồng) được hiển thị trong cột “ô. ” Các công thức (của cột D) và tên của sổ làm việc và trang tính được hiển thị trong các cột “công thức”, “sách” và “trang tính” tương ứng

Nhấp vào bất kỳ mục nhập nào của các kết quả này sẽ chọn ô chứa nhận xét

Các điểm chính liên quan đến tính năng tìm và thay thế của Excel

Các điểm quan trọng liên quan đến tính năng Tìm và Thay thế của Excel được liệt kê như sau

• Việc tìm kiếm có thể được giới hạn trong một phạm vi cụ thể của trang tính. Đối với những hạn chế như vậy, hãy chọn phạm vi trước khi mở tab Tìm của cửa sổ “tìm và thay thế”. Nếu không có phạm vi nào được chọn, Excel sẽ tìm kiếm trong trang tính hiện đang hoạt động. Nếu không thể tìm thấy giá trị tìm kiếm trong phạm vi đã chọn hoặc trang tính đang hoạt động, một thông báo cho biết giá trị tương tự sẽ được hiển thị
• Việc thay thế cũng có thể được giới hạn trong một vùng cụ thể của trang tính. Đối với điều này, hãy chọn khu vực (hoặc phạm vi) trước khi mở tab Thay thế của cửa sổ “tìm và thay thế”. Nếu không có phạm vi nào được chọn, Excel sẽ thực hiện thay thế trong toàn bộ trang tính đang hoạt động
• Tính năng Tìm và Thay thế excel có thể thay thế định dạng ô hiện có bằng định dạng mới. Đối với điều này, hãy sử dụng hai trình đơn thả xuống "định dạng" của tab Thay thế
• Có thể tra cứu giá trị tìm kiếm trong một trang tính được bảo vệ nhưng không thể thực hiện thay thế. Để thay thế, trước tiên hãy bỏ bảo vệ tấm

Các câu hỏi thường gặp

1. Xác định tính năng Tìm và Thay thế và nêu cách sử dụng tính năng này trong Excel

Tính năng Find and Replace của Excel giúp tìm kiếm một giá trị dữ liệu và thay thế nó bằng một giá trị dữ liệu khác. Nhu cầu tìm kiếm một giá trị dữ liệu phát sinh khi một số thông tin nhất định được đặt trong cơ sở dữ liệu. Nhu cầu thay thế một giá trị dữ liệu phát sinh khi thông tin hiện có cần được thay đổi

Tính năng Tìm và Thay thế (hoặc cửa sổ) của Excel có thể được sử dụng theo một trong các cách sau

• Sử dụng tab Tìm khi cần tìm giá trị dữ liệu. Chỉ định giá trị dữ liệu trong hộp “tìm gì” và nhấp vào “tìm tiếp theo” hoặc “tìm tất cả” để tìm kiếm
• Sử dụng tab Thay thế khi một giá trị dữ liệu cần được thay thế bằng một giá trị khác. Chỉ định giá trị cần tìm kiếm và giá trị cần thay thế, trong hộp “tìm gì” và “thay thế bằng” tương ứng. Nhấp vào “replace” hoặc “replace all” để thực hiện thay thế

Ghi chú. Nhấn vào nút “options” để xem thêm các tính năng của cửa sổ “tìm và thay thế” của Excel

2. Làm cách nào để sử dụng tính năng Tìm và Thay thế bằng ký tự đại diện trong Excel?

Tính năng Tìm và Thay thế có thể được sử dụng với các ký tự đại diện như dấu hoa thị (*), dấu chấm hỏi (?) và dấu ngã (~) theo các cách sau

• Dấu hoa thị tìm kiếm bất kỳ số lượng ký tự nào. Chẳng hạn, “ro*” sẽ tìm các chuỗi rose, product, root, metro, Rhinoceros, v.v. Vì vậy, những từ có “ro” ở bất kỳ đâu trong chuỗi sẽ được trả về trong kết quả tìm kiếm
• Dấu chấm hỏi tìm ký tự đơn của chuỗi. Chẳng hạn, “s?m” sẽ tìm các chuỗi đơn giản, lấy mẫu, tương tự, hoa, rắc rối, v.v. Vì vậy, các từ có bất kỳ ký tự nào giữa “s” và “m” (được đặt ở bất kỳ đâu trong chuỗi) đều được trả về trong kết quả tìm kiếm
• Dấu ngã tìm dấu hoa thị, dấu chấm hỏi hoặc dấu ngã thực tế trong chuỗi. Ví dụ: “~?” . Vì vậy, các từ có dấu chấm hỏi ở bất kỳ đâu trong chuỗi được trả về trong kết quả tìm kiếm. Tương tự như vậy, “~*” và “~~” tìm những từ có chứa dấu hoa thị hoặc dấu ngã ở bất kỳ vị trí nào trong chuỗi

Các ký tự đại diện được nêu trong các con trỏ phía trước [như “ro*,” “s?m,” “~?,” “~*,” hoặc “~~”] cần được nhập vào ô “tìm gì”. Giá trị cần thay thế cần được nhập vào ô “replace with”

Ghi chú. Để tìm kiếm một kết quả khớp chính xác, hãy chọn tùy chọn “khớp toàn bộ nội dung ô. ”

3. Tính năng Tìm và Thay thế được sử dụng như thế nào cho các tác vụ sau của Excel?

1. Thay thế một giá trị bằng không có gì
2. Gán định dạng cho các ô cụ thể

1. Các bước để thay thế một giá trị không có gì được liệt kê như sau

a. Mở tab Thay thế bằng cách nhấn phím “Ctrl+H. ”
b. Nhập giá trị được thay thế bằng không có gì trong hộp “tìm gì”
c. Để trống hộp “thay thế bằng”
d. Nhấp vào nút “thay thế tất cả”

Tất cả các lần xuất hiện của giá trị được nhập vào hộp “tìm gì” đều bị xóa

2. Các bước để gán định dạng cho các ô cụ thể được liệt kê như sau

a. Mở tab Thay thế bằng cách nhấn phím “Ctrl+H. ”
b. Trong hộp “tìm gì”, nhập chuỗi văn bản cần định dạng
c. Trong hộp “thay thế bằng”, hãy nhập chuỗi văn bản giống như chuỗi văn bản của bước trước
d. Nhấp vào “tùy chọn. ” Cửa sổ “tìm và thay thế” mở rộng
e. Nhấp vào trình đơn thả xuống “định dạng” ở bên phải của “thay thế bằng. ” Chọn tùy chọn “ định dạng. ” Cửa sổ “thay thế định dạng” mở ra
f. Chỉ định định dạng mong muốn trong các tab “căn chỉnh”, “phông chữ”, “đường viền” và “điền”
g. Nhấp vào “Ok” trong cửa sổ “thay thế định dạng”. Nhấp vào "thay thế tất cả" trong cửa sổ "tìm và thay thế". Nhấp vào “Ok ” trong thông báo cho biết số lần thay thế được thực hiện

Định dạng mới sẽ được gán cho các ô chứa chuỗi “tìm gì”. Lưu ý rằng sẽ không có sự thay thế giá trị dữ liệu nào được thực hiện. Điều này là do nội dung của hộp “tìm gì” và “thay thế bằng” giống nhau. Vì vậy, chỉ có một sự thay đổi trong định dạng của các ô cụ thể

Bài viết được đề xuất

Đây là hướng dẫn Tìm và Thay thế trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách Tìm và Thay thế trong Excel bằng các phím tắt cùng với các ví dụ thực tế và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem các chức năng hữu ích này của Excel–

• Cách tìm và chọn trong Excel? Cách tìm và chọn trong Excel?Tìm và chọn trong Excel là một tính năng có sẵn trên . Phím tắt để sử dụng ngay tính năng này là Ctrl+F. đọc thêm
• Hàm FIND VBA Hàm FIND VBAVBA Find đưa ra đối sánh chính xác của đối số. Cần ba đối số, một là tìm cái gì, tìm ở đâu và xem ở đâu. Nếu bất kỳ tham số nào bị thiếu, nó sẽ lấy giá trị hiện tại làm tham số đó. đọc thêm
• Sử dụng Hàm FIND Sử dụng Hàm FINDHàm Find trong excel tìm vị trí của một ký tự hoặc một chuỗi con trong một chuỗi văn bản. Nói cách khác, nó tìm thấy sự xuất hiện của một văn bản trong một văn bản khác, vì nó cho chúng ta vị trí, đầu ra mà hàm này trả về là một số nguyên. đọc thêm
• Không bằng trong Excel Không bằng trong ExcelĐối số “Không bằng” trong excel được chèn cùng với biểu thức. Hai dấu ngoặc đặt cách xa nhau ra lệnh excel đối số “Không bằng”, sau đó người dùng thực hiện kiểm tra excel nếu hai giá trị không bằng nhau.

  Có một công thức thay thế trong Excel?

  =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) . Old_text (đối số bắt buộc) – Đây là văn bản chúng tôi muốn thay thế một số ký tự