First in first out là gì năm 2024
|
Trong kinh doanh hiện đại, quản lý tồn kho đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản xuất và phân phối hàng hóa. Một trong những phương pháp quản lý hàng tồn kho phổ biến và hiệu quả là First In, First Out (FIFO). Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu định nghĩa, vai trò của Quản lý tồn kho và phương pháp FIFO. Hãy đọc tiếp để khám phá cách thức áp dụng FIFO trong quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Show 1. Đôi nét về FIFO (First In, First Out)FIFO là viết tắt của cụm từ “First In, First Out”, được dùng để mô tả phương pháp xử lý hàng hoá hoặc nguyên vật liệu theo thứ tự nhập trước xuất trước. Theo đó, hàng hoá hoặc nguyên vật liệu đầu tiên được nhập vào kho sẽ được xuất ra trước, trước khi hàng hoá hoặc nguyên vật liệu mới được nhập vào kho. Phương pháp FIFO thường được sử dụng trong quản lý kho và kế toán để xác định giá vốn hàng hoá hoặc nguyên vật liệu, đặc biệt là trong trường hợp giá vốn thay đổi theo thời gian. FIFO thường áp dụng trong ngành sản xuất và phân phối hàng hóa yêu cầu chất lượng như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất. Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác của chi phí và lợi nhuận trong quá trình kinh doanh, đồng thời giúp quản lý kho hiệu quả hơn và tránh tình trạng hàng tồn kho lâu ngày. Bên cạnh FIFO, LIFO cũng là phương pháp quản lý hàng tồn kho phổ biến, tuy nhiên 2 phương pháp này có những điểm khác biệt. LIFO (Last In, First Out) là phương pháp xử lý hàng hoá theo thứ tự nhập sau xuất trước. Phương pháp này phù hợp với sản xuất không đòi hỏi chất lượng sản phẩm, có thể giúp giảm thuế tài sản đối với các doanh nghiệp tuy nhiên không phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, có thể gây ra sai lệch trong tính toán chi phí và lợi nhuận. Nhìn chung, phương pháp FIFO hiệu quả hơn trong đa số trường hợp, đặc biệt trong ngành yêu cầu chất lượng sản phẩm. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp sẽ chọn phương pháp phù hợp để quản lý và tính giá vốn hàng hoá. 2. Điểm nổi bật First In, First OutFirst In, First Out (FIFO) là phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật khiến FIFO trở thành lựa chọn hàng đầu:
3. Cách thức hoạt động của FIFOQuá trình hoạt động của FIFO: FIFO (First In, First Out) là phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc hàng nhập trước sẽ được xuất trước. Theo nguyên tắc này, hàng hóa được nhập vào kho đầu tiên sẽ được xuất ra trước các hàng hóa nhập vào sau. Cách thức hoạt động của FIFO như sau:
Quá trình này tiếp tục diễn ra cho đến khi tất cả hàng hóa đã được xuất ra khỏi kho. Ví dụ về phương pháp FIFO: Giả sử một công ty sản xuất đồ uống có 3 lô hàng cùng loại đồ uống nhưng có những ngày sản xuất khác nhau. Lô hàng 1 sản xuất ngày 01/01, lô hàng 2 sản xuất ngày 15/01 và lô hàng 3 sản xuất ngày 30/01. Khi áp dụng phương pháp FIFO, công ty sẽ xuất hàng theo thứ tự lô hàng 1 trước, sau đó đến lô hàng 2 và cuối cùng là lô hàng 3. Điều này đảm bảo rằng các sản phẩm có ngày sản xuất sớm hơn sẽ được tiêu thụ trước, tránh để sản phẩm bị lỗi thời và đảm bảo chất lượng cho người tiêu dùng. 4. Một số vấn đề khi áp dụng FIFOMặc dù FIFO mang lại nhiều lợi ích trong quản lý hàng tồn kho, tuy nhiên, vẫn có những vấn đề và khó khăn khi sử dụng phương pháp này. Một số vấn đề doanh nghiệp thường gặp phải như:
Do đó, để áp dụng phương pháp FIFO hiệu quả, doanh nghiệp cần phải đánh giá cẩn thận các ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau và tìm cách giải quyết các vấn đề một cách phù hợp. Dưới đây là một số phương án xử lý cho doanh nghiệp:
5. Sử dụng công nghệ và phần mềm ứng dụng cho phương pháp FIFOÁp dụng công nghệ và phần mềm vào việc quản lý hàng tồn kho theo phương pháp FIFO giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu quả làm việc. Dưới đây là một số phần mềm và công nghệ phổ biến trong việc áp dụng FIFO: Phần mềm:
Công nghệ:
6. Tóm lược thông tin quan trọng về FIFOPhương pháp FIFO (First In, First Out) là một cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, phù hợp với nhiều ngành nghề. Theo nguyên tắc này, hàng hóa sẽ được nhập vào và xuất ra theo thứ tự thời gian, giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng. Việc áp dụng phần mềm và công nghệ vào quản lý kho và tính toán giá vốn hàng hoá theo phương pháp FIFO có thể giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu những sai sót trong quá trình tính toán giá vốn. Trong hầu hết các lĩnh vực nói chung và ngành công nghiệp in 3D nói riêng, việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho FIFO sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu suất sản xuất và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng tồn. Công ty 3D Smart Solution là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ in 3D với hơn 10 năm kinh nghiệm trong cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như Máy in 3D, Máy Scan 3D, Vật liệu in 3D, Dịch vụ in 3D và các phần mềm cơ khí như Mastercam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, 3DS đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Framas Vietnam, TTI Vietnam, Fabtek Vietnam,… và đạt được những thành công đáng kể trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất và quản lý tồn kho. Để biết thêm về 3DS cũng như những giải pháp công nghệ 3D tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn, vui lòng truy cập tại |
