Quản lý thiết bị bằng excel đang là chủ đề được rất nhiều bạn đọc tìm kiếm. Vậy nên hôm nay Thủ Thuật Biz xin giới thiệu đến các bạn nội dung Quản lý thiết bị bằng excel | Quản lý bảo trì bằng Excel cho thiết bị máy móc tài sản và phương tiện thông qua clip và bài viết dưới đây:
Mua sản phẩm này trên Shopee: Mua Ngay
Mua sản phẩm này trên Lazada: Mua Ngay
Mua sản phẩm này trên Tiki: Mua Ngay
Zalo+Mobi: 038 696 1334 – Email:Tham gia Group trao đổi và giải đáp kiến thức Excel:
Tag: Quản lý thiết bị bằng excel, Phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng, Quản lý đăng ký xe, Quản lý phương tiện vận tải, Cảnh báo hết hạn trong Excel, Cảnh báo ngày hết hạn trong Excel, Phương pháp lập kế hoạch bảo trì, Quản lý tài sản bằng Excel, Quản lý sửa chữa bằng Excel
Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung Quản lý thiết bị bằng excel | Quản lý bảo trì bằng Excel cho thiết bị máy móc tài sản và phương tiện. Thủ Thuật Biz hy vọng đã giúp được bạn giải đáp được vấn đề, mọi thắc mắc hay bình luận xuống phía dưới.
Xem thêm: //thủthuậtbiz.vn/category/review
Một công cụ được doanh nghiệp sử dụng bao lâu nay về cơ bản vẫn có những thuận tiện nhất định. Điểm danh lại những ưu điểm của Excel có thể kể tới như:
Tính quen thuộc
Excel là công cụ gần như là quá quen thuộc với các nhân viên doanh nghiệp, đặc biệt kế toán. Việc sử dụng Excel không mất quá nhiều thời gian để học bởi đó là nghiệp vụ quen thuộc.
Tuy nhiên, không có quá nhiều đơn vị sử dụng Excel một cách thành thạo, đặc biệt là đối với đội ngũ kỹ thuật. Chính vì vậy mà có rất nhiều đơn vị vẫn phải in thành giấy tờ, sổ sách để bên kỹ thuật thực hiện các phương án bảo trì một cách dễ dàng hơn.
Tính phổ cập
Excel phân phối rộng rãi, không mất phí sử dụng và được cài đặt sẵn trên máy tính. Điều này giúp người dùng tiết kiệm được thời gian làm quen, cài đặt hay sử dụng. Đồng thời, phần mềm này cũng có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo và sử dụng độc lập, không phụ thuộc vào các phần mềm khác.
Càng dùng càng gặp bất tiện
Tuy nhiên, tính phổ cập và quen thuộc của Excel không thực sự là ưu điểm của tất cả các lĩnh vực, ngành nghề. Đặc biệt như đối với đội ngũ kỹ thuật, sửa chữa và bảo trì, đặc trưng công việc tiếp cận máy móc, thiết bị nhiều hơn sử dụng máy tính thì việc tiếp cận các thao tác của Excel cũng là một thách thức không nhỏ.
Không có khả năng kiểm soát dữ liệu lớn
Hơn thế, Excel chỉ phù hợp với những công ty nhỏ, cơ sở dữ liệu không lớn và có khả năng quản lý được. Đối với những doanh nghiệp sở hữu nhiều tài sản, thiết bị, công việc quản lý thiết bị bằng Excel lại trở nên bị động và gây ra nhiều khó khăn đối với người dùng.
Tính bảo mật thấp
Một khi chỉnh sửa trên bảng tính Excel, người sử dụng có thể xoá hoặc điều chỉnh file và gần như không thể lấy lại được dữ liệu cũ. Điều này chứng minh tính bảo mật của việc quản lý thiết bị bằng Excel là khá thấp.
Khả năng tổng hợp thấp
Các thông tin lưu trữ riêng lẻ, khi làm báo cáo hay cần phân tích vấn đề thì gặp cực kỳ nhiều bất tiện, mất thời gian và gần như phải thống kê và gõ tay thủ công. Đối với số lượng tài sản lớn và có thời gian sử dụng dài, chỉ riêng việc thống kê nhật ký vận hành hay lịch sử của các chiến lược bảo trì cũng trở thành “nỗi ác mộng” của đội ngũ kỹ thuật nếu phải làm bằng tay.
Cơ hội khắc phục những nhược điểm của Quản lý thiết bị bằng Excel
Chính vì những bất tiện của việc sử dụng Excel trong công tác lưu trữ, quản lý thiết bị và bảo trì tài sản mà hiện nay, các phần mềm quản lý thiết bị ra đời để đáp ứng đầy đủ công việc quản lý. Phần mềm hỗ trợ các bên quản lý, kỹ thuật thực hiện công việc trên một công cụ thống nhất, có tính tự động cao và giao diện dễ sử dụng.
Tìm hiểu thêm: CMMS là gì?
Giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị [CMMS] hiện nay có thể giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị thay thế cho Excel cũng như nhược điểm của chúng:
- Quản lý chính xác với dữ liệu lớn về tài sản và quá trình vận hành trong suốt vòng đời
- Tính bảo mật cao
- Công cụ quản lý thống nhất, tránh thất lạc
- Khả năng tự động cập nhật dữ liệu, cảnh báo tới người dùng khi xảy ra vấn đề
- Tính linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi
- Giao diện điện thoại và máy tính hỗ trợ làm việc ở bên ngoài
- Giao diện dễ sử dụng, ai cũng có thể dùng
Có thể thấy rằng phần mềm quản lý bảo trì đang là sự lựa chọn tiện ích và trở thành xu hướng được ngày một nhiều doanh nghiệp áp dụng, thay thế công tác quản lý thiết bị bằng Excel truyền thống.
Nếu như doanh nghiệp của bạn cần tìm hiểu nhiều hơn về Phần mềm quản lý tài sản thì có thể đọc thêm tại đây!
Đối với những doanh nghiệp có số lượng tài sản, máy móc không đáng kể hoặc hoạt động trong lĩnh vực điện tử, không có phân xưởng, nhà máy thì có thể ứng dụng Excel trong công tác quản lý thiết bị!
LINK TẢI MIỄN PHÍ BIỂU MẪU QUẢN LÝ THIẾT BỊ BẰNG EXCEL
Khi các bạn là thủ kho và phải quản lý rất nhiều trang thiết bị thì việc sở hữu một phần mềm để công việc quản lý sẽ chính xác và dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn những phần mềm quản lý thiết bị bằng Excel mới nhất và hữu ích nhất.
Hình ảnh demo những file quản lý thiết bị bằng Excel:
Để tải những file Excel quản lý thiết bị kể trên, các bạn hãy click vào đường link dưới đây:
file-quan-ly-thiet-bi-bang-excel-moi-nhat-thu-thuat-phan-mem.rar
Chúc các bạn làm việc totosl.
Hoạt động bảo hành sản phẩm rất phổ biến và ứng dụng quản lý bảo hành bằng excel sẽ giúp chủ doanh nghiệp rất nhiều. Ta hãy cùng phân tích mẫu file excel quản lý bảo hành do Webkynang phát hành ở bài viết sau đây. Bạn có thể tải miễn phí cả form mẫu luôn tại bài viết này.
Tổng hợp các mẫu file excel HỮU ÍCH dành cho doanh nghiệp
1. Sự cần thiết của file excel quản lý bảo hành
Có rất nhiều công ty, cửa hàng kinh doanh các sản phẩm cần phải bảo hành như:
- Cửa hàng điện thoại, máy tính
- Công ty buôn bán thiết bị, vật tư
- Công ty kinh doanh lõi lọc của máy lọc nước
- Các cửa hàng thiết bị, dụng cụ trong nhà
- …
Một khách hàng sau khi mua xong thường được cấp giấy bảo hành. Nhưng nhiều khi họ làm mất hoặc hỏng.
Ta vẫn cần phải chăm sóc họ để nâng cao uy tín và làm hài lòng khách hàng. Thời buổi cạnh tranh ngày càng gay gắt thì điều này là rất quan trọng.
Vấn đề đặt ra cho hoạt động quản lý bảo hành:
Nếu khách hàng không có giấy bảo hành thì sao mà biết được sản phẩm họ mua có phải của mình không?
Lục lại các quyển sổ ghi chép bằng tay sao?
NO NO NO
Bạn làm như vậy sẽ rất mất thời gian, mà chưa chắc đã tìm được khi mà Khách hàng có thể đã mua của bạn cả năm trước đó rồi.
GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ BẢO HÀNH:
Dùng các phần mềm quản lý bảo hành chuyên nghiệp [Tham khảo tại Webkynang.vn].
Hoặc tải mẫu file Quản lý bảo hành bằng excel dưới đây để tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Để dùng file này, bạn cũng cần biết một chút về Excel để có thể tự chỉnh. Nhưng về cơ bản cũng khá đầy đủ để bạn theo dõi thông tin bảo hành.
Để khi cần tra soát lịch sử bảo hành bạn chỉ cần click xem báo cáo hoặc lọc ra thông tin bảo hành theo mã khách hàng hoặc số điện thoại của khách hàng.
Đảm bảo rằng dữ liệu bán hàng của một vài năm trước vẫn sẽ hiện đầy đủ trước mắt bạn trong nháy mắt.
Liên hệ về Phần mềm quản lý bảo hành chuyên nghiệp
2. Các thông tin cần có của ứng dụng quản lý bảo hành bằng excel
Một file excel quản lý bảo hành cần tối thiểu 3 phần sau:
Đây là phần vô cùng quan trọng.
Bạn cần phải lưu trữ tất cả thông tin khách hàng để tiện cho các lần giao dịch tiếp theo của khách.
Ví dụ: Mã khách, tên khách, Số điện thoại, địa chỉ, các thông tin khác
Mọi giao dịch khách mua hàng và từng lần tới bảo hành cần phải được lưu tại đây.
Để khi cần bạn có thể xem lại được tất cả giao dịch liên quan tới 1 khách nào đó
Ngoài ra, đây cũng là nơi lưu dữ liệu phục vụ cho việc in phiếu bảo hành sản phẩm, dịch vụ
Khi bán sản phẩm, bạn cũng cần phải in phiếu bảo hành cho khách để tạo niềm tin và gia tăng sự chuyên nghiệp.
Điều này là rất cần thiết để khiến khách hàng gắn bó với thương hiệu của bạn.
Ngoài ra, khi bạn đầu tư mua phần mềm quản lý bảo hành chuyên nghiệp bạn sẽ có thêm:
- Tính năng lọc mã khách hàng thông minh theo SĐT hoặc Mã hoặc Tên hoặc Địa chỉ
- Báo cáo bảo hành xem cho từng khách hàng chỉ với thao tác chọn thời gian xem và mã khách hàng cần xem
- In phiếu bảo hành chi tiết cho từng lần thay vì in tất cả như các form thông thường
3. Tải file quản lý bảo hành bằng excel đơn giản & dễ dùng
Để tải ứng dụng excel quản lý bảo hành ĐƠN GIẢN bạn chỉ cần:
Để tải bản Full đơn giản – miễn phí bạn chỉ cần Click vào nút bên dưới
Đừng quên tham khảo thêm: Quản lý bán hàng chuyên nghiệp 2.0
Xem video: Click xem
Nếu bạn gặp khó khăn gì trong quá trình tải, bạn đừng ngại liên hệ lại với Trường nhé.
Hoặc nếu bạn cần mua Phần mềm quản lý bảo hành chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn. Đồng thời được hỗ trợ bởi đội ngũ tư vấn phần mềm thì bạn hãy liên hệ ngay:
- Email:
- Hotline: 038 997 8430
Cảm ơn bạn rất nhiều,
Trườngpx
CEO Webkynang.vn – Nền tảng học online miễn phí lớn nhất Việt Nam
CEO ERPS.VN – Công ty chuyên về Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể