Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel

Trong mẹo này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách để loại bỏ lợi nhuận vận chuyển khỏi các ô Excel. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thay thế các giao dịch phá vỡ bằng các biểu tượng khác. Tất cả các giải pháp hoạt động cho Excel 365, 2021, 2019 và các phiên bản thấp hơn.

Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel

Có thể có những lý do khác nhau cho việc phá vỡ dòng xảy ra trong văn bản của bạn. Thông thường, trả về vận chuyển xuất hiện khi bạn sao chép văn bản từ một trang web, nhận một sổ làm việc đã chứa các lỗi từ khách hàng hoặc bạn tự thêm chúng bằng Alt+Enter.Alt+Enter.

Trong mọi trường hợp, những gì bạn muốn làm bây giờ là xóa trả lại vận chuyển vì họ không cho phép bạn tìm một cụm từ và làm cho nội dung cột trông vô tổ chức khi bạn bật tùy chọn văn bản bọc.

Xin lưu ý rằng ban đầu các thuật ngữ "trả lại vận chuyển" và "nguồn cấp dữ liệu" đã được sử dụng trong một máy đánh chữ và có nghĩa là 2 hành động khác nhau, bạn có thể tìm thấy nhiều hơn tại Wiki.

Máy tính và phần mềm xử lý văn bản đã được tạo ra xem xét các đặc tính của máy đánh chữ. Đó là lý do tại sao hai biểu tượng không thể in khác nhau được sử dụng bây giờ để chỉ ra sự phá vỡ dòng: "Return Return" (CR, Mã ASCII 13) và "Nguồn cấp dữ liệu" (LF, Mã ASCII 10). Windows sử dụng 2 ký hiệu từng cái một: cr+lf và lf cho các hệ thống *nix. Hãy cẩn thận: Trong Excel, bạn có thể tìm thấy cả hai biến thể. Nếu bạn nhập dữ liệu từ tệp .txt hoặc .csv, bạn có nhiều khả năng tìm thấy nguồn cấp dữ liệu vận chuyển + dòng. Khi bạn phá vỡ một dòng bằng Alt+Enter, Excel chỉ chèn nguồn cấp dữ liệu dòng.Be careful: in Excel you can find both variants. If you import data from a .txt or .csv file, you are more likely to find Carriage Return + Line Feed. When you break a line using Alt+Enter , Excel inserts Line Feed only.

Trong trường hợp bạn nhận được các tệp .csv từ một người sử dụng Linux, UNIX, v.v., bạn sẽ chỉ tìm lại nguồn cấp dữ liệu dòng.

Tất cả 3 cách này thực sự nhanh chóng. Hãy chọn một trong đó các bộ mà bạn tốt nhất:

Mẹo. Đối với bạn đang tìm kiếm một giải pháp cho nhiệm vụ ngược lại, sau đó đọc làm thế nào để nhanh chóng thêm một dòng phá vỡ trong ô Excel. For your are looking for a solution to the opposite task, then read how to quickly add a line break in Excel cell.

Xóa vận chuyển trở lại thủ công

Ưu điểm: Cách nhanh nhất.

Nhược điểm: Không có bất kỳ tính năng bổ sung nào :(.

Vui lòng tìm các bước để loại bỏ các lần phá vỡ dòng bằng cách sử dụng tìm và thay thế:

  1. Chọn tất cả các ô nơi bạn muốn loại bỏ hoặc thay thế trả lại vận chuyển.
    Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel
  2. Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.Ctrl+H to open the Find & Replace dialog box.
  3. Trong trường tìm trường nào nhập ctrl+j. Nó sẽ trông trống rỗng, nhưng bạn sẽ thấy một chấm nhỏ.Ctrl+J. It will look empty, but you will see a tiny dot.
  4. Trong trường thay thế, nhập bất kỳ giá trị nào để thay thế lợi nhuận vận chuyển. Thông thường, đó là không gian để tránh 2 từ tham gia một cách tình cờ. Nếu tất cả những gì bạn cần là xóa các ngắt dòng, hãy để trường "thay thế bằng".
    Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel
  5. Nhấn nút Thay thế tất cả và thưởng thức kết quả!
    Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel

Xóa các lần ngắt dòng bằng công thức excel

Ưu điểm: Bạn có thể sử dụng một chuỗi công thức / công thức lồng nhau để xử lý văn bản tế bào phức tạp. Ví dụ, có thể loại bỏ lợi nhuận vận chuyển và sau đó loại bỏ các không gian dẫn đầu và kéo dài và những khoảng trống giữa các từ.

Hoặc bạn có thể cần xóa trả lại vận chuyển để sử dụng văn bản của bạn như một đối số của một chức năng khác mà không thay đổi các ô gốc. Ví dụ: nếu bạn muốn có thể sử dụng kết quả như một đối số của hàm = Tra cứu ().

Nhược điểm: Bạn sẽ cần tạo một cột trợ giúp và làm theo nhiều bước bổ sung.

  1. Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là "1 dòng".
  2. Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2), hãy nhập công thức để xóa / thay thế ngắt dòng. Ở đây bạn có thể thấy một số công thức hữu ích cho các dịp khác nhau:
    • Xử lý cả kết hợp các kết hợp nguồn cấp dữ liệu/ nguồn cấp dữ liệu của Windows và UNIX.
      =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")
    • Công thức tiếp theo sẽ giúp bạn thay thế ngắt dòng bằng bất kỳ biểu tượng nào khác (dấu phẩy+không gian). Trong trường hợp này, các dòng sẽ không tham gia và không gian thêm sẽ không xuất hiện. = Trim (thay thế (thay thế (B2, char (13), ""), char (10), ",")
      =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")
    • Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự không thể in khỏi văn bản, bao gồm cả ngắt dòng: = Clean (B2)
      =CLEAN(B2)
    Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel
  3. Sao chép công thức trên các ô khác trong cột.
  4. Tùy chọn, bạn có thể thay thế cột ban đầu bằng một trong đó các giao dịch bị vỡ dòng:
    • Chọn tất cả các ô trong cột C và nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào bảng tạm.Ctrl + C to copy the data to clipboard.
    • Bây giờ chọn ô B2 và nhấn phím tắt Shift + F10. Sau đó chỉ cần nhấn V.Shift + F10 shortcut. Then just press V.
    • Tháo cột trợ giúp.

Macro VBA để thoát khỏi các đợt phá vỡ dòng

Ưu điểm: Được tạo ra một lần, có thể được sử dụng lại trong bất kỳ sổ làm việc nào.

Nhược điểm: Bạn cần có kiến ​​thức cơ bản về VBA.

Macro VBA từ ví dụ dưới đây xóa vận chuyển trở lại từ tất cả các ô trong bảng tính hiện đang mở (bảng tính hoạt động).

Sub RemoveCarriaGriaerns () Dim MyRange là Ứng dụng phạm vi.ScreenUpdating = Ứng dụng sai. ) Ứng dụng endifnext.ScreenUpdating = Ứng dụng true. RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Nếu bạn không biết rõ về VBA, hãy xem cách chèn và chạy mã VBA trong Excel

Xóa trả lại vận chuyển bằng bộ công cụ văn bản

Nếu bạn là người dùng may mắn của bộ công cụ văn bản của chúng tôi hoặc Ultimate Suite cho Excel, thì bạn không cần phải lãng phí thời gian cho bất kỳ thao tác nào ở trên. Tất cả chỉ cần 3 bước nhanh chóng:

  1. Chọn một hoặc nhiều ô nơi bạn muốn xóa các lần phá vỡ dòng.
  2. Trên dải ruy băng Excel của bạn, hãy truy cập tab Dữ liệu ABLEBITS> Nhóm văn bản và nhấp vào nút Chuyển đổi.
    Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel
  3. Trên ngăn chuyển đổi văn bản, chọn nút chuyển đổi dòng chuyển sang nút radio, nhập ký tự "thay thế" vào hộp và nhấp vào Chuyển đổi.Convert line break to radio button, type the "replacement" character in the box, and click Convert.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang thay thế mỗi lần ngắt dòng bằng một khoảng trống, vì vậy bạn đặt con trỏ chuột vào hộp và nhấn phím Enter:Enter key:

Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel

Kết quả là, bạn sẽ có một bảng được tổ chức gọn gàng với các địa chỉ một dòng:

Hướng dẫn _x000d_ excel remove - _x000d_ xóa excel

Nếu bạn tò mò muốn thử điều này và 60 công cụ tiết kiệm thời gian hơn cho Excel, bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử của bộ Ultimate Suite của chúng tôi. Bạn sẽ ngạc nhiên khi phát hiện ra các giải pháp A-few-clicks cho các nhiệm vụ thử thách và tẻ nhạt nhất trong Excel!

VIDEO: Cách loại bỏ các đứt đường trong excel

Bạn cũng có thể quan tâm