Hướng dẫn xem các file trong folder của goole drive

Độ nổi tiếng và tiện dụng của dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive là không thể chối bỏ. Chỉ cần 1 tài khoản Gmail là bạn đã có thể sử dụng tính năng này và truy cập trên mọi thiết bị mà bạn muốn ở mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, bạn có biết rằng hiện tại chúng ta đã có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu Google Drive với PC, laptop của bạn ngay lập tức mà không cần các bước đăng nhập và tải file lên rườm ra, mất thời gian?

Hãy theo dõi bài viết để biết các bước thực hiện bạn nhé!

Thông thường, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive, sau đó mới tải từng tệp tin hoặc thư mục mà mình muốn lưu trữ. Tuy vậy, Google đã phát triển phần mềm ứng dụng để bạn có thể đồng bộ dịch vụ cloud này với máy tính nhanh chóng và dễ dàng nhất. Quá trình này hoàn toàn tự động bởi Google Drive sẽ tạo 1 thư mục trên máy tính và bạn chỉ cần lưu file của mình tại đây.

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Google. Nó cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập tập tin trên một nền tảng trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Google Drive cung cấp miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản Google, và người dùng có thể nâng cấp lên dung lượng cao hơn nếu cần thiết. Ngoài tính năng lưu trữ, Google Drive cũng tích hợp với các ứng dụng của Google như Google Docs, Sheets và Slides, để người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên nền tảng của mình.

Cách đồng bộ Google Drive với PC tự động

Bước 1: Bạn cần tải phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync về máy tính của mình tại ĐÂY.

Bước 2: Khởi chạy phần mềm rồi nhấn nút Get Started > Sign in with your Brower > Nhập thông tin tài khoản của bạn vào > nhấn nút Cho phép để Backup and Sync có thể truy cập vào tài khoản của bạn.

Bước 3: Màn hình sẽ báo thành công và bạn chỉ cần nhấn nút Got it để bắt đầu.

Bước 4: Trên màn hình lúc này bạn sẽ thấy các thư mục mặc định là Desktop, Document và Picture. Đây là những thư mục thường chứa hầu hết các file quan trọng trên máy của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ hoá. Bạn có thể bỏ dấu tích xanh ở thư mục mà mình không muốn lưu.

Ngoài ra, còn các lựa chọn mà bạn có thể thay đổi như sau:

• Choose Folder: chọn riêng các thư mục mà bạn muốn đồng bộ.
• Storage Saver: đồng bộ được nhiều file hơn bằng cách giảm chất lượng
• Original Quality: đồng bộ hình ảnh và video với chất lượng gốc.
• Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ đồng thời trên Google Photos.

Nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Bước 5: Ở bước này, bạn có thể đồng bộ từ Google Drive xuống máy tính của mình.

• Bỏ dấu tích xanh ở Sync My Drive to this computer nếu bạn không muốn thực hiện thao tác đồng bộ này.
• Nhấn Change nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục đồng bộ từ Drive về máy.
• Sync everything in My Drive: đồng bộ mọi thứ đã được tạo trước đây trên Drive của bạn.
• Sync only these folders: chỉ đồng bộ các thư mục được chọn trước

Nhấn Next để bắt đầu quá trình đồng bộ Google Drive với PC và ngược lại.

Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC

Trên máy tính

Bạn hãy vào các thư mục mà bạn đã chọn để đồng bộ ở bước 4 phía trên. Ở các file đã đồng bộ xong sẽ hiển thị dấu tích xanh. Ngược lại, biểu tượng vòng tròn 2 mũi tên biểu thị tình trạng vẫn đang được đồng bộ. Và dấu chấm than đỏ ở các file xảy ra lỗi.

Trên Google Drive

Bạn sẽ thấy mục Máy tính ở danh sách phía tay trái trên Google Drive. Nhấn vào và chọn My laptop để xem các file đã đồng bộ xong.

Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC

Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây của phần mềm này. Nhấn vào biểu tượng này > chọn dấu 3 chấm > Preferences để mở lại giao diện cài đặt ban đầu.

Bước 2: Bỏ dấu tích ở các thư mục bạn không muốn đồng bộ tiếp nữa > nhấn OK > Nhấn nút Continue ở hộp thoại thông báo xuất hiện.

Tạm kết:

Các bước thực hiện dù hơi dài dòng nhưng bạn chỉ cần cài đặt lần đầu tiên và việc còn lại hệ thống sẽ chạy tự động sau này. Hãy áp dụng ngay vì mình tin rằng đây sẽ là 1 phương án hiệu quả để bạn lưu các tệp tin quan trọng được nhanh chóng và dễ dàng hơn đấy!