Excel phân cách bằng dấu cách

Họ và tên là những dữ liệu thường gặp trong Excel. Với một vài thao tác, Excel giúp người dùng tiết kiệm năng lượng và thời gian trong việc tách cột và tên. Bài viết sau đây Điện máy XANH sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tách cột và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất nhé

• Bài hướng dẫn được thực hiện trên máy tính xách tay HP hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2010, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như. 2007, 2013, 2016 và 2017
• Bạn có thể tải xuống các tập tin hành động phân tách các cột và tên trong Excel để làm quen nhé

1 Tách cột họ và đặt tên đơn giản nhất

• Tách tên

Đầu tiên, bạn copy Họ và tên vào cột Tên

Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Tìm và Thay thế

Trong Tìm gì, bạn nhập * (Shift + 8) và Dấu cách (khoảng trắng) để tách tên. Sau đó chọn Replace All

Bạn đã hoàn tất việc tách tên khỏi họ và tên đơn giản nhất

• Tách họ

Để tách dữ liệu cho cột của họ, bạn có thể thực hiện sao chép dữ liệu học tương tự và bỏ tên vào cột của họ. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace

Tại Find what, bạn nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) > Replace All

Tại cột B, bạn sẽ nhận được kết quả là chúng được tách rời khỏi chúng và tên của cột A

Lưu ý. Cách làm này chỉ giúp bạn lấy được họ trong họ và tên chứ không lấy được cả họ và tên đệm

2 Tách cột và đặt tên khi sử dụng nhiều hàm

Bạn cũng có thể sử dụng hàm để tách cột của họ và tên

Tại ô C2, bạn nhập hàm =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""

• Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi
• Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản

Sau đó, bạn kéo chuột đến góc bên phải bên dưới cùng của ô được chọn (hình tam giác nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11

Xem thêm. Cách sử dụng hàm FIND, FINDB trong Excel để tìm dữ liệu tìm kiếm

Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

• Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ bên trái qua
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi

Sau đó, bạn cũng sử dụng Fill handle để sao chép công thức xuống các ô bên dưới

3 Tách cột họ và đặt tên bằng chức năng Chuyển văn bản thành cột

With parse column andnames by the function Text to Columns, đầu tiên bạn bôi đen các ô chứa chúng và tên. Sau đó chọn tab Data > Text to Columns

Sau đó, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. You select Delimited > Next

Tiếp theo, trong phần Dấu phân cách, bạn chọn Dấu cách và nhấn Tiếp theo

Tại hộp thoại tiếp theo, bạn chọn Văn bản và tại phần Đích, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi phân tách. Tại ví dụ này, mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấn Kết thúc

Họ và tên của cột A sẽ được tách ra như hình

Lưu ý. Cách tách bằng chức năng Text to Columns này sẽ phù hợp với những tên bao gồm 2 chữ hoặc bạn có nhu cầu lấy từng thông tin về họ, tên đệm, tên riêng ra như trên hình

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5. 490. 000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1. 490. 000₫

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2. 190. 000₫

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3. 690. 000₫

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990. 000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm

• 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
• Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
• 5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

Trên đây là hướng dẫn tách cột và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất mà Điện máy XANH chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Thank you you have Feedback

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin

SỬ DỤNG

Bài viết liên quan

• Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình

• Cách đặt chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất

• Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản

• Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel

Từ khoá. hướng dẫn tách cột họ và tên trong excel , tách cột họ và tên trong excel nhanh , tách cột họ và tên trong excel , tách cột họ và tên , excel