Sau khi các bước đăng ký và xác thực đã hoàn tất dịch vụ G Suite / Google Apps cho tên miền miền của doanh nghiệp, để email tên miền G Suite / Google Apps sử dụng và gửi nhận được mail bình thường, bạn cần phải cấu hình DNS MX record cho tên miền trỏ tới máy chủ mail của Google. Tên miền đó cần phải thêm một số MX record, MX record là giống nhau cho toàn bộ tên miền khi sử dụng G Suite / Google Apps, sau đây là những MX record cần được cấu hình cho mỗi tên miền khi muốn sử dụng dịch vụ email của Google.
Name/Host/AliasTime to Live [TTL*]Record TypePriorityValue/Answer/DestinationBlank or @3600MX1ASPMX.L.GOOGLE.COMBlank or @3600MX5ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COMBlank or @3600MX5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COMBlank or @3600MX10ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COMBlank or @3600MX10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Đăng nhập vào Control Domain [trang quản lý DNS tên miền nơi mà bạn mua tên miền đó, được nhà cung cấp tên miền cung cấp cho bạn user password để quản lý]. Thông thường bạn có thể gửi và nhận email trên Google sau khi thêm các bản ghi MX trên một vài phút. Tuy nhiên, tùy theo từng DNS thực tế, quá trình này có thể mất đến 48-72 giờ.
Lưu ý:
- * TTL là số giây trước khi các thay đổi tiếp theo cho bản ghi MX có hiệu lực. Khi bản ghi MX được định cấu hình chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi giá trị TTL từ 3600 xuống 86400, cho phép các máy chủ trên Internet kiểm tra mỗi 24 giờ để cập nhật bản ghi MX thay vì mỗi giờ.
- Nếu máy chủ lưu trữ tên miền của bạn cho phép chỉ định chỉ số mức độ ưu tiên, hãy chọn số thấp nhất [mức ưu tiên cao nhất] cho ASPMX.L.GOOGLE.COM, như được hiển thị trong bảng bên trên. Nếu máy chủ của bạn sử dụng một số phương pháp khác để chỉ định ưu tiên, hãy thực hiện theo phương pháp đó để chỉ định ASPMX.L.GOOGLE.COM làm máy chủ chính. Nếu máy chủ của bạn chỉ cho phép một bản ghi MX hoặc không cho phép xếp hạng, hãy nhập ASPMX.L.GOOGLE.COM làm bản ghi MX duy nhất. ASPMX.L.GOOGLE.COM phải là bản ghi ưu tiên hàng đầu.
- Cột Priority [Mức độ ưu tiên] cho biết mức độ ưu tiên tương đối của máy chủ thư Google. Thư đầu tiên được gửi đến máy chủ với mức độ ưu tiên cao nhất. Nếu vì lý do nào đó máy chủ không khả dụng, thư được gửi đến máy chủ với mức ưu tiên cao nhất tiếp theo, và như vậy thông qua tất cả các máy chủ còn lại. Các giá trị ưu tiên không phải chính xác như các giá trị được hiển thị trong bảng. Và trên thực tế, các máy chủ lưu trữ tên miền khác nhau có các hệ thống khác nhau để thiết lập mức độ ưu tiên ghi MX.
[BVN] Hướng dẫn cách cấu hình DNS sử dụng Google Apps cho tên miền của bạn dưới cấu hình DNS chuẩn của Mắt Bảo. Bài viết được trích xuất từ Mắt Bão Wiki. Các bạn có thể làm tương tự với các hệ thống DNS khác.
Một trong những vấn đề chúng ta thường gặp phải khi setup email theo địa chỉ website là:
- Email thường được gửi đi chậm do server bị nghẽn [thường gặp với môi trường Shared Web Hosting ].
- Địa chỉ check email online khó nhớ và không phải ai cũng nhớ được [ví dụ //domain.com/webmail hay //domain.com:1234/webmail].
- Bộ Editor của các dịch vụ email không tốt, font tiếng Việt đôi khi không hỗ trợ hoàn hảo.
- Email của bạn dễ định danh là spam email vì IP máy chủ bị đưa vào blacklist.
- Và nhiều lý do khác nữa…
Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình DNS để sử dụng một phần của dịch vụ Google Apps. Đó chính là Email với gói Google Apps for Business [ dùng thử 30 ngày ] mà bạn có thể xem như 1 giải pháp khắc phục các vấn đề chung của việc setup email theo địa chỉ website.
Điều kiện tiên quyết là bạn đã và đang chủ sở hữu 1 domain hoặc phải là người quản lý domain. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký nhanh cho mình 1 domain ngay tại Việt Nis.
1. Bước 1 : Thiết lập tài khoản Google Apps
Bạn truy cập trang Google Apps for Business để tiến hành thiết lập tài khoản Google Apps với các thông tin cá nhân của mình.
Và chắc hẳn rằng, bạn sẽ sử dụng dịch vụ này cho domain của mình mặc dù Google vẫn hỗ trợ trường hợp bạn không có domain [ với dạngyou@yourcompany.mygbiz.com mà Google cung cấp ].
2. Bước 2 : Thiết lập tài khoản Google Apps
Ngay sau khi thiết lập hoàn tất, việc đầu tiên Google yêu cầu bạn phải thực hiện xác minh bạn là chủ sở hữu domain mới cho phép sử dụng các công cụ của Google Apps.
Google cho phép bạn lựa chọn 2 phương thức xác lập thông tin:
- .
- Cấu hình DNS của domain.
Ở đây tôi khuyên bạn nên chọn cách cấu hình DNS vì phương pháp đơn giản và các giá trị DNS thường không thay đổi trong 1 thời gian dài. Hoặc không bạn có thể upload lên cũng không sao tùy theo nhu cầu của bạn.
3. Bước 3 : Cấu hình DNS để xác thực domain
Tùy theo phương thức bạn chọn ở trên Google sẽ trả về một mã thích hợp.
Ở trên tôi chọn sử dụng DNS nên Google cung cấp giá trị TXT record với định dạng sau :
google-site-verification=msvEkLAJvEDTfRKzDuugFEmS03rTfB77ShP1osVO5TM
Bạn hãy cấu hình TXT record với giá trị tương ứng như trên.
Ngoài ra, Google vẫn còn 1 phương thức dự phòng với giá trị CName :
Nếu chọn cấu hình CName bạn phải chú ý thao tác cập nhật chính xác trên DNS Control Panel :
Cuối cùng bạn chọn VERIFY để hoàn tất quá trình xác thực domain này.
4. Bước 4 : Cấu hình DNS để sử dụng Email Google Apps
Công việc của chúng ta chỉ mới đạt 50% nếu muốn sử dụng công cụ mail vì hiện tại các bạn chỉ vừa xác minh domain để kích hoạt Google Apps mà thôi.
Mặc định công cụ Email của Google Apps đều có chung các giá trị MX-Records.
Name/Host/Alias Time to Live [TTL*] Record Type Priority Value/Answer/Destination Blank or @ 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Bạn cần cấu hình để bản ghi MX trong trang quản trị DNS của tên miền như sau:
Và bạn phải cấu hình chính xác các giá trị này trên DNS domain: đảm bảo bao gồm dấu chấm [.] ở cuối các tên miền tiêu chuẩn mà Google cung cấp….
BINGO !!! Vậy là bạn đã có thể sử dụng công cụ Email của Google Apps cho công việc của mình thông qua webmail : //mail.google.com/a/domain.com.
5. Bước 5 : Cấu hình DNS để sử dụng link webmail Google Apps thân thiện
Chắc hẳn rằng bạn cũng đồng tình với tôi rằng link webmail mặc định của Google thật là khó nhớ và dài dòng : //mail.google.com/a/domain.com. Nhưng không sao cả, bản thân chức năng Customize Appearance / Custom URLs trên trang quản trị cho phép bạn điều chỉnh rút gọn các link truy cập công cụ Google Apps.
Tương tự cấu hình mail ở trên, bạn cũng phải bổ sung các giá trị CName trên DNS Control Panel để sử dụng các link rút gọn này.
Sau khi hoàn tất các bước trên và xác nhận với Google, công cụ Email của Google Apps đã hoạt động 100% với domain của bạn và với link webmail cụ thể :