Hướng dẫn php org chart generator - trình tạo biểu đồ tổ chức php

Biểu đồ tổ chức (biểu đồ org) là một sơ đồ cho thấy mối quan hệ giữa nhân viên, chức danh và nhóm.

Nếu bạn có tất cả thông tin nhân viên trong một tài liệu như bảng tính Excel hoặc trong thư mục máy chủ Exchange, Visio có thể tạo sơ đồ thêm hình dạng và đầu nối cho bạn. Nếu bạn không muốn tạo biểu đồ tự động, bạn có thể vẽ biểu đồ mà không cần sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài.

Để bắt đầu trình hướng dẫn biểu đồ tổ chức, nhấp vào Tệp> Mới và nhấp vào danh mục Biểu đồ tổ chức, sau đó nhấp vào Tạo.File > New and click the Organization Chart category, and then click Create.

Trong Visio 2016, nhấp vào Tệp> Mới> Business> Biểu đồ tổ chức, sau đó nhấp vào Tạo.File > New > Business > Organization Chart, and then click Create.

Tự động tạo biểu đồ từ nguồn dữ liệu hiện có

Khi bạn nhấp để tạo biểu đồ từ mẫu, trình hướng dẫn biểu đồ tổ chức bắt đầu. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, chọn thông tin đã được lưu trữ trong một tệp hoặc cơ sở dữ liệu, sau đó làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn.Organization Chart Wizard starts. On the first page of the wizard, select Information that's already stored in a file or database, then follow the directions in the wizard.

Tạo biểu đồ tổ chức từ một tệp dữ liệu mới

Nếu bạn chưa có dữ liệu của mình trong một chương trình khác nhưng bạn muốn, Visio sẽ mở Excel hoặc trình soạn thảo văn bản với dữ liệu mẫu theo định dạng ví dụ tốt. Thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu thực của bạn và kết thúc trình hướng dẫn để tạo biểu đồ org.

1. Để bắt đầu trình hướng dẫn biểu đồ tổ chức, nhấp vào Tệp> Mới và nhấp vào danh mục Biểu đồ tổ chức, sau đó nhấp vào Tạo.File > New and click the Organization Chart category, and then click Create.

   Trong Visio 2016, nhấp vào Tệp> Mới> Business> Biểu đồ tổ chức, sau đó nhấp vào Tạo.File > New > Business > Organization Chart, and then click Create.

2. Tự động tạo biểu đồ từ nguồn dữ liệu hiện cóInformation that I enter using the wizard, and then click Next.

3. Khi bạn nhấp để tạo biểu đồ từ mẫu, trình hướng dẫn biểu đồ tổ chức bắt đầu. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, chọn thông tin đã được lưu trữ trong một tệp hoặc cơ sở dữ liệu, sau đó làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn.Excel or Delimited text, type a name for the new file, and then click Next.
   If you select Excel, a Microsoft Excel worksheet opens with sample text. If you select Delimited text, a Notepad page opens with sample text.

4. Nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng

5. Bảng tính Microsoft Excel

Tệp văn bản

Thư mục Microsoft Exchange ServerOrganization Chart templates add an Org Chart tab to the ribbon. Use the tools on this tab to make large changes to the way the diagram looks.

Nguồn dữ liệu tuân thủ ODBCLayout and Arrange groups have tools for changing the layout and hierarchy of the shapes.

Các cột bắt buộc trong nguồn dữ liệuShapes gallery to choose the style of shapes in the chart. Use the tools in the Picture group to insert a picture into the selected shape, delete the placeholder picture, and change the picture after it has been inserted into a shape. If you didn’t add pictures to all the shapes using the wizard, you can add them now. On the Org Chart tab, click Insert > Multiple Pictures. The pictures all need to be in a single folder, with the file name in the format “Employee Name.FileType” – for example, Jonathan Foster.jpg (the name has to match the name in the data source exactly).

Nhóm dữ liệu tổ chức có các công cụ để nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài bằng cách sử dụng trình hướng dẫn, xuất dữ liệu tổ chức sang Excel hoặc tệp văn bản và so sánh dữ liệu trong sơ đồ với nguồn dữ liệu bên ngoài.Organization Data group has tools for importing data from an external source using the wizard, exporting organization data to Excel or a text file, and comparing the data in the diagram with an external data source.

Hiển thị các nhóm bằng cách sử dụng khung nhóm hoặc các đường chấm chấm

Sau khi bạn tạo biểu đồ org, bạn có thể sắp xếp lại thông tin để phản ánh các mối quan hệ nhóm ảo. Di chuyển các hình dạng liên quan gần nhau, sau đó thêm các đầu nối dòng chấm để hiển thị các cấu trúc báo cáo thứ cấp. Hoặc làm nổi bật một nhóm ảo với khung đồng đội. Kéo hình dạng khung hình từ cửa sổ hình dạng vào bản vẽ, sau đó sử dụng các tay cầm kích thước ở hai bên để làm cho nó bao gồm các cá nhân trong nhóm ảo.Team Frame. Drag the Team Frame shape from the Shapes window onto the drawing, then use the sizing handles on the sides to make it include the individuals on the virtual team.

Cập nhật biểu đồ org sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài

Để phản ánh những thay đổi trong cấu trúc của một tổ chức, bạn có thể làm mới dữ liệu biểu đồ hoặc cập nhật biểu đồ org theo cách thủ công:

• Nhấp vào Dữ liệu> Dữ liệu bên ngoài> Làm mới tất cả.Data > External Data > Refresh All.

Nếu dữ liệu mới không khớp chính xác với dữ liệu mà biểu đồ được xây dựng, bạn có thể phải di chuyển các cá nhân theo cách thủ công.

Nếu bạn có một biểu đồ mới, hãy sử dụng Visio để so sánh nó với biểu đồ cũ của bạn và cho bạn biết những gì đã thay đổi.

1. Mở phiên bản mới hoặc phiên bản cũ hơn của biểu đồ tổ chức.

2. Nhấp vào biểu đồ org> Dữ liệu tổ chức> So sánh. Trong hộp dữ liệu so sánh tổ chức, hãy tìm phiên bản bạn muốn so sánh.Org Chart > Organization Data > Compare. In the Compare Organization Data box, find the version you want to compare to.

3. Theo loại so sánh, chọn tình huống, tùy thuộc vào phiên bản bạn đã mở.Compare type, select the situation, depending on which version you’ve opened.

4. Trong loại báo cáo, chọn tùy chọn mà bạn muốn.Report type, choose the option that you want.

5. Bấm OK.OK.

Nếu bạn vẫn có thể nhận được biểu đồ được cập nhật như bạn muốn, bạn có thể phải xây dựng lại biểu đồ.

Muốn thêm?

Tìm mẫu và sơ đồ mẫu biểu đồ tổ chức mẫu

Xem thêm

Tạo biểu đồ org trong ứng dụng web Visio