Tùy thuộc vào đặc điểm của từng vị trí tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ lựa chọn các phương pháp phỏng vấn khác nhau để lựa chọn được ứng viên sáng giá nhất.
Vậy hiện nay có các phương pháp phỏng vấn nào và ưu nhược điểm của từng phương pháp ra sao. Hãy cùng Lê Ánh Hr tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
♥ Khóa học Hành chính nhân sự – Tổng hợp các kiến thức thực tế từ A-Z
Phỏng vấn là gì?
Phỏng vấn là một quá trình theo đó người phỏng vấn sẽ hỏi ứng viên một số câu hỏi nhằm đánh giá ứng viên theo những mục tiêu đã định, còn ứng viên có trách nhiệm đưa ra câu trả lời của mình.
Quy trình phỏng vấn
Thông thường một cuộc phỏng vấn dù trực tiếp hay online cũng trải qua 6 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Giới thiệu và mở đầu: giới thiệu những người phỏng vấn và trình tự của cuộc phỏng vấn
Bước 2: Người phỏng vấn giới thiệu về tổ chức và giải thích về công việc
Bước 3: Người phỏng vấn đặt ra các câu hỏi nhằm làm rõ các thông tin trong hồ sơ ứng viên
Bước 4: Người phỏng vấn đặt ra các câu hỏi nhằm đánh giá khả năng và sự phù hợp của ứng viên
Bước 5: Ứng viên đặt câu hỏi
Bước 6: Kết thúc phỏng vấn, người phỏng vấn tóm tắt lại các thông tin và thông báo với ứng viên về các bước tiếp theo.
Ưu nhược điểm của các phương pháp phỏng vấn hiện nay
Hiện nay có 4 phương pháp phỏng vấn cơ bản, trước đó thông thường các doanh nghiệp vẫn ưu tiếp cho các phương pháp phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, trong tình trạng dịch Covid hiện nay các hình thức phỏng vấn trực tiếp trở nên phổ biến hơn
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Đây là phương pháp phỏng vấn phổ biến và được áp dụng nhiều nhất trong phỏng vấn. Một cuộc gặp mặt trực tiếp sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn chân thực nhất về tính cách và khả năng giao tiếp của ứng viên.
Ưu điểm: Nhà tuyển dụng có thể theo dõi được các yếu tố ngôn ngữ cơ thể, ánh mắt, thái độ của ứng viên những thứ đôi khi bộc lộ nhiều hơn về con người ứng viên so với ngôn ngữ nói. Bên cạnh đó, có thể áp dụng các phương pháp đánh giá trực diện như sử dụng nhân tướng học, khả năng truyền đạt, kỹ năng xử lý tình huống.
Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi nhà tuyển dụng và ứng viên phải sắp xếp được thời gian, địa điểm phù hợp. Tuy nhiên, hiện nay do tình hình dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp do đó phương pháp này cũng khá nguy hiểm và cũng có nhiều e ngại.
Phỏng vấn qua điện thoại
Phương pháp này thường được các doanh nghiệp tuyển dụng các vị trí đại trà như sales áp dụng nhiều. Với số lượng CV gửi rất nhiều việc gặp mặt trực tiếp đề phỏng vấn là điều khá khó khăn và gây tốn nhiều chi phí. Do đó, sàng lọc qua điện thoại giúp nhà tuyển dụng biết được ứng viên nào thực sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng.
Ưu điểm: tiết kiệm về cả thời gian, chi phí và thủ tục chuẩn bị khi không phải phỏng vấn toàn bộ ứng viên ứng tuyển. Thay vào đó, chỉ sàng lọc thông qua khoảng 15 phút phỏng vấn ngắn qua điện thoại.
Nhược điểm: bạn sẽ khó kiểm soát không khí của cuộc trò chuyện qua điện thoại, không nắm được có người hoặc công cụ nào khác đang hỗ trợ cho ứng viên hay không.
Phỏng vấn qua mạng Internet
Sự phát triển của internet đã hỗ trợ cho các nhà tuyển dụng rất nhiều khi có thể đa dạng các phương pháp phỏng vấn. Ngày nay bạn có thể phỏng vấn ứng viên qua Skype, Google Hangouts, Zalo, Zoom,… hoặc các nền tảng chuyên nghiệp dành cho phỏng vấn video.
Ưu điểm: bạn có thể thực hiện phỏng vấn ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian hơn so với phỏng vấn trực tiếp, cũng như giải quyết vấn đề địa lý. Đặc biệt nhiều tổ chức hay doanh nghiệp còn ưa thích sử dụng hình thức video recording. Đó là yêu cầu ứng viên ghi lại video phỏng vấn và bộ phận HR có thể xem lại các video này nhiều lần để tiện cho việc đánh giá.
Nhược điểm: bạn sẽ bị phụ thuộc vào tín hiệu và đường truyền internet, đôi khi tín hiệu không tốt sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng chung của ứng viên và nhà tuyển dụng.
Phỏng vấn trên hệ thống phần mềm tuyển dụng
Một số phần mềm hỗ trợ tuyển dụng có tích hợp sẵn tính năng phỏng vấn qua video call ngay trên hệ thống. Nhờ vậy, ứng viên chỉ cần mở đường link mà bộ phận Nhân sự gửi tới để bắt đầu phỏng vấn mà không cần cài đặt phần mềm hay tạo tài khoản. Hệ thống cũng cho phép ghi âm cuộc trò chuyện và lưu vào hồ sơ như một phần của dữ liệu ứng viên để làm tài liệu đánh giá.
Ưu điểm: Cách thức này vừa chuyên nghiệp vừa tiện lợi. Nhà tuyển dụng có thể tạo sẵn bộ câu hỏi phỏng vấn trên hệ thống và hỏi ứng viên theo đúng trình tự đó
Nhược điểm: tương tự như phương pháp phỏng vấn qua mạng internet sẽ bị phụ thuộc vào tín hiệu và đường truyền internet.
Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về Ưu nhược điểm của các phương pháp phỏng vấn hiện nay. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học Hành chính nhân sự . Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự giúp bạn có những kiến thức chắc chắn khi hành nghề
»»» Có thể bạn quan tâm:
Lê Ánh Hr chúc bạn thành công!
Không có cách nào đúng hay sai để thực hiện một cuộc phỏng vấn. Mỗi phương pháp, phong cách và kỹ thuật đều có ưu và nhược điểm riêng, những cân nhắc và chuẩn bị tùy thuộc rất nhiều vào ngành, doanh nghiệp của bạn, vị trí được quảng cáo, v.v. Tất cả là về việc tìm ra những gì phù hợp nhất với bạn và công ty của bạn… và trong bài viết này, mình sẽ giúp bạn điều đó. Dưới đây, mình đã nêu ra 6 loại phỏng vấn khác nhau và những ưu điểm và nhược điểm của chúng để bạn cân nhắc.
1. Phỏng vấn qua điện thoại.
Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại rất có giá trị vì chúng đẩy nhanh quá trình phỏng vấn và giảm thiểu lãng phí thời gian, đồng thời loại bỏ các ứng viên không phù hợp sớm hơn. Một cuộc phỏng vấn trực tiếp sẽ chiếm nhiều thời gian của bạn cũng như của ứng viên, vì vậy, trò chuyện nhanh chóng để hỏi xem họ có phù hợp hay không trước khi gặp mặt sẽ có lợi cho cả hai người. CV chỉ kể một phần của câu chuyện; nghe giọng nói của ứng viên và đánh giá câu trả lời trực tiếp của họ sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết hơn về tính cách của họ.
Đây sẽ là cuộc phỏng vấn hoàn hảo cho bạn nếu…
- Bạn có hàng đống CV tuyệt vời và bạn cần cắt giảm danh sách ứng viên tiềm năng của mình.
- Bạn không có nhiều thời gian trong tay.
- Công việc cần tuyển yêu cầu kĩ năng giao tiếp qua điện thoại
- Bạn muốn làm cho quá trình phỏng vấn của bạn hiệu quả nhất có thể.
Phải mất bao lâu?
- Nói chung, một cuộc phỏng vấn qua điện thoại sẽ diễn ra trong khoảng 30 phút, cho cả hai cơ hội để làm nóng người trong 5 phút, kiểm tra lẫn nhau trong 20 phút và chuẩn bị kết thúc trong 5 phút. Tất nhiên, nếu một ứng viên cố gắng giữ bạn trên điện thoại lâu hơn 30 phút với 1 cuộc trò chuyện hấp dẫn, đó là một dấu hiệu rất tốt.
Thuận lợi:
- Nó nhanh và chi phí rẻ hơn một cuộc phỏng vấn trực tiếp.
- Bạn và ứng viên sẽ ít nỗ lực hơn.
- Bạn có thể đánh giá cách điện thoại của ứng viên.
- Bạn có thể tiếp cận các ứng viên đường dài.
- Bạn có thể loại bỏ những ứng viên yếu hơn ngay khi bắt đầu quy trình.
Nhược điểm:
- Cuộc gọi có thể bị gián đoạn [tín hiệu kém, cuộc gọi khác, tiếng ồn xung quanh].
- Bạn không thể đọc ngôn ngữ cơ thể của ứng viên.
- Bạn có thể phải lên lịch cho nó ngoài giờ làm việc [nếu người sử dụng lao động của họ không biết].
- Thật khó để xây dựng nhiều mối quan hệ qua điện thoại.
2. Cuộc phỏng vấn video.
Phỏng vấn qua video [Skype, Google Hangouts, FaceTime] là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho phỏng vấn qua điện thoại. Việc các bạn thực sự có thể nhìn thấy nhau sẽ làm tăng thêm mức độ quan trọng và tính chuyên nghiệp nhất định cho ‘cuộc gọi’ và loại bỏ sự cám dỗ đối với một trong hai bên phải làm nhiều việc hoặc mất tập trung. Tất nhiên, bạn vẫn có thể phải đối mặt với những vấn đề tương tự như những vấn đề xảy ra trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Sự phân tâm vẫn có thể xảy ra, các cuộc gọi khác có thể đến, tín hiệu xấu có thể làm sai lệch cuộc trò chuyện và vì cả hai đều có thể nhìn thấy nhau, nên không thể giấu giếm họ!
Đây sẽ là cuộc phỏng vấn hoàn hảo cho bạn nếu…
- Bạn có hàng đống CV tuyệt vời và bạn cần cắt giảm danh sách ứng viên tiềm năng của mình.
- Bạn không có nhiều thời gian trong tay.
- Bạn có những ứng cử viên đường dài để nói chuyện.
- Không thực hiện nhiều việc trong các cuộc phỏng vấn video; họ sẽ nhận thấy nếu mắt bạn tiếp tục đảo xung quanh!
Phải mất bao lâu?
- Các cuộc phỏng vấn video sẽ có độ dài khác nhau, tùy thuộc vào tình huống…Nếu được sử dụng để thay thế cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại, khi bắt đầu quá trình, thì nó sẽ kéo dài khoảng 30 phút. Nếu được sử dụng để thay thế cho cuộc phỏng vấn trực tiếp cá nhân, gần kết thúc quá trình [trò chuyện video nhóm hoặc một đối một] thì nó sẽ kéo dài khoảng một giờ.
Thuận lợi:
- Nó nhanh và chi phí rẻ hơn một cuộc phỏng vấn trực tiếp.
- Bạn và ứng viên sẽ ít nỗ lực hơn.
- Bạn có thể tiếp cận các ứng viên đường dài.
- Bạn có thể loại bỏ những ứng viên yếu hơn ngay khi bắt đầu quy trình.
- Bạn sẽ có thể biết liệu họ có đang tập trung hay không [hay chỉ đọc từ ghi chú].
Nhược điểm:
- Cuộc gọi video có thể bị gián đoạn [tín hiệu kém, kết nối, tiếng ồn xung quanh].
- Bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi đọc ngôn ngữ cơ thể của ứng viên.
- Bạn có thể phải lên lịch cho nó ngoài giờ làm việc [nếu người sử dụng lao động của họ không biết].
- Rất khó để xây dựng mối quan hệ thông qua trò chuyện video.
- Bạn phải trông chuyên nghiệp và tập trung [không giống như qua điện thoại].
3. Phỏng vấn hội đồng:
Phỏng vấn hội đồng cũng giống như phỏng vấn cá nhân, trực tiếp, nhưng có hai hoặc nhiều người phỏng vấn trong phòng. Ưu điểm chính của phỏng vấn hội đồng là nó loại bỏ bất kỳ thành kiến cá nhân nào có thể ảnh hưởng đến quá trình đánh giá. Mỗi người phỏng vấn sẽ nhận ra các đặc điểm, điểm mạnh và điểm yếu khác nhau và cùng nhau [hy vọng] đưa ra đánh giá công bằng hơn nhiều.
Đây sẽ là cuộc phỏng vấn hoàn hảo cho bạn nếu…
- Có nhiều người cần gặp ứng viên trước khi đưa ra quyết định.
- Người phỏng vấn chính chưa có kinh nghiệm.
- Bạn đã đến giai đoạn khá muộn của quá trình.
- Bạn đang phỏng vấn cho một vai trò cấp cao và cần có sự tham gia của nhiều người ra quyết định.
Phỏng vấn ban hội thẩm thường được thực hiện như là bước duy nhất hoặc cuối cùng trong quá trình phỏng vấn diễn ra thay vì phỏng vấn cá nhân và theo sau bất kỳ cuộc phỏng vấn qua điện thoại và / hoặc nhóm.
Phải mất bao lâu?
- Các cuộc phỏng vấn ban giám khảo nên kéo dài ít nhất 45 phút, giúp bạn có một khoảng thời gian thích hợp để tìm hiểu xem người đó có thực sự phù hợp với vai trò hay không. Một cuộc phỏng vấn thực sự tuyệt vời sẽ kéo dài hơn một giờ; ứng viên của bạn phải đang làm điều gì đó đúng nếu họ cố gắng thu hút bạn vào cuộc trò chuyện trong một khoảng thời gian dài như vậy.
Thuận lợi:
- Không có thành kiến cá nhân.
- Cơ hội để so sánh các ý kiến khác nhau.
- Nhiều cơ hội hơn để ghi chú [trong khi những người khác nói chuyện].
- Tất cả những người có liên quan gặp nhau cùng một lúc.
- Những người phỏng vấn yếu sẽ được hỗ trợ
- Ứng viên có cơ hội gặp gỡ mọi người.
Nhược điểm:
- Một số người phỏng vấn có thể trở nên tự mãn.
- Nó có thể gây choáng ngợp cho ứng viên
- Những người phỏng vấn có thể ngắt lời nhau, tranh giành quyền “thống trị”
- Có nguy cơ xảy ra bất đồng.
Một người nên dẫn đầu cuộc phỏng vấn, hỏi tất cả các câu hỏi chính, trong khi những người khác tiếp theo với các câu hỏi chuyên sâu hơn về từng chủ đề. Điều này cho phép cuộc phỏng vấn diễn ra dễ dàng hơn và tránh được sự chồng chéo và gián đoạn.
4. Ngày “Đánh giá”
Ngày “Đánh giá” có thể được sử dụng để đánh giá các nhóm ứng viên lớn tại cùng một thời điểm, cho một loạt các kỹ năng khác nhau. Thông thường giữa các nhà tuyển dụng mới tốt nghiệp, nó là một cách tuyệt vời để đánh giá các ứng viên chi tiết hơn, trong một khoảng thời gian dài hơn. Nếu bạn đang phỏng vấn một nhóm lớn và văn phòng của bạn chỉ có quy mô nhỏ, bạn nên tìm kiếm một trung tâm đánh giá địa phương để tổ chức ngày hội cho bạn.
Đây sẽ là cuộc phỏng vấn hoàn hảo cho bạn nếu…
- Một số kỹ năng là cần thiết để hoàn thành tốt vai trò.
- Bạn đang tuyển dụng những sinh viên tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trước đó.
- Bạn muốn nhanh chóng đánh giá số lượng lớn các ứng viên trong môi trường nhóm.
Phải mất bao lâu?
- Hầu hết các cuộc đánh giá diễn ra trong một ngày [mặc dù một số công ty đã được biết đến là nơi tổ chức các cuộc phỏng vấn đánh giá kéo dài một tuần]. Chúng thường được sử dụng như là bước tuyển dụng đầu tiên, để thu hút các ứng viên siêu sao trong một đám đông lớn hoặc là bước duy nhất, với một cuộc phỏng vấn cá nhân được lên lịch vào một thời điểm nào đó, nghĩa là toàn bộ quy trình được hoàn thành chỉ trong một ngày.
Thuận lợi:
- Bạn có thể đánh giá một loạt các kỹ năng.
- Thêm thời gian để tìm hiểu từng ứng viên.
- Nó giảm thiểu rủi ro pháp lý và ít bị tranh chấp hơn.
- Bạn có thể đánh giá kỹ năng giữa các cá nhân và làm việc theo nhóm.
- Bạn có thể phỏng vấn tất cả các ứng viên cùng một lúc.
- Nó châm ngòi cho sự cạnh tranh.
Nhược điểm:
- Khó quản lý hiệu quả hơn.
- Áp lực sẽ khiến một số ứng viên nghỉ việc.
- Bạn sẽ phải tập trung lâu hơn.
- Bạn có thể bỏ lỡ một cái gì đó hoặc một ai đó
- Khó xây dựng mối quan hệ với các cá nhân hơn
- Một số ứng viên làm việc cá nhân tốt hơn
- Nó đòi hỏi nhiều nhân viên hơn để thực hiện
Các cuộc phỏng vấn đánh giá rất hữu ích vì chúng cung cấp nhiều thời gian hơn để đánh giá nhiều kỹ năng khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tận dụng điều đó với:
- Các nghiên cứu điển hình: Cung cấp cho các ứng viên [cá nhân hoặc một phần của nhóm] một số thông tin để phân tích và rút ra các kết luận khác nhau.
- Làm việc nhóm: Đặt ra một vấn đề hoặc trình bày rõ ràng và yêu cầu cả nhóm cùng giải quyết, trình bày chiến lược và kết quả của họ khi kết thúc nhiệm vụ.
- Các hoạt động: Đặt nhiệm vụ cho ứng viên của bạn, chẳng hạn như ‘bán cây bút này cho tôi’.
- Các bài thuyết trình: Yêu cầu ứng viên lên kế hoạch cho một bài thuyết trình về một chủ đề mà họ cảm thấy đam mê, một chủ đề ngẫu nhiên mà bạn chọn hoặc một cái gì đó liên quan đến ngành.
- Phỏng vấn cá nhân: Nếu đây là giai đoạn cuối cùng của cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng thực hiện các cuộc phỏng vấn cá nhân, đã được lên lịch vào một thời điểm nào đó [nếu chưa được tiến hành].
- Sự kiện xã hội Chỉ cần tổ chức một sự kiện xã hội như bữa tối nhóm, bữa trưa, bữa tiệc hoặc ngày hoạt động sẽ cho phép các ứng viên thể hiện kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp giữa các cá nhân với nhau.
5. Phỏng vấn Nhóm.
Phỏng vấn nhóm ít được sử dụng thường xuyên hơn rất nhiều so với các kỹ thuật phỏng vấn khác mà mình đã đề cập, nhưng chúng vẫn có vị trí trong tuyển dụng hiện đại. Bạn có thể thực hiện cuộc phỏng vấn nhóm của mình theo hai cách chính… như một cuộc phỏng vấn cá nhân; hỏi chính xác những câu hỏi mà bạn sẽ hỏi trong một cuộc phỏng vấn cá nhân, công khai, cho cả nhóm, cho phép các ứng viên có cơ hội cạnh tranh để gây ấn tượng. Hay như ngày đánh giá, với những lời giới thiệu ngắn gọn, dẫn dắt vào các nhiệm vụ và hoạt động của nhóm.
Đây sẽ là cuộc phỏng vấn hoàn hảo cho bạn nếu…
- Làm việc theo nhóm là điều kiện tiên quyết cần thiết đối với vị trí tuyển dụng
- Bạn muốn đánh giá cách ứng viên đối phó với căng thẳng và trong tình huống cạnh tranh cao.
- Bạn đã có rất nhiều sự quan tâm và cần phải loại bỏ những ứng viên yếu hơn.
Phải mất bao lâu?
- Phỏng vấn nhóm thay thế phỏng vấn cá nhân, sẽ kéo dài khoảng một giờ và tối thiểu là 45 phút.
- Tất nhiên, các cuộc phỏng vấn kết hợp các nhiệm vụ làm việc nhóm sẽ khó tổ chức hơn nhiều và luôn kéo dài hơn, vì vậy hãy cho phép bản thân có thêm thời gian.
Thuận lợi:
- Bạn có thể đánh giá một loạt các kỹ năng.
- Bạn có thể đánh giá kỹ năng giữa các cá nhân và làm việc theo nhóm.
- Nó nhanh hơn [so với ngày đánh giá].
- Bạn có thể phỏng vấn tất cả các ứng viên cùng một lúc.
- Đó là một phương pháp tốt để loại bỏ các ứng viên sớm.
- Tạo sự cạnh tranh.
- Ít gây áp lực cá nhân cho ứng viên.
- Vượt ra ngoài quy chuẩn, tạo ra câu trả lời xác thực.
Nhược điểm:
- Khó quản lý hiệu quả hơn.
- Áp lực sẽ khiến một số ứng viên nghỉ việc.
- Khó khăn hơn để xây dựng mối quan hệ với các cá nhân.
- Một số ứng viên làm việc cá nhân tốt hơn.
- Nó đòi hỏi nhiều nhân viên hơn để thực hiện.
Bạn chắc chắn nên mời một nhóm người phỏng vấn để cuối cùng bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì hoặc bất kỳ ai.
Bên cạnh đó bạn sẽ rất dễ bị phân tâm bởi những ứng cử viên “thống trị”, những người có nhiều khả năng nổi bật hơn, nhưng hãy nhớ rằng, những người hét to nhất không phải lúc nào cũng sáng nhất!
6. Phỏng vấn cá nhân [mặt đối mặt].
Phỏng vấn cá nhân, trực tiếp cho đến nay là hình thức đánh giá phổ biến và hiệu quả nhất. Cho phép bạn tiếp cận gần gũi và cá nhân với từng ứng viên trong khi theo dõi ngôn ngữ cơ thể của họ hiệu quả hơn nhiều so với bất kỳ hình thức phỏng vấn nào khác. Hãy thử nghĩ xem: bạn có thấy dễ dàng hơn khi xây dựng mối quan hệ với ai đó qua điện thoại hay gặp mặt trực tiếp?
Đây sẽ là cuộc phỏng vấn hoàn hảo cho bạn nếu…
- Bạn không có một danh sách dài các ứng viên để xem.
- Bạn cảm thấy thoải mái với quá trình phỏng vấn.
- Bạn đã hoàn thành giai đoạn phỏng vấn ban đầu, qua điện thoại hoặc video.
Phải mất bao lâu?
Bạn có thể nói rất nhiều về một cuộc phỏng vấn cá nhân, về thời gian diễn ra. Theo nguyên tắc chung…
- 30 phút hoặc ít hơn sẽ ngụ ý một ứng viên dưới trung bình. Hoặc là họ không hề níu kéo bạn và trả lời bằng mức thấp nhất hoặc có điều gì đó sai nghiêm trọng và bạn chỉ muốn đưa họ ra khỏi phòng [hoặc ngược lại].
- 45 phút là mức trung bình. Điều này cho thấy ứng viên đang tham gia vào cuộc trò chuyện, mở rộng và trả lời một cách chi tiết. Đây có thể là những ứng cử viên tuyệt vời cho công việc.
- Hơn một giờ. Những ứng viên thực sự ấn tượng sẽ khiến bạn tiếp tục nói và trước khi bạn nhận ra điều đó, cuộc phỏng vấn sẽ bị áp đảo. Những ứng cử viên siêu hấp dẫn này là những người cần chú ý.
Thuận lợi:
- Bạn có thể xây dựng mối quan hệ dễ dàng hơn
- Bạn có thể đánh giá kỹ lưỡng từng cá nhân
- Bạn có cơ hội để tìm hiểu sâu hơn
- Bạn có thể đọc ngôn ngữ cơ thể của họ
- Bạn có thể kiểm tra cam kết của ứng viên
- Bạn linh hoạt hơn với vị trí / phong cách [không chính thức / trang trọng].
Nhược điểm:
- Thí sinh có thể luyện lại câu trả lời
- Tốn nhiều thời gian
- Bạn sẽ cần một người phỏng vấn được đào tạo.
- Sự thiên vị của người phỏng vấn sẽ ảnh hưởng đến quyết định
- Không có ai có mặt để đánh giá phương pháp của người phỏng vấn
- Nó tốn kém
- Các kỹ thuật phỏng vấn có thể không nhất quán
- Phỏng vấn có thể mệt mỏi
Cuộc phỏng vấn cá nhân là cơ hội để bạn nghiên cứu sâu hơn về tâm lý của từng ứng viên và giải quyết bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải với CV, đơn xin việc của họ hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn đã phát hiện ra.
Nhưng để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc, ít nhất bạn nên thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc qua Skype trước khi gặp mặt trực tiếp, để bạn không lãng phí thời gian của mình và của ứng viên, nếu họ rõ ràng là không phù hợp.