Lấy dữ liệu ngoài trong excel
Bạn có thể phải sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để phân tích. Trong Excel, bạn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Một số nguồn dữ liệu như sau - Show
Bạn có thể nhập đồng thời bất kỳ số lượng bảng nào từ cơ sở dữ liệu Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft AccessChúng ta sẽ tìm hiểu cách nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu MS Access. Thực hiện theo các bước được đưa ra dưới đây - Bước 1 - Mở một sổ làm việc trống mới trong Excel Bước 2 - Nhấp vào tab DATA trên Ribbon Bước 3 - Nhấp vào From Access trong nhóm Get External Data. Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu xuất hiện Bước 4 - Chọn tệp cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn nhập. Các tệp cơ sở dữ liệu Access sẽ có phần mở rộng. accdb Hộp thoại Select Table xuất hiện hiển thị các bảng được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu Access. Bạn có thể nhập tất cả các bảng trong cơ sở dữ liệu cùng một lúc hoặc chỉ nhập các bảng đã chọn dựa trên nhu cầu phân tích dữ liệu của bạn Bước 5 - Chọn hộp Bật lựa chọn nhiều bảng và chọn tất cả các bảng Bước 6 - Nhấp vào OK. Hộp thoại Nhập dữ liệu xuất hiện Khi quan sát, bạn có các tùy chọn sau để xem dữ liệu bạn đang nhập trong sổ làm việc của mình –
Bạn cũng có một tùy chọn - chỉ tạo kết nối. Hơn nữa, Báo cáo PivotTable được chọn theo mặc định Excel cũng cung cấp cho bạn các tùy chọn để đưa dữ liệu vào sổ làm việc của bạn −
Bạn sẽ tìm thấy một hộp kiểm khác được chọn và tắt – Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Bất cứ khi nào bạn nhập bảng dữ liệu vào sổ làm việc của mình, chúng sẽ tự động được thêm vào Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về Mô hình dữ liệu trong các chương sau Bạn có thể thử từng tùy chọn để xem dữ liệu bạn đang nhập và kiểm tra cách dữ liệu xuất hiện trong sổ làm việc của bạn −
Nhập dữ liệu từ một trang webĐôi khi, bạn có thể phải sử dụng dữ liệu được làm mới trên một trang web. Bạn có thể nhập dữ liệu từ một bảng trên trang web vào Excel Bước 1 - Mở một sổ làm việc trống mới trong Excel Bước 2 - Nhấp vào tab DATA trên Ribbon Bước 3 - Nhấp vào Từ Web trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài. Hộp thoại Truy vấn web mới xuất hiện Bước 4 – Nhập URL của trang web từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu vào hộp bên cạnh Địa chỉ và nhấp vào Đi Bước 5 – Dữ liệu trên website hiện ra. Sẽ có các biểu tượng mũi tên màu vàng bên cạnh dữ liệu bảng có thể được nhập Bước 6 - Nhấp vào biểu tượng màu vàng để chọn dữ liệu bạn muốn nhập. Thao tác này sẽ chuyển các biểu tượng màu vàng sang hộp màu xanh lá cây có dấu kiểm như trong ảnh chụp màn hình sau Bước 7 - Nhấp vào nút Nhập sau khi bạn đã chọn những gì bạn muốn Hộp thoại Nhập dữ liệu xuất hiện Bước 8 - Chỉ định nơi bạn muốn đặt dữ liệu và nhấp vào Ok Bước 9 - Sắp xếp dữ liệu để phân tích và/hoặc trình bày thêm Sao chép-dán dữ liệu từ webMột cách khác để lấy dữ liệu từ một trang web là sao chép và dán dữ liệu cần thiết Bước 1 - Chèn một trang tính mới Bước 2 - Sao chép dữ liệu từ trang web và dán vào trang tính Bước 3 - Tạo một bảng có dữ liệu đã dán Nhập dữ liệu từ tệp văn bảnNếu bạn có dữ liệu trong. txt hoặc. csv hoặc. prn, bạn có thể nhập dữ liệu từ những tệp đó coi chúng là tệp văn bản. Thực hiện theo các bước được đưa ra dưới đây - Bước 1 - Mở một trang tính mới trong Excel Bước 2 - Nhấp vào tab DATA trên Ribbon Bước 3 - Nhấp vào Từ văn bản trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài. Hộp thoại Nhập tệp văn bản xuất hiện Bạn có thể thấy rằng. prn,. txt và. tệp văn bản mở rộng csv được chấp nhận Bước 4 - Chọn tệp. Tên tệp đã chọn xuất hiện trong hộp Tên tệp. Nút Mở chuyển thành nút Nhập Bước 5 - Nhấp vào nút Nhập. Text Import Wizard – Hộp thoại Step 1 of 3 xuất hiện Bước 6 - Nhấp vào tùy chọn Delimited để chọn loại tệp và nhấp vào Tiếp theo Hộp thoại Text Import Wizard – Step 2 of 3 xuất hiện Bước 7 - Trong Dấu phân cách, chọn Khác Bước 8 - Trong hộp bên cạnh Khác, nhập. (Đó là dấu phân cách trong tệp văn bản bạn đang nhập) Bước 9 - Nhấp vào Tiếp theo Hộp thoại Text Import Wizard – Step 3 of 3 xuất hiện Bước 10 - Trong hộp thoại này, bạn có thể đặt định dạng dữ liệu cột cho từng cột Bước 11 - Sau khi bạn hoàn thành việc định dạng dữ liệu của các cột, nhấp vào Kết thúc. Hộp thoại Nhập dữ liệu xuất hiện Bạn sẽ quan sát những điều sau đây -
Dữ liệu xuất hiện trên trang tính bạn đã chỉ định. Bạn đã nhập dữ liệu từ tệp Văn bản vào bảng tính Excel Nhập dữ liệu từ một Workbook khácBạn có thể phải sử dụng dữ liệu từ sổ làm việc Excel khác để phân tích dữ liệu của mình, nhưng người khác có thể duy trì sổ làm việc khác Để cập nhật dữ liệu từ sổ làm việc khác, hãy thiết lập kết nối dữ liệu với sổ làm việc đó Bước 1 - Nhấp vào DATA > Connections trong nhóm Connections trên Ribbon Hộp thoại Workbook Connections xuất hiện Bước 2 - Nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại Kết nối sổ làm việc. Hộp thoại Kết nối hiện có xuất hiện Bước 3 - Nhấp vào nút Browse for More…. Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu xuất hiện Bước 4 - Nhấp vào nút Nguồn mới. Hộp thoại Data Connection Wizard xuất hiện Bước 5 - Chọn Khác/Nâng cao trong danh sách nguồn dữ liệu và nhấp vào Tiếp theo. Hộp thoại Thuộc tính liên kết dữ liệu xuất hiện Bước 6 - Đặt thuộc tính liên kết dữ liệu như sau -
Hộp thoại Select Workbook xuất hiện Bước 7 - Duyệt đến vị trí nơi bạn có sổ làm việc sẽ được nhập. Nhấp vào OK Hộp thoại Data Connection Wizard xuất hiện với Select Database and Table Lưu ý - Trong trường hợp này, Excel xử lý từng trang tính đang được nhập dưới dạng bảng. Tên bảng sẽ là tên trang tính. Vì vậy, để tên bảng có ý nghĩa, hãy đặt tên/đổi tên bảng tính sao cho phù hợp Bước 8 - Nhấp vào Tiếp theo. Hộp thoại Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu xuất hiện với Lưu tệp kết nối dữ liệu và kết thúc Bước 9 - Nhấp vào nút Kết thúc. Hộp thoại Select Table xuất hiện Như bạn quan sát, Tên là tên bảng tính được nhập dưới dạng TABLE. Nhấp vào OK Kết nối dữ liệu với sổ làm việc bạn đã chọn sẽ được thiết lập Nhập dữ liệu từ các nguồn khácExcel cung cấp cho bạn các tùy chọn để chọn nhiều nguồn dữ liệu khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ những thứ này trong vài bước Bước 1 - Mở một sổ làm việc trống mới trong Excel Bước 2 - Nhấp vào tab DATA trên Ribbon Bước 3 - Nhấp vào Từ các nguồn khác trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài Menu thả xuống với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau xuất hiện Bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ nguồn dữ liệu nào trong số này vào Excel Nhập dữ liệu bằng kết nối hiện cóTrong phần trước, bạn đã thiết lập kết nối dữ liệu với sổ làm việc Bây giờ, bạn có thể nhập dữ liệu bằng kết nối hiện có đó Bước 1 - Nhấp vào tab DATA trên Ribbon Bước 2 - Nhấp vào Kết nối hiện có trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài. Hộp thoại Kết nối hiện có xuất hiện Bước 3 - Chọn kết nối từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu và nhấp vào Mở Đổi tên kết nối dữ liệuSẽ rất hữu ích nếu các kết nối dữ liệu bạn có trong sổ làm việc của mình có tên có ý nghĩa để dễ hiểu và định vị Bước 1 - Đi tới DỮ LIỆU > Kết nối trên Dải băng. Hộp thoại Workbook Connections xuất hiện Bước 2 - Chọn kết nối mà bạn muốn đổi tên và nhấp vào Thuộc tính Hộp thoại Thuộc tính kết nối xuất hiện. Nhấp vào tab Sử dụng. Các tùy chọn Kiểm soát làm mới xuất hiện |