Hướng dẫn how to edit hyperlink name in excel - cách sửa tên siêu liên kết trong excel

Hướng dẫn giải thích cách siêu liên kết trong Excel bằng cách sử dụng 3 phương pháp khác nhau. Bạn sẽ học cách chèn, thay đổi và loại bỏ các siêu liên kết trong bảng tính của bạn và bây giờ để sửa các liên kết không làm việc.

Các siêu liên kết được sử dụng rộng rãi trên Internet để điều hướng giữa các trang web. Trong bảng tính Excel của bạn, bạn cũng có thể dễ dàng tạo các liên kết như vậy. Ngoài ra, bạn có thể chèn một siêu liên kết để đi đến một ô, tờ hoặc sổ làm việc khác, để mở một tệp excel mới hoặc tạo một tin nhắn email. Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản trước đó.

Siêu liên kết ở Excel là gì

Một siêu liên kết Excel là một tham chiếu đến một vị trí, tài liệu hoặc trang web cụ thể mà người dùng có thể nhảy sang bằng cách nhấp vào liên kết.

Microsoft Excel cho phép bạn tạo siêu liên kết cho nhiều mục đích khác nhau bao gồm:

• Đi đến một địa điểm nhất định trong sổ làm việc hiện tại
• Mở một tài liệu khác hoặc đến một vị trí cụ thể trong tài liệu đó, ví dụ: Một tờ trong một tệp excel hoặc đánh dấu trong một tài liệu Word.
• Điều hướng đến một trang web trên internet hoặc mạng nội bộ
• Tạo tệp Excel mới
• Gửi email đến một địa chỉ được chỉ định

Các siêu liên kết trong Excel dễ dàng nhận ra - nhìn chung đây là văn bản được tô sáng màu xanh được gạch chân như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Các siêu liên kết tuyệt đối và tương đối trong Excel

Microsoft Excel hỗ trợ hai loại liên kết: Tuyệt đối và tương đối, tùy thuộc vào việc bạn chỉ định địa chỉ đầy đủ hay một phần.

Một siêu liên kết tuyệt đối chứa một địa chỉ đầy đủ, bao gồm giao thức và tên miền cho các URL, và toàn bộ đường dẫn và tên tệp cho các tài liệu. Ví dụ:absolute hyperlink contains a full address, including the protocol and domain name for URLs, and the entire path and file name for documents. For example:

URL tuyệt đối: https://www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Liên kết tuyệt đối đến tệp Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

Một liên kết tương đối chứa một địa chỉ một phần. Ví dụ:relative hyperlink contains a partial address. For example:

URL tương đối: excel-lookup-tables/index.php

Liên kết tương đối đến tệp Excel: Source data\Book3.xlsx

Trên web, đó là một thông lệ để sử dụng các URL tương đối. Trong các siêu liên kết Excel của bạn, bạn nên luôn cung cấp URL đầy đủ cho các trang web. Mặc dù vậy, Microsoft Excel có thể hiểu các URL mà không cần giao thức. Ví dụ: nếu bạn nhập "www.ablebits.com" vào một ô, Excel sẽ tự động thêm giao thức "HTTP" mặc định và chuyển đổi nó thành một siêu liên kết mà bạn có thể làm theo.full URLs for web-pages. Though, Microsoft Excel can understand URLs without a protocol. For example, if you type "www.ablebits.com" in a cell, Excel will automatically add the default "http" protocol and convert it into a hyperlink you can follow.

Khi tạo liên kết đến các tệp Excel hoặc các tài liệu khác được lưu trữ trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng địa chỉ tuyệt đối hoặc tương đối. Trong một siêu liên kết tương đối, một phần bị thiếu của đường dẫn tệp liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn không phải chỉnh sửa địa chỉ liên kết khi các tệp được chuyển đến một vị trí khác. Ví dụ: nếu sổ làm việc tích cực và sổ làm việc mục tiêu của bạn nằm trên Drive C, và sau đó bạn di chuyển chúng để lái D, các siêu liên kết tương đối sẽ tiếp tục hoạt động miễn là đường dẫn tương đối đến tệp đích không thay đổi. Trong trường hợp siêu liên kết tuyệt đối, đường dẫn sẽ được cập nhật mỗi khi tệp được chuyển đến một nơi khác.links to Excel files or other documents stored on your computer, you can use either absolute or relative addresses. In a relative hyperlink, a missing part of the file path is relative to the location of the active workbook. The main advantage of this approach is that you don't have to edit the link address when the files are moved to another location. For example, if your active workbook and target workbook reside on drive C, and then you move them to drive D, relative hyperlinks will continue working as long as the relative path to the target file remains unchanged. In case of an absolute hyperlink, the path should be updated every time the file is moved to another place.

Cách tạo siêu liên kết trong Excel

Trong Microsoft Excel, cùng một nhiệm vụ thường có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau, và nó cũng đúng để tạo các siêu liên kết. Để chèn một siêu liên kết vào Excel, bạn có thể sử dụng bất kỳ điều nào sau đây:

• Chèn hộp thoại siêu liên kết
• Hàm siêu liên kết
• Mã VBA

Cách chèn một siêu liên kết bằng tính năng siêu liên kết Excel

Cách phổ biến nhất để đặt một siêu liên kết trực tiếp vào một ô là bằng cách sử dụng hộp thoại Chèn Suplink, có thể được truy cập theo 3 cách khác nhau. Chỉ cần chọn ô nơi bạn muốn chèn một liên kết và thực hiện một trong những điều sau đây:Insert Hyperlink dialog, which can be accessed in 3 different ways. Just select the cell where you want to insert a link and do one of the following:

Và bây giờ, tùy thuộc vào loại liên kết bạn muốn tạo, hãy tiến hành một trong các ví dụ sau:

• Siêu liên kết với một tài liệu khác
• Siêu liên kết đến Web-PAGE (URL)
• Siêu liên kết với một tốc độ cụ thể trong sổ làm việc hiện tại
• Siêu liên kết với một cuốn sách bài tập mới
• Siêu liên kết đến một địa chỉ email

Tạo siêu liên kết sang tài liệu khác

Để chèn một siêu liên kết vào một tài liệu khác, chẳng hạn như một tệp excel khác, tài liệu Word hoặc trình bày PowerPoint, hãy mở hộp thoại Chèn Hiêu liên kết và thực hiện các bước bên dưới:

1. Trên bảng điều khiển bên trái, trong liên kết đến, nhấp vào tệp hoặc trang web hiện cóExisting File or Web Page
2. Trong danh sách nhìn, duyệt đến vị trí của tệp đích, sau đó chọn tệp.
3. Trong hộp văn bản để hiển thị, nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong ô ("Book3" trong ví dụ này).
4. Tùy chọn, nhấp vào nút screentip ở góc trên bên phải và nhập văn bản để được hiển thị khi người dùng di chuyển chuột qua siêu liên kết. Trong ví dụ này, đó là "Goto Book3 trong tài liệu của tôi".
5. Bấm OK.

Siêu liên kết được chèn vào ô đã chọn và trông chính xác như bạn đã định cấu hình:

Để liên kết đến một bảng hoặc ô cụ thể, nhấp vào nút đánh dấu vào phần bên phải của hộp thoại Chèn Suplink, chọn trang tính và nhập địa chỉ ô đích trong loại trong hộp tham chiếu ô và nhấp vào OK.specific sheet or cell, click the Bookmark… button in the right-hand part of the Insert Hyperlink dialog box, select the sheet and type the target cell address in the Type in the cell reference box, and click OK.

Để liên kết đến một phạm vi được đặt tên, hãy chọn nó trong các tên được xác định như được hiển thị bên dưới:named range, select it under Defined names like shown below:

Thêm siêu liên kết vào địa chỉ web (URL)

Để tạo một liên kết đến một trang web, hãy mở hộp thoại Chèn Hiêu liên kết và tiến hành các bước sau:

1. Trong liên kết đến, chọn tệp hoặc trang web hiện có.Existing File or Web Page.
2. Nhấp vào nút Duyệt web, mở trang web bạn muốn liên kết và chuyển đổi lại để Excel mà không cần đóng trình duyệt web của bạn.Browse the Web button, open the web page you want to link to, and switch back to Excel without closing your web browser.

Excel sẽ chèn địa chỉ trang web và văn bản để hiển thị cho bạn tự động. Bạn có thể thay đổi văn bản để hiển thị theo cách bạn muốn, nhập một đầu màn hình nếu cần và bấm OK để thêm siêu liên kết.Address and Text to display for you automatically. You can change the text to display the way you want, enter a screen tip if needed, and click OK to add the hyperlink.

Ngoài ra, bạn có thể sao chép URL trang web trước khi mở hộp thoại Chèn Hiêu liên kết, và sau đó chỉ cần dán URL vào hộp địa chỉ.Address box.

Siêu liên kết lên một tờ hoặc ô trong sổ làm việc hiện tại

Để tạo một siêu liên kết đến một bảng cụ thể trong sổ làm việc đang hoạt động, nhấp vào địa điểm trong biểu tượng tài liệu này. Trong tài liệu tham khảo ô, chọn bảng tính đích và bấm OK.Place in this Document icon. Under Cell Reference, select the target worksheet, and click OK.

Để tạo siêu liên kết Excel vào ô, hãy nhập tham chiếu ô vào loại trong hộp tham chiếu ô.hyperlink to cell, type the cell reference in the Type in the cell reference box.

Để liên kết đến một phạm vi được đặt tên, hãy chọn nó dưới nút tên đã xác định.named range, select it under the Defined Names node.

Chèn một siêu liên kết để mở một sổ làm việc excel mới

Bên cạnh việc liên kết với các tệp hiện có, bạn có thể tạo một siêu liên kết với tệp Excel mới. Đây là cách:

1. Trong liên kết đến, nhấp vào biểu tượng Tạo tài liệu mới.Create New Document icon.
2. Trong hộp văn bản để hiển thị, nhập văn bản liên kết sẽ được hiển thị trong ô.
3. Trong tên của hộp tài liệu mới, nhập tên sổ làm việc mới.
4. Theo đường dẫn đầy đủ, hãy kiểm tra vị trí nơi tệp mới được tạo sẽ được lưu. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định, nhấp vào nút Thay đổi.
5. Bên dưới khi chỉnh sửa, chọn tùy chọn chỉnh sửa mong muốn.
6. Bấm OK.

Một siêu liên kết để tạo một thông điệp email

Ngoài việc liên kết với các tài liệu khác nhau, tính năng Excel Hyperlink cho phép bạn gửi tin nhắn email trực tiếp từ bảng tính của bạn. Để hoàn thành nó, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong liên kết đến, chọn biểu tượng địa chỉ e-mail.E-mail Address icon.
2. Trong hộp địa chỉ e-mail, nhập địa chỉ e-mail của người nhận hoặc nhiều địa chỉ được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
3. Tùy chọn, nhập chủ đề tin nhắn vào hộp chủ đề. Xin lưu ý rằng một số trình duyệt và khách hàng e-mail có thể không nhận ra dòng chủ đề.
4. Trong hộp văn bản để hiển thị, nhập văn bản liên kết mong muốn.
5. Tùy chọn, nhấp vào nút screentip và nhập văn bản bạn muốn (đầu màn hình sẽ được hiển thị khi bạn di chuột qua siêu liên kết với chuột).
6. Bấm OK.

Một siêu liên kết để tạo một thông điệp email The fastest way to make a hyperlink to a specific e-mail address it to type the address directly in a cell. As soon as you hit the Enter key, Excel will automatically convert it into a clickable hyperlink.

Ngoài việc liên kết với các tài liệu khác nhau, tính năng Excel Hyperlink cho phép bạn gửi tin nhắn email trực tiếp từ bảng tính của bạn. Để hoàn thành nó, hãy làm theo các bước sau:

Trong liên kết đến, chọn biểu tượng địa chỉ e-mail.

Trong hộp địa chỉ e-mail, nhập địa chỉ e-mail của người nhận hoặc nhiều địa chỉ được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Tùy chọn, nhập chủ đề tin nhắn vào hộp chủ đề. Xin lưu ý rằng một số trình duyệt và khách hàng e-mail có thể không nhận ra dòng chủ đề.

Where:

• Trong hộp văn bản để hiển thị, nhập văn bản liên kết mong muốn. is the path to the target document or web-page.
• Tùy chọn, nhấp vào nút screentip và nhập văn bản bạn muốn (đầu màn hình sẽ được hiển thị khi bạn di chuột qua siêu liên kết với chuột). is the link text to be displayed in a cell.

Mẹo. Cách nhanh nhất để tạo siêu liên kết đến địa chỉ e-mail cụ thể để nhập địa chỉ trực tiếp vào ô. Ngay khi bạn nhấn phím Enter, Excel sẽ tự động chuyển đổi nó thành một siêu liên kết có thể nhấp.

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Cách tạo liên kết bằng cách sử dụng chức năng siêu liên kết

Nếu bạn là một trong những ưu điểm Excel sử dụng các công thức để giải quyết hầu hết các tác vụ, bạn có thể sử dụng hàm siêu liên kết, được thiết kế đặc biệt để các siêu liên kết trong Excel. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn có ý định tạo, chỉnh sửa hoặc xóa nhiều liên kết cùng một lúc.

Cú pháp của hàm siêu liên kết như sau:

HyperLink (link_location, [Friendly_name]) Sub AddHyperlink() Sheets("Sheet1").Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("Sheet1").Range("A1"), Address:="", SubAddress:="Sheet3!B5", TextToDisplay:="My hyperlink" End Sub

Where:

• Link_Location là đường dẫn đến tài liệu đích hoặc trang web.
• Friendly_name là văn bản liên kết được hiển thị trong một ô.
• Ví dụ: để tạo một siêu liên kết có tiêu đề "Dữ liệu nguồn" sẽ mở Sheet2 trong sổ làm việc có tên "Dữ liệu nguồn" được lưu trong thư mục "Tệp Excel" trên Drive D, sử dụng công thức này:
• Để giải thích chi tiết về các đối số chức năng siêu liên kết và các ví dụ công thức để tạo các loại liên kết khác nhau, vui lòng xem cách sử dụng chức năng siêu liên kết trong Excel.

Cách chèn siêu liên kết vào Excel bằng cách sử dụng VBA

Để tự động hóa việc tạo siêu liên kết trong bảng tính của bạn, bạn có thể sử dụng mã VBA đơn giản này:

Pompicsub addhyperLink () sheets ("sheet1"). Hyperlinks.add neo: = sheets ("sheet1"). Phạm vi ("a1"), địa chỉ: = ", subaddress: =" Hàng siêu liên kết của tôi "Endsub

Nếu bạn đã tạo một siêu liên kết bằng cách sử dụng hộp thoại Chèn Hiêu liên kết, thì hãy sử dụng hộp thoại tương tự để thay đổi nó. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào một ô giữ liên kết và chọn Chỉnh sửa siêu liên kết từ menu ngữ cảnh hoặc nhấn phím tắt CRTL+K hoặc nhấp vào nút siêu liên kết trên ruy băng.Edit Hyperlink… from the context menu or press the Crtl+K shortcut or click the Hyperlink button on the ribbon.

Dù bạn làm gì, hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết sẽ hiển thị. Bạn thực hiện các thay đổi mong muốn đối với văn bản liên kết hoặc vị trí liên kết hoặc cả hai, và nhấp vào OK.Edit Hyperlink dialog box will show up. You make the desired changes to the link text or link location or both, and click OK.

Để thay đổi siêu liên kết dựa trên công thức, chọn ô chứa công thức siêu liên kết và sửa đổi các đối số của công thức. Đầu sau giải thích cách chọn một ô mà không điều hướng đến vị trí siêu liên kết.formula-driven hyperlink, select the cell containing the Hyperlink formula and modify the formula's arguments. The following tip explains how to select a cell without navigating to the hyperlink location.

Để thay đổi nhiều công thức siêu liên kết, hãy sử dụng excel's thay thế tất cả các tính năng như trong mẹo này.multiple Hyperlink formulas, use Excel's Replace All feature as shown in this tip.

Cách thay đổi ngoại hình siêu liên kết

Theo mặc định, các siêu liên kết Excel có định dạng màu xanh được gạch chân truyền thống. Để thay đổi ngoại hình mặc định của văn bản siêu liên kết, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chuyển đến Tab Home, Nhóm Styles và một trong hai:
   • Nhấp chuột phải vào siêu liên kết, sau đó nhấp vào Sửa đổi để thay đổi sự xuất hiện của các siêu liên kết chưa được nhấp vào.Hyperlink, and then click Modify… to change the appearance of hyperlinks that have not been clicked yet.
   • Nhấp chuột phải theo sau đó, sau đó nhấp vào Sửa đổi để thay đổi định dạng của các siêu liên kết đã được nhấp.Followed Hyperlink, and then click Modify… to change the formatting of hyperlinks that have been clicked.

2. Trong hộp thoại Kiểu xuất hiện, nhấp vào định dạngFormat…
   
3. Trong hộp thoại Định dạng ô, chuyển sang tab phông chữ và/hoặc điền, áp dụng các tùy chọn bạn chọn và nhấp vào OK. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ và màu phông chữ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:Font and/or Fill tab, apply the options of your choosing, and click OK. For example, you can change the font style and font color like shown in the screenshot below:
   
4. Những thay đổi sẽ được phản ánh ngay lập tức trong hộp thoại kiểu. Nếu khi suy nghĩ thứ hai, bạn quyết định không áp dụng một số sửa đổi nhất định, hãy xóa các hộp kiểm cho các tùy chọn đó.
   
5. Bấm OK để lưu các thay đổi.

Ghi chú. Tất cả các thay đổi được thực hiện cho phong cách siêu liên kết sẽ áp dụng cho tất cả các siêu liên kết trong sổ làm việc hiện tại. Không thể sửa đổi định dạng của các siêu liên kết riêng lẻ. All changes made to the hyperlink style will apply to all hyperlinks in the current workbook. It is not possible to modify formatting of individual hyperlinks.

Cách loại bỏ siêu liên kết trong Excel

Loại bỏ các siêu liên kết trong Excel là một quá trình hai nhấp chuột. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào một liên kết và chọn Xóa siêu liên kết khỏi menu ngữ cảnh.Remove Hyperlink from the context menu.

Điều này sẽ loại bỏ một siêu liên kết có thể nhấp, nhưng giữ văn bản liên kết trong một ô. Để xóa văn bản liên kết, nhấp chuột phải vào ô, sau đó nhấp vào Xóa nội dung.delete the link text too, right-click the cell, and then click Clear Contents.

Mẹo. Để loại bỏ tất cả hoặc các siêu liên kết được chọn tại một thời điểm, hãy sử dụng tính năng đặc biệt dán như được thể hiện trong cách loại bỏ nhiều siêu liên kết trong Excel. To remove all or selected hyperlinks at a time, use the Paste Special feature as demonstrated in How remove multiple hyperlinks in Excel.

Mẹo sử dụng siêu liên kết trong Excel

Bây giờ bạn đã biết cách tạo, thay đổi và loại bỏ các siêu liên kết trong Excel, bạn có thể muốn tìm hiểu một vài mẹo hữu ích để làm việc với các liên kết một cách hiệu quả nhất.

Cách chọn một ô chứa siêu liên kết

Theo mặc định, việc nhấp vào một ô chứa một siêu liên kết sẽ đưa bạn đến đích liên kết, tức là một tài liệu đích hoặc trang web. Để chọn một ô mà không cần nhảy đến vị trí liên kết, nhấp vào ô và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ biến thành một chữ thập (con trỏ lựa chọn Excel), sau đó nhả nút.

, and then release the button.

Nếu một siêu liên kết chỉ chiếm một phần của ô (nghĩa là nếu ô của bạn rộng hơn văn bản của liên kết), hãy di chuyển con trỏ chuột qua khoảng trắng và ngay khi nó thay đổi từ bàn tay chỉ sang chữ thập, hãy nhấp vào ô:

Một cách nữa để chọn một ô mà không cần mở siêu liên kết là chọn một ô lân cận và sử dụng các phím mũi tên để truy cập ô liên kết.

Cách trích xuất một địa chỉ web (URL) từ Excel Hyperlink

Có hai cách để trích xuất một URL từ một siêu liên kết trong Excel: theo cách thủ công và lập trình.

Trích xuất một url từ một siêu liên kết theo cách thủ công

Nếu bạn chỉ có một vài siêu liên kết, bạn có thể nhanh chóng trích xuất các điểm đến của họ bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

1. Chọn một ô chứa siêu liên kết.
2. Mở hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết bằng cách nhấn Ctrl + K hoặc nhấp chuột phải vào một siêu liên kết và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Hiêu liên kết.Ctrl + K, or right-click a hyperlink and then click Edit hyperlink….
3. Trong trường địa chỉ, chọn URL và nhấn Ctrl + C để sao chép nó.Ctrl + C to copy it.
   
4. Nhấn ESC hoặc bấm OK để đóng hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết.
5. Dán URL sao chép vào bất kỳ ô trống nào. Xong!

Trích xuất nhiều URL bằng cách sử dụng VBA

Nếu bạn có rất nhiều siêu liên kết trong bảng tính Excel của bạn, việc trích xuất mỗi URL theo cách thủ công sẽ là một sự lãng phí thời gian. Macro sau đây có thể tăng tốc quá trình bằng cách tự động trích xuất địa chỉ từ tất cả các siêu liên kết trên bảng hiện tại:all hyperlinks on the current sheet automatically:

Sub extracthl () dim hl như siêu liên kết dim overwriteall Asboolean overwriteall = falseForeach hl trong activesheet.hyperlinks ifnot overwriteall thenif hl.range.offset (0, 1) .value "" . Bạn có muốn ghi đè lên tất cả các ô không? ", Vbokcancel," Các ô đích không trống ") ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value <> "" Then If MsgBox("One or more of the target cells is not empty. Do you want to overwrite all cells?", vbOKCancel, "Target cells are not empty") = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, mã VBA nhận được URL từ một cột siêu liên kết và đặt kết quả vào các ô lân cận.

Nếu một hoặc nhiều ô trong cột liền kề chứa dữ liệu, mã sẽ hiển thị hộp thoại cảnh báo hỏi người dùng nếu họ muốn ghi đè dữ liệu hiện tại.

Chuyển đổi các đối tượng bảng tính thành các siêu liên kết có thể nhấp

Ngoài văn bản trong một ô, nhiều đối tượng bảng tính bao gồm biểu đồ, hình ảnh, hộp văn bản và hình dạng có thể được biến thành các siêu liên kết có thể nhấp. Để hoàn thành nó, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào một đối tượng (một đối tượng WordArt trong ảnh chụp màn hình bên dưới), nhấp vào siêu liên kết và định cấu hình liên kết như được mô tả trong cách tạo siêu liên kết trong Excel.Hyperlink…, and configure the link as described in How to create hyperlink in Excel.

Mẹo. Menu nhấp chuột phải của biểu đồ không có tùy chọn siêu liên kết. Để chuyển đổi biểu đồ Excel thành siêu liên kết, chọn biểu đồ và nhấn Ctrl + K. The right-click menu of charts does not have the Hyperlink option. To convert an Excel chart into a hyperlink, select the chart, and press Ctrl + K.

Các siêu liên kết Excel không hoạt động - Lý do và giải pháp

Nếu các siêu liên kết không hoạt động đúng trong bảng tính của bạn, các bước khắc phục sự cố sau đây sẽ giúp bạn xác định nguồn gốc của vấn đề và khắc phục nó.

Tham khảo không hợp lệ

Các triệu chứng: Nhấp vào siêu liên kết trong Excel không đưa người dùng đến đích liên kết, nhưng ném lỗi "tham chiếu không hợp lệ".

Giải pháp: Khi bạn tạo một siêu liên kết sang một trang khác, tên của trang này sẽ trở thành mục tiêu liên kết. Nếu bạn đổi tên bảng tính sau, Excel sẽ không thể xác định vị trí mục tiêu và siêu liên kết sẽ ngừng hoạt động. Để khắc phục điều này, bạn cần thay đổi tên của tờ trở lại tên gốc hoặc chỉnh sửa siêu liên kết để nó trỏ đến trang tính được đổi tên.

Nếu bạn đã tạo một siêu liên kết sang một tệp khác và sau đó đã chuyển tệp đó đến một vị trí khác, thì bạn sẽ cần chỉ định đường dẫn mới đến tệp.

Siêu liên kết xuất hiện dưới dạng chuỗi văn bản thông thường

Các triệu chứng: Ứng dụng Web (URL) được gõ, sao chép hoặc nhập vào bảng tính của bạn không được chuyển đổi thành các siêu liên kết có thể nhấp tự động, chúng cũng không được tô sáng với định dạng màu xanh được gạch chân truyền thống. Hoặc, các liên kết trông ổn nhưng không có gì xảy ra khi bạn nhấp vào chúng.

Giải pháp: Nhấp đúp vào ô hoặc nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa, đi đến cuối URL và nhấn phím không gian. Excel sẽ chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một siêu liên kết có thể nhấp. Nếu có nhiều liên kết như vậy, hãy kiểm tra định dạng của các ô của bạn. Đôi khi có những vấn đề với các liên kết được đặt trong các ô được định dạng với định dạng chung. Trong trường hợp này, hãy thử thay đổi định dạng ô thành văn bản.

Siêu liên kết đã ngừng hoạt động sau khi mở lại sổ làm việc

Các triệu chứng: Các siêu liên kết Excel của bạn hoạt động tốt cho đến khi bạn lưu và mở lại sổ làm việc. Bây giờ, tất cả đều màu xám và không còn hoạt động.

Giải pháp: Trước hết, hãy kiểm tra xem đích liên kết chưa được thay đổi, tức là tài liệu đích không được đổi tên cũng không được di chuyển. Nếu đó không phải là trường hợp, bạn có thể cân nhắc tắt một tùy chọn buộc Excel phải kiểm tra các siêu liên kết mỗi khi sổ làm việc được lưu. Đã có báo cáo rằng đôi khi Excel vô hiệu hóa các siêu liên kết hợp lệ (ví dụ: các liên kết đến các tệp được lưu trữ trong mạng cục bộ của bạn có thể bị vô hiệu hóa vì một số vấn đề tạm thời với máy chủ của bạn.) Để tắt tùy chọn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016, nhấp vào Tệp> Tùy chọn. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office> Tùy chọn Excel.
2. Trên bảng điều khiển bên trái, chọn Nâng cao.
3. Cuộn xuống phần chung và nhấp vào các tùy chọn web
4. Trong hộp thoại Tùy chọn Web, chuyển sang tab Tệp, xóa liên kết cập nhật trên hộp lưu và bấm OK.Update links on save box, and click OK.

Các siêu liên kết dựa trên công thức không hoạt động

Các triệu chứng: Một liên kết được tạo bằng cách sử dụng hàm siêu liên kết không mở hoặc hiển thị giá trị lỗi trong ô.

Giải pháp: Hầu hết các vấn đề với các siêu liên kết dựa trên công thức được gây ra bởi một đường dẫn không tồn tại hoặc không chính xác được cung cấp trong đối số Link_Location. Các ví dụ sau đây trình bày cách tạo một công thức siêu liên kết đúng cách. Để biết thêm các bước khắc phục sự cố, vui lòng xem chức năng siêu liên kết Excel không hoạt động.

Đây là cách bạn tạo, chỉnh sửa và loại bỏ một siêu liên kết trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm