Hướng dẫn cài đặt gõ tắt trong word

Trước tiên bạn phải thêm các từ viết vào trong bộ từ khóa viết tắt của Word. Để làm được điều này, truy cập vào Microsoft Word bằng cách mở phần mềm trên hoặc mở bất kỳ một.

1. Mở File ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Microsoft Word

2. Chon Options, cửa sổ mới xuất hiện, chọn mục Proofing ở danh sách bên trái của cửa sổ.

3. Tại cửa sổ AutoCorrect Options, chuyển đến tab AutoCorrect. Sau đó, tích vào ô vuông bên cạnh chữ Replace text as you type để bật tính năng thay thế văn bản khi bạn nhập từ viết tắt.

4. Để thêm các từ khóa dùng để viết tắt bạn có thể nhập từ viết tắt trong ô nhập dưới chữ Replace. Ví dụ là “tto” nếu chưa được sử dụng bạn có thể thêm vào và nhập từ thay thế khi bạn viết từ khóa tắt đó trong khung nhập With.

• Lưu ý: Nếu bạn nhập một từ viết tắt đã trùng trước đó, nó sẽ hiện danh sách bộ từ viết tắt ở bên dưới. Bạn có thể thay đổi khác hoặc sửa lại từ đã có rồi từ trong bộ danh sách đã tạo.

5. Nhấn nút Add và có thể tạo thêm các từ khóa viết tắt khác hoặc nhấn OK nếu bạn nhập xong các từ vào bộ gõ tắt của mình.

Tiếp theo, để gõ tắt được các từ khóa này bạn hãy nhập đúng từ khóa gõ tắt mà bạn đã tạo trước đó trên trình soạn thảo Word. Ví dụ ở trên đã tạo từ khóa gõ tắt cho từ Phanmemgoc.vn là tto, thế nên để viết tắt cụm từ này, bạn chỉ việc gõ tto và nhấn phím cách trên bàn phím. Word sẽ tự động hiểu và thay thế nó bằng Phanmemgoc.vn cho bạn.

Đối với giao diện của Word 2003 thì có chút khác biệt do nó đã quá cũ và lỗi thời. Để bật tính năng gõ tắt trong Word 2003 bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Trên thanh công cụ mở Tools > AutoCorrect Options…

2. Trong cửa sổ mới hiện ra chọn tab AutoCorrect, tích chọn ô vuông bên cạnh dòng chữ “Replace text as type” để bật tính năng gõ tắt trong Word 2003 của bạn.

3. Nhập từ viết tắt mà bạn muốn vào khung nhập Replace và từ hoặc cụm từ sẽ thay thế khi bạn gõ từ tắt đấy trên trình soạn thảo. Nhấn nút Add để thêm hoặc nút Replace nếu từ đó đã được thêm trước đó.

4. Nhấn nút OK để áp dụng bộ gõ tắt.

Cách viết tắt trong Word 2003 rất đơn giản, chỉ cần gõ từ khóa viết tắt bạn đã tạo và nhấn phím cách. Word sẽ tự động thay đổi sang cụm từ hoặc từ đầy đủ của nó trong trình soạn thảo văn bản.

Cách viết tắt trong Word trên Mac

Trên các thiết bị máy tính chạy macOS bạn hãy mở phần mềm Microsoft Word lên. Để viết tắt trong Word truy cập vào Perferences trong menu Word và chọn AutoCorrect.

Tích chọn Replace text as you type và thêm các từ viết tắt để tạo nên một bộ danh sách từ khóa viết tắt cho riêng bạn. Nhấn OK để lưu lại.

Trên đây là tất cả các hướng dẫn cách viết tắt trong Word 2010, 2003 hay các phiên bản khác. Bạn sẽ gõ nhanh hơn trước đây rất nhiều khi áp dụng tính năng gõ tắt này đấy.

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộ Phanmemgoc.vn đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Nếu có thắc mắc hãy để lại Comment bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất.

Việc soạn thảo văn bản cho các báo cáo tài chính hay những hợp đồng cho công việc ngày càng cần phải làm nhanh chóng và chính xác hơn với các nhân viên văn phòng. Và bạn sẽ chắc chắn sẽ muốn biết cách để tạo phím tắt cho đoạn văn bản trong Word để có thể làm tốt công việc của mình.

Tính năng tạo phím tắt trong Word là một trong những tính năng hết sức hữu ích của phần mềm này. Bạn sẽ chỉ phải gõ một vài ký tự để thay thế cho cả một đoạn văn bản dài sau khi bạn đã cài đặt cho nó.

Nếu bạn phải làm việc nhiều với văn bản thì việc định nghĩa các từ viết tắt là việc rất nên làm để tối ưu thời gian cũng như tăng độ chính xác hơn cho văn bản. Tính năng tạo từ Việt tắt đã có trong word từ những phiên bản đầu tiên cho tới phiên bản mới nhất là 2013. Thực tế thì nếu bạn sử dụng Unikey cũng có thể tạo từ gõ tắt khá hữu dụng dành cho tất cả các phần mềm khác chứ không chỉ riêng word. Còn nếu chỉ muốn tạo từ gõ tắt cho riêng Word thì các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây:

Viết tắt trong word 2007, 2010

Bước 1: Bạn vào Word Option bằng cách chọn Office Button > Word Options:

Bước 2: Chọn Proofing --> AutoCorrect Options...

Bước 3: Bạn tiến hành điền cụm từ viết tắt (ví dụ là $) cho 1 đoạn văn bản dài mà bạn hay dùng và đoạn văn bản dài đó (ví dụ là Dollar) vào ô như hình, sau đó chọn Add để thêm vào:

Click Add để thêm vào trong danh sách viết tắt --> Ok để hoàn thành.

Viết tắt đối với Word 2013

Bước 1: Bạn vào Word Option bằng cách chọn File --> Options

Bước 2: Chọn Proofing --> AutoCorrect

Bạn tiến hành điền cụm từ viết tắt (ví dụ là JSM) cho 1 đoạn văn bản dài mà bạn hay dùng và đoạn văn bản dài đó vào ô như hình, sau đó chọn Add để thêm vào.

Gõ tắt trong word 2003

Không giống như các phiên bản trên, để gõ tắt trong word 2003 các bạn phải vào Menu Insert > Autotext > Autotext...

Sau đó cũng định nghĩa gõ tắt tương tự như trên:

Đây là tính năng có thể nhiều bạn thấy không cần thiết, nhưng nếu sử dụng rồi bạn sẽ thấy tính tiện lợi của nó nhất là đối với bạn phải làm việc với văn bản nhiều. Đối với các từ viết tắt phổ biến khác dùng ở nhiều phần mềm khác nhau thì bạn nên định nghĩa trong Unikey để tiện lợi hơn.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.