Hướng dẫn cách nén file gửi email
|
Tìm hiểu cách nén file PDF để gửi Email cùng ThuthuatOffice sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề giảm dung lượng/ nén file PDF có kích thước lớn để gửi đi một tập tin dễ dàng và nhanh chóng. Show
Nén file PDF để gửi email Nội Dung Bài Viết Đính kèm tập tin là gì?Định nghĩaĐính kèm tập tin (Attachment) là cách mình gửi một file tài liệu cho người khác. Trong mail nội dung thường là text ngắn, hình ảnh, tài liệu PDF, tài liệu Doc, tài liệu Excel… trao đổi qua lại giữa người với người, hoặc một người với một nhóm. Tệp đính kèm Email thường sẽ giới hạn dung lượng gửi tin (không vượt quá 25M) vì vậy người dùng thường chọn cách nén tập tin dung lượng lớn và đính kèm tập tin (Attach file) để gửi email một cách dễ dàng. Các bước đính kèm file PDF để gửi EmailBước 1: Truy cập vào gmail.com đăng nhập vào tài khoản cá nhân -> +Soạn thư ( xuất hiện một cửa sổ soạn thảo tin nhắn) Mở thư mục mới Bước 2: Click biểu tưởng tượng ghim (đính kèm tập tin) -> Chọn file đính kèm Chọn file đính kèm Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết: Email người nhận, tiêu đề nội dung, đoạn text gửi cho người nhận (kiểm tra đầy đủ thông tin bao gồm tệp đính kèm) -> Gửi (Hoàn thành gửi email bao gồm tệp đính kèm). Nhập nội dung và gửi mail Giải quyết vấn đề nén file PDF để gửi EmailGiải quyết vấn đề giới hạn tập tin trong Email có 2 cách:
Chia sẻ tập tin lên Google Drive Nén file PDF để gửi Email trên máy tính tải lên bằng tệp đính kèmNén file PDF để gửi Email trên máy tính có khá nhiều cách online lẫn offline. Người dùng có thể nén file PDF trực tuyến thông qua các website, phần mềm nén file PDF hoặc các ứng dụng nén file PDF trên điện thoại thông minh, tùy vào lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu của người sử dụng. Bước 1: Chọn file PDF cần nén -> Chọn địa điểm nén file PDF phù hợp như các bước dưới đây Nén file PDF để gửi Email Bước 2: Tải file đính kèm: Chọn biểu tượng Ghim (tệp đính kèm) -> Chọn file PDF cần gửi (file PDF đã nén thường có đuôi zip, rar,…) Tải file đính kèm Bước 3: Điền đầy đủ nội dung bao gồm email người nhận, tiêu đề, nội dung tin nhắn cần gửi (bao gồm tệp đính kèm) -> Gửi Nén file PDF để gửi Email Gửi file PDF thông qua Google DriveBước 1: Điền hết nội dung cần gửi và chọn biểu tượng Drive để tải tập tin Đính kèm drive Bước 2: Chọn tập tin cần gửi trong Drive (trước khi chọn tập tin trong Drive thì bạn phải chắc chắn một điều dữ liệu đã được upload trên Drive) -> Chèn Chọn tệp trong Drive Bước 3: Gửi email bao gồm nội dung và đính kém tập tin Drive Gửi email bao gồm tệp đính kèm Giao diện email nhận được Mở một tập tin đính kèm file PDF khi gửi EmailNếu bạn nhận được một tin nhắn email điện tử có bao gồm tệp đính kèm. Việc đầu tiên hãy kiểm tra thông tin người gửi. Kiểm tra thông tin người gửi
Mở một tập tin đính kèm file PDF trong EmailKhi mở Email tin nhắn có kèm tập đính kèm thì nội dung sẽ hiển thị trên màn hình và file đính kèm sẽ hiển thị dưới cùng.
– Mũi tên: Download nội dung về máy tính – Biểu tượng Drive: Save to Drive lưu phần nội dung đính kèm vào kho lưu trữ Google Drive của bạn Mở file đính kèm trong email Mở một tập tin có đính kèm file nén PDF trong EmailTương tự mở Email có file nén hay không nén thì tập tin đính kèm vẫn hiện thị cuối cùng. Trên tập tin hiển thị biểu tượng mũi tên và Google Drive.
Mở file nén đính kèm trong email Tải tập tin về máy tínhBước 1: Click vào biểu tượng mũi tên ->Tải file nén PDF về máy tính Tập tin được tải về Bước 2: File được Download dưới dạng file nén (cần giải nén file) -> Giải nén đến (Extract) -> Chọn đích đến của file -> OK Giải nén file PDF Hoàn thành bước giải nén file PDF, xem nội dung như các file bình thường khác. Tải tập tin với Google DriveBước 1: Thêm tập tin vào Drive Click vào biểu tượng thêm vào Drive -> Chọn vị trí lưu trữ file -> Di chuyển đến đây Mở tập tin thông qua Google Drive Chọn địa điểm lưu trữ tập tin Bước 2: Giải nén bằng ZIP Extractor. Click vào file cần giải nén, bấm chuột phải hiển thị cửa sổ -> Mở bằng -> ZIP Extractor -> Extract -> View Files Giải nén bằng Zip Extractor Giải nén Xem file đã giải nén Ngoài trường hợp mở một tập tin nén đính kèm file PDF thông qua Drive thì việc gửi một tin không nén dễ dàng hơn nhiều. Bạn chỉ việc click vào link Drive (file tập tin không nén) sẽ hiển thị kết quả trực tiếp trên màn hình. Gửi một tập tin dung lượng lớn không còn trở ngại với bạn nếu nắm rõ các bước nén, giải nén file pdf, gửi tập tin thông qua Google Drive. Hy vọng những chia sẻ từ ThuthuatOffice sẽ giúp bạn giải quyết vấn nén file PDF để gửi Email một cách nhanh chóng nhất. Làm sao để nén file gửi mail?Nhấp chuột phải vào một trong các tệp và chọn Send to (Gửi Đến) -> Compressed (Zipped) Folder từ trình đơn thả xuống kết quả. Vậy là xong. Làm sao để đính kèm file trong Gmail?Đính kèm tệp. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail .. Nhấn vào Soạn thư .. Nhấn vào biểu tượng Đính kèm .. Nhấn vào Đính kèm tệp hoặc Chèn từ Drive.. Chọn tệp bạn muốn đính kèm.. Làm thế nào để gửi file exe qua Gmail?Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn vào Soạn thư ở góc trên cùng bên trái của giao diện.. Bước 2: Bạn hãy nhập email của người nhận. ... . Bước 3: Chọn biểu tượng đính kèm tệp.. Bước 4: Chọn file muốn đính kèm trong Gmail > Nhấn Open.. Bước 5: Nhấn vào Gửi.. Nên thư mục như thế nào?Cách nén file trong Windows 10. Đầu tiên bạn chọn chọn file hoặc folder bạn muốn nén (zip file), có thể chọn tất cả file trong thư mục hiện hành bằng CTRL+A. ... . Sau khi chọn xong files và folder bạn muốn nén thành một file, chuột phải, chọn Send to, và chọn Compressed (zipped) folder. ... . Bạn có thể đổi tên file archive này.. |
