Hộp tên và thanh công thức trong excel là gì?
|
Thanh công thức Excel là một thanh mỏng bên dưới ruy-băng hiển thị nội dung của ô đã chọn và hiển thị địa chỉ ô của ô đã chọn ở phía bên trái. Bạn cũng có thể nhập một giá trị vào ô từ thanh công thức. Nó có ba nút (Nhập, Hủy và Chèn một Hàm) Show
Cả hai điều trên dường như là vấn đề lớn hơn, nhưng giải pháp thì đơn giản. Giải pháp cho cả hai trường hợp là “Name Box. ” Bài viết này sẽ đưa bạn qua công cụ “Name Box. ” Tìm hộp tên ở đâu trong Excel?“Hộp tên” có sẵn ở đầu bên trái của thanh Công thức Excel. Mặc dù chúng tôi làm việc đủ thời gian với bảng tính Excel nhưng nó vẫn không được nhiều người dùng chú ý Cách sử dụng hộp tên trong Excel?Việc sử dụng Hộp Tên không chỉ giới hạn ở các địa chỉ ô đang hoạt động mà còn có nhiều tính năng khác có thể rất quan trọng trong sử dụng hàng ngày. Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ xem những gì hộp tên này sử dụng #1 – Nhanh & Nhanh để đi đến Ô cụ thểĐó là một trong những tính năng tuyệt vời khi chúng ta làm việc với cơ sở dữ liệu lớn. Vì vậy chúng ta thường quay trở lại các ô cụ thể để thực hiện công việc. Ví dụ: giả sử bạn muốn chuyển đến ô B100. Sẽ mất rất nhiều thời gian để đến được ô đó nếu chúng ta cuộn trang tính xuống. Nhưng sử dụng hộp tên, chúng ta có thể nhanh chóng xác định vị trí và đến ô đó
#2 – Chọn nhiều ô cùng một lúcGiả sử bạn có dữ liệu như hình bên dưới Trong dữ liệu này, chúng tôi có các ô trống. Vì vậy, nếu ta muốn chọn cả vùng dữ liệu thì dùng tổ hợp phím tắt Shift + Ctrl + Phím mũi tên phải từ ô A1, nó sẽ chọn cho đến khi tìm được ô trống thì thôi. e. , cho đến ô D1 Tương tự đối với tổ hợp phím tắt Shift + Ctrl + Down Arrow sẽ dừng tại ô A6 Trong những trường hợp như vậy, càng nhiều ô trống thì càng mất nhiều thời gian và bực bội vì những ô trống khó chịu. Để chọn nhanh dãy ô này, chúng ta có thể nhập dãy ô vào chính ô tên Trong trường hợp này, ô đầu tiên được chọn của chúng tôi là A1 và ô cuối cùng là E7. Vì vậy, chúng ta phải nhập phạm vi địa chỉ ô là A1. E7 trong hộp tên, sau đó nhấn phím “Enter”. Nó sẽ nhanh chóng chọn phạm vi ô được đề cập #3 – Chọn phạm vi ô từ ô hiện hoạtGiả sử ô đang hoạt động của bạn là B3. Bạn muốn chọn dãy ô từ ô này là B3. D6 Chúng ta không cần đề cập đến phạm vi ô là B3. D6. Thay vì từ ô hiện hoạt, hãy chèn vào cuối dải địa chỉ ô. Sau đó, trong hộp tên, nhập ô cuối cùng sẽ được chọn, ô D6 Không nhấn phím “Enter”. Thay vào đó, hãy nhấn phím Shift + Enter để chọn phạm vi ô #4 – Chỉ chọn hai ôTrong ví dụ trên, chúng tôi đã chọn một dải ô. Từ ô B3 đang hoạt động, chúng tôi đã nhập D6 là ô cuối cùng của phạm vi và nhấn Shift + Enter để chọn phạm vi là B3 đến D6. Nhưng thay vì nhấn Shift + Enter, nếu chúng ta nhấn Ctrl + Enter, nó sẽ chỉ chọn hai ô là B3 và D6 Bây giờ, nhấn phím Ctrl + Enter để chọn hai ô, B3 và D6 #5 – Chọn Nhiều Phạm vi ÔTrong hai ví dụ trên, chúng ta đã thấy cách chọn một dải ô từ các ô đang hoạt động và hai ô riêng lẻ. Bây giờ, chúng ta sẽ xem cách chọn nhiều phạm vi ô. Ví dụ, nhìn vào dữ liệu dưới đây Trong hình trên, chúng ta có hai bộ phạm vi, một là từ A1 đến C5 và một là từ E1 đến F5. Chúng ta có thể chọn hai phạm vi ô khác nhau từ hộp tên. Nhập hai phạm vi ô được phân tách bằng dấu phẩy (,) Sau khi nhập địa chỉ dãy, nhấn phím “Enter” hoặc “Ctrl + Enter” để chọn dãy ô như đã đề cập #6 – Chọn Toàn bộ CộtChúng ta cũng có thể chọn toàn bộ cột từ hộp tên. Ví dụ ta muốn chọn cả cột C thì gõ địa chỉ là C. C Nhấn phím “Enter” sau khi bạn đề cập đến địa chỉ cột #7 – Chọn Toàn bộ HàngChúng tôi cũng có thể chọn toàn bộ hàng từ hộp tên. Ví dụ ta muốn chọn cả hàng 2 thì gõ địa chỉ là 2. 2 Nhấn phím “Enter” sau khi bạn đề cập đến địa chỉ hàng Như thế này, chúng ta có thể sử dụng Hộp tên Excel để tạo lợi thế cho bạn tại nơi làm việc của bạn để làm việc hiệu quả Bài viết được đề xuấtBài viết này là hướng dẫn về Name Box trong Excel. Chúng tôi thảo luận về cách sử dụng thuộc tính hộp tên để tìm địa chỉ ô đang hoạt động và chọn toàn bộ phạm vi ô, hàng và cột trong Excel, cùng với các ví dụ thực tế và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –
|
