Hướng dẫn vẽ sơ đồ quy trình iso trong word
Flowchart hiện đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau để hiển thị dữ liệu, luồng thông tin và các bước thực hiện một quy trình. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ giải thích chi tiết Flowchart là gì cũng như các bước chuẩn để vẽ Flowchart cho doanh nghiệp. Show
\>>>> XEM THÊM: Phần mềm Văn phòng số toàn diện 1C:Document Management 1. Flowchart là gì?Flowchart là một loại biểu đồ biểu diễn trực quan dùng để mô tả quy trình, hệ thống hoặc thuật toán. Biểu đồ này sử dụng nhiều hình dạng để biểu thị các bước khác nhau và mũi tên để chỉ ra hướng di chuyển của từng bước. Flowchart thường được sử dụng trong việc phân tích, thiết kế, lập trình hoặc đánh giá một quy trình hoặc thuật toán. Flowchart là biểu đồ mô tả quy trình, hệ thống hoặc thuật toán2. Lợi ích sử dụng Flowchart là gì?Sử dụng Flowchart có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bao gồm:
\>>>> THAM KHẢO NGAY: TOP 5 phần mềm quản lý quy trình ưu việt cho doanh nghiệp 3. Cách vẽ lưu đồ quy trình chuẩn ISOVẽ lưu đồ quy trình (Flowchart) theo chuẩn ISO cần thực hiện theo 5 bước cụ thể như sau: 3.1 Xác định các vấn đề cần thực hiện trong lưu đồXác định vấn đề cần giải quyết là bước quan trọng nhất trong việc xây dựng lưu đồ quy trình. Để tạo ra một lưu đồ rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu, doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu cụ thể mà lưu đồ quy trình sẽ đáp ứng. Xác định vấn đề là bước đầu tiên3.2 Sử dụng mẫu biểu đồMẫu biểu đồ là một công cụ hữu ích để tạo ra những nét đầu tiên của lưu đồ quy trình. Bằng cách sáng tạo và sử dụng các biểu tượng cùng mẫu biểu đồ, quy trình trở nên rõ ràng, dễ hiểu hơn đối với người xem. Doanh nghiệp sử dụng mẫu biểu đồ để tạo quy trình chi tiết và dễ hiểu hơn\>>>> TÌM HIỂU THÊM: Quy trình làm việc là gì? 6 bước xây dựng quy trình hiệu quả 3.3 Thực hiện vẽ biểu đồCó nhiều phương pháp để hoàn thiện lưu đồ quy trình một cách toàn diện. Doanh nghiệp sử dụng bút và giấy hoặc thêm chiếc thước kẻ để vẽ Flowchart. Tuy nhiên, lưu đồ nên được chụp lại hoặc lưu giữ để tránh mất hoặc quên. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng công cụ hoặc phần mềm hỗ trợ như SmartDraw để thiết kế lưu đồ quy trình một cách thuận tiện và đảm bảo tính chính xác. 3.4 Tạo mẫu lưu đồ quy trình chuyên nghiệp với biểu tượng và màu sắcBằng cách thêm các biểu tượng, biểu đồ kết hợp màu sắc, doanh nghiệp có thể xây dựng một Flowchart chuyên nghiệp, cụ thể và dễ hiểu hơn. Khi doanh nghiệp đã tạo ra một quy trình chất lượng, chuyên nghiệp, hiệu suất công việc sẽ được cải thiện, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn. Sử dụng các biểu tượng và màu sắc để tạo lưu đồ chuyên nghiệp\>>>> THAM KHẢO NGAY: 5 quy tắc vẽ Flowchart đúng chuẩn cần tuân thủ 3.5 Thêm lưu đồ quy trình vào trong Excel, Word, Google DocsCuối cùng, doanh nghiệp thêm lưu đồ quy trình vào các ứng dụng như Word, Excel,... giúp doanh nghiệp dễ dàng chỉnh sửa cũng như lưu trữ bản sao tốt hơn. Hãy lưu trữ biểu đồ vào phần mềm hoặc nền tảng đám mây4. Các công cụ dùng để vẽ FlowchartKhi vẽ Flowchart, có nhiều công cụ hỗ trợ sẵn để tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những công cụ sau để vẽ Flowchart:
5. Ví dụ các lưu đồ Flowchart phổ biến trong doanh nghiệpTrong doanh nghiệp, có nhiều lưu đồ Flowchart phổ biến được sử dụng để biểu diễn quy trình và hoạt động. Dưới đây là ví dụ về các lưu đồ Flowchart phổ biến trong doanh nghiệp. 5.1 Lưu đồ quy trình Onboarding nhân viên mớiLưu đồ quy trình Onboarding nhân viên mới sẽ bao gồm các bước:
5.2 Lưu đồ quy trình phê duyệt công vănMẫu lưu đồ quy trình phê duyệt công văn của doanh nghiệp bao gồm các bước:
5.3 Lưu đồ quy trình ứng phó với sự cố phát sinhLưu đồ quy trình ứng phó với sự cố phát sinh bao gồm các bước sau:
Hy vọng bài viết này của 1C Việt Nam đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn Flowchart là gì. Flowchart là một công cụ biểu đồ được sử dụng để trình bày và hướng dẫn các quy trình trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ như 1C:Document Management giúp theo dõi, đánh giá flowchart, tự động hóa quy trình và điều hành công việc hiệu quả. Liên hệ tới 1C Việt Nam ngay để được tư vấn và hỗ trợ về phần mềm nhé. |