Hướng dẫn how to merge all sheets in excel into one sheet - cách hợp nhất tất cả các trang tính trong excel thành một trang tính
Hướng dẫn trình bày các cách khác nhau để kết hợp các tờ trong Excel tùy thuộc vào kết quả của bạn sau - hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính, kết hợp một số trang bằng cách sao chép dữ liệu của họ hoặc hợp nhất hai bảng tính Excel thành một theo cột chính. Show
Hôm nay chúng tôi sẽ giải quyết một vấn đề mà nhiều người dùng Excel đang phải vật lộn với hàng ngày - làm thế nào để hợp nhất nhiều tờ Excel thành một mà không sao chép và dán. Hướng dẫn bao gồm hai kịch bản phổ biến nhất: củng cố dữ liệu số (tổng, đếm, v.v.) và các bảng hợp nhất (tức là sao chép dữ liệu từ nhiều bảng tính thành một).consolidating numeric data (sum, count, etc.) and merging sheets (i.e. copying data from multiple worksheets into one). Hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính trong một bảng tínhCách nhanh nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel (nằm trong một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc) là bằng cách sử dụng tính năng Excelconsolidate tích hợp.Excel Consolidate feature. Hãy xem xét ví dụ sau. Giả sử bạn có một số báo cáo từ các văn phòng khu vực công ty của bạn và bạn muốn hợp nhất các số liệu đó vào một bảng tính chính để bạn có một báo cáo tóm tắt với tổng doanh số của tất cả các sản phẩm. Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ba bảng tính được hợp nhất có cấu trúc dữ liệu tương tự, nhưng số lượng hàng và cột khác nhau: Để hợp nhất dữ liệu trong một bảng tính duy nhất, hãy thực hiện các bước sau:
Như bạn thấy, tính năng củng cố Excel rất hữu ích để kết hợp dữ liệu từ một số bảng tính. Tuy nhiên, nó có một vài hạn chế. Cụ thể, nó chỉ hoạt động cho các giá trị số và nó luôn tóm tắt các số đó theo cách này hay cách khác (tổng, đếm, trung bình, v.v.)numeric values only and it always summarizes those numbers in one way or another (sum, count, average, etc.) Nếu bạn muốn hợp nhất các tờ trong Excel bằng cách sao chép dữ liệu của họ, tùy chọn hợp nhất không phải là cách để đi. Để kết hợp chỉ một vài tờ, bạn có thể không cần bất cứ thứ gì khác ngoài bản sao/dán cũ tốt. Nhưng nếu bạn phải hợp nhất hàng chục tờ, các lỗi với việc sao chép/dán thủ công là không thể tránh khỏi. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn sử dụng một trong các kỹ thuật sau đây để tự động hóa việc hợp nhất.copying their data, the consolidation option is not the way to go. To combine just a couple of sheets, you may not need anything else but the good old copy/paste. But if you are to merge tens of sheets, errors with manual copying/pasting are inevitable. In this case, you may want to employ one of the following techniques to automate the merge. Làm thế nào để hợp nhất các tấm excel thành mộtNhìn chung, có bốn cách để hợp nhất bảng tính Excel thành một mà không cần sao chép và dán:
Cách kết hợp bảng tính Excel với Ultimate SuiteTính năng củng cố excel tích hợp có thể tóm tắt dữ liệu từ các bảng khác nhau, nhưng nó không thể kết hợp các tờ bằng cách sao chép dữ liệu của họ. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng một trong các công cụ hợp nhất & kết hợp bao gồm với bộ cuối cùng của chúng tôi cho Excel. Kết hợp nhiều bảng tính thành một với các bản saoGiả sử bạn có một vài bảng tính chứa thông tin về các sản phẩm khác nhau và bây giờ bạn cần hợp nhất các tờ này thành một bảng tính tóm tắt, như thế này: Với các bản sao được thêm vào ruy băng của bạn, 3 bước đơn giản là tất cả những gì cần thiết để hợp nhất các tờ được chọn thành một.
Những cách khác để kết hợp các tấm trong ExcelNgoài các trình hướng dẫn bản sao, bộ cuối cùng cho Excel cung cấp một vài công cụ hợp nhất để xử lý các kịch bản cụ thể hơn. Ví dụ 1. Hợp nhất các tờ Excel với một thứ tự khác của các cộtKhi bạn đang xử lý các tờ được tạo bởi những người dùng khác nhau, thứ tự của các cột thường khác nhau. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được chuyện này? Bạn sẽ sao chép các tấm thủ công hoặc di chuyển các cột trong mỗi tờ? Cũng không! Cam kết công việc với trình hướng dẫn kết hợp của chúng tôi: Và dữ liệu sẽ được kết hợp hoàn hảo bởi các tiêu đề cột:column headers: Ví dụ 2. Hợp nhất các cột cụ thể từ nhiều tờNếu bạn có các tấm thực sự lớn với hàng tấn các cột khác nhau, bạn có thể chỉ muốn hợp nhất các bảng quan trọng nhất cho bảng tóm tắt. Chạy Trình hướng dẫn kết hợp bảng tính và chọn các cột có liên quan. Đúng, thật dễ dàng! Kết quả là, chỉ có dữ liệu từ các cột mà bạn đã chọn vào bảng tóm tắt: Những ví dụ này chỉ chứng minh một vài công cụ hợp nhất của chúng tôi, nhưng có nhiều hơn nữa! Sau khi thử nghiệm một chút, bạn sẽ thấy tất cả các tính năng hữu ích như thế nào. Phiên bản đánh giá đầy đủ chức năng của Ultimate Suite có sẵn để tải xuống ở cuối bài này. Hợp nhất các tờ trong Excel bằng mã VBANếu bạn là người dùng Power Excel và cảm thấy thoải mái với macro và VBA, bạn có thể kết hợp nhiều tờ Excel thành một bằng cách sử dụng một số tập lệnh VBA, ví dụ như điều này. Xin lưu ý rằng để mã VBA hoạt động chính xác, tất cả các bảng tính nguồn phải có cùng cấu trúc, cùng một tiêu đề cột và cùng một thứ tự cột. Kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính với truy vấn điệnTruy vấn sức mạnh là một công nghệ rất mạnh mẽ để kết hợp và tinh chỉnh dữ liệu trong Excel. Lúc đó, nó khá phức tạp và đòi hỏi một đường cong học tập dài. Hướng dẫn sau đây giải thích các cách sử dụng phổ biến một cách chi tiết: Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu (truy vấn nguồn). Cách hợp nhất hai tấm excel thành một bởi (các) cột chínhNếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để phù hợp và hợp nhất dữ liệu từ hai bảng tính, thì bạn có thể sử dụng chức năng VLookup Excel hoặc nắm lấy trình hướng dẫn Hợp nhất Bảng.Cái sau là một công cụ thân thiện với người dùng trực quan cho phép bạn so sánh hai bảng tính Excel với (các) cột chung và kéo dữ liệu phù hợp từ bảng tra cứu.Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy một trong những kết quả có thể.match and merge data from two worksheets, then you can either employ the Excel VLOOKUP function or embrace the Merge Tables Wizard. The latter is a visual user-friendly tool that lets you compare two Excel spreadsheets by a common column(s) and pull matching data from the lookup table. The following screenshot demonstrates one of possible results. Trình hướng dẫn Hợp nhất cũng được bao gồm trong bộ cuối cùng cho Excel. Đây là cách bạn củng cố dữ liệu và hợp nhất các tờ trong Excel.Tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy thông tin trong hướng dẫn ngắn này hữu ích.Dù sao, tôi cảm ơn bạn đã đọc và mong được gặp bạn trên blog này vào tuần tới! Tải xuống có sẵnPhiên bản hoàn toàn đầy đủ chức năng 14 ngày (Tệp .exe) 14 ngày (Tệp .exe) Bạn cũng có thể quan tâm |