Hướng dẫn can you create a database in excel - bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu trong excel không

Đối với hầu hết các phần, bạn có thể đã quen với việc sử dụng Microsoft Excel cho các nhiệm vụ như chuẩn bị báo cáo, dự báo và ngân sách. Tuy nhiên, Excel mạnh hơn thế nhiều. Nó có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm - cơ sở dữ liệu Excel.Excel database.

Khả năng cơ sở dữ liệu của Excel rất mạnh mẽ. Trên thực tế, không chỉ có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm đơn giản, nó còn có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ phù hợp. Một cơ sở dữ liệu quan hệ bao gồm một bảng chính liên kết với các bảng nô lệ của nó, còn được gọi là bảng con.simple searchable database, it also can be used to create a proper relational database. A relational database consists of a master table that links with its slave tables, which are also known as child tables.

Làm thế nào để một cơ sở dữ liệu quan hệ hoạt động?

Excel được cấu trúc theo cách làm cho nó dễ dàng tương thích với cơ sở dữ liệu. Ít nhất, một cơ sở dữ liệu chỉ đơn giản là một tập hợp các mục được kết nối, theo PC World. Đó là khá nhiều những gì một bảng tính là. Khi các mục trong cơ sở dữ liệu được liên kết, chúng tạo ra các bản ghi trong các nhóm nhiều hồ sơ. Một bản ghi duy nhất có thể tương đương với một hàng trong một bảng tính trong khi một bộ sưu tập các bản ghi có thể tương đương với một bảng trong bảng tính. Kết nối khó bỏ qua. is structured in a way that makes it easily compatible with databases. At the very least, a database is simply a collection of items which are connected, according to PC World. That’s pretty much what a spreadsheet is. When the items in the database are associated, they create records within groups of multiple records. A single record could be the equivalent of a row in a spreadsheet while a collection of records could be the equivalent of a table in a spreadsheet. The connection is hard to ignore.

Khi bạn có một bảng tính, tất cả đều là của riêng mình, bạn có thể nhìn vào cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nó chắc chắn không phải là một cơ sở dữ liệu quan hệ. Để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn cần kết hợp bảng tính chính với bảng tính nô lệ hoặc bảng đơn giản.

Một ví dụ về cơ sở dữ liệu

Ví dụ, bạn quyết định ghi lại các tài liệu nhận dạng của mình trong máy tính và bạn cũng làm điều này hoặc bất kỳ tài liệu cá nhân nào khác. Nếu nó có giấy phép lái xe của bạn, thì đó là một trong những giấy phép lái xe của nhiều cá nhân khác tại DMV. Trên giấy phép của bạn, sẽ có chi tiết, chẳng hạn như tên, chiều cao, cân nặng, giới tính, tóc và màu mắt của bạn, ngày sinh, địa chỉ, ngày phát hành và hết hạn, và lớp giấy phép.

Bạn sẽ lưu ý rằng có thể cho một tên, giới tính, địa chỉ và mô tả tổng thể được chia sẻ bởi một số người. Đó là lý do tại sao có số giấy phép để làm cho mỗi giấy phép trở nên độc đáo. Theo cách nói của cơ sở dữ liệu, đó là trường được gọi là trường chính, được sử dụng để kết nối cơ sở dữ liệu với các cơ sở dữ liệu khác được liên kết với nó; Chúng còn được gọi là cơ sở dữ liệu quan hệ.

Cơ sở dữ liệu chính

Cơ sở dữ liệu chính sẽ chứa tất cả các chi tiết về giấy phép lái xe của bạn. Sẽ có một hoặc nhiều cơ sở dữ liệu con sẽ có nhiều thông tin liên quan đến các cá nhân cụ thể, những người sẽ được xác định bằng cách sử dụng trường chính. Một số có thể có vi phạm lái xe của một cá nhân, trong khi những người khác có thể có địa chỉ họ trước đây, v.v. Theo cách nói của cơ sở dữ liệu, loại mối quan hệ này được biết đến như một mối quan hệ một-nhiều vì mỗi tài xế có thể có nhiều địa chỉ và vi phạm khác nhau. Tuy nhiên, các địa chỉ và vi phạm chỉ có thể được liên kết với một trình điều khiển.

Có những loại mối quan hệ khác, chẳng hạn như một-một và nhiều-nhiều-ví dụ, một cơ sở dữ liệu với khách hàng và tỷ lệ chiết khấu mà họ thích. Vì mỗi khách hàng chỉ có thể có một giảm giá cùng một lúc, đó là mối quan hệ một-một. Nếu cơ sở dữ liệu bao gồm khách hàng và các sản phẩm họ mua, thì khách hàng có thể có nhiều sản phẩm và các sản phẩm có thể được mua bởi nhiều khách hàng-đây sẽ là mối quan hệ nhiều đến nhiều.

Cơ sở dữ liệu quan hệ cho là gì?

Lý do rõ ràng nhất tại sao bạn có thể cần một cơ sở dữ liệu như vậy là để tránh lặp lại dữ liệu của bạn trên mỗi bảng tính. Đó có thể là chuyên sâu về tài nguyên-đặc biệt là về thời gian. Tuy nhiên, lý do quan trọng nhất để sử dụng cơ sở dữ liệu là nó cho phép bạn truy vấn dữ liệu của mình bằng các bộ lọc để tìm thông tin cụ thể và sử dụng nó để tạo báo cáo.

Cách tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel

Bước đầu tiên để tạo bảng tính có thể tìm kiếm là mô tả dữ liệu của bạn. Bạn sẽ cần nhãn để mô tả dữ liệu của bạn và chúng sẽ đi vào hàng đầu tiên của bảng. Hãy để Lừa làm cho hàng đầu tiên của bảng tính của bạn. Mục đích của các tiêu đề khá giống với các trường trong một cơ sở dữ liệu thích hợp. Mỗi hàng trong bảng tính của bạn sẽ xác định một bản ghi cơ sở dữ liệu duy nhất trong khi mỗi cột sẽ có các giá trị nằm trong một danh mục.searchable spreadsheet is to describe your data. You will need labels to describe your data, and these will go into the first row of your table. Let’s make that the very first row of your spreadsheet. The purpose of the headings is pretty much the same as that of fields in a proper database. Each row in your spreadsheet will define a single database record while each column will have the values that fall under a single category.

Tiêu đề hàng trên hàng một cần phải được đóng băng. Để làm điều này, nhấp vào tiêu đề hàng nằm ở cạnh phải của hàng thứ hai. Chuyển đến tab View trên ruy băng ở đầu ứng dụng Excel và tìm phần FREEZE PANES trên tab. Dưới đây là một mũi tên. Nhấp vào mũi tên đó và chọn tùy chọn có nhãn Hàng đóng băng hàng đầu trên menu thả xuống xuất hiện. Điều này có nghĩa là hàng trên cùng sẽ luôn hiển thị ngay cả khi bạn cuộn qua bảng tính của bạn. Bằng cách đó bạn biết loại dữ liệu nào mọi thứ nằm dưới.

Nhập dữ liệu của bạn

Bây giờ là lúc để nhập dữ liệu của bạn. Làm điều đó trong nhiều hàng bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần. Các phím mũi tên sẽ giúp bạn điều hướng qua bảng tính của bạn trong khi xác nhận mục nhập vào bất kỳ ô nào cũng đơn giản như nhấn phím Enter. Có thể bạn đã nhập dữ liệu của mình vào một tài liệu khác, nơi nó được phân tách bằng ký tự tab, chẳng hạn như trong Microsoft Word. Trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán nó vào bảng tính của bạn. Để dán nó vào cơ sở dữ liệu của bạn, nhấp vào ô được dán nhãn A2 và nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn. Dữ liệu sẽ được dán bên dưới tiêu đề của bạn.

Ở góc trên cùng bên trái của bảng tính của bạn là một nút mà bạn có thể sử dụng để chọn tất cả các ô trong bảng tính của bạn. Nút này được tìm thấy nơi các tiêu đề cột và hàng giao nhau. Nhấp vào nút này và tất cả các ô trong bảng tính của bạn sẽ được chọn. Trên ruy băng, chuyển sang tab dữ liệu. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy nhóm được dán nhãn sắp xếp và bộ lọc. Bạn sẽ tìm thấy một nút giống như phễu được gọi là nút Filter Filter. Nhấn vào nó.Click on this button and all of the cells in your worksheet will be selected. On the ribbon, switch to the Data tab. There you will find the group labeled “Sort and Filter.” You will find a funnel-like button called the “Filter” button. Click on it.

Sử dụng các bộ lọc trong các cột

Ở bên phải của bất kỳ tiêu đề cột nào, bạn sẽ tìm thấy một mũi tên khi bạn định vị con trỏ của bạn ở đó. Nhấp vào nó và bạn sẽ nhận được một menu với các tùy chọn bạn có thể sử dụng để lọc mọi thứ trong cột đó. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc cho các văn bản và số hoặc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần hoặc chỉ hiển thị các hàng trong cột đã cho đáp ứng các tiêu chí bộ lọc.

Có một hộp kiểm ở phía trước của Chọn tất cả. Bỏ chọn nó và sau đó kích hoạt hộp kiểm bên cạnh các giá trị bạn muốn sử dụng để lọc dữ liệu của mình. Chỉ có dữ liệu với các giá trị đó sẽ được bao gồm.Uncheck it and then activate the checkbox next to the values you want to use to filter your data. Only the data with those values will be included.

Lọc theo điều kiện

Nếu bạn muốn lọc theo các điều kiện, hãy chọn một công thức từ các bộ lọc văn bản trên mạng hoặc các bộ lọc số. Bạn có thể đi cho những thứ như giá trị giữa hai giá trị cụ thể hoặc lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị nhất định, v.v. Có các nút cho các nút và và và một trong các điều kiện để bạn có thể kết hợp các tiêu chí của mình là loại trừ lẫn nhau hoặc phụ gia.

Nhấp vào nút có nhãn là OK OK để dữ liệu của bạn được lọc. Trong cột bạn đã chọn, bạn sẽ chỉ thấy các hàng phù hợp với điều kiện lọc của bạn. on the button labeled “OK” so that your data is filtered. In the column you’ve selected, you’ll only see the rows that match your filter conditions.

Tắt lọc

Nếu bạn muốn tắt bộ lọc, hãy nhấp vào nút lọc ở góc trên cùng bên phải của tiêu đề cột đã cho có bộ lọc bạn muốn tắt. Bằng cách đó, bạn sẽ tắt bộ lọc cho cột đó mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của bảng tính. Nếu bạn muốn tắt tất cả các bộ lọc, chỉ cần chọn tùy chọn có nhãn Clear Clear và tất cả dữ liệu của bạn sẽ quay trở lại trạng thái ban đầu.select the option labeled “Clear” and all your data will go back to its original state.

Microsoft Excel có thể tạo cơ sở dữ liệu không?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Excel như cơ sở dữ liệu?

Làm cách nào để tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh trong Excel?

Bạn có nên sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu không?