Lỗi đặt máy in a3 lại in ra a4 năm 2024
|
Sai khổ giấy in khiến số lượng trang không đúng như hiển thị trong Word hoặc Excel. Bản in có nhiều hình minh họa, bảng biểu bị dời sang trang sau tạo bố cục không đẹp mắt. Vậy cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in trong trường hợp này là gì? Show Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng chọn lệnh in tài liệu hay văn bản nhưng bản in không như ý muốn? Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng lề trên hay lề dưới bản in bị trống một khoảng lớn hay in không đúng khổ giấy A4? Nếu bạn chưa biết nên xử lý thế nào; thì cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in được VIETBIS hướng dẫn sau đây sẽ hữu ích với bạn. 1. Nguyên nhân gây ra bản in sai khổ giấyTrong nhiều trường hợp người dùng máy in gặp tình trạng bản in không như mong muốn; không giống với những gì họ nhìn thấy trên máy tính. Nhưng không nhiều người viết nguyên nhân máy in in sai khổ giấy. Thực tế, máy in in không đúng khổ có thể do các nguyên nhân như: Do phần mềm; do trình điều khiển máy in lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn của Bắc Mỹ. Cụ thể, theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ, cỡ giấy được thành các loại A; B; C; D với đơn vị tính sẽ là inch. Mỗi inch sẽ bằng 25,4mm. File Excel và file Word sẽ mặc định khổ giấy là Letter. Còn ở châu Âu và các nước châu Á (gồm có Việt Nam), kích cỡ giấy in được tính từ A8 đến A0. Hai khổ giấy được dùng phổ thông nhất là Letter và A4. Nên khi in các máy in sẽ lấy theo mặc định. 2. Chi tiết cách cài đặt khổ giấy trong máy inBước 1: Từ thanh Start Menu mở Settings, sau đó click vào mục Devices Bước 3: Click vào Máy in, và chọn Manage để tùy chỉnh. - Từ cửa sổ mới hiện ra, chọn Printing Preferences. - Sau đó tại Tab Page Setup, chọn Page Size là A4. Với cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in này, bạn có thể in ấn văn bản theo tiêu chuẩn lựa chọn và giải quyết tình trạng in lệch chữ, hoặc in thêm giấy… 3. Lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy inNgoài biết cách chỉnh sửa khổ giấy hoặc thêm khổ giấy cho máy in, người dùng máy in nên lưu ý: - Bạn chỉ cần thực hiện việc thiết lập cỡ giấy cho mỗi máy in 1 lần đầu tiên sử dụng. Nhưng nếu cài lại hệ điều hành hoặc trình điều khiển máy in; bạn cần thiết lập lại vì máy đã quay trở về khổ giấy mặc định. - Nếu như máy tính có nhiều máy in thì bạn cần thực hiện bước thiết lập với lần lượt các máy in đó. - Nếu máy in được sử dụng chung trên mạng nội bộ, thì mỗi người dùng nên tự thiết lập khổ giấy cho mình theo nhu cầu in ấn. Lý do là trình điều khiển lúc đó được cài đặt riêng trên từng máy tính sử dụng máy in đó. MP Tray: Khay đa năng / Khay tay -> Đối với dòng đa chức năng hay những dòng không có 2 khay riêng biệt MP Tray chỉ bỏ 1 tờ duy nhất khi in
Với MP Tray Chọn Paper Size = A4 Paper Type = Plain (tùy theo định lượng giấy đang sử dụng mà chọn cho phù hợp) Chỉnh xong Chọn Apply xác nhận Với Drawer 1: (Tương tự) Chọn Paper Size = A4 , Paper Type = Plain (tùy theo định lượng giấy đang sử dụng mà chọn cho phù hợp) Chỉnh xong Chọn Apply xác nhận Vậy là xong, Đối với máy in Canon sau khi đã hiệu chỉnh xong, phải tắt máy in bật lại thì lệnh vừa rồi mới có hiệu lực Ngoài ra, Bạn có thể chọn khay giấy in ưu tiên như sau: Chọn nút Paper Settings trên bàn phím Panel hiển thị Trong mục Paper Settings chọn Select Frequently Used Paper Size Chọn Drawer 1: Làm khay ưu tiên Tick Chọn hết những khổ giấy chưa chọn để sử dụng Chọn xong, Apply để xác nhận Khi mọi thứ đã xong, Chọn Home để về màn hình chính, Tắt máy in bật lại để lệnh tùy chỉnh có hiệu lực. Ngoài ra, bạn còn có thể sửa lỗi bắt giấy trên trang web Portal của máy in Canon thông qua giao diện Remote UI rất tiện dụng và hiệu quả. Hãy truy cập vào đây: |
