Hướng dẫn tạo slide master trong powerpoint 2010

Mục đích của việc tạo Slide Master để tạo 1 định dạng cho 1 Slide và áp dụng định dạng của Slide đó cho các Slide còn lại, điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Tạo Slide Master.

Bước 1: Vào thẻ View -> Master Views -> Slide Master:

Bước 2: Slide master hiển thị kích chọn Slide đầu tiên, định dạng Slide theo yêu cầu, ví dụ chèn thêm biểu tượng logo:

Bước 3: Chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ… cho tiêu đề của Slide:

- Kết quả đã tạo xong định dạng cho 1 Slide master:

Bước 4: Kích chọn Close master hoàn tất việc tạo Slide Master:

- Kết quả tất cả các Slide đã tồn tại được áp dụng định dạng của Slide Master:

2. Tạo 1 định dạng Slide Master khác.

Bước 1: Kích chọn lại thẻ View -> Master Views -> Slide Master:

Bước 2: Bỏ qua Slide thứ 1 di chuyển xuống các định dạng Slide đã hỗ trợ -> lựa chọn kiểu Slide -> thay đổi các định dạng nếu cần:

Bước 3: Sau khi thay đổi định dạng kích chọn Close Slide Master -> vào thẻ Home -> New Slide -> lựa chọn tới Slide bạn muốn áp dụng (slide vừa tạo định dạng):

- Kết quả đã tạo được slide theo định dạng Slide Master đã định dạng sẵn:

3. Lưu định dạng Slide Master.

Bạn muốn lưu lại Slide Master để tiện dùng cho những lần sau chỉ cần thực hiện thao tác sau:

- Vào thẻ Design -> Kích chọn danh sách Theme -> Save Current Theme:

- Hộp thoại Save Current Thêm xuất hiện nhập tên cho định dạng cần lưu -> kích chọn Save:

Như vậy mỗi khi cần dùng tới định dạng này bạn có thể sử dụng ngay mà không cần phải thao tác và định dạng lại.

Slide Master trong powerpoint được sử dụng để tạo mẫu định dạng chung cho toàn bộ các silde còn lại, qua đó giúp bạn dễ dàng hiệu chỉnh slide tiết kiệm thời gian.

Dù có nhiều lợi ích như vậy, nhưng lại khá ít người biết và sử dụng Silde Master trong powerpoint ngay cả với một số người hay làm việc với powerpoint.

Vì vậy, trong bài viết này hướng dẫn cách tạo Slide Master trong Powerpoint 2010 chỉ với 3 bước đơn giản để các bạn định dạng chung về Font chữ, size chữ, màu chữ, màu nền, tạo các hiệu ứng chuyển động, … cho tất cả các slide trong file Powerpoint.

Bước 1: Khởi động chương trình PowerPoint 2010, vào View → Chọn Slide Master

Tạo slide master trong powerpoint 2010

Bước 2: Trong cửa sổ Slide Master

- Chọn Slide đầu tiên số 1, tiến hành định dạng chung cho toàn bộ Slide theo ý muốn: Font chữ, size chữ, màu chữ, hiệu ứng, chèn logo, hình nền, …

→ Nếu chỉnh slide đầu tiên thì mọi slide dưới đều có định dạng tương tự. Trong trường hợp muốn định dạng các kiểu slide khác nhau, các bạn định dạng từng slide bên dưới chứ không định dạng luôn slide đầu tiên.

→ Trong phần hiệu chỉnh này, các bạn có thể dùng mọi hiệu ứng bao gồm cả hiệu ứng xuất hiện slide, hiệu ứng của các textbox, . . .

Tiến hành định dạng slide master trong powerpoint 2010

Bước 3: Sau khi định dạng xong các bạn đóng Slide Master lại bằng lệnh:

- Vào Slide Master → Chọn Close Master View

Lưu ý: Trong Slide Master chỉ định dạng chung cho toàn bộ slide không nhập liệu trong Slide Master.

- Sau khi đóng Slide Master, các bước xây dựng nội dung cho từng Slide PowerPoint chúng ta thực hiện bình thường.

- Khi thêm một Slide mới (lệnh New Slide) thì PowerPoint sẽ tạo ra một trang mới có phần định dạng như Slide Master mà chúng ta đã tạo.

Kết thúc quá trình định dạng slide master trong powerpoint 2010

Chú ý: Sau khi tạo xong Slide Master muốn hiệu chỉnh thì các bạn lại vào View => Chọn Slide Master rồi hiệu chỉnh bình thường.

Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản ở trên là bạn có thể tạo slide master trong powperpoint, các tuỳ chọn chuyên sâu trong powerpoint sẽ được tiếp tục giới thiệu tới các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!