Thủ thuật in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel là một thao tác nhỏ, khá đơn giản hỗ trợ người dùng Excel in được văn bản, tài liệu thu nhỏ trong khổ giấy A4. Điều này sẽ tiện lợi hơn so với việc phải chuẩn bị giấy A5 để in các văn bản cỡ bé.

Bài viết liên quan

• Cách in khổ giấy A5 trong Word, Excel
• Cách in 2 mặt giấy A4 Word, Excel, PDF chi tiết nhất
• Cách in khổ A4 thành A3 trong Word, chuyển A4 sang A3
• Cách in file Excel, in bảng chuẩn Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
• Cách thiết lập in hai mặt trên MacBook

Với người dùng thường xuyên làm việc với văn bản, soạn thảo văn bản thì cách in văn bản trong Word có lẽ đã quá thuần thục. Tuy nhiên với những người ít khi sử dụng máy in, thường ra các quán Photo để in văn bản thì đây lại là vấn đề khá phức tạp. Trong giao diện Print để in văn bản Word, Excel có khá nhiều tùy chọn, tùy chỉnh khác nhau. Chính vì thế mà những người ít sử dụng thường không dám tự ý in file word hay Excel. In văn bản bình thường đã vậy, muốn in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel lại càng khó khăn hơn. Đây là thủ thuật giúp bạn sử dụng giấy A4 in 2 trang A5 trên cùng một mặt giấy, giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian in văn bản. Những bạn chưa biết cách in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel khi đọc xong bài viết này chắc hẳn sẽ rất bất ngờ vì sự đơn giản của nó.

Cách in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel:

Bước 1: Trong giao diện Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Hoặc các bạn có thể chọn biểu tượng Office ở góc trái, và chọn Print.

Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, lúc này các bạn muốn in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel cần chú ý phần Pages per sheet đang ở chế độ 1 pages.

Chế độ 1 pages thì bạn sẽ in trang văn bản trên Word ra toàn bộ giấy in đã chuẩn bị sẵn.

Bước 3: Để in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel hay có thể dễ hiểu hơn là chia đôi tờ A4 để in cùng lúc 2 trang văn bản lên đó, bạn chuyển Pages per sheet sang chế độ 2 pages.

Cuối cùng là ấn OK để bắt đầu in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel.

Rất dễ dàng để in A4 thành 2 tờ A5 trong Word đúng không nào. Khi in Excel người dùng cũng thực hiện những thao tác tương tự để in A4 thành 2 tờ A5 trong khi in Excel. Thao tác in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel chỉ khác cách in bình thường ở bước chọn Pages per sheet thành 2 pages, tuy nhiên nhiều người dùng lại không biết và không dám thử tính năng này.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Xuất khẩu file in ra định dạng PDF

1. Mở chứng từ cần in.

2. Nhấn biểu tượng mũi tên bên cạnh chức năng In.

3. Nhấn Tùy chọn in.

4. Tích chọn In theo lô.

5. Chọn mẫu in.

6. Nhấn Thực hiện.

7. Thiết lập điều kiện lọc chứng từ cần in.

8. Nhấn Lấy dữ liệu.

9. Tích chọn chứng từ cần in.

10. Nhấn Đồng ý.

11. Nhấn Xuất khẩu, chọn Adobe PDF File…

12. Đặt lại tên file (nếu cần) bằng tiếng Việt không dấu.

13. Chọn đường dẫn để lưu file.

Bước 2: Thiết lập máy in

1. Mở file in vừa lưu.

2. Vào View, chọn Fit Page.

3. Nhấn biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctrl + P.

3. Tại Name chọn máy in.

4. Nhấn Properties.

5. Thiết lập như hình dưới.

6. Nhấn OK.

7. Thiết lập như hình dưới.

8. Nhấn OK.

• 1

Hướng dẫn in 2 phiếu thu A5 (phiếu chi A5) trên 1 tờ A4 Hiện tại do công cụ làm báo cáo nên từ phần mềm khi in 2 phiếu thu A5 (phiếu chi A5) khác nhau trên 1 tờ A4 không được. Giải pháp khắc phục:

9. Trường hợp 1: Với máy in HP

1. In theo lô mẫu phiếu A5 sau đó xuất ra PDF để in từ PDF 2. Mở file PDF nhấn In chọn scaling type là Fit to printer Margin. 3. Vào printer properties: Chọn khổ giấy A4. 4. Chọn pages per sheet là 2 Chi tiết xem file ảnh:

II. Trường hợp 2: Với máy in Canon

1. In theo lô mẫu phiếu A5 sau đó xuất ra PDF để in từ PDF 2. Mở file PDF nhấn In/ tại Tab "size" chọn như hình minh họa

3. Tại Tab "Poster" chọn như hình minh họa

4. Tại Tab "Multiple" chọn như hình minh họa/nhấn Print

Lưu ý: Làm tương tự với Phiếu xuất kho A5, nhập kho A5 muốn in 2 tờ A5 trên 1 trang A4.