Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Bạn sẽ chia giá trị ngày-giờ 4/20/2020 8:00:00 thành hai giá trị riêng biệt như thế nào. ngày 4/20/2020 và thời gian 8:00:00. Chức năng SPLIT của Google Trang tính sẽ hoạt động tốt, tuy nhiên, đây không phải là tùy chọn duy nhất để sử dụng. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể chia ô trong Google Trang tính

Mục lục

Google Trang tính chia văn bản thành các cột. một lối tắt

Cách nhanh nhất để chia dữ liệu trong một ô hoặc nhiều ô là nhấn Alt+a,e. Nó sẽ hoạt động nếu các phím tắt tương thích được bật. Để biết thêm về điều này, hãy đọc Các phím tắt đang hoạt động trên Google Trang tính

Với chuột hoặc bàn di chuột, bạn sẽ phải làm như sau

  • Chọn một ô hoặc nhiều ô có dữ liệu cần tách. Chuyển đến menu Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành cột

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

  • Chọn một dấu phân cách hoặc để nó được phát hiện tự động

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Giá trị ô sẽ được chia thành các đoạn

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Làm tương tự nếu bạn cần tách dữ liệu ở nhiều ô

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Đây là cách chia nhỏ Google Sheets nhanh nhất. Tuy nhiên lại ảnh hưởng đến dữ liệu nguồn. Nếu bạn cần giữ nguyên dữ liệu nguồn và tùy chỉnh chia dữ liệu, hãy sử dụng chức năng SPLIT Google Sheets.  

Chức năng SPLIT được giải thích trên Google Trang tính

SPLIT chia dữ liệu thành các đoạn dựa trên dấu phân cách và đặt chúng vào các ô riêng biệt. Số lượng tế bào phụ thuộc vào số lượng mảnh vỡ do sự phân chia

dấu phân cách là gì

Dấu phân cách là một ký tự hoặc ký hiệu, xung quanh đó dữ liệu sẽ được chia thành các đoạn. Nó có thể là bất kỳ ký hiệu văn bản, số hoặc dấu chấm câu nào

Cú pháp công thức SPLIT của Google Trang tính

=split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
  • data – Dữ liệu dạng văn bản hoặc số để tách
  • =split(A1," ")
    0 – Bất kỳ ký hiệu văn bản, số hoặc dấu chấm câu nào để phân chia dữ liệu xung quanh
  • =split(A1," ")
    1 – Tham số tùy chọn để thay đổi hành vi phân tách của dấu phân cách. Theo mặc định, dữ liệu sẽ được chia xung quanh mỗi ký tự trong dấu phân cách. Ví dụ: nếu dấu phân cách của bạn là “123”, dữ liệu sẽ được chia thành “1”, “2” và “3” riêng biệt. Nếu bạn cần chia toàn bộ dữ liệu xung quanh dấu phân cách, hãy đặt
    =split(A1," ")
    1 thành
    =split(A1," ")
    3
  • =split(A1," ")
    4 – Một tham số tùy chọn, loại bỏ các ô văn bản trống khỏi các đoạn được phân tách. Nếu bạn muốn tắt nó, hãy đặt
    =split(A1," ")
    4 thành
    =split(A1," ")
    3. Trong trường hợp này, bạn cũng phải chỉ định tham số
    =split(A1," ")
    1 (
    =split(A1," ")
    8 hoặc
    =split(A1," ")
    3) trong công thức SPLIT của mình

Tham khảo các tùy chọn về cách tách ô trong Excel

Ví dụ về công thức SPLIT Google Sheets

=split(A1," ")

Diễn dịch

Tại ô A1 ta có đoạn văn bản cần tách. Dấu phân cách (

=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)
0) là dấu cách. Chúng tôi không cần chỉ định các tham số tùy chọn, vì vậy chỉ cần bỏ qua chúng. Đây là những gì chúng tôi đã có

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Công thức ARRAYFORMULA + SPLIT Google Sheets cho một cột

Để áp dụng chức năng SPLIT Google Sheets cho toàn bộ cột, bạn sẽ cần kết hợp nó với ARRAYFORMULA như sau

=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)

Đọc thêm về cách bạn có thể sử dụng ARRAYFORMULA trong Google Trang tính

Chúng tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào sau đó

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Cách liên kết dữ liệu giữa nhiều bảng tính

Cách tách ô trong Google Sheets. ví dụ thực tế cuộc sống

Cùng tham khảo một số ứng dụng thực tế của hàm SPLIT trên Google Sheets trong thực tế. Đối với điều này, chúng tôi đã nhập một số dữ liệu thô bằng Coupler. io, một công cụ tích hợp dữ liệu để tự động xuất dữ liệu từ các nguồn của bên thứ ba, chẳng hạn như Airtable, Xero, Pipedrive và các nguồn khác vào Google Trang tính, Excel hoặc BigQuery. Xem tất cả các tích hợp Google Trang tính có sẵn

Nhập dữ liệu rất đơn giản. Bạn có thể đăng ký Coupler. io bằng tài khoản Google của bạn hoặc cài đặt Coupler. io cho Google Trang tính từ Google Workspace Marketplace. Sau đó, bạn sẽ cần chọn ứng dụng nguồn và ứng dụng đích để tích hợp và hoàn tất quá trình thiết lập của chúng

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Nếu nhà nhập khẩu bạn cần không có sẵn, vui lòng chia sẻ trường hợp sử dụng của bạn với chúng tôi bằng cách điền vào biểu mẫu này. Điều này sẽ giúp chúng tôi quyết định nhà nhập khẩu chuyên dụng nào sẽ được tạo tiếp theo. Bạn cũng có thể thử tự mình thiết lập tích hợp JSON bằng API web của ứng dụng

Mỗi tích hợp cho phép bạn tự động làm mới dữ liệu theo lịch tùy chỉnh, chẳng hạn như mỗi giờ hoặc 15 phút một lần. Tính năng này sẽ giúp bạn quên đi việc nhập dữ liệu thủ công – Coupler. io sẽ làm điều này cho bạn với tần suất đã đặt

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Cách tách ngày giờ trong Google Sheets

=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)
1 – Đây là định dạng ngày bạn thường nhận được khi nhập dữ liệu từ Airtable, Pipedrive và các nguồn khác. Đồng thời, đối với các phép tính khác nhau, bạn sẽ cần ngày (
=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)
2) hoặc thời gian (
=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)
3). SPLIT Google Sheets là thứ bạn nên sử dụng để khắc phục điều đó

Chúng tôi đã nhập dữ liệu bằng cách sử dụng tích hợp Pipedrive vào Google Trang tính và cần chia cột add_time (AH2. AH). Đây là công thức và cách nó hoạt động

=arrayformula(
   split('Pipedrive Deals'!AH2:AH," ")
)
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Lưu ý. Nếu bạn thấy

=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)
4 trong ô, trong khi thanh công thức hiển thị
=arrayformula(
   split(data, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])
)
5, chức năng SPLIT của Google Trang tính sẽ không hoạt động cho đến khi bạn áp dụng định dạng ngày giờ (Alt+o,n,i) cho ô/các ô.

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Cách tách văn bản trong Google Sheets (SPLIT + QUERY)

Đối với trường hợp sử dụng này, chúng tôi đã sử dụng tập dữ liệu được nhập bằng tích hợp Airtable vào Google Trang tính. Mục tiêu của chúng ta là chia cột Tên khách hàng (C2. C) thành các cột riêng biệt với tên và họ. Tuy nhiên, một số giá trị trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi chứa dữ liệu không cần thiết

Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Nếu chúng ta sử dụng công thức SPLIT thông thường, nó sẽ dẫn đến một cột bổ sung mà chúng ta không cần.  

=arrayformula(
   split('All orders'!C2:C, " ")
)
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Để giải quyết vấn đề này, hãy kết hợp công thức trên với hàm QUERY, như sau.

=query(
   arrayformula(
    split('All orders'!C2:C, " ")),
 "select Col1, Col2")
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới
Google Trang tính chia ô nhiều dòng thành các hàng mới

Đọc bài đăng trên blog chuyên dụng của chúng tôi để tìm hiểu thêm về sức mạnh của Hàm truy vấn Google Trang tính.

Tự động nhập dữ liệu từ ứng dụng của bạn vào Google Trang tính theo lịch trình

Tách ô trong bản tóm tắt Google Trang tính

Chúng tôi đã đề cập đến các trường hợp sử dụng chức năng SPLIT phổ biến nhất. Có lẽ, của bạn là thú vị hơn nhiều. Sử dụng phần nhận xét bên dưới để chia sẻ nó với chúng tôi và chúng tôi sẽ vui lòng đưa nó vào bản sao này. Nếu bạn cần một hành động đảo ngược thì hãy đọc bài đăng trên blog của chúng tôi về cách hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn

Bạn có thể chia một ô thành nhiều hàng trong Google Trang tính không?

Tách ô thành nhiều hàng theo chiều dọc bằng công thức trong Google sheet. Thực ra đây là một công thức đơn giản, có thể giúp bạn tách một ô theo chiều dọc trong Google sheet, bạn hãy làm như sau. Nhập công thức này. =TRANSPOSE(SPLIT(A1,"",")) vào một ô trống nơi bạn muốn xuất kết quả rồi nhấn phím Enter .

Bạn có thể chia ô theo chiều ngang trong Google Trang tính không?

Tách ô là quá trình bắt đầu trong một ô riêng lẻ. Trong chương trình bảng tính này, bạn có thể chia các ô trong bảng theo chiều ngang hoặc chiều dọc , tùy thuộc vào mục đích bạn tạo bảng tính hoặc mục đích bạn muốn. .