Hướng dẫn gởi file đính kèm trong openmeetings năm 2024
|
Rất nhiều dịch vụ thư điện tử không chấp nhận tin nhắn với tệp tin đính kèm lớn. Kich thước tối đa của tập tin khác nhau tuỳ theo cấu hình máy chủ dịch vụ thư điện tử. Trong khi bạn có thể gửi tin nhắn với tệp tin đính kèm lớn, dịch vụ nhận thư điện tử có thể từ chối dể chấp nhận một tin nhắn với một tệp đính kèm lớn. Nó vượt ra ngoài tất cả điều khiển của Thunderbird. Show
Thunderbird Filelink loại bỏ vấn đề này bằng cách cung cấp hỗ trợ cho dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Nó cho phép bạn tải lên tệp tin đính kèm để một dịch vụ lưu trữ trực tuyến và sau đó thay thế tệp tin đính kèm trong tin nhắn với một liên kết. Người nhận tin nhắn nhấn vào liên kết để tải xuống tệp tin đính kèm. Cung cấp thêm, gửi và nhận các tệp tin lớn là nhanh hơn và cả bạn và người nhận sẽ tiết kiệm được không gian ổ đĩa. Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng Thunderbird Filelink trong thêm vào để tệp tin đính kèm thông thường. Một ví dụ, bạn có thể đính kèm các tệp tin nhỏ trực tiếp tới một tin nhắn và sử dụng Firelink cho tệp tin đính kèm lớn trong cùng một tin nhắn. Hướng dẫn dưới đây cho biết làm thế nào để cấu hình và sử dụng Filelink với nhà cung cấp lưu trữ trực tuyến Box. Chúng ta có một hợp đồng với chúng để cũng tích hợp các dịch vụ đó vào Thunderbird Hightail, YouSendIt trước đây). Tuy nhiên, cộng đồng đã kích hoạt trong thêm các nhà cung cấp khác thông qua sử dụng add-ons FileRun, hubiC, Mega, ownCloud-cơ sở dịch vụ, Pydio (AjaXplorer trước đây), Synnefo, và ~okeanos hiện tại có tiện ích bổ sung. Mục lục…Cấu hình FilelinkĐể sử dụng Firelink, đầu tiên ban phải tạo một tài khoản mới (hoặc cấu hình một tài khoản hiện có) với một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến.
Nếu bạn đang tạo tài khoản mới, một cửa sổ trình duyệt sẽ mở ra hiển thị trang đăng kí của nhà cung cấp dịch vụ. Tạo một tài khảon mới như hướng dẫn. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ gửi bạn một tin nhắn thư điện tử xác nhận. Nhấn vào liên kết xác nhận trong tin nhắn để kích hoạt tài khoản. Nhập tên tài khoản (địa chỉ thư điện tử) của bạn trong hộp thoại hiện ra ở trên và nhập mật khẩu của bạn khi được nhắc. Ở hộp thoại cấu hình chính, kiểm tra Đề nghị chia sẻ cho các tệp lớn hơn và chỉ định một tệp tin lớn (ở megabytes) nếu bạn muốn Thunderbird tới nhắc bạn sử dụng Filelink khi tin nhắn tệp tin đính kèm vượt qua kích thước cho phép. Sử dụng FilelinkKhi bạn đính kèm một tệp tin tới một tin nhắn và tệp đó có kích thước vượt quá kích thước bạn được chỉ định ở trên, Thunderbird sẽ tự động phục vụ bạn sử dụng Filelink: Để buộc một tệp tin được đính kèm sử dụng Filelink (Thay vì dựa vào Thunderbird để xác định nếu tệp đính kèm vượt quá kích thước cho phép), bạn có thể nhấn vào mũi nên đi xuống tiếp theo tới nút Đính kèm trên thanh công cụ tin nhắn để truy cập vào menu tuỳ chọn Filelink. Nhấn vào nút Liên kết để tải lên tệp tin tới nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến. (Hoặc nhâns Làm lơ để đính kèm tệp tin như một tệp tin đính kèm thông thường.) Khi bạn chọn Liên Kết đã hiển thị tin nhắn sẽ cập nhật tới: Khi liên kết hoàn tất - có nghĩa là tệp tin đính kèm đã được tải lên tới nhà cung cấp dịch vụ - thư điện tử của bạn sẽ sửa đổi và chặn văn bản và liên kết sẽ được thêm tới thân của thư điện như tử như bên dưới: Lưu ý: Tin nhắn sẽ xuất hiện trong văn bản thô, nếu Biên soạn tin nhắn ở định dang HTML đã tắt trong Cài đặt Tài khoản. Khi người nhận nhận tin nhắn, họ sẽ thấy cùng thông tin và nhấn vào liên kết trong tin nhắn sẽ lấy nó tới trang tải xuống để tải xuống tệp tin đính kèm. Filelink FAQTệp tin đính kèm bạn gửi thông qua Filelink không được lưu trữ trên các máy chủ Mozilla. Mỗi nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp tin có chính sách quyền riêng tư và điều kiện dịch vụ riêng của họ. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp tin đã có đánh giá tính năng Filelink để đảm bảo rằng nó thích hợp với chính sách của họ. Câu hỏi: Mozilla có biết nhà cung cấp nào đã chọn người dùng?Trả lời: Không, Mozilla không biết nhà cung cấp nào đã chọn bởi một người dùng. Cấu hình nhà cung cấp được lưu trữ trên máy cục bộ. Câu hỏi: Các dịch vụ lưu trữ nào hiện đang hỗ trợ?Trả lời: Chúng tôi đã đựat được thoả thuận với Box để tích hợp các dịch vụ của họ trực tiếp vafo Thunderbird. Hợp đồng với Hightail không có hiệu lức. Bạn phải cài đặt hỗ trợ cho các nhà cung cấp với chương trình bổ trợ, như:
Câu hỏi: Dịch vụ lưu trữ có thể xem tệp tin lưu trữ của tôi?Trả lời: Trừ khi bạn mã có tệp tin trước khi tải lên, dịch vụ lưu trữ sẽ có thể xem được tệp tin, như bất cứ ai có được liên kết tới tệp tin đính kèm đó. Các người dùng phải quyết định vào nhà cung cấp dịch vụ nào của họ tin tưởng với trách nhiệm đó. (Nhà cung cấp dịch vụ nói chung giải thích đúng riêng tư của bạn ở điều khoản dịch vụ của họ). Lưu ý rằng tiêu chuẩn chắc năng tệp tin đính kèm là cũng không được mã hoá. Khi bạn gửi một tệp tin đính kèm bằng cách "thông thường", tệp tin có thể truy cập được bởi bất cứ ai có thể truy cập tin nhắn giữa hệ thống của bạn và hệ thông của người nhận (như là nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử của bạn). Filelink thêm một số bảo mật như file tải lên tới nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ thông qua HTTPS, một giao thức bảo mật. Câu hỏi: Tệp tin của tôi sẽ tồn tại trong trang của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trong bao lâu?Trả lời: Tệp tin vẫn còn tồn tại trên trang của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đến khi bạn xoá nó. Đăng nhập vào trang của nhà cung cấp để xem và xoá các tệp tin trong kho lưu trữ của bạn. Câu hỏi: Bạn có thể hỗ trơ dịch vụ nhà cung cấp X hoặc giao thức bảo mật Y?A: Chúng tôi chuẩn bị để hỗ trỡ SpiderOak. Chúng tôi cũng có một dự án "Up-for-grabs" có sẵn nếu bất cứ ai muốn tới thêm hỗ trợ thêm dịch vụ hoặc phương thức bảo mật. Cũng có một nhìn vào Developer documentation for the Filelink feature. Câu hỏi: Tôi không thích ý tưởng lưu trữ tệp tin của tôi với bên thứ ba như nó. Tệp tin đính kèm vẫn hoạt động thường xuyên?Trả lời: Tệp tin đính kèm thư điện tử vẫn hoạt động thường xuyên như chúng luôn có. Chúng tôi chỉ cho bạn khả năng để chọn tới tải lên tệp tin đính kèm lớn ở một vài nơi khác, nếu bạn muốn. Khái niệm của Thunderbird là tệp tin lớn mặc định tới 1MB, nhưng có thể tuỳ chỉnh trong tuỳ chỉnh của Thunderbird: Gửi mail muốn đính kèm thì chọn chức năng gì?Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn vào Soạn thư ở góc trên cùng bên trái của giao diện.. Bước 2: Bạn hãy nhập email của người nhận. ... . Bước 3: Chọn biểu tượng đính kèm tệp.. Bước 4: Chọn file muốn đính kèm trong Gmail > Nhấn Open.. Bước 5: Nhấn vào Gửi.. Làm sao để đính kèm file trong Gmail?Đính kèm tệp. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail .. Nhấn vào Soạn thư .. Nhấn vào biểu tượng Đính kèm .. Nhấn vào Đính kèm tệp hoặc Chèn từ Drive.. Chọn tệp bạn muốn đính kèm.. Đâu là tệp đính kèm trong thư điện tử?Tệp đính kèm là những tệp được đính kèm vào tin nhắn email. Chúng thường là hình ảnh, tài liệu, bảng excel, PDF, video, hoặc những kiểu tệp khác. Thông thường, một email có thể chứa nhiều tệp đính kèm. Gửi đính kèm là gì?Đính kèm file là cách mình gởi một file tài liệu cho người khác. Trong Mail nội dung thường là text ngắn trao đổi qua lại giữa người với người hoặc một người với một nhóm. Tuy nhiên nếu muốn gởi nhiều hơn như hình ảnh, tài liệu Pdf, tài liệu Docs, tài liệu Excel… thì bạn có thể đính kèm file. |
