Dung lượng file đính kèm tối đa trong gmail

Không chỉ với email? Rất nhiều dịch vụ chia sẻ nội dung online khác cũng giới hạn dung lượng mà người dùng có thể chia sẻ ở mức 25MB. Vậy lý do nào khiến các nhà cung cấp dịch vụ lại đặt ra giới hạn này?

Về cơ bản, hệ thống email trên Internet hiện nay hoạt động trên giao thức SMTP và giao thức này không hề có một quy tắc cụ thể nào về dung lượng tối đa được đích kèm của mỗi email truyền tải.
Nếu bạn đọc chưa rõ thì SMTP là tên viết tắt của cụm từ Simple Mail Transfer Protocol mang ý nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản. Nó là hệ thống chuyển tải các thư điện tử qua mạng Internet, máy chủ này sẽ hỗ trợ các phần mềm chuyên gửi mail như Google, Yahoo .... có thể gửi nhiều thư tín cùng một lúc tới các máy chủ khác nhau. Bất kỳ nhà cung cấp email nào trên thế giới (như Gmail hay Hotmail) đều có một máy chủ SMTP hoặc SMTP host liên quan dành cho quá trình liên lạc. SMTP định nghĩa tất cả những gì đã làm với email. Nó xác định cấu trúc của các địa chỉ, yêu cầu tên miền và bất cứ điều gì liên quan đến email. SMTP cũng xác định các yêu cầu cho Post Office Protocol (POP) và truy cập Internet Message Protocol (IMAP) máy chủ, nhờ vậy mà mỗi email được gửi đi đúng cách sẽ đến đúng địa chỉ của người nhận.

Tuy nhiên, với mục đích bảo vệ cơ hở hạ tầng của email không bị lạm dụng, các nhà cung cấp của từng dịch vụ email đã thêm các quy tắc khác nhau cho kích thước của một tệp tin đính kèm. Nhờ vậy mà họ có thể hạn chế được phần nào việc lạm dụng email để chia sẻ tài liệu dung lượng cao hoặc những tệp tin không lành mạnh, điều mà hệ thống lưu trữ đám mây hiện nay đang kiểm soát rất tốt.

Tương tự đối với Facebook hoặc các trang mạng xã hội trực tuyến, bạn cũng không thể đăng tài liệu hoặc chia sẽ một file đính kèm có dung lượng lớn hơn 25MB. Bởi đối với một mạng xã hội có hệ thống dữ liệu khổng lồ như Facebook, việc quản lý tập tin và giới hạn dữ liệu truyền tải của mỗi cá nhân là một vấn đề quan trọng. Điều này không chỉ giúp cho hãng trách khỏi việc cơ sở hạ tầng của mình bị làm dụng mà còn góp phần tối ưu chi phí duy trì cơ sở dữ liệu của người dùng.
Chi tiết hơn về kích thước tập tin tối đa của từng dịch vụ email trực tuyết bạn đọc có thể tham khảo dưới đây:
- Gmail: Giới hạn 25MB cho mỗi email nhận và gửi.
- Outlook & Hotmail:10MB cho mỗi file đính kèm. Đặc biệt, Microsoft còn cho phép người dùng đính kèm file có dung lượng lên đến 300GB qua One Drive.
- Yahoo Mail: 25MB cho mỗi email và không giới hạn cho các file đính kèm thông qua DropBox.
- …
Bên cạnh đó, Gmail còn đặc biệt cho phép người dùng đính kèm một tập tin có dung lượng lớn hơn 25MB thông qua dịch vụ Google Drive của hãng. Bạn đọc có thể tham khảo cách làm dưới đây:
Bước 1: Upload file có dung lượng lớn hơn 25MB lên tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 2: Truy cập Gmail và soạn thảo email như thường lệ.
Bước 3: Click vào biểu tượng Google Drive ở cuối email bạn đang soạn thảo.

→ Truy cập tới đường dẫn chứa file tài liệu của bạn → Chèn vào email.

Bước 4: Gửi email thôi nào.
Lưu ý: Vì tài liệu được chia sẻ có dung lượng quá 25MB nên tệp đính kèm mà bạn chọn sẽ được chia sẻ qua liên kết Drive. Thực chất đây là một cách để bạn gửi link truy cập đến file cho người khác nhưng điều khác biệt duy nhất chính là việc chia sẻ qua email sẽ khiến nó Professional (Chuyên nghiệp) hơn so với việc gửi link đơn thuần.
Hi vọng với bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn cách mà email hoạt động cũng như lý do tại sao mà các tập tin đính kèm trong mail chỉ được giới hạn ở 25MB. Hãy tiếp tục theo dõi FPTshop.com.vn để tiếp tục tìm hiểu những thông tin thú vị nhé.

Phước Sang

Các bạn thường xuyên sử dụng gmail để gửi các file dữ liệu đến cho người khác, nhưng với những file dung lượng nhỏ thì việc gửi mail đính kèm thêm file là việc làm rất dễ dàng mà ai cũng biết. Nhưng với những file dung lượng lớn, khi các bạn đính kèm file thì gmail sẽ báo file vượt quá giới hạn đính kèm. Một cách đơn giản nhất đó chính là các bạn sử dụng Google Drive để gửi file dung lượng lớn.

Bài viết hướng dẫn cách gửi file dung lượng lớn qua email của gmail thông qua Google Drive.

Bước 1: Các bạn truy cập vào đường dẫn https://accounts.google.com và đăng nhập vào gmail bằng tài khoản gmail muốn gửi file dung lượng lớn.

Bước 2: Nhấn vào Soạn để soạn thư gửi.

Bước 3: Tại giao diện soạn thư các bạn nhập địa chỉ email cần gửi và tiêu đề gửi sau đó nhấn vào biểu tượng Google Drive.

Bước 4: Trong phần Chèn tệp bằng cách sử dụng Google Drive các bạn chọn tab Tải lên và nhấn Chọn tệp từ máy tính của bạn và chọn đến file dung lượng lớn cần đính kèm qua gmail.

Lưu ý: Các bạn nên nén file lại để dễ dàng upload và giảm dung lượng.

Bước 5: Nhấn Tải lên để tải file.

Các bạn đợi file tải lên.

Bước 6: Quá trình tải lên kết thúc thì file sẽ được hiển thị trong nội dung của email, các bạn có thể tiếp tục upload các file khác nếu muốn. Sau khi tải xong các bạn nhấn Gửi để gửi file.

Như vậy các bạn có thể dễ dàng gửi các file dung lượng lớn qua Gmail hay các bạn cũng có thể sử dụng đến các trang upload file dung lượng lớn như: mediafire, fshare, tenlua… sau đó chia sẻ link trong email để gửi. Chúc các bạn thành công!