Hướng dẫn where are named ranges in excel 365? - phạm vi được đặt tên trong excel 365 ở đâu?

Các phạm vi được đặt tên (còn được gọi là phạm vi được xác định) là một tính năng mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn gán một tên tượng trưng cho một ô, phạm vi của ô hoặc công thức. Các tên được xác định này là một sự thay thế thuận tiện cho địa chỉ của một ô, phạm vi dữ liệu hoặc công thức trong các công thức khác, biểu đồ, sơ đồ, hình dạng, v.v. (also known as defined ranges) are a powerful feature in Excel that allows you to assign a symbolic name to a cell, range of cells, or formula. These defined names are a convenient replacement for the address of a cell, data range, or formula in other formulas, charts, diagrams, shapes, etc.

Một số quy tắc quan trọng cho tên của các phạm vi được đặt tên trong Excel:

• Tên không thể chứa bất kỳ không gian nào - nên sử dụng ký tự dấu gạch dưới (_) thay vì không gian (ví dụ: Team_C_Total)._) instead of space (for example, Team_C_Total).
• Tên có thể có bất kỳ sự kết hợp của các chữ cái và số, nhưng ký tự đầu tiên phải là biểu tượng chữ cái. Tên không thể bắt đầu với một số (ví dụ: 3rdquarter) hoặc trông giống như một tham chiếu ô (ví dụ: Q3).
• Không có ký tự nào khác ngoài dấu gạch dưới và thời gian được cho phép trong tên.
• Độ dài tên được giới hạn ở 255 ký tự, nhưng giữ tên ngắn nhất có thể được khuyến nghị. Tuy nhiên, hãy cố gắng làm cho chúng có ý nghĩa và dễ hiểu - trước hết, điều này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề hoặc lỗi có thể xảy ra.

Excel cũng có tên dành riêng. Mặc dù Excel cho phép bạn ghi đè tên Excel nội bộ, hãy cố gắng tránh điều này. Chỉ trong trường hợp, tránh sử dụng các tên sau: print_area, print_titles, hợp nhất_area và sheet_title.

Tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel

Để tạo một phạm vi được đặt tên, hãy làm như sau:named range, do the following:

& nbsp; & nbsp; 1. & nbsp; & nbsp; Chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn gán một tên. Select the cell or range you want to assign a name.

& nbsp; & nbsp; 2. & nbsp; & nbsp; Làm một điều trong số sau đây: Do one of the following:

• Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã xác định, bấm Xác định tên ...:Formulas tab, in the Defined Names group, click Define Name...:
  

• Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Xác định tên ... trong menu bật lên:Define Name... in the popup menu:

• Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã xác định, nhấp vào Trình quản lý tên (hoặc nhấn Ctrl+F3), sau đó trong hộp thoại Trình quản lý tên, nhấp vào nút ... mới:Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager (or press Ctrl+F3), then in the Name Manager dialog box, click the New... button:

Excel hiển thị hộp thoại tên mới:New Name dialog box:

Trong hộp thoại tên mới:New Name dialog box:

• Nhập tên vào trường Tên.Name field.

  Excel sẽ hiển thị tên được xác định trước nếu bạn chọn phạm vi dữ liệu với đường tiêu đề.

• Xác minh ô hoạt động hoặc được chọn hoặc địa chỉ phạm vi xuất hiện trong hộp có nhãn tham chiếu.Refers to.
• Tùy chọn, chọn mục thích hợp từ danh sách thả xuống phạm vi. Danh sách này chứa tất cả các tờ của sổ làm việc đang hoạt động, bao gồm toàn bộ sổ làm việc:Scope dropdown list. This list contains all sheets of the active workbook, including the entire workbook:

  Chọn một bảng tính cụ thể có nghĩa là tên chỉ có thể được sử dụng trên bảng đó:

  • Bạn không thể chọn tên đó để sử dụng trên các tờ khác,
  • Excel sẽ tạo ra một lỗi khi sử dụng tên trong các công thức trên các bảng khác.

  Theo mặc định, tất cả các tên được sử dụng trong suốt sổ làm việc.Workbook.

  Lưu ý: Hãy cẩn thận! Bạn không thể thay đổi tùy chỉnh đó trong chế độ chỉnh sửa (xem cách sửa đổi tên). You can't change that customization in the Edit mode (see how to modify the name).

• Nhấp vào OK để thêm tên và đóng hộp thoại.OK to add the name and close the dialog box.

Lưu ý: Một cách nhanh hơn để tạo tên là sử dụng hộp tên (ở bên trái của thanh công thức): A faster way to create a name is to use the Name box (to the left of the formula bar):

Chọn ô hoặc phạm vi để đặt tên và sau đó nhấp vào hộp tên và nhập tên. Nhấn Enter để tạo tên.Name box and type the name. Press Enter to create the name.

Nhấn Enter để gán tên cho phạm vi đã chọn. Nếu bạn nhập tên và nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng tính, Excel sẽ không tạo tên.Enter to assign the name to the selected range. If you type a name and click anywhere in the worksheet, Excel won't create the name.

Nếu tên đã tồn tại, bạn không thể sử dụng hộp tên để thay đổi phạm vi tên. Cố gắng làm như vậy, thay vào đó chọn phạm vi xác định.Name box to change the name's range. Attempting to do so, select the defined range instead.

Ví dụ:

Chèn một tham chiếu phạm vi được đặt tên vào công thức

Sử dụng bất kỳ cách nào được đề xuất để chèn tên vào một công thức:

• Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã xác định, nhấp vào Sử dụng trong Công thức:Formula tab, in the Defined Names group, click Use in Formula:

  Sau đó chọn tên:

• Trên thanh công thức, nhập các chữ cái đầu tiên của tên phạm vi, Excel mở danh sách các phạm vi phù hợp có tên:Formula bar, type the first letters of the range name, Excel opens the list of matching named ranges:
  & nbsp; & nbsp; hoặc & nbsp; & nbsp;

• Nhấn F3 để hiển thị hộp thoại tên dán, chọn tên phạm vi và nhấp vào OK:F3 to display the Paste Name dialog box, choose the range name, and click OK:

Sửa đổi một phạm vi được đặt tên

Để thay đổi tên hoặc tài liệu tham khảo, hãy làm như sau:

& nbsp; & nbsp; 1. & nbsp; & nbsp; Trên tab Công thức, trong nhóm tên được xác định, nhấp vào Trình quản lý tên: On the Formula tab, in the Defined Names group, click Name Manager:

& nbsp; & nbsp; 2. & nbsp; & nbsp; Trong hộp thoại Trình quản lý tên, chọn phạm vi được đặt tên bạn cần sửa đổi: In the Name Manager dialog box, choose the named range you need to modify:

& nbsp; & nbsp; 3. & nbsp; & nbsp; Làm một điều trong số sau đây: Do one of the following:

• Thực hiện các thay đổi trong đề cập đến trường:Refers to field:

  Để áp dụng các thay đổi, nhấp vào nút OK.OK button

  .

  Để xóa tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện, nhấp vào nút Hủy.Cancel button

  .

• Nhấp vào nút Chỉnh sửa ... để mở hộp thoại Chỉnh sửa tên:Edit... button to open the Edit Name dialog box:

Xóa tên không cần thiết

Để xóa tên mà bạn không còn cần hoặc không cần sử dụng, hãy làm như sau:

& nbsp; & nbsp; 1. & nbsp; & nbsp; Trên tab Công thức, trong nhóm tên được xác định, nhấp vào nút Trình quản lý tên. On the Formula tab, in the Defined Names group, click the Name Manager button.

& nbsp; & nbsp; 2. & nbsp; & nbsp; Trong hộp thoại Trình quản lý tên: In the Name Manager dialog box:

• Chọn tên bạn muốn xóa,
• Nhấp vào nút Xóa.Delete button.

Lưu ý: Để ngăn ngừa lỗi, chúng tôi khuyên bạn nên phân tích các tiền lệ và người phụ thuộc của các ô đã sử dụng của phạm vi được đặt tên mà bạn muốn xóa. Xem mối quan hệ di động theo dõi để biết thêm chi tiết.: To prevent errors, we recommend analyzing the precedents and dependents of the used cells of the named range you want to delete. See Tracing cell relationships for more details.

Xem thêm mẹo này trong tiếng Pháp: Nhận xét Créer et N cách des plages nommées.

Trình quản lý tên Excel 365 ở đâu?