COE là gì? tầm quan trọng của COE như thế nào trong quá trình làm hồ sơ đi du học Nhật bản, đây là một trong những vấn đề liên quan đến COE mà được rất nhiều người quan tâm, tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
COE là gì?
COE là từ viết tắt của “Certificate of Eligibility”, tiếng Nhật “有資格証明書”, là giấy chứng nhận tư cách được lưu trú. COE được Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp, xác nhận về tư cách được lưu trú hợp pháp dành cho người nước ngoài khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.
COE là một loại giấy tờ mang tính chất bắt buộc,trong trường hợp bạn muốn làm việc hay học tập hoặc định cư hơn 3 tháng tại Nhật Bản. Nếu không có COE, việc bạn ở lại Nhật Bản sẽ được coi là hành vi bất hợp pháp.
Trong đó, thời gian cấp COE trong vòng 90 ngày thì cũng có thời hạn COE từ 2 năm, 1 năm, 3 tháng, 6 tháng.
COE và VISA có giống nhau không?
Nhiều người vẫn cứ nhầm lẫn giữa COE và Visa là giống nhau, hoặc là chỉ cần có COE thì không cần đến Visa nữa. Điều này là hoàn toàn không chính xác nhé các bạn, bởi vì:
– COE là do Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp
– Visa thì do đại sứ quán hay Lãnh sự quán cấp
Và người lao động cũng như du học sinh phải cần cả 2 loại trên, trình tự sẽ bắt đầu tư việc xin giấy phép xác nhận tư cách lưu trú trước rời mới tiến hành đi xin Visa sau nhé!
Những đối tượng được cấp COE tư cách lưu trú
Theo như quy định mới của chính phủ nước Nhật Bản thì hiện tại COE được cấp cho những đối tượng thuộc 27 loại hình hoạt động công tác như sau:
- Du học
- Kỹ thuật viên – lao động – nghiệp vụ quốc tế
- Giáo dục
- Giáo sư
- Hoạt động văn hóa
- Nghiên cứu
- Y tế
- Kế toán và luật
- Truyền thông báo chí
- Kinh doanh – quản trị
- Luân chuyển công tác trong doanh nghiệp
- Tôn giáo
- Nghệ thuật
- Kỹ năng
Trong những COE trên thì có 2 lĩnh vực hoạt động mà người dân Việt Nam chúng ta quen thuộc nhất chính là Visa lao động và Visa du học.
Tìm hiểu quy trình xin giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật
Từ những chia sẻ của các chuyên gia tư vấn du học sinh tại Nhật thì quốc gia này đòi hỏi khá nghiêm ngặt về độ chính xác của các loại giấy tờ nhập cư. Vì thế mà quy trình cấp Giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật thường thấy sẽ có nhiều khó khăn. Cụ thể các bước bạn cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn
- Bước 3: Xin Visa
- Bước 4: Thông báo kết quả và tiến hành cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp mang tính đủ điều kiện nhập cảnh
Thời gian nhận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú rơi vào khoảng tầm 2 đến 3 tháng từ khi tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn của giấy tờ này là 1 năm, sau 1 năm sẽ phải gia hạn 1 lần.
Một số trường hợp dẫn đến trượt COE
Do có một quy trình cũng như điều kiện khắt khe nên hiện nay rất nhiều trường hợp báo trượt tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Sâu đây là những nguyên nhân chủ quan và khách quan dẫn đến trượt tư cách lưu trú tại Nhật:
- Các thông tin trên hồ sơ không chính xác: thông số giấy tờ không trùng khớp, đặc biệt là giấy tờ pháp lý, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, khai sinh,..
- Làm giải giấy tờ: trường hợp này sẽ bị cấm COE vĩnh viễn nếu bị phát hiện.
- Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh: như có tiền án, hình xăm,…
- Lỗi trượt COE liên quan đến người bảo lãnh cho bạn như về giấy tờ chứng minh không rõ ràng, không đủ bằng chứng và khả năng chi trả học phí hay không có lý do thật chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh.
- Hoàn toàn không có mục tiêu rõ ràng về ngành.
Các lưu ý để tránh không bị trượt COE
- Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đầy đủ, đối chiếu chính xác các con số trên bản gốc.
- Có mục tiêu và chọn trường học, ngành nghề, định hướng lộ trình rõ ràng cho bản thân.
- Tìm hiểu cũng như lựa chọn công ty tư vấn xuất khẩu lao động uy tín
- Chủ động hoàn thiện và nộp hồ sơ sớm nhất có thể để có nhiều thời gian giải quyết những vấn đề phát sinh.
Ý nghĩa khác của cụm từ COE
COE còn là từ viết tắt của “Confirmation of Enrolment”, có nghĩa là xác nhận nhập học, được cấp bởi một trường học tại Úc.
Đây là một thư cấp bởi trường đại học, bạn đang xin học tại trường đại học của Úc và là một trong những giấy tờ cực kỳ quan trọng, bắt buộc phải có thể xin visa du học ở Úc.
Vừa rồi Wikigiaidap.net đã tả lời cho các bạn câu hỏi về COE là gì? COE và Visa có giống nhau không và những thông tin cơ bản khác về COE tại Nhật Bản. Chúng tôi hy vọng đã đem đến cho các em du học sinh có những chia sẻ bổ ích, giúp bạn hiểu hơn về COE và thủ tục du học tại Nhật Bản.
COE là gì? Hay còn gọi là giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật. Nói cách khác, đây là loại tư cách pháp luật nhập cảnh, ám chỉn gười nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó trong thời gian lưu trú.
2. Những trường hợp nào cần xin giấy chứng nhận tư cách tạm trú
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE là những trường hợp đi Nhật với Visa ngắn hạn [15 ngày, 30 ngày hay 90 ngày], vì vậy, những mục đích sang Nhật Bản sau sẽ không cần giấy COE như :
- Du lịch [Sightseeing].
- Họp hành [Business Meeting].
- Thăm thân nhân [Visiting a Relative].
----
Những trường hợp bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE là những trường hợp đi Nhật với Visa dài hạn [trên 90 ngày], thường với những mục đích như:
- Đi du học Nhật.
- Sang Nhật làm việc.
- Sang Nhật định cư.
3. Trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ đã chuẩn bị trước cho cục xuất nhập cảnh.
Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn.
Bước 3: Xin thị thực [ visa ].
Bước 4: Thông báo kết quả.
Bạn có thể tham khảo quy định về thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE tại website chính thức của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản [tiếng Anh] tại đây.
4. Thời gian xin tư cách lưu trú để đi xuất khẩu lao động thì mất bao lâu?
Với thời gian xin tư cách lưu trú Nhật Bản từ 2 đến 3 tháng kể từ ngày công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn làm nộp hồ sơ lên xuất nhập cảnh. Thời hạn của loại visa này khá dài thường từ 6 tháng đến 1 năm và cứ sau 1 năm sẽ phải gia hạn một lần.